会 议 记 录

进一步做好“奖贷勤”工作

20xx年11月1日

会议记录

主题：进一步做好“奖贷勤”工作

时间：20xx年11月1日

地点：办公楼101会议室

主持人：（主管副校长）

参会人：（校长）、（主管副校长）、（校办主任）、（奖贷勤主任）、（团委书记）、（财务处长）、（教导主任）、（后勤主任）（经济系主任）、（社工系主任）

记录人：（校长秘书）

主持人（主管副校长）发言：首先感谢各位能抽出时间来参加本次会议，现在，会议开始。（鼓掌）本学期的奖学金评比已经告一段落，助学金的评比也进入了班级评比阶段，学工处主管的勤工俭学工作也步入正轨。但在进行这些工作的时候，我们也发现一些问题，主要为资金短缺、分配不公、程序不周和方式欠妥四大问题，下面请大家就“如何进一步做好‘奖贷勤’工作”谈谈自己的看法和建议。

社工系主任发言：近年来，随学校扩招学生增多，但奖学金和助学金名额却没有相应比例增加，每个得奖的学生所得金额也没有相应提高,这样看来，竞争大虽然有利于激发学生的竞争意识，但从另一个角度来看，会有相当一部分学生付出了努力却没得到合适的激励，因此,增加奖学金名额使之与学生增长比例相协调是我们亟待解决的问题。

财务处长发言：针对社工系主任这点我想解释一下，奖学金的名额不能随学生人数的增长而增加，主要是因为资金短缺，公费医疗部分出现严重的入不敷出，为缓解这一情况在过去曾暂时挤用了一部分科研费用和校计划奖学金。对此,我们只能暂时考虑减少校级奖学金，并鼓励奖学金得者帮助贫困学生。

校长发言：公费医疗费用不可一直短缺，它直接影响着员工的工作积极性，这方面我们要进行改革，具体事项稍后再议。我想说的是，奖学金不能再挤用，可以考虑暂时节省办公费用，缩减在办公方面不必要的支出，这也有利于今后建设高效节俭的行政体系。

团委书记发言：对于资金短缺这一点，我们可以与校外企业加强合作，扩大学校影响力，在向上级申请拨款的同时，从外面引进资金，做到奖学金来源充足有保障，在与校外企业的合作中实现双赢。

校长发言：对于奖学金部分，希望会后各部门按照以上精神落实到位，财务部门主要负责此次与校外联系部分，之后的分配工作由“奖贷勤”部门配合实施。

经济系主任发言：奖、助学金还存在分配不公的问题，虽然目前我们采用比例的方式，将名额按学生比例分配，但这样存在一个比较容易忽略的问题，即各班情况不同，如果沿用现有方法进行奖、助学金的分配，有的真正贫困的学生得不到帮助，而部分班级为“凑齐”名额而虚造贫困生。

教导主任发言：在此我想从学生的角度出发补充一点，奖学金和助学金的评定方面也有待改善，对学生的考核不能只看成绩，可以考虑把平时考勤、宿舍清洁等方面纳入考核范围，最后还可以在学生中投票。

校办主任发言：在这个时候，会出现学生情绪波动的问题，我们也要注意。

奖贷勤主任发言：对于奖学金分配不公问题，第一，我们仍沿用以前的各班分配名额的方式，但允许部分有所差异，从思想上教育学生把名额给真正需要的人，其次我们在评定时，以后成立临时评定小组，更清楚地了解学生情况：第二，在考核学生时，不以成绩论英雄，在制定评定细则时明确规范各方面所占比例。

