《会展市场营销》期末考试

——校园展会招展营销方案制定

2 第一届成都信息工程学院银杏酒店管理学院休闲食品展会招展营销方案

目 录

一丶展会简介 ..................... 错误！未定义书签。

1.1展会名称 ..................................................... 错误！未定义书签。

1.2展会主题 ..................................................... 错误！未定义书签。

1.3展会举办地点 ................................................................................ 3

1.4展会举办时间 ................................................................................ 3

1.5展会的目的 .................................................................................... 3

1.6展会的意义 .................................................................................... 3

1.7展会目标市场 ................................................................................ 4

1.8展品的类型 .................................................................................... 4

二丶招展营销目标 ................................. 4

三丶目标参展商确定 ............................... 4

四丶展会产品及价格 ............................... 4 4.1展位及价格 ...................................................................................... 5

4.2广告及价格 ...................................................................................... 5

4.3赞助及赞助费 .................................................................................. 5

五丶策略分销及促销 ............................... 5

5.1招展分销策略 .................................................................................. 5

5.2招展促销策略 .................................................................................. 6

六丶策略招展进度计划 ............................. 6

七丶招展邀请函 ................................... 7

六丶展会招展营销方案评分表 ....................... 8 2

3 第一届成都信息工程学院银杏酒店管理学院休闲食品展会招展营销方案

第一届校园休闲食品展会招展营销方案

一、展会简介

（一）展会名称：

第一届校园休闲食品展会

（二）展会主题：

生活，远不止一种味道！

（三）展会举办地点：

银杏酒店管理学院学院商业小广场

（四）展会举办时间：

开幕时间：20xx年12月24日,8点30分

展览时间：20xx年12月24日至25日，每天8点30分至18点整

闭幕时间：20xx年12月25日，18点整

筹展时间：20xx年12月21日至23日，每天8点至20点

撤展时间：20xx年12月25日，闭幕式以后24小时内

（五）展会的目的：

随着我国国民经济发展和居民消费水平的进步，大学生消费方式日益休闲化，休闲食品俨然已经成为大学生日常食品消费中的新宠。大学生对高端优质的休闲食品有着巨大的需求，从而形成了庞大的市场。同时我们更加重视食品质量和食品安全，本次展会的目的在于集中产品展示，方便市场对接，满足大学生需求，利于了解市场，市场创新，同时让会展专业的学生多了解接触会展业的相关工作。

（六）展会的意义：

① 有利于提高大学生对休闲食品的认识并引起他们的重视；

② 增强大学生对休闲食品知识的理解，在日常生活中可以知道自己需要哪些营养成分，哪些食品可以满足自己的需要。从而达到健康生活，心情愉快的效果；

③ 为大学生自主创业开辟了空间。

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4 第一届成都信息工程学院银杏酒店管理学院休闲食品展会招展营销方案

（七）展会目标市场：

银杏学院的全体师生

（八）展品类型：

薯片、虾条、雪饼、果脯、话梅、花生、松子、杏仁、开心果、鱼片、肉干、五香炸肉等休闲食品。

二、招展营销目标

此次校园休闲食品展会招展营销方案目标及措施如下：

1． 加大广告宣传力度，使更多的参展商对展览会产生兴趣，以扩大潜在市场的规模；

2．通过严格控制成本和开展规模经营，降低展览会的报价，以增加有效市场购买者的数量；

3．对展览会进行适当调整，以降低对潜在购买者的资格要求；

4．制订更有竞争力的营销组合方案，力图在目标会展市场中占更大的份额。

三、目标参展商确定

四、展会产品及价格策略

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（一）展位及价格

1、标准展位（3×3=9平方米）：5500元人民币

2、空地(至少10平方米)

