参展策划书

在金融危机的大肆冲击下，国内玩具行业正遭受重重考验。原材料、劳动力和生产成本的大幅上升带来了竞争优势削弱；欧美新玩具安全法令的发布，使合格评估程序要求大幅提高，中国出口玩具生产企业面临新的挑战。 出口参展计划便是解决这一困境的策略之一。我们深圳麦迪智能玩具有限公司将于20##年4月8日-10日在广州保利世贸博览馆（琶洲-广交会新址）1号馆、2号馆参加第22届广州国际玩具及模型展览会。届时，我们将以我们的一系列智能玩具为主打产品参与本次展会。本次参展对我公司意义重大，影响深远，为此，我们制定了切实可行详细具体的参展策划书。

目录:

第一部分 目标

第二部分 机会与挑战

第三部分 参展策略

第四部分 参展效果预计

第一部分 目标

      广州国际玩具及模型展，地处全球最大的玩具模型产地。随着市场的扩大和玩具需求的增加而快速发展，在中国内地同类展会中，以专业买家最多、成效最好而为业界首肯的“第一展”。优越的展场条件，更大的展馆面积，将为参展商提供旺盛的商机。就对外交流而言，公司在开展销售活动的同时，可以做些有益的公关工作，并可发现外来竞争力，开展市场调研。其具体目标如下：

提高自己的知名度，

扩大市场，提高市场占有率

寻找出口机会

寻求合作机会

向新市场推荐本公司和产品

                 第二部分 机会与挑战

参加20##年4月的第22届广州国际玩具及模型展览会，机会与挑战并存，但是，我们会更加努力抓住商机，迎接挑战，实现目标、创造利润。

 机会：玩具出口企业多年来以扩大企业生产规模、完善企业生产管理及提高生产工艺的方法来抵御成本的增加，然而随着国内外形势的不断发展，原有的经营措施显然已经越来越难以抵挡国际玩具市场的冲击。我们不断将电子智能技术用于玩具的生产制造，新颖的智能玩具越来越吸引广大消费者的眼球，抓住商机，大量生产智能玩具，智能玩具的价格及销售量大幅上涨，使传统玩具受到冷落。所以我们用提高技术含量的方法来增加出口玩具的档次及价格。

挑战：挑战无处不在，竞争对手及产品的吸引力均是我们要考虑的挑战因素。据我公司调查，世界实力较雄厚的智能玩具制造公司都将参加此次展会。它们的智能技术比我公司的智能技术较为成熟与完善，所以我们的参展产品将与它们的参展产品形成直接面对面的竞争。

                     第三部分 参展策略

1.参展前的准备

了解展会的性质

根据公司产品选择合适的展览会，

选择参展方式  

展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或 设备等手段，来加以说明，强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣 ,增加客商们的购买欲。

   展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，还要注意以舷录傅悖篴 ) 展台设计要与整体的贸易气氛相协调； b) 展台设计是为了衬托展品，不可 喧宾夺主；c) 展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异； d) 展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。

明确参展目标

展品选择：展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。应给予特别的重视。选样三原则：
    a) 针对性 ---- 是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。
    b) 代表性 ---- 是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。
    c) 独特性 ---- 是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。

    2) 展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或 设备等手段，来加以说明，强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣 ,增加客商们的购买欲。

    3) 展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，还要注意以舷录傅悖篴 ) 展台设计要与整体的贸易气氛相协调； b) 展台设计是为了衬托展品，不可 喧宾夺主；c) 展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异； d) 展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。

    4) 人员配备：它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a) 按展览会 的性质选派合适类型或相关部门的人员；b) 根据工作量的大小来决定人员数量；c) 注重人员的基本素质； d) 加强专业知识的培训及产品性能的了解 , 如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。

    5.客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面

精心准备参展    

人员配备：它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a) 按展览会 的性质选派合适类型或相关部门的人员；b) 根据工作量的大小来决定人员数量；c) 注重人员的基本素质； d) 加强专业知识的培训及产品性能的了解 , 如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。