校长发言：奖贷勤主任刚提出的意见切实可行，如无异议，可以采纳。更长远的我们可以考虑加强在勤工助学方面的资助，来让学生安心。这方面大家有什么好的建议吗？

后勤主任发言：后勤人手比较紧张，如果学生愿意，可以在这方面多提供点岗位。 经济系主任发言：校内岗位的工资应该稍加提高，并及时发放。

主持人（主管副校长）发言：校内勤工俭学岗位要提供给需要的同学，在选用的时候要对他们的日常生活习惯进行考核，对此，我们可以推出一个具体标准。

校长发言：校内勤工助学和新生贷款的相关信息要及时传达，财务处要保证用于勤工俭学学生工资的资金能及时周转出来。

财务处长发言：这个可以实现，财务处会提前准备好这笔资金，专款专用。

校办主任发言：我们还可以统计一下各班师生意见，同时成立一个监督小组，对勤工俭学这方面加强管理监督。

奖贷勤主任发言：今年奖、助学金评比资料会好好保存，为明年工作的展开提供依据。请各系主任及时反馈相关信息。

校长发言：经过大家讨论，我们可以明显感受到资金不足、程序不周、方式欠妥等问题，为了进一步做好我校“奖贷勤”工作，各位领导回去以后，将会议精神传达下去，针对自己部门的问题再进行详细讨论，一周之内将各部门有关“奖贷勤”工作的总结和建议交到校办公室，以便针对具体问题作出进一步安排。

主持人（主管副校长）发言：经过本次会的讨论，我们基本明确了所存在的问题和应对这些问题的思路，但是如何有效彻底解决这些问题的具体方案还需要再议。再次感谢大家的出席本次会议，散会。

（鼓掌）

散会。

主持人：（签名）

记录人：（签名）

（本会议记录共3页）

附：

模拟会议

会议主题：进一步做好“奖贷勤”工作

与会人员：校长、主管副校长、校办主任、奖贷勤主任、财务处长、团委书记、后勤主任、系主任若干（视情况而定）

研究问题：资金短缺、分配不公、程序不周、方式欠妥等

模拟身份：周全、得体、符合特定身份

课后作业：会议记录一份，会议纪要一份

完成作业时间：11月22日

角色扮演（11人）

校长：

主管副校长：

校办主任：

奖贷勤主任：

财务处长:

秘书：

后勤主任： 教导主任： 社工系主任： 经济系主任： 团委书记：

 

第二篇：应用文

一，应用文写作历史可分为：萌生——氏族公社后期，出现——商周时期，成型——秦汉时期，构建——魏晋南北朝时期，继续发展与繁荣——隋唐至明清时期，变革与心的繁荣——辛亥革命至今，

常识：1、甲骨文及甲骨文卜辞是迄今所知我国有据可查的最早的应用文。

2、《尚书》它是我国第一部应用文的总集

3、应用文的称谓在秦汉时期开始出现。

4、刘缬思的《文心雕龙》是我国第一部规模宏大的。

5、行政公文13种党的公文14中。

6、20xx年8月24日国务院发布《国家行政公文处理办法》，19xx年5月3日中央办

公厅引发《中国共 产 党机关公文处理条例》

二，应用文写作的特点：功能的实用性、内容的真实性、应用的广泛性、格式的规范性、效用的限定性。

应用文的的作用：管理的指导作用、规范的控制作用、依据凭证的作用、知照联系的作用、宣传教育作用。

应用文主旨的基本要求：正确、集中单纯、鲜明。

体现主旨的方法：标题现旨、开头明旨、文中点旨、篇末点旨。

材料

定义：就是作者为了某种写作目的，从现实中收集的有关信息材料以及写入应用文中、能表现文章的事实或论据。

种类:直接材料、简介材料

作用：提出问题的依据、提炼主旨的基础、表现深化主旨的支柱、充实文章的内容。 应用文的结构

特点：模式性、条理性、

具体要素：1标题：公文式标题、概括式标题 2正文：开头（目的缘由式、概括综合式）主体（纵式结构、横式结构、纵横交叉结构）结尾（自由收束式、约定俗成式、希望号召强调式）段落与层次3落款

语言：准确、简洁、平实、得体

三，公文

含义：行政公文13种、党政公文14种

作用：1知照和联系作用 2指挥和组织作用 3宣传和教育作用 4依据和凭证作用 5规范和约束作用

特点:1作者的法定性 2法定的权威性 3模式的程式性 4读者的特定性 5内容的时效性

分类：第一，按照性质和作用划分为党的机关公文和行政公文

第二、按照行文方向划分为平行文、上行文、下行文

第三、按照机密程度划分为绝密、机密、秘密、普通公文

第四、按照办理时限的要求划分为特急、急件、一般文件

构成要素：：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。

写作细节见P24—P33

1，命令

一、适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布实施重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。