空场地500元/平方米，室外场地300元/平方米

（二）广告及价格

（三）赞助及赞助费

五、展会营销渠道及促销策略

（一）招展直销策略：

本次销售方式采用直接销售渠道，一是能节约营销成本，不经过中间环节，不需要付给代理商佣金，所以有利于降低会展产品成本。二是能较好地掌控所有 5

6 第一届成都信息工程学院银杏酒店管理学院休闲食品展会招展营销方案

的销售因素。可以用统一的口径向目标客户提供服务信息，有利于减少价格、展位划分等方面的业务冲突。

本次展会为校园展会，范围小，成本低，所以用直销方式。

（二）招展促销策略：

1．人员推销

① 电话销售：味特优、伊味儿、百谷汇、张君雅小妹妹、港梅小铺、万国码头、好丽友

② 上门销售：川辣妹、棒棒娃

③ 电子邮件：卡夫

2．广告

① 校园官网和贴吧：标题为“生话，远不止一种味道！”内容为各色休闲食品的介绍，配上美食图，让人垂涎。

② 横幅：“健康饮食，健康生活”“生活，远不止一种味道！”

③ 展板：画一个大大的餐桌，上面画上各色休闲食品。

④ LED屏幕：轮番播放各种休闲食品，这次是吃货的盛宴，让我们在休闲时不再感到空虚，一来就根本停不下来！

3．营业推广

六、招展进度计划

1、展前5个月进行报纸、网络宣传

2、展前2个月开始对参展商的邀请和派发招展邀请函

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3、展前1个月开始对重要观众的邀请

4、展前3天开放展馆进行布展相关事宜

5、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查

6、展后相关事宜

七、招展邀请函：

20xx年校园休闲食品展览会邀请函

贵公司：

您好！这里是成都工程学院银杏酒店管理学院，应广大学生要求，首届成都信息工程学院银杏酒店管理学院呢将定于20xx年12月24日—20xx年12月25日在成都信息工程学院银杏酒店管理学院商业小广场举办。本次展会由成都信息工程学院银杏酒店管理学院组织，展品范围主要有：薯片、虾条、雪饼、果脯、话梅、花生、松子、杏仁、开心果、鱼片、肉干、五香炸肉等休闲食品。本次展会集合了成都各大休闲食品知名品牌，预计展会的参观量非常可观，如果您有意愿参展，您可以跟我们的客服联系，留下联系方式，暨时，我们将会派工作人员接您参展，您也可以选择自己来参展。

联系人：周玉琴 联系电话：181xxxxxxxx

静候佳音，祝您心情愉快！

成都信息工程学院银杏酒店管理学院

二零一伍年八月一日

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8 第一届成都信息工程学院银杏酒店管理学院休闲食品展会招展营销方案

展会招展营销方案评分表

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第二篇：三兔展会营销方案

一、企业须充分明确参展目标 不同五金企业由于企业背景、综合实力、品牌影响力及市场占有率或渠道拓展实力等综合条件各不相同，其参展的目标和方式也各自不同。在决定参展之前，五金企业必须明确参展目的，科学设定参展目标，并传达给企业各部门相关成员。五金企业的参展目的不外乎展示企业整体实力、展示与交流新产品和新技术、品牌综合形象推广、开发合作伙伴、拓展市场销售渠道等。 二、有效甄别并选择有实力、影响力的展会 在众多的展会中，五金企业不是要逢展必参，而是必须有选择地甄选并参加某个合适本企业的展会，不能盲目参展。选择会展时主要考虑如下一些因素： 1、会展的目标市场。展会的目标市场包括其主题定位、受邀企业对象、观众成员结构等，五金企业参展前必须确定该展会是否与本企业的营销规划相匹配，能否促进本企业达到预期的目标。 2、会展的规模。成功的会展必然具备一定的规模，规模大的会展可以吸引更多的目标客户和专业观众，而这正是保证参展商达到参展目的的最重要因素。评估展会的规模主要看展会主办机构的综合实力，往届参展商和专业观众的数量以及本届展览面积的大小。 3、会展主办机构或组织者的能力。选择有影响力、知名度高、富有经验及对行业的认知度高的主办机构或组织者。会展的组织是一个庞大的系统工程，从会展推广、专业观众的邀请、行业活动的组织安排到客户服务等一系列工作需主办机构或组织者在切实了解参展商需求的情况下做出策略性统筹才能成功举办。五金企业可以从其对外的招展函、广告以及各项组织计划等方面来评估组织者的策划能力和宣传推广能力。 4、会展的历史和影响。如在往届的同期展会中，签约的参展商有哪些、观众人数及规模等，五金企业应选择有影响力、知名度高、参展商多且参展商的影响力强的五金展会。 5、参展的费用。在五金企业市场推广费用普遍越来越高的大环境下，必须依据企业自身的财务状况合理地分配预算，适当并有选择地考虑是否参展。原则上来讲，参展费用不能对企业财务造成额外的经济负担。 6、会展所在地和展馆规模。一般来讲，国际化大都市及省会城市是会展选择的重点，其交通运输、食宿、展馆周围的配套设施及综合服务水平要优于其他城市。当前，对于五金行业，拥有中国最大五金专业市场的中国科技五金城——永康，每年举办的中国五金博览会的火爆程度也是有目共睹。目前，我国绝大部分的五金展会都集中在经济、交通、信息、服

