关于规范文件材料格式的通知

为进一步规范文件材料格式，力求页面美观，根据相关文件要求，现将有关要求通知如下：

一、总体要求

1．用纸：采用国际标准 A4型复印纸。

2．页面：单页22行，每行28个字。（页面设置具体参数：页边距：上3.2cm，下2.5cm，左2.6cm，右2.4cm；版式：页眉1.5cm，页脚2cm；文档网格：只指定网格，每页22，跨度默认；段落：单倍行距，段前、段后均为0行，不设孤行控制。）

3．页码：用四号半角 Times New Roman 字体，居中置于页面下边缘。

4．标点：采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。

5．装订：左侧装订，订1-2钉。

6．密级：如需保密，用三号黑体，顶格标注于页面左上角，注明“注意保密”。如需会后收回，注明“会后收回”。

二、主体部分

7．标题：用二号小标宋，“（讨论稿）或副标题”用三号仿宋体，多行标题排列要力求美观，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。

8．正文：一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体，三级标题用三号仿宋体加黑。内容用三号仿宋体，数字、字母用Times New Roman

字体。标点符号要符合排版规则，数字、年份不能拆行。段首前空2个字，段尾单字不成行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。

9．附件说明：用三号仿宋体，与正文空开1行，“附件：” 前空 2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1、×××”。

10．成文日期：用三号仿宋体，上空2行，居右排后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。

11．附件：“附件”用三号黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空2行。

 

第二篇：学校文件材料行文格式规范

学校文件材料行文格式规范

为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照教委办《关于进一步规范材料上报格式的通知》要求，现将我校各类文件、制度电子版材料编辑作如下规范，请全体教师遵照执行：

一、材料标题统一用二号宋体加黑，正文一级标题统一用三号黑体，二级标题统一用三号楷体不加黑，三级标题为仿宋体三号字加黑,正文统一用三号仿宋。

二、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。

三、正文标题居中，其他标题均空两格；页边距上2、5cm、下2、5cm、左2.5cm、右2、5cm；页眉15毫米，页脚17.5毫米。行间距为固定值25磅；正反面打印。

五、文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。

六、文件材料落款位置为右下方，名称要书写具体，如“红岛中心小学”；时间要用大写，如“二〇一一年二月二十一日”。

七、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。

八、文件材料编辑完成后，要仔细校稿，做到文通字顺，标点正确，切忌出现错别字。

九、文件材料要做到整洁、美观、大方、节约。