XX大学

“3·7”女生节系列活动 主办：

承办：

策 划 书 XX大学团工委 XX学学生会女生部

20xx年3月

目录

一、学校简介 ..................................................................................................3

二、学生会简介...............................................................................................3

三、活动简介 ..................................................................................................3

四、活动概述 ..................................................................................................5

五、活动流程 ..................................................................................................6

(一)开幕式 ................................................................................................6

（二）星愿心语---许愿墙活动 .....................................................................8

（三）3·7之灯 ......................................................................................10

（四）生如夏花，美在大学---摄影比赛 ......................................................12

（五）三行情书 .......................................................................................14

（六）特邀嘉宾讲座暨闭幕式 ....................................................................16

六、活动经费预算 .........................................................................................19

七、活动宣传 ................................................................................................24

（一）常规宣传 .......................................................................................24

（二）现场宣传 .......................................................................................26

（三）特色宣传 .......................................................................................26

八、联系方式 ................................................................................................26

一、学校简介

XX大学是全国著名大学之一，是南国最美的大学，有“南方之强”的美誉。XX大学“211工程”建

设分别通过了部门预审和专家立项、审核，被确认为是一所“学科门类齐全，办学特色鲜明，基础研究力量和师资队伍较强，在国际上有影响的高水平的国家重点大学”。

这里不仅为莘莘学子提供广阔而自由的发展空间，更是向社会各界输送人才的土地。为了迎接新世

纪的竞争与挑战，学校提出了“把XX大学建成为世界知名的高水平研究型大学”的奋斗目标。目前，XX大学正昂首阔步向着既定的目标前进。

二、学生会简介

XX大学学生会秉承“团结·服务·进取”的理念，践行“脚踏实地，仰望星空”的口号。致力于打造

“服务型”学生组织，致力于促进广大同学全面素质的提高，切实维护同学权益，全心全意为同学服务。

XX大学学生是在校区党工委领导、校区团工委指导下开展工作的学生群众性组织，是学校联系学生

的桥梁和纽带。校区学生会以民主集中制为组织原则，最高权力机关为校区学生代表会议。根据工作需要，XX大学学生会在主席团领导下设十二部一室，分别为办公室、外联部、人力资源部、学术部、权益部、宣传部、督导部、文娱部、体育部、厦大经纬部、女生部、实践部、港澳台及国际学生联络部，是学校最具有影响力的机构团体，是为同学服务的学生团体，具有很强的号召力和影响力。

三、 活动简介

（一）活动背景

XX大学“3·7女生节”是XX大学为全体女生而设立的一个特殊的节日，使全校的女生感受到

学校对其的重视和关爱，体现了 “男女平等”的思想主张，同时促进男女之间健康的交往，更好地开展维护女生利益，为女生服务，关心女生而设立的节日。XX大学的所有学生作为学校的一份子，也应当响应“关爱女生”的号召，支持“3.7女生节”的筹办。

（二）活动目的及意义

三月，春回大地，阳光普照；三月，小草发芽，柳条抽新；三月，春花烂漫，绚丽多姿。在和煦的春风中，XX大学女生部秉承女生节的优良传统，并充分发挥自己的创意才能，旨在为女生举办一系列精彩绝伦的活动，让花开得如凤凰花般风姿绰约，魅力四射。

作为XX女生的我们满怀对未来的憧憬走入大学校门，我们拥有满腔的热血和激情，去追寻伟大的理性和信念。我们希望自己的人生价值得以实现，希望人生可以留下光辉灿烂的一页，希望能在各个行业发光发亮，贡献自己的力量。为了帮助女生们在成长、成才、成功之路上走得更好，本届女生节会开展一系列活动来引导广大女生更多地关注自身的道德修养、文化内涵、心理健康、独立意识、才艺发展等综合素质的提升。同时，女生节将为广大女生提供一个平台，来彰显当代女大学生的智慧灵气，绽放其青春魅力，充分展示XX大学女生青春、健康、自信的新时代大学生形象。其次，女生节活动可以很好地搭建一条女生与男生之间沟通的纽带, 营造我校积极向上、清新高雅、健康文明的校园文化氛围。我们将致力于增强全校学生尤其是女生的自信、自强、自爱、自立意识，让XX之花开遍世界的每一个角落，在每一寸土地上开得鲜艳、开得灿烂，自信地展示自己的风采与魅力。