    5.客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面

制定参展前整体计划时间表

展会名称：第22届中国广州国际玩具及模展览会

时间：20##年4月8日-10日

                                                www.chinatoyfair.com

地点：广州保利世贸博览馆（琶洲-广交会新址）

参展单位中文名称：深圳麦迪智能玩具有限公司

        英文名称：Media Bear limited corporation

地    址中文：中国广东深圳市龙岗区

        英文：Long gang,Shenzhen,Guangdong province,China

设计展览结构

取得展览管理公司的设计批准：在与琶洲-广交会联系并确定好展位的具体位置及大小之后对展台进行设计 并取得该公司批准

选择并准备参展产品与潜在客户及目前顾客联络：搜集并整理潜在客户及目前客户资料，制作并发出邀请函

制作展览宣传册

10.15——3.15

以广告等进行宣传活动

确定旅行计划（见下11.9——11.15号行程安排）

准备展览场地及其他服务需要预先支付的款项

复查公司的参照说明书、传单、新闻稿，并准备必要的翻译

向服务承包商及展览组织单位订购广告促销

3.16——3.31

最后确定参展样品，并准备大量代表公司产品品质及近期新的样品，贴上公司标签，

对展位结构设计做最后的决定

计划访客回应处理程序

训练参展员工

排定展览期间的约谈

安排展览现场或场外的招待会

4.1      将运货文件、展览说明书及宣传单等额外

搭乘飞机至目的地

4.2—4.4   

视察展览厅及场地 

咨询运输商，确定所有运送物品的抵达

指示运输承包商将物品运送至会场

联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪

与展览组织代表联络，告知通信方法

访问当地顾客

4.5      确定所有物品运送完成

查看所订设备及所有用品的可得性及功能

布置展位

对所有活动节目做最后的决定

4.6   

将摊位架构、设备及用品做最后的检查；

将促销用品发送直接分配中心；

与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报

 4.8­—4.10    安排现场演示并让参观者亲自动手

  4.11      监督摊位拆除 处理商机 寄出谢卡

2.参展步骤

步骤一、选择合适的展会。

步骤二、明确参展目标

基本目标：
　　1．获得订单，促进销售
　　2．介绍新产品或服务
　　3．加强与当地客户的沟通，增进双方合作
　　4．进行市场调研
　　5．获取相关采购商的资料
　　6．开拓新市场
　　7．在当地市场及媒体上多露面，提高市场知名度
　　步骤三、展会期间的宣传

展会期间的宣传是在展会上取得成功的又一重要步骤。

有研究表明，只有大约15%的展会观众对企业的产品和服务名录有兴趣。因此，企业在进行买家邀请时，对实际到场的买家数量的预期最好为邀请数量的10%。
　　展会观众的大致范围：
　　（1） 采购商
　　（2） 媒体
　　（3） 业内专家及相关技术人员
　　（4） VIP或相关决策者
　　（5） 在校学生（可能成为未来的重要采购商）
　　（6） 其他

步骤四、展前推广与宣传

※ 在自己公司网站上开辟醒目专栏，以通知的形式告知客户自己企业去哪里参加展览，并对参展情况做一些必要的跟踪报道；

※  对目标客户发送专门的电子邮件

※  制作一些实体的宣传品，在展会开始前有目的的邮寄给专业买家；
　    ※  制作专门的E-Newsletter，把企业的最新动态，新推出的产品以及观展邀请结合在一起；

※   在当地有影响力的媒体上做广告，或者成为展览的支持方。而展览组织方会为支持企业提供一系列的宣传、推广套餐。

步骤五、明确任务，有效管理

对于每一个细节，每一项工作都要落实到人。管理者更应主动承担起自己的责任，对各项工作进行有效管理，以此保障参展实际效果。

步骤六、参展人员的充分准备

确保“一切尽在掌握中”，包括：时间安排，人员配置，相关活动。对组委会及其他公司提供的活动，讲座也了然于胸，以便可以有选择的参加  对竞争对手的宣传要密切关注，以便及时调整策　永远保持旺盛的精力  面带微笑，给每位客商留下好印象　　“劳逸结合”，合理安排休息时间准时用餐，多喝水

七、有吸引力的展位

精心设计，合理安排的展位最能吸引客户的目光，使企业在众多商家中脱颖而出！展位的设计不在于有多么豪华，多么光彩夺目，而在于有效打动观众。使观众能够产生足够的欲望和冲动，前来了解你的企业和产品，在离开你的展位后，能留下印象—你是与众不同的。

