出国留学简历写作你了解多少

出国留学简历写作你了解多少?

简历作为申请者和学校交流的第一窗口,是学生和录取委员会沟通的第一通道。因此,一份有竞争性,能够让录取委员会印象深刻的简历非常重要。在留学生数量不断增加的美国,每个学校在申请季都会收到大量申请者的材料,这也就为录取委员会带来了审核上的负担。在对每个人的材料审核花费时间越来越少的现在,完美的简历就成为了录取委员会快速了解申请者综合能力的重要通道。

简历在形式上是没有固定模板或要求的。也就是申请者可以根据自己的情况制作看上去比较美观的简历。尤其是艺术类申请者,可以运用电脑软件做一份个性,酷炫,展现软件能力的高大上简历。了解了简历的重要性后,简单的说一下留学申请简历的构成。正常情况下一份简历要包含个人信息,教育背景,工作和科研经历,课外活动,所获奖励,出版物,个人技能和语言能力及兴趣爱好等部分。

个人信息

鉴于简历的简洁性和突出性,在这一部分大家要尽量少花费笔墨,节省空间给其他重要信息。只要把姓名,联系方式介绍清楚即可。避免中国思维,不要加上出生年月,性别等这些可以在其他文件中看到的信息。

教育背景

这里主要介绍的是自己的专业,学校,学位以及在学校的绩点即可。如果专业成绩比综合成绩高也可列出。若是转专业申请,还可列出部分和申请专业相关的课程。 工作和科研经历

这个是简历中能展现和申请专业相关实践能力的重要部分,因此,如实习,不仅要把公司,职位写清楚,还要把自己工作期间的成就或者是能突出能力的一些活动简单作下阐述。多个实习单位的话,就按照离现在最近的时间倒叙列出来。研究经历也是这样来写,但是要加上指导老师。

出版物

也就是publication,除了出版公司出的书籍,当然也包括学生在杂志或期刊上发表的论文。学术会议的报告或者文章也是比较有分量的。

课外活动

 

第二篇:留学文书写作材料

简历的内容和结构

众所周知,CV在出国留学申请文书中占据着相当重要的地位。一份好的简历是用简洁,准确的语言,以及清晰的结构层次分明地概括申请者的信息,突出申请者的优势,帮助评委们在短时间内对申请者有一个全面的了解,甚至先入为主留下好印象。那么简历到底要写什么?怎样才能写出一份好的简历?这些都是申请者需要清楚了解的内容。一份精美的留学简历,形式和内容同样重要。内容上,选取有用信息,用实力说话,当然要突出申请者的能力。下面按简历的常用板块来详述简历的内容。

1. 个人信息(Personal Information):包括姓名、地址、电话和E-mail、性别和出生年月。需要注意的是姓名有不同的写法。关于姓的位置,其实置前和置后都是可以的,关键是统一。而且现在比较倾向于把姓大写。还有可以在名字前加Mr., Miss 区分性别。还有一点,还重要。南方人不容易区分前后鼻音,平舌,翘舌。一定要仔细,千万不能写错。而且姓名最好用大写黑体标出,位于醒目的位置。关于地址,要写到P. R. China 为止。这里需要重点指出的是以下几个非纯拼音地名:Shaanxi(陕西);Shanxi (山西) Inner Mongolia(内蒙古); Xi’an(西安); Hohhot(呼和浩特); Harbin(哈尔滨);Hong Kong(香港); Macau(澳门)等等另外,无论是座机还是手机,前面必须要加中国区号86。

2. 申请目标(Objective): 比较简单。通常要描述申请者想要攻读的学位和专业

3. 教育背景(Education Background): 主要包括申请人从大学本科开始的教育背景,涉及学校名字,入校和毕业日期,专业和学位,如果在校成绩比较优秀,可以增加 GPA 和 Ranking 等指标。关于学校的名字,建议在全称后用括号的形式写出其缩写。另外,文学士的写法是BA 或Bachelor of Arts,注意是arts 而非art.如果申请者所申请专业和之前所学专业不同时,就有必要把他所修过的和申请专业有关的课程给列一下了。