流星的光辉来自天体的摩擦，珍珠的璀璨来自贝壳的眼泪，一次优秀的女生节来自大家共同的努力与付出，为此，我们将倾尽全力。希望我们的奉献和付出能对XX女生的成长有所帮助。真诚地希望XX女生可以飞得更高，走得更远。

四、活动概述

本次活动为期一个月左右，时间从二月中旬到三月中旬。女生节的活动包括：

1. 女生节开幕式

通过开幕式，宣传女生节一系列活动，同时宣传赞助商，提高其知名度。

2. 星愿心语---许愿墙活动

本校的传统活动，以女生写愿望，男生为其实现愿望，而增强男女之间的健康交往。

3. 3·7之灯

通过凌云楼展现的图案，为XX女生节营造浪漫温馨的氛围。

4. 三行情书（征稿比赛，由中文系老师评分）

以书写三行的情书方式，表达对XX女生的祝福。

5. 生如夏花，美在大学（摄影比赛，由美术系摄影老师评分）

通过本活动，更好的展现出XX女生的各种美丽。

6. 特邀嘉宾讲座暨闭幕式

通过本次讲座，提高XX女生的内外素养，提升气质，增进男生女生间的交流。 ? 活动时间及地点

? 活动对象

全体学生

五、活动流程

(一)开幕式

1、活动目的：开幕式以小型歌舞表演的形式，拉开为女生祝福的序幕并且宣传本次女生节的一系列活动。

2、活动时间：20xx年2月27日（周一）11:45---13:15<暂定>

3、活动地点：学校步行广场

4、活动前期准备：

① 于活动开始前一星期发放开幕式活动的宣传单。

② 活动当天部门全体成员必须出席开幕式活动，并且安排活动时间（2月29号）上午没有

课的同学提前到活动地点布置场地。

③ 活动当天分配一些部员在活动地点（步行广场周围）分发本次女生节系列活动的活动简介

的宣传单。

④ 活动当天另外再分配一些部门成员再活动地点分发气球。

⑤ 活动举办前几天务必联系好开幕式特邀表演嘉宾，讨论好开幕式当天要演唱的歌曲） ⑥ 查好活动当天天气情况，有必要时及时更改开幕式时间和地点。

⑦ 租借好活动所需的音响设备。

⑧ 复印好活动当天所需分发的传单以及报名表。

5、宣传方式：

① 横幅宣传：在排球场、北区食堂上方悬挂本次女生节赞助商预祝顺利举办的横幅。

② 海报宣传：于食堂门口、教学楼、宿舍园区门口粘贴1.6*1.1的海报。

③ 网络宣传：利用各个学院QQ群、以及我们的人人主页和学生会宣传部公共主页进行宣传。 ④ 传单宣传：把我们在女生节整个月的活动在一张传单上写下来，派发给路人。传单背面印

上“女生生活小贴士”，让传单能传递更多信息给女生。

⑤ 媒体宣传：可以求助于校园媒体（广播站）进行开幕式的宣传。

6、活动流程：

① 主持人开场白，宣布20xx年女生节拉开帷幕。

② 主持人详细介绍本次女生节的所有活动。

③ 邀请吉他协会表演，吉他弹唱歌曲《枫叶红了》、《I’m yours—Robyn Lee》为开幕式

暖场，营造温馨浪漫的氛围，同时由吉他协会的成员现场送祝福，表达对厦大女生们的祝愿。（累计时间大约5分钟）

④ 邀请20xx年十佳歌手获奖者现场献唱歌曲(累计时间大约10--15分钟)，最后由他们送

出祝福语，祝福全体女生节日并且祝福本次女生节举办成功。

⑤ 邀请街舞协会现场表演街舞。

⑥ 邀请交谊舞协会现场表演交谊舞。

⑦ 活动将近结束时，将收集到写着祝福语的气球集中，并且分发给在现场的同学，同时主持

人宣讲20xx年女生节正式开幕，现场分到写着祝福语气球的同学放飞气球。

⑧ 播放部门部歌结束本次开幕式。

⑨ 安排部门工作人员清理现场，活动剩余物资整理和音响设备的归还工作。

7、备注:

