盘点通知
为加强公司财务管理,核实公司的财产物资情况,经公司研究决定,举行一次20XX年XX大盘点,具体事宜通知如下:
一:盘点时间:20XX年XX月XX日-20XX年XX月X日
二:盘点内容:车间所有在制品,原材料库,毛坯库房(含受托加工毛坯) ,刀具库,成品库,半成品库,机床配件库,低值易耗品库,包装库、办公用品库等库房 三:参加盘点部门:生产部,行政部,质检部、采购部,销售部,技术部,财务部。各部门根据自己盘点任务及工作量,具体确定盘点人数量及人员
四:请生产、采购、销售 质检等相关部门与库房密切配合,在XX月XX号下班之前务须与库房了清各项物资手续,该入库的要入库,该退库要办退库手续。库房要把所有账务上完,下完,做好结帐工作,同时整理好库房,准备盘点。车间要整理规范,物料标识要清楚,摆放要有序,以便点数。办公用品库也要整理归类,以便盘点 五:部门盘点分工
1. 生产部负责车间在制品盘点,由熟悉产品的资深员工、班组长及以上人员参加。
2. 供应部与材料库管人员负责盘点:一楼的原材料库及毛坯库(含受托加工毛坯)、刀具,机床配件库,低值易耗品库,包装库,生产部派人负责协助。
3. 销售部与库房人员负责成品库盘点: 四楼的成品库(包含呆滞,返工返修)和半成品库
4. 综合部负责办公用品的盘点
5. 质检部负责量器具的盘点
6. 财务部负责协调、监督、抽查工作
7. 技术部对车间在制品、夹具、成品呆滞、返工、返修确认在技术上、质量上进行指导
六.盘点要求: 1. 各部部长为该组盘点责任人,对盘点数据准确、真实性负责。
2. 分区域盘点,各盘点人员对 “盘点计划”中规定的区域内的盘点工作负责,
3. 按储位先作标记后记数的盘点方法盘点。
4.所负责区域内的物料一定要全部盘点完毕(即不在本组盘点范围内的物料也要盘点)。
5.所有物料要写明:物料代码,名称、规格 数量,及物料状态(即呆滞情况,质量状况)
6. 盘点时需要重点注意盘点数据错误原因:物料储位错误,物料代码,计量单位错误,箱装物料(堆码)不规则引起错误,物料混装(混放)等;
7. 特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行;
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8.各区域盘点责任人,负责盘点表整理,建立电子表档案。将电子档案和盘点表交财务部。
七.盘点工作奖惩
1. 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;
2. 盘点过程中严禁有如下行为:弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;查核人不按要求对盘点异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等; 3.根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考评。
特此通知
*****有限公司
20XX年XX月XX日
附:20XX年XX盘点人员及区域划分表
20XX年XX 盘点人员及区域划分
注:盘点时,有需要协助人员协助的,请生产部根据需要及时抽派人员协助
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4、宣化、奥铃、沙河
(1)组长:徐浩珂
(2)组员:高安民 各办事处业务员
(3)清查内容:包括产成品、票据、待收票据、设备、工具、工位器具等。
(4)清查方式:宣化仓库20xx年1月23日已经盘点完成,此日以后业务按实际发货加
到盘点余额中。奥铃沙河均由业务员提报盘点数据,数据中标明资产名称、图号、票据、待收票据、资产类别(是设备还是产成品或者半成品)以及状态。
四、其他要求:
1、各库房及车间要做好资产与手续的衔接,以免漏盘或多盘;
2、盘点表由各组组长协调组员在20xx年1月31日前整理为规定的电子版格式,打印后由责任人和部门负责人签字存档。
五、相关责任:
1、签字齐全的盘点表必须在盘点人离厂前整理好报财务部张新菊会计,逾期盘点人及组长每人每项考核50元。
2、各库房在盘点后2月1日前调整账面数量,调整后必须帐实相符,2月份如若出现帐实不符,视情况对相关责任人及库管员进行5—500元考核,金额巨大者追究其法律责任。
3、在物资清查中,如有亏损,各组长写出书面分析报告分析原因。属正常损耗的将其记入成本,属责任人管理不善丢失或人为损坏的,由相关责任人及相应组长进行赔偿。
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