高译教育－上海外国语大学英语翻硕应用文写作

之会议纪要

一、概念

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。它不同于会议记录，对企事业单位、机关团体都适用。会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。

二、主要分类

三、特点

1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

2.概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

四、格式

会议纪要一般包括标题、时间、正文等。

1、标题：通常有两种写法，一种是单标题，另一种是双标题，双标题中有主标题（主要是概括会议主题）和副标题（主要是说明会议名称和文种）

2、时间：一般是会议纪要形成的时间，有时也可以写会议结束的时间；会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位置，并且首位加圆括号。

3、正文：通常包括开头、主体和结尾。

（1）开头：概括会议情况，包括召集会议的单位、会议目的、开会时间地点、参加人员、会议议程和进行情况等。

（2）主体：主要写会议内容，即会议研究的问题、讨论的意见以及所形成的结果。

（3）结尾：有两种写法，一种是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神，努力完成会上提出的各项任务；另一种是不写结尾，正文的主体部分结束就是全文的结尾，一般工作会议纪要常常采用这种写法。

 

第二篇：高译教育-上海外国语大学英语翻硕应用文写作-邀请函

高译教育-上海外国语大学英语翻硕应用文写作-邀请函

一、概念

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

二、格式结构

1、标题

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

2、称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的XXX先生/女士”或“尊敬的XXX总经理（局长）”。

3、正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

4、落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

三、注意问题

①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。

③应写明举办活动的具体日期(X月X日，星期X)。

④写明举办活动的地点。

四、范文

阿里巴巴年终客户答谢会邀请函

尊敬的XX先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！

阿里巴巴

20xx年1月1日