4. 标准测试(Standardized Tests):主要是列举TOEFL,GRE 等成绩以及时间

5. 出版物(Publications):对于申请者来说,如果曾在一些大的知名刊物上发表过文章,无疑会增加你的实力。这部分必须注明论文的题目,发表的期刊名,刊号,发表时间,以第几作者发表等。关于刊号,比如20xx年第5期可采用 2009(5)的形式。如有多篇论文,需按时间由近及远的顺序排列。关于时间的写法,一般美国的格式是月日年,英国是日月年,要注意任意一项内容里时间的格式都要统一。论文题目(粗体)和期刊最好用斜体书写。另外,如果你希望教授了解论文的内容,可以添加摘要(Abstract).关于摘要,要避免出现I,需用the paper做主语或采用被动的形式。举个例子,“本文讨论/研究??”可翻译成“The paper studies/aims to/pays attention to/focuses on/sets out to”,或“the purpose of this paper is to”,或“XX is studied in this paper”等等。 再比如一些常用的动词“阐释”:illuminate, illustrate, demonstrate, interpret, etc; “提出”:put forward, present, come up with, etc; “基于/根据”:based on, on the basis of, according to, in the light of, etc;

“强调/着重”: emphasize, highlight, center on, focus on.

6. 研究经历(Research Experience): 这部分内容重点描述自己做过的研究,可以包括时间,

项目名称(可以用括号附带出其属于XX国家或XX基金项目),导师名字,研究职位(Position)职责(Responsibilities)成果(Achievements)等。如果想对项目做简要介绍,可以采用Introduction,但必须是完整的句子。关于职责和成果的注意事项请参考以下要点。 这里我还要指出一点就是不同于理科生,文科生研究经历可能不是很丰富,所以有时候会写文章或作品创作。这样的话,内容和格式就类似于上面的PUBLICATIONS.

7. 工作或实习经历(Working/Internship Experience):在这一部分,申请者应根据要申请的

专业所要求的能力,有选择地列举相关内容以及从事这些工作时所获得的奖励。内容基本包括时间、职位、职责和成果。注意时间上要由近及远的顺序。另外,在描述职责时,要采用无主语,动宾结构的形式。如果是现在还在从事的工作,动词要用一般现在时,如是过去的事情,则采用一般过去式。注意,这里的动词要用的是有力动词(POWERFUL VERB),比如accomplish, analyze, collect, conduct, handle 等等。像do, make, get这一类的词就显得有些逊色了。而且,考虑到简历简介的特点,要尽量少用短语动词。例如;get a command of 可以直接由grasp, master等代替; 再如,中文中经常会用“负责”这个动词,对应的英文是take charge of.但在不同的情况下,也需要进行转换。如“负责新闻采写”,我们可以用covered news 来代替 took charge of news covering,前者的有力动词既简洁又直观。这里总结一下职责中出现频率较高的词有“负责,担任,参与,组织,策划,协调,协助,进行”,具体的英文则需要结合上下文。另外,职责里面如果有几项不同内容的工作,可以用项目符合来分开,也可以采用分号。其次,不要用过多形容词和副词,如果可能尽量不用。比如Helped many students in their life and study,和held activities successfully.这里, many和successfully 不会影响工作的内容,都是可以省略的词。总之,要选用简单而非罕见的词汇,不要使用冗长复杂的句子、词组。换言之,只要能用更简洁更少的词汇表达相同的意思,就一定要将多余的词汇删掉。最后,这部分内容中值得一提的是专业词汇的使用。每个申请者专业不同,定会遇到本专业的术语,申请者需要根据自己的专业知识保证其准确性,这一点对理科生来说尤为重要。如果专业词汇表达不准确,国外教授就看不懂你所写的内容,那么这篇简历就等于是无用。试想,如果教授看到你连自己本专业的词汇都搞不懂,他就要怀疑你是否是一个qualified candidate 了。 比如法律专业的词汇有很多,如模拟法庭(moot court),法务助理 (legal assistant),法律意见书 (legal opinion),民事庭(civil division)等。

