国网能源宝清物资[2011]  号

 

关于印发《国网能源宝清煤电化有限公司

物资采购计划管理办法(试行)》的通知

各部门：

为规范国网能源宝清煤电化有限公司（以下简称公司）采购计划管理，按照国网能源公司要求及公司采购工作现状，特制定《国网能源宝清煤电化有限公司物资采购计划管理办法(试行)》，现予以印发，望认真遵照执行。

附件：《国网能源宝清煤电化有限公司物资采购计划管理办法(试行)》

二〇##年七月二十九日

主题词:物资  采购  计划  管理 办法

  国网能源宝清煤电化有限公司办公室  20##年7月29日印发 

附件：

国网能源宝清煤电化有限公司

物资采购计划管理办法

(试行)

二〇##年七月

第一章    总则

第一条 为规范国网能源宝清煤电化有限公司（以下简称公司）采购计划管理，按照国网能源公司要求及公司采购工作实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于公司各部门的采购计划管理工作。

第三条 公司采购计划管理工作应遵循“统一管理、规范准确、及时高效”的原则组织实施。

第二章    职责分工

第四条 财审部

（一）    负责年初向各部门下达总经理办公会审核通过的各类资金支出计划及各部门费用计划指标。

（二）    控制各部门物资需求的资金使用，并严格按照该管理办法进行考核。

（三）    负责计划外项目资金的落实。负责月度物资材料稽核工作。

第五条 计划经营部

负责公司所有物资需求计划的审核工作并确定费用来源。

（一）    根据各部门费用计划及使用情况，监督各项资金的使用，并负责对各项年度费用计划定额提出修正意见，报公司总经理办公室会批准。负责考核各部门需求计划的准确率。

（二）    负责审核公司废旧物资的处理工作。

第六条 安监部

(一) 负责汇总、编报、审核公司各部门提报的安措、防汛等物资需求计划，并推荐符合要求的供货厂家。

（二）负责汇总、编报审核消防器材物资需求计划，负责按照相关规定配备公司消防器材，并推荐符合要求的供货厂家。

      （三）参与安措、消防及消防器材等物资的验收工作。

第七条 人力资源部

      负责汇总、编报、审核劳动保护物资需求计划。对公司各岗位人员劳动保护配备标准进行核定。

第八条 办公室

       负责汇总、编报、审核各部门提报的办公用品物资需求计划。负责汇总、编报电脑、微机耗材、通讯等物资需求计划。对公司各岗位人员办公用品配置标准进行核定。

第九条 生产技术部(工程管理处)

（一）    负责基建(含小型基建)、生产维护、反事故措施、各项技术改造等所需的物资计划的汇总和审核工作。

（二）  负责基建、生产等设备物资合同技术协议的签订工作。

（三）  负责编写、绘制设备及备品的技术规范书、技术要求或图纸，并同需求计划一并提供给集团公司相关部门。

（四）  负责推荐合格供货商。

（五）  负责设备、材料等物资的验收工作。

第十条 各物资需求部门

      负责在规定的时间内按要求提报物资需求计划。

第十一条  物资供应部

（一）     物资供应部是公司物资采购计划的执行部门。负责汇总经生产技术处、人力资源部、安监部及办公室审核后的物资需求计划并报送计划经营部。负责配合集团物资部做好集中招标采购工作。负责公司采购权限范围内的自行采购工作。负责所有采购工作的催交催运、接卸验收及仓储管理工作。

（二）     负责汇总上报公司批次集中采购需求计划；

（三）     负责本单位采购完成情况的统计、分析和上报工作。

第三章   采购计划内容及要求

第十二条  采购计划管理包括年度(预测)采购需求计划、批次集中采购计划、月度采购计划及单项需求计划等内容。计划范围涵盖各单位需求的生产类、基建类、服务类、办公用品类等全部采购项目。

废旧物资处置计划列入计划管理内容。

第十三条  物资需求各部门应根据年度生产计划、基建计划、经营计划等，分析预测全年物资采购需求，编制年度（预测）物资采购需求计划。

第十四条  批次集中物资采购计划、月度物资采购计划原则上依据年度（预测）物资采购需求计划编制，并按照填报要素、报送时间、报送程序等统一报送，准确反映项目名称、资金来源、概算金额、需求时间等信息。