八、展费预计

（1）展会标准收费

注：境外企业参展，没9㎡标准展位收费人民币9000元

收款账户：

收款单位：广东玩具文化经济发展研究会

开户行：交通银行广州分行中环分行

账号：441168515018010019041

根究我公司实际情况建议采取标准展位（边角位置）预计展费为：7480元

3. 现场管理

现场安排。在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要进行疏通。

统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。

五、与各户沟通。

A  准备_在展会开门前，需要做好各项准备工作，比如产品的展示陈列、加盟宣传资料、用来演示的电脑等等，还有工作人员站立的位置等等。充分的准备会使你即便非常的忙碌也能够井井有条，或者即便还没有多少观众过来，也能够营造出热烈的气氛。人们往往不愿意去门庭冷落的展台。

B  接近_推广人员应该站在一个靠近走道的的位置，主动寻找眼神交流。如果你的眼神得到回应，应该主动向对方打招呼问候，并通过友好开放的问题让观众停下脚步来了解你的项目。比如“先生您以前在哪里看到过我们这个品牌？”等等。

C  概括_当观众表示兴趣，你一定要能立即抓住对方想要了解的关键要点。概括性地介绍项目与众不同的特点，特别需要说明的是，一定要精练，有3-5个关键要点就可以。

D  介绍_当观众表现出想进一步了解的意向，你可以邀请他（她）坐下来，详细介绍他（她）所关心的内容，包括解答对方的疑问。并且在沟通过程中了解对方的背景、经济实力等，以判断对方的合作意向以及是否符合加盟的条件。

E  总结_当你了解到对方的背景和需求，并介绍的项目各方面情况后，最好是能对沟通的关键要点做一个总结，这样更容易强化对对方观点和需求的理解。

F  登记_在整个沟通过程中，你需要填写一个观众沟通情况的记录表，将对方的背景情况，加盟意向等等记录下来，其中包括观众的电话、电子邮件等等。

G  资料_往往在展会现场很难将所有的细节谈透，这个时候你最重要的是把对方的基本意向、联系方式等等了解清楚，并且给对方提供相应的加盟项目资料以便对方进一步了解，也可以预约对方在展会后的某一天进一步面谈。

H  评价_每谈完一个，最好对沟通的过程做一个回顾和评价，看看哪些环节需要改进。在每一天展会结束后，全体工作人员也需要对当天的情况进行总结评价，一起探讨更好的方法和技巧。

六、提高展会招商效果的一些方法

A  加盟商现身说法_如果你现有的加盟商愿意来参与你的加盟招商活动，那是最好不过的事情了。加盟商现身说法往往比你更能够说服有意加盟的人。

B  现场签订意向协议_在展会现场就促成签订意向协议，也是一种比较好的方法。一般的情况是只需要现场交纳少量的现金作为保证金。有的特许经营企业甚至在展览现场将已经签约或者已经签订意向协议的地区公布出来，以此营造一种“机不可失，时不再来”的紧迫感。当然，特许经营需要建立的是一个长期稳定的合作关系，不是仅仅靠招商技巧就能够取得成功。

C  举办加盟说明会_如果有条件，可以在展会同时举办专场加盟说明会。

4. 与客户沟通

 从展会角度来看，有效的沟通就是营销人员在展会上与潜在的客户保持联系，及时把企业的产品介绍给客户的一个有效的方式

行业展会云集了众多的产品和商家，要让自己的企业与产品在同行中脱颖而出，让客户牢记，最重要的就是要突出“异”。

企业参展的一个重要目的，就是通过展会直接与客户进行面对面的交流。但即使是专业展会，前来参展的客户所涵盖的范围也相当广泛：有技术人员、采购人员，还有负责收集市场信息的情报人员。

观众来到每一个展位前未必一定是来谈业务，作为展商一定要多问问来者需要什么帮助，多听听客户对展品提出的问题。不可毫无目的性的需求获得信息。

参展工作人员一定要形象上佳，态度良好。礼貌待客讲究即时应对，如主动打招呼以便让客户感受到您的热情接待；对客户提出的问题要做出准确而迅速的回答也是一个优秀参展人员必不可少的素质。除此之外，一些有关沟通的宣传手册也能使客户得到他们想要的信息。当观众表示兴趣，你一定要能立即抓住对方想要了解的关键要点，在沟通过程中工作人员还需将客户的信息以及所提问题和要求记录下来，以便以后更好的沟通与交流。与客户沟通完毕可以请客户对本方产品做一个简短的评价并将这些评价进行收集和整理，然后反馈给公司，从而与顾客进行了一次双向沟通，对公司以后的发展大有帮助。

