拟稿模板索引

一、通知类

1、指示性通知 2、印发文件通知 3、转发文件通知

4、周知性通知 5、成立机构通知

二、通报类

6、表彰通报 7、批评通报 8、情况通报（一般用“工作通报”模板）

三、请示类

9、请求批准事项的请示 10、请求解决问题的请示

11、请求上级指示的请示

四、报告类

12、反映情况的报告 13、汇报工作的报告

14、反馈交办事项的报告

五、批复类

15、明确表态的批复 16、提出具体要求的批复

六、函类

17、请求批准函 18、征询意见函 19、答复意见函 七、决定（20）

八、意见类

21、指导性意见 附：拟文“十注意

1

指示性通知：主要用于在开展某项工作时，或针对工作中出现的带有普遍性的问题，对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。

关于××××××（拟采取措施）的通知

××××（主送单位）：

近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××××××（依据），为××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施）。现就有关事项通知如下：

一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

××××××（通知的具体内容）

××××××（提出要求）。

（印章）

××××年×月×日

2

印发文件通知：该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件，如规定、办法等。

关于印发《××××××规定》的通知

××××（主送单位）：

为××××××（目的），根据××××××（依据），省公司制定了《××××××规定》（或，特制定《××××××规定》），现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈××××××。

（印章）

××××年×月×日

3

转发文件通知：主要用于转发上级机关和不相隶属单位的公文，批转下级机关的公文等。

关于转发××××××的通知

××××（主送单位）：

为××××××（目的），现将××××（上级单位或有关业务主管部门）《××××××》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

