关于信泰人寿保险股份有限公司
20xx年终资产盘点工作的通知
各分公司:
为全面规范公司实物资产的监督和管理,提升资产使用效率,根据《信泰人寿保险股份有限公司实物资产管理办法》(信泰发〔2012〕366号)和财务制度的相关规定,结合实际情况,决定在全辖开展20xx年终资产盘点工作。现将相关事项及具体要求通知如下:
一、盘点工作组织推动
为保障本次盘点工作顺利推进,现成立20xx年终资产盘点工作领导小组,具体人员及分工安排如下:
组长:许文
副组长:各分公司负责人、陶伯军、刘胜华
成员:各分公司人事行政负责人和财务负责人、魏青峰、吕芸、何文辉、邵月霞、赵二朋、闫晗、王宏宇、胡洁琼
职责:负责本次年终盘点工作的组织协调和督导追踪。
各分公司须根据本通知的时间要求确定本机构年终盘点工作执行小组,明确工作时间,制定行事历。
二、盘点工作规划
三、盘点要求
详见附件1《20xx年终资产盘点工作方案》。
四、其他
1、本次盘点将根据机构数量分阶段进行,各分公司根据相应安排及时推进盘点工作;
2、本次盘点全部采用扫描枪形式盘点,采用非扫描枪形式盘点的机构将一律予以重盘,并进行考核扣分;
3、各分公司盘点完毕以后,以签报形式将处置方案上报总公司财务部和资产管控中心审批,处置方案应根据相关制度对盘亏资产提出处理意见,包括但不限于资产净值的承担、对责任人的处罚,对资产盘亏特别严重的机构课以处罚;
4、本次盘点总公司将实行“三天一追踪”制度,各分公司每三天上报工作进度表(详见附件4),资产管控中心汇总后以邮件形式通报全系统;
5、各分公司完成的情况将进行系统内排名,并纳入年度考核;
6、本次盘点工作完成后,资产管控中心将抽取部分机构进行现场督导检查。
7、机构在资产盘点时有弄虚作假行为的,根据《信泰人寿保险股份有限公司违规处罚制度(试行)》(信泰发〔2009〕205号)进行处罚,情节严重的,由财务部和资产管控中心联合递交总公司人力资源部或稽核监察部进行处理。
特此通知
附件:
1、20xx年终资产盘点工作方案
2、20xx年终资产盘点工作行事历模版
3、20xx年终资产盘点工作进度表
4、20xx年终资产盘点报告模板
5、20xx年终资产盘点处置方案模板
为提高资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,根据医院固定资产管理制度和财务部20xx年年度工作计划,4月x日—23日,财务部会同后勤保障部、药械科,走遍了医院的每一个角落,对全院价值2500万元、数量20xx多项固定资产、 项低值易耗品进行了一次彻底盘点清查,在全院各科室的支持配合下,顺利完成了自医院筹建以来的首次资产全面盘点工作。
本次盘点,是对全院范围内的资产进行实地盘查,落实各部门资产构成情况、存放地点、资产状况、以及具体使用人和监管人等,以现场实物盘点为依据,对资产相关信息进行登记,并根据盘存信息,对固定资产卡片进行后续修改、更正,做到账实、账账相符,准确核算各科室固定资产折旧费用。
通过本次盘点,我们发现医院资产管理存在以下问题:
1、由于医院还处于科室完善建设阶段,各部门办公场所变化频繁,各种资产流动性比较大,难于管理。 2、部分资产未能合理有效使用,部分资产处于闲置状态。 3、办公设备分配不合理,造成一些设备闲置。4、固定资产管理人员基本上是兼职人员,大多缺乏必要的财务专业知识,资产管理
意识不足,转移或更换资产没有及时办理相关手续现象。5、对固定资产的重视性不够,往往没有自查制度,并且对于固定资产的流动去向没有及时上报登记,容易出现多方转借,最后去向不明情况。
对于医院资产管理存在的问题,我建议从以下方面进行管理:
1、实行资产责任制,各科室派专人负责资产管理,明确资产负责人。
2、建立并完善固定资产编码。
3、制作并粘贴资产管理标签,在标签上登记该资产的
编码、名称、部门、使用人、监管人、原值、使用日期等信息。
3、及时调剂或处置闲置资产,提高资产利用率。
1、,定期组织固定资产的盘点,将资产的使用变更情
况做好记录; 2、对于借入借出设备进行登记,由于现目前人员变动比较大,必须做好资产的交接工作; 3、注意日常维护工作,以延长资产使用年限,尤其是机器设备,应定期进行检查,避免因为设备问题影响医疗服务; 4、需
要维修的资产,要及时上报,暂停使用,避免安全事故的发生。
1、财务部应合同后勤保障部、药械科,定期对固定资
产进行清查,如果有盘盈、盘亏和毁损的固定资产,由负责保管或使用的部门查明原因,写出书面报告,要及时及时处理并追究相关人员赔偿责任。3、对于报废的固定资产,各个部门要及时办理相关申请、审批,并及时清理该资产,避免造成资产虚增。对于完好但未使用的设备要指定专人保管
1、健全固定资产管理机制 建立资产管理人员岗位责
任制,对固定资产管理人员进行业务培训,提高管理人员的责任感、管理意识和工作水平。3、加强固定资产处理意
识 实物管理部门与固定资产管理部门紧密合作,资产有变动,及时上报管理部门,管理部门及时在系统中更改变动,固定资产去向明确。
通过此次资产盘点工作,我们明确了下一步要把固定资产管理作为财务管理一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,健全账、证、卡的信息。加强核算,确保资产账和实物账保持一致,发现问题,及时处理,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督促指导各科室抓好落实,努力把我院资产管理工作提高到一个新水平。
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