第十五条  物资需求部门负责业务范围内采购项目的编制，编制内容主要包括技术文件是否符合项目技术要求，确保项目技术规范书完整，要素齐全。

第十六条  物资需求部门按设计大纲及市场信息编制预算，预算应有价格分解与说明，报送预算应严肃认真，以提高预算的准确性，避免预算偏离中标金额较大。

第十七条  物资需求部门的采购项目内容发生变更或撤销时，应及时提出申请，经公司分管领导审批后由物资供应部报国网公司物资部申请变更或撤销。

第四章 采购计划流程

第十八条  物资需求部门编制年度物资需求计划和相应预算经生产技术处（工程管理处）或相关职能部门审核后，物资供应部汇总报送计划经营部落实费用来源，经公司总经理办公会审批后报送国网公司物资部。

第十九条  物资需求部门应根据批准的年度（预测）物资采购需求计划、招标采购范围及规模要求、国网公司下达的集中批次采购时间安排，向物资供应部报送经生产技术处（工程管理处）审核、计划经营部落实费用来源及公司分管领导签批的批次集中采购需求及自行采购计划，物资供应部汇总编制批次集中采购计划，报送国网公司物资部；物资供应部汇总、编制由公司自行组织招标的采购计划，经公司领导批准后报国网公司物资部核备并组织实施。

第五章 报送时间要求

第二十条  年度（预测）采购需求计划各需求单位应根据国网公司要求报送的时间提前5个工作日报送物资供应部。

第二十一条   物资需求单位在每月20日前报送下月月度采购需求计划。

第二十二条   各部门根据集团公司时间要求提前5个工作日报送本部门年度计划完成情况。年度完成情况统计截止时间为12月20日。

第二十三条   计划报送时间

属集团公司集中规模采购计划项目，按集团公司年度集中规模批次招标计划时间提前5个工作日报送。

属公司自行招标采购项目计划，按公司月度采购计划时间报送。

第二十五条 凡属国网公司集中采购范围内的机组检修所需消耗材料采购，需提前3个月报送采购需求计划；对于设备及备品备件采购，需提前6个月报送采购需求计划；对于国内特殊成套设备及重要进口设备，需提前9个月报送采购需求计划。

第六章  附 则

    第二十六条 本办法由公司物资供应部部负责解释。

    第二十七条 本办法自印发之日起执行。

附件:1、年度（预测）采购需求计划表

     2、批次（月度）采购需求计划表

     3、批次集中采购需求审批表

     4、月度物资需求计划审批表

附件1：

总经理：               副总经理：             计划经营部：            生产技术处（或相关部室）：               审核：          制表：

附件2：

附件3：

国网能源开发有限公司

        年第   批次集中采购需求审批表

附件4：

国网能源宝清煤电化有限公司

月度物资需求计划审批表

注：1、物资审批说明:综合部审批办公桌椅、电脑、电脑耗材、电话等通讯用材类物资。

2、人力资源部审批劳保用品类物资。

3、其他生产用物资由相关生产技术部门审批。

4、物资材料的资金计划由计划经营部审批。

 

第二篇：仓库物资采购计划管理规定

仓库物资采购计划管理规定

1、酒店经营常用物资中用量较大的配备，保管员应根据库房容量的大小和物资保质期限至少以一个月的用量为基准来造计划；常用物资中用量小而又必备物资的配备，保管员可按三个月或半年的用量下计划；常用物资在库房的保管期限原则上超过半年未出库即为滞销产品，保管员要及时向主管汇报并通知使用部门。

2、使用部门因各种原因停止使用或者变更常备物资式样，应确认仓库库存己用完的情况下方可停止或者变更，对未书面通知仓库停止采购或擅自更改造成积压、报损的由使用部门承担损失，由于仓库保管员不按规定下计划而造成的各种损失由保管员承担责任。

3、如遇节庆，不常用物资的采购由使用部门下计划，经仓库签字入库。此类物资原则上能用多少才买多少，节后或入库后一个星期仍未出库则视为积压物资。

4、试销品、新增物资必须先由使用部门下计划，需转变为常备用品时则得以文字形式通知仓库备货。

5、大宗物资（设备设施、非易损耗物资）的采购，除必须由使用部门造计划经仓库签字外，还需要经酒店总经理审批，此类物资入库后使用部门必须即时领出。

6、重大活动（大型宴会之类）所需的个别用量较大常备品种，使用部门应该先行通知仓库备足货，以免出现断货现象。

7、所有物资采购应提前下计划：本市内、市场常见或者仓库常备物资应提前二天；要求定做、省外以及节日物资等应提前一个月；动力零部件月计划以及本市内的大宗物资应提前一个星期。

8、库房保管员与使用部门要保持紧密联系，一旦发现未及时出库物资要告知使用部门，既要做好确保酒店扩大经营的物资保障工作，又不能造成物资浪费。

9、仓库保管员每月定期通报一次积压物资情况，酒店根据积压情况对相关部门批准人进行处罚。