（印章）

××××年×月×日

4

周知性通知：主要用于要求有关单位办理或周知的事项。

关于启用××××××印章的通知

××××（主送单位）：

根据××××××（依据），成立××××××（机构名称或机构更名）。从××××起（起始时间）启用××××××印章（机构更名时，需注明原××××××印章同时废止）。

附件：××××××印模式样

（印章）

××××年×月×日

5

成立机构通知：主要用于向有关单位通报新成立机构的组成和主要职责等。

关于成立××××（机构）的通知

××××（主送单位）：

为××××××（目的），根据××××××（依据），决定成立××××（机构），负责××××××工作。现将有关事项通知如下：

一、××××（机构）的人员组成

××××××。

二、××××（机构）的主要职责

（一）××××××。

（二）××××××。

………

三、××××（机构）下设办公室，主要负责××××××工作。

××××××（其他需要说明的事项）。

（印章）

××××年×月×日

6

请求批准事项的请示：主要用于超出本级机关职责权限的事项，请求上级机关批准或审定。

关于××××××（事由）的请示

××××（主送单位）：

为××××××（目的），根据××××××（依据），我公司拟××××××（意图主旨）。现将有关情况和我公司的意见请示如下：

一、××××××（基本情况）。

二、××××××（请示事项的必要性和可行性）。

三、××××××（具体方案和请示事项）。

妥否，请示。

（印章）

××××年×月×日

（联系人及电话：××× ××××）

7

请求解决问题的请示：主要用于下级机关在工作中遇到新情况、新问题，或因条件限制自身难以解决的困难，请求上级机关解决或协调解决。

关于协调解决××××××问题的请示

××××（主送单位）：

目前，我公司××××××（遇到的问题或困难）。为××××××（目的），根据××××××（依据），现就××××××（意图主旨）请示如下：

一、××××××（问题的由来）。

二、××××××（问题的不利影响）。

三、××××××（解决问题的积极意义）。

四、××××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。

妥否，请示。

（印章）

××××年×月×日

（联系人及电话：×××× ××××）

8

请求上级指示的请示：主要用于对上级机关制定的有关政策、规定中尚未明确的问题，或者在工作中遇到难以把握的问题，请求上级机关予以答复或指示。

关于××××××问题的请示

××××（主送单位）：

近日，××××××（在某项工作中遇到××××××问题）。现就有关问题请示如下：

一、××××××（有关情况）。

二、××××××（遇到的问题）。

三、××××××（请示内容，即请求上级单位对××××××问题作出指示）。

妥否，请示。

（印 章）

××××年×月×日

（联系人及电话：××× ××××）

9

反映情况的报告：主要用于工作中遇到新情况、新问题，特别

是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时，向上级机

关反映、报告有关情况。

关于×××有关情况的报告（紧急报告）

××××（主送单位）：

××××年×月×日（最近、近日），××××××（概

述拟反映或报告的有关问题）。为××××××（行文目的），现将有关情况报告如下：

一、××××××（情况过程和最新事态）。

二、××××××（原因及后果分析）。

三、××××××（已采取的措施及作用）。

四、××××××（下一步拟采取的措施）。

五、××××××（需引起上级单位重视或关注的问题）。

（印章）

××××年×月×日

10

汇报工作的报告：主要用于向上级机关汇报有关工作情况。

关于××××××工作情况的报告

××××（主送单位）：

根据××××××要求（或××××以来），我公司××××××（概述工作背景或基本情况），对××××××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：

一、××××××（工作基本情况）。

二、××××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。

三、××××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。

四、××××××（下一步工作安排和思路）。

（印章）

××××年×月×日

11

反馈交办事项的报告：主要用于向上级单位报告交办事项的办理情况。

关于×××有关情况的报告

××××（主送单位）：

根据××××××要求（根据××××批示精神，或根据转来的《××××××》要求），我公司对××××××情况进行了认真研究（我们对××××××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：

一、××××××（事件的过程、原因等）。

二、××××××（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。

三、××××××（下一步拟采取的措施）。

特此报告。

（印章）

××××年×月×日

12

批复

一：用于对下级机关请示的事项予以明确表态。

关于××××××有关问题的批复

××××（主送单位）：

你分公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。根据××××××（依据），经研究，同意你分公司关于××××××（请示主旨）。请你们在××××××工作中切实加强领导，确保××××××。

（印章）

××××年×月×日

13

二：用于批准下级机关请示的事项，并提出具体要求。

关于××××××有关问题的批复

××××（主送单位）：

你分公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。鉴于××××××，根据××××××的有关规定（依据），现就××××××有关问题（请示主旨）批复如下：

一、原则同意××××××。

二、××××××（具体要求）。

请你们××××××（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。

（印章）

××××年×月×日

14

请求批准函：主要用于向系统外部不相隶属单位请求批准有关事项。

关于申请××××××的函

××××（主送单位）：

为××××××（目的），根据××××××（依据），我公司申请××××××。现将有关情况和我公司的意见函告如下：

一、××××××（基本情况）。

二、××××××（必要性和可行性等）。

三、××××××（我们的意见）。

现将有关材料报送你们，请予审批。

（印章）

××××年×月×日

15

征询意见函：主要用于向系统外部有关单位征求意见或询问、了解某一事项。

关于征求××××××意见的函

××××（主送单位）：

为××××××（目的），根据××××××（依据），我公司拟××××××（或我公司研究制订了《××××××》）。现就××××××问题征求贵单位的意见（或现将《××××××》转去），请研究提出修改意见，于××××年×月×日前函告××××。

联系人：×××

电话：××××

（印章）

××××年×月×日

16

答复意见函：主要用于针对来函提出意见或作出回复。

关于××××××有关意见的复函

××××（主送单位）：

贵单位《关于征求××××××意见的函》（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：

一、原则同意××××××。

二、××××××（具体意见）。

（印章）

××××年×月×日

17

表彰通报：主要用于表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事

迹，树立典型，并提出有关工作要求和希望。

关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的

通报

××××（主送单位）：

××××××（表彰奖励对象的先进事迹）。×××××

×（产生的积极影响和表现出的精神）。为××××××（目

的），根据××××××（依据），经××××研究，决定对

×××（集体或个人）等予以通报表彰。

希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要

求和希望）。

（印章）

××××年×月×日

18

批评通报：主要用于通报问题、批评错误，以示警戒和要求有关方面吸取教训。

关于××××××问题的通报

××××（主送单位）：

××××××（通报×××违规违纪的事实和做法）。 经查，××××××（调查结果）。

为××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，××××××（对通报对象的结论和处理意见）。 ××××××（警示教育和下一步拟采取的措施）。