务等综合资源均占有主导和领先优势的上海、北京、广州、深圳和一些省会城市举办。 三、参展前预备活动 展会前预备活动包括：提前向客户发送邀请函，在企业官方网站公布参展信息，与媒介机构联系实施媒体公关及新闻宣传活动，提前辨识可能合作或有合作意向的客户并给其发送特别邀请。当然也可以考虑在展会机构主办的官方会刊上投放适量的平面广告等手段来提升企业的知名度，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。 四、展会中细节执行 与其他各个环节相比，每一届五金展会参展过程中的执行阶段往往是决定五金企业参展成败的关键性因素，主要包括展位设计搭建、展台的布置、参展样品的准备及现场展示、参展人员及辅助人员安排、物料准备以及展会期间的交通、住宿、公关等相关协调活动的组织实施。展位的选择具体涉及展位的位置、面积的大小的决策。 1、展位的选择。五金企业可以只预定空地面积，其它的装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排等因素由五金企业自主决定。展台是企业显示企业实力和产品特色的窗口，有个性、有视觉冲击力的展台布置可以使企业在众多的参展商中脱颖而出。 2、在展品的选择上。要选择能体现自身产品优势的展品，展品品质是参展企业给观众留下印象的最重要的因素，对客户要有足够的吸引力，要体现企业的领先技术水平、规模化产能及行业独特性，同时，展品要有自身的独特优势，特别是在知识产权方面表现出企业自身的独到优势。 3、展会现场展示风格上。由于展品多数为实物，单一靠参展样品并不能完全展示企业产品的卖点，所以现场一般需要借助喷绘广告、灯箱、音响、电视机、投影仪或电脑设备等辅助手段，加之销售人员或技术支持人员的专业讲解进行阐述、强化和提升。 4、在人员配备上。企业派出的现场工作人员的形象、言语、服装、礼仪、谈话技巧等是都影响到会展的整体效果，企业要提前组织并加强所有参展人员的会展培训，统一宣传口径，如企业背景、技术讲解、产品演示等。 同时，参展企业还可以在展会期间与展览主办机构协商，通过在展览会同期举办企业新产品发布会、新闻发布会、签约仪式、招商大会、产品路演等一系列配套活动，在维系老客户，加深客户印象的基础上挖掘并培养新客户。 五、展会后期跟踪反馈与效果评估 在展会结束后，五金企业应将在会展中收集到的客户资料、行业信息等纳入企业内部的营销信息系统数据库中，对获得

的市场信息进行讨论、分析和评估。 五金企业还应及时将展览结果与预定目标进行比较，总结效果如何、分析原因何在。一般来说，展会的效果难于精确评估，其原因主要是有些成果可立刻产生，但更有可能在展会后的一段时间之后产生。会展的组织者为了帮助参展商进行会展评价，一般会提供有关会展与会者的统计信息。企业可根据这些统计信息并结合自身实际情况对参展的效果进行评估，并就下次是否参加该会展做出初步决策。 六、及时策划组织准备同期下一届展会 一般来说，当一届展会结束后，同期下一届展会招展工作就已经开始，包括展会预订、展会同期举办的论坛等活动的组织等都可以提前一年启动。众所周知，展会越早准备越显效果，提前的时间越长准备得就更加充分，所以建议五金企业在参加专业或行业展时，要提前与展会主办机构保持信息畅通，展会时间、地点等信息必须做到准确、及时掌握。 在我国，随着经济市场不断走向成熟，展会产业早已呈蓬勃发展，并给行业经济创造了前所未有的商机，五金企业如何抓紧会展产业及会展经济的先机，通过展会实施有效的营销，全面展示企业综合实力，将是一个永不落幕的共同话题。