① 在特邀嘉宾表演时，现场工作人员向路过步行广场看表演的同学分发本次活动的宣传单和

活动报名表，并且解说活动的内容。

② 在特邀嘉宾表演时，现场工作人员分发打过氦气的气球，让路过步行广场看表演的同学在

气球上写下对女生的祝福语。（我们部门提供马克笔）

③ 现场设咨询平台，提供各个活动的报名表和活动的介绍内容。

④ 工作人员应该分配好任务，要求有相机的同学轮流对活动进行拍照，每日把拍好的照片整

理发给管理人人网的同学，及时上传进行活动宣传。

8、应急预案：

① 活动现场混乱时，安排工作人员到观众席维持秩序。

② 为应对音响故障问题，工作人员应及时联系会维修器材的相关人员在场静候，并派相关人

员做好维修器材期间的现场互动。

③ 相关表演嘉宾应该提前联系好，确定他们出场表演的时间。若不能及时参加表演，工作人

员应提前邀请其他嘉宾参加表演。

④ 如果活动当日天气不佳，应该及时更改活动的时间和地点。

⑤ 现场所需的器材和物品应该提前准备好，重要物品应当准备双份，以防到时候出现物品急

缺状况。

（二）星愿心语---许愿墙活动

1、活动目的：这个活动是女生节每年必须举办的传统活动。本活动意在借男生的意愿以满足女生的小愿望，加强同学之间的联系，让女孩子们感受到关心，感受到温暖，同时可以促进男女间的交流。

2、活动时间：20xx年 2月28日-3月7日

3、活动地点：北区食堂门口

4、前期宣传

① 海报宣传：于食堂门口、教学楼、宿舍园区门口粘贴1.6*1.1的海报。

② 现场宣传：在开幕式当天以及活动期间，分发传单以及报名表进行宣传。

③ 网络宣传：通过各个学院的QQ群进行宣传。通过校会女生部的人人网主页进行宣传。 ④ 媒体宣传：可以求助于校园媒体（广播站）进行活动宣传活动

⑤ 现场宣传：工作人员在许愿墙前提供色彩缤纷的星型许愿卡，向路过展板处的女生进行宣

传。

5、现场布置：将宣传栏加以布置，挂上彩带和小型的心形饰品。

6、具体流程:

① 许下愿望：

1） 女生在编好号的心愿卡上写下愿望，工作人员统计许愿女生的联系方式（姓名、院系、

宿舍园区、电话号码）。

2） 工作人员分为ABCDEF六组分别统计，将愿望编号为A00001 A00002 A00003

B00001 B00002 B00003……并且在每个女生的联系方式后方留下空格，用√来标记其愿望是否被实现。

3） 由女生自己选择放置于许愿墙上。

② 实现愿望：

男生从许愿墙上揭下愿望，通过心愿卡上面的编号到工作人员处查询女生的联系方式，帮女生实现愿望。

7、后期宣传：

通过校会女生部人人网主页，上传照片进行宣传。

8、备注:

① 相关活动的负责人提前分配任务，每个时间段安排好值班人员，给每个部员分发值班安排

表。

② 每一本登记女生信息的本子当天值班结束，后都应及时地把所有的登记本上交给本活动的

主要负责人。

③ 相关工作人员维持好现场秩序，并且管理好登记本，不得让除了女生部部员以外的同学翻

阅。值班同学要保管好活动使用的便利贴和水性笔。每天最后一班次值班的同学应把其收拾好，与第二天值班的同学做好交接工作。

④ 工作人员应该分配好任务，要求有相机的同学轮流对活动进行拍照，每日把拍好的照片整

理发给管理人人网的同学，及时上传进行活动宣传。

9、应急预案：

① 租借好帐篷，以防下雨致使活动无法正常运行。

② 提前查询好活动期间的天气状况，有必要时要临时更改下活动的时间地点。

③ 突遇下雨情况，相关工作人员应该及时揭下展板上的大卡纸

（贴着女生心愿的小纸条），带回宿舍保管好，以防风吹雨淋，导致女生的心愿被破坏。 ④ 负责购买许愿用的便利贴和水性笔的同学应该及时留意其使用情况，待材料快用完时应该