                           第四部分  参展效果预计

（1）宣传到位后，将会有大量的参观者（含专业人士、加盟商、采购商和一般观众）参观智能玩具的展台，在现场积聚大量的人气。

（2）从对现场的预测来看，约有80%的参观者会去进一步了解智能玩具的展台。智能玩具的知名度获得极大提高。产品展示多种功能，全新的款式和过硬的质量将会为智能玩具 赢来品牌美誉度。

（4）部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

                                 深圳麦迪智能玩具有限公司

                                     参展策划小组

                                  二零##年十月十日

 

第二篇：参展计划书(参展方案)

参展计划书（参展方案）

参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。

在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。

展会前准备及注意事项

（一）明确参展目标

参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。

（二）研究并选择展览会

每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。

研究行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观

众数量、职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。

比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。

同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。

（三）参展准备工作

在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。

企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。

（四）展前营销

市场竞争的日益激烈，使得展前推广工作在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前推广能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前推广计划有：

直接邮寄：在展会前，通过电子邮件邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。

媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。

展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。

同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种"酬谢"赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。

赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象。

展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:

（一） 现场安排。

对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽

谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要

在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客

户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆

时间更广泛、更深入地接触经销商。

（二） 统一应对。

洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错

误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招

商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不

同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

（三） 合理分配。

根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

（四） 形象礼仪。

任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。

展会调研事项

该次展览能满足我们市场推广需要吗？

1展会日期是否合适？

2同期有别的展会举办吗？

3展会地点是否便利？

4有多少与会者是来自目标市场的？

5有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？

6组展机构怎样推广展会？

7该展览以往的业绩如何？

8哪些竞争对手将参展？

9展会组织是否提供以往参展商的联系方法？ 10公司中有人曾参加过这个展会吗？

11我们可为此展会投资多少？

12展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？ 13组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？ 14我们希望通过参展得到多少回报？

15该展会能为我们现行的市场策略服务吗？ 16需要展出什么产品？

17在这次展会上谁是我们的目标观众？

18我们参展的目的是什么？

19我们有书面的参展计划吗？

20参展预算已确定了吗？

21我们的展位已确定了吗？

22订金或必要的保证金已支付了吗？

23怎样的展位设计符合我们的要求？

24我们能使用现有的展示品吗？

25我们需要新的展示品吗？

26我们需要新的宣传画吗？

27我们需要预定以下哪项展览服务：楣板、电气、地毯、视听器材、给排水；展位清洁服务、植物摆设、电话、电脑、打印机、垃圾篓？

28安全服务是否必要？

29是否安排好展位的安装与拆卸？

30怎样安排货运？

31有什么需要了解的当地政策条款？

32保险怎样安排？

33酒店服务预订好了吗？

34注意展位付款的最后期限了吗？

35需要提供展位信用卡交易方式吗？

36需要营业执照吗？

37指引卡片已设计并打印好了吗？

38展前推广如何进行？

是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）、做广告（贸易出版物，当地媒体）、直邮广告、电话推广、公关？

39我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？

40需要印制额外的传单、目录和价目表吗？

41印刷品准备好了吗？

42对其他的公关活动做好了计划吗？

43我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？ 44怎样的赠品能取得更好的效果？

45我们要组织什么样的现场推广活动

46要预订多少门票？

47欢迎仪式筹备好了吗？

48展位上需要多少工作人员？

49谁是代表公司的最佳人选？

50展位经理指定了吗？

51参展人员的培训准备好了吗？

52定好展前会议的时间了吗？

53参展人员熟悉展出的商品和服务吗？ 54是否组织好一个演示会？

55是否有一个准备回答问题的技术代表？ 56是否为参展人员预订了足够的证件？ 57参展人员是否有足够的名片？

58展位时间表是否制定好？

59谁负责监督展位的安装和拆卸？

60该负责人是否清楚展会的出入程序？

61是否为参观者提供引路服务？ 62是否制定了每天的总结会时间？

63是否会向登记的参观者寄出感谢信？ 64怎样监管展会上的销售？

65参展工作人员会得到怎样的奖励？ 66展览费用是否在预算之内？ 67是否应修改下一年的预算？

68还有什么别的国内、国际展览吗?