二、特点：1、发布的权威性 2、执行的权威性

三、种类：公布令、行政令、嘉奖令、任免令

四、结构：

1标题；A法令机关名称+命令主题+文种 B发令机关名称或发令人身份+文种 C命令主题+文种

2令号 3、正文 4、签署 5、日期

2议案

一、适用范围：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请议案事项。

二、特点：1、作者的特定性 2、内容的特定性 3、行文的定向性

三、种类：立法议案、政治议案、任免议案

四、结构：

1标题；A法令机关名称+是由 +文种

2主送机关：同级人大或常务委员会

3正文：案据、方案、结语

4落款；下款（即收文机关）下款（发文机关和首长签名）

五、注意事项

1、注意议案与提案的区别

A、两种文体的性质不同 B、发文者不同（议案发文是各级人民政府，提案发问者是国家）

2、注意议案文号的写法：议案的文号在发文在机关代字这项内容中用“函”字标记

3、要注意议案的使用必须严格执行法定程序（最大区别）

4、要注意对于议案正文主题的写作（一人一事）

3、通告

一、 适用范围:通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项是行政机关公文

二、 特点：1. 通告告知范围的区域性2. 通告内容专业性

三、 分类1. 制约性通告2. 知照性通告

四、 结构1. 标题：同上2. 题注3. 正文4. 落款

例文

XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

X局发[2001]XX号

人民银行XX分行的通知精神，从20xx年12月起，原来使用XX市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从20xx年12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费： 一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于20xx年1月31日前将复印件送达所在区供电局。 二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于20xx年月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。

三，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于20xx年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取20xx年12月份的电费#5@p，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。

特此通告

X电力工业局 二00一年十二月十日

4、公告

一、 适用范围：公告适用于国内外宣布重要事项或者法定事项，是行政机关公文。

二、 特点；1> 公告发文机关级别很高

2>告知的范围十分广泛

3>公告告知的事项十分重大

4>公告发布方式一般是以电视.报纸等大众传媒为主

三、 分类

1>指挥性公告 2>知照性公告

四、 结构

1> 标题:1发文机关+关于+事由+的+公告

2发文机关+公告

3公告

2> 编号和题注

3> 正文

1一层:公告的缘由.目的.依据+过渡句(现将相关事宜公告如下)

2二层:具体的告知或要求事项

3三层:一般不用的单独结局(“特此公告”)

4>落款:三个及三个以下发文机关的公告不署名

五、公告写作的注意事项：一是发文机关级别较高，一般的机关不能使用，注意与通告启事等文种区别开来二是公告告知的事情要求单一，应该一文一事 通告和公告的区别

1、

2、

3、

4、 发文机关的级别不同 。公告发文机关的级别较高，一般是省级及以上的机关、单位或经授权的机关单位才能发布；而通告没有限制，一般的行政机关或企事业单位均能发布。 宣布的事项大小不同。公告宣布的事项较重大，而通告则可大可小 告知的范围不同。公告告知的范围大，而通告告知的范围相对要小一些。 发布的方式不同。公告主要通过报纸、电台、电视台等大众传媒发

布，而通告既可以通过大众传媒发布，也可以在公共场合所张贴。

5、决定

一、适用范围；决定适用于对重大事项和重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，

二、特点；权威性、指导性

三、种类：知照指挥性决定、表彰处分性决定 四、结构：1、标题。 《××××关于××××的决定》

2、决定的原因和目的。 如：目前??，（事实依据）。根据??，（理论依据），为了??（目的主旨），现决定??（意图主旨）。具体??如下：

3、决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。

4、希望与要求。

5、加盖公章，注明

6、意见

一、适用范围：适用于的重大问题提出见解和处理方法，党和行政机关都用

二、特点：行文方向的多样性（上行文下行文都可以），作用的多样性

三、结构

1标题：；A法令机关+关于+是由+的+意见 B、关于+是由+的+意见

2主送机关

3、正文：一层：缘由+过渡句(现就相关事宜提出如下意见)

4、落款（右空四个）

7、通知

一、适用范围：用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等 二、特点：、1、使用范围广2、使用频率高。 3、时效性强。