及时购买新的便利贴和水性笔。

（三） 3·7之灯

1、活动目的： 通过凌云三栋楼呈现的图形来为厦大的女生节营造温馨浪漫有爱的氛围，让厦大的

女生们感受到节日的快乐，同时为厦大的女生们留下一个美好的回忆。

2、活动时间：20xx年3月7日 （21：15---21:45）

3、活动地点：凌云1、2、3。

4、活动形式：

? 活动前期宣传：

① 海报宣传：于食堂门口、教学楼、宿舍园区门口粘贴1.6*1.1的海报。

② 现场宣传：在开幕式当天以及活动期间，分发传单以及报名表进行宣传。

③ 网络宣传：通过各个学院的QQ群进行宣传。通过校会女生部的人人网主页进行宣传。

④ 媒体宣传：可以求助于校园媒体（广播站）进行活动的宣传活动

? 前期准备：

① 负责该活动的相关人员应提前了解凌云三栋楼的宿舍分布情况，并且调查清楚各个宿舍

是否有同学居住。

② 负责该活动的相关工作人员分配好工作，提前登记能出入凌云1、2、3部员的联系方

式，让部门大一的成员提前两天负责去通知凌云楼当天晚上要开、关灯的宿舍，登记其宿舍舍长电话，并和他们做好协商工作。

③ 活动当天晚上再次联系凌云楼的宿舍，要求其宿舍务必要做好开、关灯的准备。并且尽

量保证在那段时间内寝室有同学在。

④ 要求各个活动当天需要开灯的宿舍收拾好阳台的衣服，通知他们活动当天务必将衣服收

回宿舍内。

? 现场宣传：

① 活动当日在步行广场进行宣传，同时可以告知路过许愿墙写愿望的同学当晚活动的时

间。

② 相关工作人员在园区门口进行宣传，告知同学们活动时间。

? 具体流程：

① 在8:30左右开始让住凌云的同学进行准备，并让我们部门的同学再一一进行提醒和确

认，让所有宿舍都在9：15的时候统一熄灯或者亮灯，并营造出以下的图案。（图案如下:）

② 分配好负责照相的任务，要求一部分负责照相的部门成员在最佳拍照地点拍下凌云三

栋楼呈现的图像。另一部分的部门成员拍摄现场照片。

? 后期宣传：将负责拍照的部门成员当日拍摄的照片及时上传到部门的人人主页进行宣传。

留下美好的回忆！

5、应急预案：

① 活动当天需开、关灯的宿舍若未能及时做好，负责通知其宿舍的同学应当及时联系这

个宿舍的宿舍长，好协商工作。

② 有必要时必须登记凌云楼开、关灯宿舍的两个电话号码，以防万一其中一个联系不上。

（四）生如夏花，美在大学---摄影比赛

1、活动目的：通过参与者所拍摄的女生的照片，来展现我们女生的楚楚动人和各种各样的特色与美丽。

2、活动时间：20xx年2月27日（开幕式）—3月16日

3、活动地点：校本部

4、活动宣传：

① 前期宣传：于食堂门口、教学楼、宿舍园区门口粘贴1.6*1.1的海报。

② 现场宣传：在开幕式当天以及活动期间，分发传单以及报名表进行宣传。

③ 网络宣传：通过各个学院的QQ群进行宣传。通过校会女生部的人人网主页进行宣传。 ④ 媒体宣传：可以求助于校园媒体（广播站）进行征稿的宣传活动。

5、活动具体流程及细则：

? 作品要求：以“美在大学”为主题，分为女生人物特写组、女生生活记事组、其他组。

可以用一张或者一组照片来反映主题，并附上照片解说。参赛作品不得侵犯他人肖

像权。

? 报名时间：2月24日（开幕式当天）---3月7日。

? 报名方式：

① 报名表报名： 报名者将报名表中信息填写后在3月7日前交至表格回收点（回收点

与回收时间段待定）；

② 网上报名：报名者将姓名、院系、学号、电话号码发送至本次比赛的公共邮箱(1人

负责)；

③ 短信报名：报名者将姓名、院系、学号发送短信至比赛的负责人(1人负责)。

? 作品回收：2月25日至3月7日23：59，参赛者将作品，参与创作者的姓名、

院系、学号发送至本次比赛的公共邮箱。参赛者要自留作品副本。

? 作品评选：

① 3月7日截止征稿后，3月8日由2名负责人整理并打印出所有作品；

② 3月9日-3月11日把作品交由艺术学院专业老师评选出一等奖2名，二等奖3