（印章）

××××年×月×日

19

情况通报：主要用于在一定范围内通报重要工作情况和动向，以指导有关工作。

关于××××××情况的通报

××××（主送单位）：

××××年×月×日，××××（单位）在××××（地点）发生××××××事故（事件）。××××××（事故或事件的性质）。为××××××（目的），进一步加强××××××工作，防止此类事故（事件）的发生，现将××××××事故（事件）情况通报如下：

一、××××××（事故过程及原因分析）。

二、××××××（对有关单位和人员的处理情况）。

三、××××××（应吸取的教训和拟采取的措施等）。

（印章）

××××年×月×日

20

决定：主要用于对某些重大行动、重要问题作出安排、规范和决定，要求下属机关坚决贯彻执行。

关于授予×××先进工作者称号的决定

××××（主送单位）：

××××××以来，××××××（简述事实情况）。为充分发挥先进模范人物在各项工作中的骨干、带头作用，表彰他们为企业做出的突出贡献（目的），省公司决定授予×××先进工作者荣誉称号。

希望受表彰的同志××××××（提出更高的希望）。 全体员工要××××××（号召向先进人物学习）。

（印章）

××××年×月×日

21

指导性意见（下行文）：适用于上级机关对下级机关传达指示、布置工作。

关于进一步做好×××工作的意见

××××（主送单位）：

××××××（说明提出意见的依据、背景和目的，阐明提出意见的原因、理由）。现提出以下意见（现就××××问题提出如下意见）：

一、××××××

二、××××××

三、××××××

（以上为具体意见内容）

以上意见，请各单位、各部门结合实际情况贯彻执行。

（印章）

××××年×月×日

22

拟文特别提示：

十注意

一、注意行文:行文做到主题明确，表述准确，结构严谨，直述不曲，文词规范，标点正确。

二、注意文种：文种选择必须准确，请示和报告要注意区别。

三、注意文号：年份使用六角括号；序号不编虚位。

四、注意标题：标题简炼，排列对称；标题使用2号小标宋。

五、注意正文：正文使用3号仿宋，行距最小值28；编排要规范，序号按层级标识，不使用自动生成序号。

六、注意附件：附件说明置正文之下空一行；使用3号仿宋，序号用阿拉伯数字（后跟全角圆点，不使用顿号）；附件正文另页置版记之前，不放入OA“基本信息”附件栏，左上角的“附件”两字用3号黑体，附件标题字体字号与正文标题相同。

七、注意印章：成文日期格式为“二〇〇八年九月一日”的汉字样式（可从WORD“插入”菜单下“日期与时间”中选定），成文日期与正文最后一行之间空4行并距右边距空4个汉字位置；印章下弧无文字，下套成文日期；下弧有文字，则中套。

八、注意表格：正文或附件中表格制作（正文中不得有大表格），简易表格使用word,复杂表格使用excel,表格跨页内容 23

衔接要清晰，表中不加色彩、阴影；使用文本框要整齐匀称，线条横平竖直，表格、文本框制作不得超过版心位置。

九、注意附注：使用3号仿宋字，居左空2 字加圆括号标识，置于成文时间下一行。

十、注意版记：版记置公文最后一页；“主题词”三个字用3号黑体，主题词词目使用3号小标宋；印发时间为公文发送时间，用阿拉伯数字标识，不虚号。

24

 

第二篇：公文拟稿首页

山阳县工商行政管理局公文稿首页纸

紧急程度： 密级及期限：

山阳县工商行政管理局文件

山工商 〔2010〕 号

（标题）山阳县工商行政管理局关于 二0一0年度工作任务完成情况

的自查报告

商洛市工商行政管理局：

正文附后。

主题词：行政事务 工商 工作 自查 报告

山阳县工商行政管理局办公室 20xx年11月8日印发

山阳县工商行政管理局会议提案单

电 话 记 录