三、分类：

1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

写法见书51页

通报的分类：表彰性通报、批评性通报、事项通报

8、报告 一、适用范围：报告适用于上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。

二．种类：工作报告、情况报告、答复报告

请示的批注：请示与其它文种相比特别的是请示必须要有附注，并且写明联系人和联系电话，其他文中没有此要求。

函

一、适用范围；函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种平行文体。

二、特点：沟通性、灵活性、单一性

三分类：1、按性质分，可以分为公函和便函两种。

2、按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。

会议纪要与会议记录的区别

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 第三，内容不同：会议纪要是在会议记录上概括整理、提炼对会议记录杨浦选择性概括性突出会议要点，不一定包括会议所有内容，会议记录内容全面具体，力求将内容全部记录。第四、形成时间不同，会议纪要是在会议后期或结束，经过选择归纳而成，会议记录在会议进行过程中同步产生。

9、计划

一、涵义；通常所说的纲要、规划、方案、安排、打算、设想

二、特点1目标的针对性。 2措施的预见性； 3、执行的约束性

10、简报

一、涵义：简报，是对一定情况或问题进行简明报道，它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。简报是机关、团体、企事业单位编发的刊载上述信息报道体文书的内容刊物的名称。

二、特点：简、快、真、新、密

11、合同

订立合同的原则：平等公平原则，自愿协商原则，诚实信用原则、遵纪守法原则 主要条款：标的、数量、质量、价格或者报酬、履行的期限、违约责任、解决争议的方式

总结的特点：回顾性、自述性与评价性、理论性

通告

一、填空

1、按行文方向应用文可分三种：（ 上行文 、下行文、平行文 ）。

2、收集材料的途径有三：（深入生活处处留心、深入实践调查研究 、文献搜索

3、公文按其缓急程度可分为：（特急、“急件 一般 ）

4、行政公文的标题一般包括三部分：（发文机关）、（事由）、（ 文种 ）。

二、选择题（每小题2分，共10分）

1、应用写作应注意（ 1 ）。

（1）一事一文（2）多事一文 （3）一事多文

2、应用文的分类因标准不同有多种，但一般可分为（ 1 ）。

（1）公务应用文（2）私人应用文（3）一般应用文（4）往来行文

3、公文内容涉及最重要的国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害，应

标注（ 1 ）。

（1）绝密 （2）机密 （3）秘密

4、下列哪种公文不是国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》所规范的公文？（2 ）

（1） 决定 （2）计划 （3）通知 （4）报告

5、按公文的行文方向来划分，“请示”、“报告”属于（2 ）

（1）上行文 （2）下行文 （3）平行文 （4）上下行都可以

（对）1、我国最早的应用文是商代甲骨文上的“卜辞”。

（错）2、应用文选用材料的要求是真实、贴题、多样、生动。

（错）3、实用性是应用文区别于文学作品的主要标志。（规范性）

（错）7、应用文是文章中的一种，因此不能有特定的体式。

（错）8、《xx市人民政府关于关于加强环境保护工作的报告》是公文，但不属于应用文。

（对）9、发文字号按顺序排列是发文机关代字、年份、序号。

（错）10、所有的下行文必须有主送机关。

（错）11、某某百货公司通知公众优惠出售部分商品，用公告

（错）12、XX省教委办公室19xx年第10号文件的发文字号应当是“〔1996〕X教办第10号”。 （对）13、标题《XX税务局关于XX同志严重失职的处分决定的通知》是错误的。 （错）14、关于转发省分行川工办发[1998]92号文件的通知

（错）15、关于转发计生委两个《通知》的通知。

（错）16、公文的主题词应按照文种词、类别词、类属词的顺序，依次标注。（先标类别词在标类属词最后文种词）

（对）18、批复同请示一样，也应一文一事。

（错）19、请求批准函用“批复”作答。

（错）20、表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。 （错）21、会议纪要与会议记录是同一文种的不同名称。（不是一个概念）

（错）22、会议纪要用于记载、传达会议情况和议定事项，具有原始记录性。（有提炼，具有概括性，条理性、纪实性、指导性）