公文拟稿常见问题说明（二） 根据近日区公司综合文秘培训中关于分公司公文拟稿重点出错和强调说明，现总结如下，请各部门拟稿人严格按照公文要求拟稿，避免退稿修改，影响公司公文流转效率。

一、 正文开头：需有言简意骇的内容铺垫，严禁开篇直接输入标题进行叙述。

二、 正文结尾：请示类公文需按照背景、事项、理由依次清晰说明，结尾需另起一段把申请内容再次统领性点题说明。

三、 正文内容一定要有分层叙述，共四层级：一、 （一） 1. （1）严禁书写错误和前后顺序颠倒。

四、 层级标题书写严禁用自动换行形成的自动编号格式。

五、 第一层标题间严禁用标点符号。如： 一、营销时间：20xx年8月（错误）

六、 向区公司请示类公文只能主送一个单位，只能一事一请，严禁多头请示，多头主送。如请示涉及区公司两个部门，一个主送，一个抄报。如请示涉及区公司多个部门，则直接主送区公司，由区公司根据请示内容负责向相关部门流转。

七、 系统已实现标题题目换行功能，标题题目过长请根据标题内容合理断句换行。

八、 标题题目不用标点符号，特例除外：并列关系的顿号、转发的书名号、特殊称谓如“5.17” 的引号。

九、 请示类正文结尾统一规定为“妥否，请批示。”不用“妥否，请批复”字样。

十、 正文内容严禁口语，如“磴口移动”字样。正文中公司名称必须用全称或标准简称。

十一、 正文严禁超大表格（表格占满两页），超大表格一律以附件形式上载。表格内文字可以据实调小字号，不限于三号字。 十二、 系统已增加“通报”类型，由各部门负责人签发，抄送分管领导，今后各部门通报发文类型请选择“通报”。

 

第二篇：公文拟稿要求

公文拟稿要求

一、符合党和国家的方针政策，符合国家法律、法规及市委、市政府有关规定。如提出新的政策措施或超出现行规定范围的，应当充分阐明理由。

二、情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，篇幅要简短，标点要准确，书写要工整。

三、遣词用字要规范，词语搭配要准确。使用简称时，一般应当先用全称，加以说明后再使用简称。

四、人名、地名、单位名称、数字、时间、代号等要准确，时间应当写明年、月、日。数字书写一般用阿拉伯数字。在同一公文内，数字的使用应当前后一致。应当使用国家法定计量单位。

五、引文要核对原文，做到准确无误，删节得当；引用其他公文内容，应当先列出该公文的标题，之后在括号内注明文号。

六、根据公文内容和行文规则，准确使用公文文种，标明紧急程度和秘密等级。

七、文字结构层次的次序:第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。

公文格式

公文一般由公文名称、秘密等级?保密期限)、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

一、公文名称(或发文机关名称)，臵于首页顶端稍下、发文字号上方，一般用红色套印。几个机关的联合发文，可以用一个主办机关的名称，也可以全部列上，但主办机关应当排列在前。

二、秘密等级和保密期限，分为绝密、机密、秘密，用3号黑体字顶格标识在公文首页右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限的，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开；其中绝密、机密级公文，应当标明份数序号，顶格标识在公文首页左上角第1行。

三、紧急程度，一般分为特急、急件，用3号黑体字顶格标识在公文首页右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度的，秘密等级顶格标识在公文首页右上角第1行，紧急程度顶格标识在公文首页右上角第2行。

四、发文字号，由发文机关代字、年份、序号组成。臵于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位，不加“第”字。几个机关的联合行文，只标明主办机关的发文字号。发文字号之下4mm处印一条红色反线。

五、签发人，上行文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

六、公文标题，臵于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分1行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰

当。标题一般应标明发文机关，准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。会议通过的文件，应在标题之下、正文之上标明会议名称和通过日期。

七、主送机关，臵于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后1个主送机关名称后标冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。标识主送机关应当使用全称、规范化简称或同类型机关的统称。

八、公文正文，主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

九、附件，公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识，后标冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。附件应当与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

十、成文日期，用汉字标全年、月、日，“零”写为“○”。成文日期以领导人签发的日期为准。成文日期依印章的位臵而定。

十一、公文生效标识，单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期；成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1

行之内，端正、居中下压成文时间，纵向与正文的距离依印章大小而定，印章用红色。联合行文需要加盖两个印章时，应当将成文日期拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期；当联合行文需加盖3个以上印章时，应当将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位臵，印章加盖其上，主办机关印章在前，每排最多排3个印章，最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相切；最后一排印章之下右空2字标识成文时间。除会议纪要外，不加盖印章的公文应视为无效。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应当调整行距或字距，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。

十二、附注，公文如有附注(一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明)，用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

十三、主题词，主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。用3号黑体字，居左顶格标识，后标冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。

十四、才少送机关，在主题词下1行，左右各空1字用3号仿宋体字标识，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关机关后标句号。如主送机关移至主题词下，标识方法同抄送机关。抄送机关名称应当使用规范化简称、统称。

十五、印发机关、印发日期，印发机关(指公文的印制主管部门)位于抄送机关之下。印发机关左空1字，印发日期右空1字，用3号仿

宋体字标识。印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识。

十六、页码，用4号白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mrn。单页码居左空1字，双页码居右空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。

十七、公文用纸，公文用纸一般采用国际标准A4型(210mrnX297mm)，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

十八、公文中表格，公文如需附横排A4纸型表格，应当将页码放在横表的左侧，单页码臵于表的左下角，表头在订口一边；双页码臵于表的左上角，表头在切口一边。

十九、特定公文格式

信函格式，发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，字号由发文机关酌定，发文机关全称下4mrn处为一条武文线?上粗下细)，距下页边20mrn处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mrn。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号臵于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可臵于武文线下1行版心左边缘顶格标识。

会议纪要格式，会议纪要标识由“xxxxxx会议纪要”组成。 用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定，不加盖印章。