大容公司文书档案分类整理说明

一、 文书档案分类整理依据国家档案局《归档文件整理规则》（中华人民共和国行业标准DA/T22 ——2000），实行文件级管理。

二、依据《国家档案局第八号令》，吸取甘肃电力行业成功经验，结合本公司档案管理实际情况，确定文书档案归档范围和保管期限表。

三、按照公司现行组织机构设置情况和文书档案特点，制定了《文书档案管理办法》（甘容电司总发［2008］22号），内容包括：文件归档要求、归档范围、不归档范围、跨年度文件归档处理、保管期限表、归档章格式及使用要求、《归档文件目录》格式、档案盒标签格式。《归档文件目录》中增设保存位置栏目，注明柜架排号、组号、层号，便于快捷、准确调阅档案，提供优质利用档案服务。

四、对于归档范围以外，具有暂时利用价值的文件，按照资料暂行保管，待完全失去价值时，予以销毁。

五、请示与批复、来文与复文，按一份文件归档，按两份文件登录，便于查找利用。

六、归档文件的件号，以盒为单位小流水编制，便于补充档案，解决大流水编制件号所造成的“插卷难”问题，且保持了归档文件之间的有机联系。

七、档案盒内归档文件最末位，设置《备考表》

检查日期。

，建议必要说明，并明确整理人、检查人，注明大容电力有限责任公司档案室 二OO八年七月

 

第二篇：文书档案分类表格

文书档案归档范围

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不归档文件材料范围

1上级来文

1.1上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不需办理的文件材料； 1.2上级机关发来供工作参考的抄件； 1.3上级机关征求意见未定稿的文件； 2本级文件材料 2.1重份文件；

2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件；

2.3未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和签字的最后定稿除外）；

2.4从正式文件上摘录的供参考的非证明性材料；

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2.5无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的信函；

2.6机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；

2.7本机关负责人兼任外机关职务形成与本机关无关的文件材料；

2.8为参考目的从各方面收集的文件材料；

3同级机关和非隶属机关来文

3.1参加非主管机关召开的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；

3.2非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料

4下级来文

4.1下级机关送来的参阅简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料；

4.2越级抄送的一般的、不需办理的文件材料；

4.3下级机关抄报备案的一般性文件材料。

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