名，三等奖5名，优秀奖5名。

③ 在闭幕式当晚颁发奖状和礼品。

6、后期宣传：

? 作品展出时间：3月8日-3月15（暂定）全天在步行广场将所有照片都用胶布在展

板上展出供大家参观；

? 作品处理：

① 经作者同意后，女生可以摘下自己喜欢的照片。剩下的照片留作女生部纪念或返还

作者本人；

② 将优秀作品和整个女生节活动过程的照片做成电子杂志，在闭幕式暨颁奖典礼结束

前播放；

③ 将全部作品的合集和获奖名单发送给所有递交作品的参赛者，感谢其参与。

④ 将优秀作品拍照上传到女生部人人主页。

7、 备注：

① 未报名的同学亦可将作品及参赛者的个人信息发送至比赛专用邮箱；

② 作品征集截止日前负责人需对报名但未递交作品的同学予以提醒。

③ 应该提前联系好评分老师，以防出现作品无法评选现象。

④ 在作品展览期间，注意天气影响，避免雨天下雨有损展出作品。任命一位工作人员

专门维护参展作品，在雨天及时将作 品收回。

（五）三行情书

1、活动目的：通过本次活动，让男女间可以互相传递爱和友谊，增进男女的感情，为女生节营造温馨浪漫的氛围，同时也帮忙羞于表达自己爱意的同学传递他的感情给暗恋对象。

2、活动时间：20xx年2月27日---3月16日

3、活动地点：北区食堂门口

4、活动前期准备：

? 前期宣传：

① 海报宣传：于食堂门口、教学楼、宿舍园区门口粘贴1.6*1.1的海报。

② 现场宣传：在开幕式当天以及活动期间，分发传单以及报名表进行宣传。

③ 网络宣传：通过各个学院的QQ群进行宣传。通过校会女生部的人人网主页进行

宣传。

④ 媒体宣传：可以求助于校园媒体（广播站）进行征稿的宣传活动。

5、三行情书活动具体流程及细则：

? 作品要求：以“爱”为主题的三行情书，内容必须健康向上，可以是甜蜜的情侣间的

恋人絮语，或者是默默暗恋者的单相思情话、亦或者是对喜爱的那个人的真心祝福。 ? 报名时间：2月24日（开幕式）---3月7日

? 报名方式：

① 报名表报名：报名者将报名表中信息填写后，将参赛作品订在报名表背面，在3

月7日前交至表格回收点（回收点与回收时间段待定）；

② 网上报名：报名者将姓名、院系、学号、电话号码以及参赛作品发送至本次比赛

的公共邮箱(1人负责)；

③ 短信报名：报名者将姓名、院系、学号以及参赛作品发送短信至比赛的负责人(1

人负责)。

④ 现场报名：参赛者现场登记姓名、院系、学号、联系方式来报名。并且可以现场

发挥，将作品写在工作人员提供的纸卡片上方。

? 作品回收：2月25日至3月7日23：59，参赛者将作品，参与创作者的姓名、

院系、学号发送至本次比赛的公共邮箱。参赛者要自留作品副本。

? 作品评选：

① 3月7日截止征稿后，3月8日由2名负责人整理并抄写出部分优秀作品； ② 3月9日-3月11日将作品交由人文学院中文系老师评选出一等奖2名，二等奖

3名，三等奖5名，优秀奖5名；

③ 在闭幕式当晚颁发奖状和礼品。

6、后期宣传：

① 作品展出时间：3月8日-3月15（暂定）全天在步行广场将所有优秀作品都用胶

布在展板上展出供大家参观；

② 作品处理：

1) 经作者同意后，女生可以摘下自己喜欢的三行情书。剩下的三行情书留作女生部

纪念或返还作者本人；

2) 将优秀作品和整个女生节这个活动过程照片的做成电子杂志，在闭幕式暨颁奖典

礼结束前播放；

3) 将全部作品的合集和获奖名单发送给所有递交作品的参赛

4) 将优秀作品拍照上传到女生部人人主页。

7、备注：

① 三行情书未报名的同学亦可将作品及参赛者的个人信息发送至比赛专用邮箱； ② 三行情书的作品征集截止日前负责人需对报名但未递交作品的同学予以提醒。 ③ 应该提前联系好评分“三行情书“的评分老师，以防出现作品无法评选现象。 ④ 在三行情书作品展览期间，注意天气影响，避免雨天下雨有损展出作品。任命一位

工作人员专门维护参展作品，在雨天及时将作 品收回。

⑤ 活动前应该准备好用于写三行情书的纸卡片，提前买好胶水封住信口。

（六）特邀嘉宾讲座暨闭幕式

1、活动目的：

作为本次女生节的压轴活动，本次讲座准备邀请知名度较高的著名人士或者是XX大学优秀教授前来校区开讲座。本活动为提升学生的内外素养，营造浓郁的学校学习氛围，并且达到

女生节“关爱女生”为主题的目，将女生节典雅的文化，和讲座的书香气息熔为一炉，为女生们献礼。本次讲座必将吸引广大同学积极参加，融入文化艺术活动，进一步推进校园文化建设为打造强势本科教育，构建和谐校园作贡献。

2、活动时间：20xx年3月16日19:00—21:10（暂定）

3、活动地点：大报告厅

4、前期准备：

① 确定时间安排，联系特邀嘉宾，发放邀请函，并且确认嘉宾到校区开讲座的时间。 ② 向校会主席和部长和各学院主席发放邀请函。

③ 嘉宾够大牌时，有必要通过网络申票来进行活动。

④ 和嘉宾交流，商量这次讲座的主要内容。

⑤ 联系相关工作人员，申请报告厅和租借音频设备。

⑥ 确定讲座开展时间，贴海报等开始前期宣传。

⑦ 讲座开始前一天或者讲座开展的前几个小时布置场所，购买准备送给老师的鲜花和礼

物。

5、 前期宣传：

① 海报宣传：于食堂门口、教学楼、宿舍园区门口粘贴1.6*1.1的海报。

② 现场宣传：在女生节活动期间，分发传单进行宣传。

③ 网络宣传：通过各个学院的QQ群进行宣传。通过校会女生部的人人网主页进行宣传， ④ 媒体宣传：可以求助于校园媒体（广播站）进行活动的宣传本次讲座。

6、现场布置：

① 联系相关工作人员租借音频设备等。

② 粘贴各个嘉宾席位的嘉宾姓名。

③ 鲜花装饰嘉宾席，布置台上嘉宾席位。

6、 活动流程：

A. 18：00—18:50安排听讲座的同学进场，在屏幕上显示座位安排。

B. 18：55 主持讲话（主讲人及讲座内容介绍）

C. 19：00 讲座开始

D. 讲座内容：（可由主讲人自定,仅为参考）

① 在学生时代的不为人知的小故事（可以是老师的也可以是老师身边的朋友）。 ② 老师在大学（大一大二）时对学习、课外生活、工作的认识与安排。

③ 大学期间对社会的认识与看法等。

④ 作为在学生中耳熟能详的知名人士，在自己创作过程中或者是工作中最常遇到的

问题有哪些。

⑤ 给我们现在正在读书的大学生一些有关在大学如何合理安排学习、课外生活和工

作的建议和意见。

E.

F. 20：30观众提问环节 21：00 讲座颁奖环节，由嘉宾为本次“三行情书“&”生如夏花，美在大学“的获

奖选手颁发奖状和奖品。

G. 21:00由女生部工作人员向特邀嘉宾送上鲜花和纪念礼品，并与校友们合影留念。 H. 安排部分同学去欢送嘉宾离开，部分同学维持现场有序退场，并且打扫报告厅，归还

音频设备。

8、活动后期：

① 将现场拍摄的照片及时上传到部门人人主页进行宣传。

② 写宣传稿发布到人人主页。

9、备注:

① 在特邀嘉宾出场前，现场负责维持秩序的工作人员要安排好位置，留出消防通道。

② 提前准备好邀请函，及时短息、电话联系嘉宾。

③ 工作人员应该分配好任务，要求有相机的同学轮流对活动进行拍照，把拍好的照片整

理发给管理人人网的同学，及时上传进行活动宣传。

④ 准备好讲座当晚所需要的物品以及设备。（鲜花、音频设备，比赛的获奖者的获奖证

书和奖品）

⑤ 联系好商家。

⑥ 及时印刷好节目单、邀请函。

⑦ 提前通知获奖嘉宾到现场准备。

10、 应急预案：

① 活动现场混乱时，安排工作人员到观众席维持秩序。

② 为应对音响故障问题，工作人员应及时联系会维修器材的相关人员在场静候，并派相

关人员做好维修器材期间的现场互动。

③ 嘉宾应该提前联系好，确定他能出场开讲座的时间。若不能及时参加表演，工作人员

应提前邀请其他嘉宾来开讲座。

④ 联系好获奖选手，如不能到达现场，要求其找人代为领奖。

⑤ 现场所需的器材和物品应该提前准备好，重要物品应当准备双份，以防到时候出现物

品急缺状况。

六、活动经费预算

七、活动宣传

活动宣传是活动成功的重要因素，宣传得当则活动已成功近半。所以我们这支充满创意和活力的团队将齐心协力，从宏观上和细节上做好活动宣传，打造我们的品牌活动，扩大影响力，最大程度地提高参与度。

本次活动本身就是以同学的切身利益为出发点，这是本活动特有的一个绝佳的宣传点，站在学生的角度做宣传必然会取得事半功倍的效果，更容易被接受，更容易被关注，自然也能最大限度地提高参与度。在活动宣传中，我们会将以赞助商和活动一同推出，同步宣传。赞助商除了能在活动中得到切实可见的广泛宣传，快速提高知名度外，更重要的是能通过这类维护学生权益的活动树立在学生群体中的良好企业形象，打造企业品牌。

以下所有宣传方式将贯穿活动始终，保持宣传的长期性，持续性，有效性。

（一） 常规宣传

1、冠名权及LOGO

本系列活动中包含的所有活动的冠名权均给予赞助商，同时在所有活动宣传材料上附上赞助企业的LOGO（若赞助企业无自行设计的LOGO，我们将请学生会宣传部结合本活动主题和赞助企业的形象设计一个专用的LOGO）。保证只要知道这一活动的同学必定知道赞助商，大范围提高赞助企业的知名度。

2、海报

海报内容：与活动进程同步的活动简介、赞助商LOGO及简介

粘贴时间：从整个系列活动开始至活动结束，贯穿始终，同步更新。

粘贴位置：食堂门口宣传栏、宿舍五大园区宣传栏，主楼群宣传栏中显眼的位置，这些地方都

是广大学生最常出入的地方，可以最快地使活动信息传递给学生。

海报设计：将请学生会宣传部相关专业人员设计，提高海报质量，用独特的风格从众多海报中

脱颖而出（校宣传部的海报制作水平绝对高于其他社团和机构），吸引广大学生的

关注度，加深印象，以达到最佳的宣传效果。

3、横幅

横幅内容：同步主题活动名称、赞助商LOGO。

悬挂时间：整个系列活动开始至结束，贯穿始终，同步更新。

悬挂位置：排球场围栏、北区食堂楼上、北区佳购超市楼上。几乎所有同学每天上下课都会到

经过这些地方，且位置显眼。

4、传单

传单内容：一面印制与活动同步的内容简介，一面则为赞助商专属版面，用于介绍赞助商的品

牌和产品。宣传单的发放相当于一种流动的宣传，无形中扩大了宣传的范围，不仅

使维权活动的宣传更加到位，更加深入，同时也提升了赞助商的知名度和影响力。

发放时间：整个系列活动开始至活动结束，间隔发放，贯穿始终，同步更新。当天发放时间均

选择在中午和晚上人流量最大的时段。

发放地点：北区食堂门口、步行广场等人流量最大的地点。

5、校园广播

邀请校记者站工作人员全程跟踪报道，定期采写新闻稿，并借助校内广播，全程为本次活动造势，形成视，听等多方面的宣传模式。并尽量争取厦门有关媒体的关注。

6、网络

在学生会公共主页和部门相关人人主页上发布活动信息，并在校内各大QQ群里发送电子邮件，无论是邮件还是活动信息都会附上赞助商的相关介绍。

（二）现场宣传

1、咨询台：工作人员在解答疑问过程中对活动和赞助商进行介绍，提高赞助商知名度。

2、奖品：活动所有奖品均印上赞助商的LOGO，奖品要实用并可长期保存，以获得长期宣传的效果。

（三）特色宣传

1、流动宣传

设计制作结合了活动主题和赞助商LOGO的专用标志，张贴于校区各类流动工具上面，如绿宝和部员私人自行车，提醒大家本次系列活动，提高宣传度。

以流动工具为载体进行宣传的方式，不仅新颖，别致，让人眼前一亮。而且因其实用性与广泛性的特征，可以达到一种长期宣传的目的。流动工具于活动本身来说，更能扩大活动的范围，这无非为宣传XX大学维权活动打下广泛的基础，同时提供了一个向外界展示积极向上的大学形象的宣传机会。

2、校内媒体

联系经纬部和宣传部，对活动过程进行同步采稿和报道，通过电子杂志和校刊使同学们了解更多的活动信息。

八、联系方式

姓名：

电话：