8. 课外活动(Extracurricular Activities):这里申请者课外参加或组织的活动,参加的协

会,担任的职务等都可以写进来。这部分主要是要体现申请者学习外的组织,领导沟通等能力。但是建议不要写一些过于简单的,平常的,每个申请者都会写的内容。例如,“参加了献血,组织学校篮球赛”。这些公益行动和活动在国外很常见,所以就没有太多的价值。这里关于动词的使用请参见上一点。这部分内容可能会涉及到一些活动的名称,

学生社团部门名称以及职务。比如,“外联部”可以写成“PR Department”或 “Liaison Department”; “记者团”这个词有“press corps”这个对应的词组,但是这个词范围过大,一般都是指报社、通讯社多家组成的记者团,不太符合学校里所指的“记者团”,建议可以用“Journalist Association”.再如,“XX部的部长”,“部长”对应有“minister”,但这个词一般指国家级部门的首领,不符合学生的身份,所以建议用head 更贴切。另外,一些中国特色的活动如“三下乡”建议用拼音(“Sanxiaxiang”),必要时可在括号里进行简单介绍。 总之,在翻译这些活动时,要利用网络,字典进行求证力求准确。

9. 奖励和荣誉(Honors & Awards):主要陈述自己大学期间以及工作中所获得的荣誉,包

括获得的荣誉称号、奖学金以及各种竞赛奖励等等。这里不建议写大学之前的荣誉。但是如果高中在奥赛等重要比赛获奖,也可以写进去。或者艺术类申请者,也可以列举其成长历程中比较重量或有分量的荣誉。 这一部分的动词一般有“赢的,获得,取得”对应的英文有“obtain, win, earn, get, acquire”.但是,考虑到简洁性,可以省去这些动词。 其次,在翻译奖学金时,比如“北京大学二等奖学金”,可以参考“Second-class Scholarship, PKU”.这里北京大学用的是缩写,

10. 技能(Professional Skills):可以描述在相关领域的专业技能,如计算机方面所能使用的

编程语言;也可以描述英语能力。可以采用形容词描述能力,熟练程度如proficient in, good at, adept at, experienced in等等

11. 兴趣爱好,性格(Hobbies, Personality):这部分可以适当的描述一下

12. 推荐人(References):可以列举推荐信的姓名,职位和联系方式

以上几项内容基本涵盖了留学简历写作所需要涉及的全部内容,但并不是所有项目都要写,可以根据实际情况有条件的选择内容。 另外。这些内容的顺序也不是固定的,可以把能突出申请者能力的那部分内容提前。

简历的格式和排版

一般来讲,简历的内容可以细分为十几个板块:个人信息(Personal Information),申请目标(Objective),教育背景(Education Background),标准测试(Standardized Tests),出版物(Publications),研究经历(Research Experience),工作或实习经历(Working/Internship Experience),课外活动(Extracurricular Activities),奖励和荣誉(Honors & Awards),技能(Professional Skills),兴趣爱好(Hobbies),性格(Personality),推荐人(References)。

以上这些内容板块的选取和排列顺序可以因人而异,总体的原则就是将对自己申请最有利的部分放在前面以便能够“highlight”。要根据申请者自身的情况对简历内容进行统筹规划,宗旨是以最好的方式呈现申请者的各种经历(教育,活动,研究,实习,工作等)。各版块的组织没有固定的顺序,可以按照与申请相关度来排列,最重要的可以放在最前面。比如,应届生一般工作实践经历比较薄弱,多为一些含金量不太大的见习和实习经历,比较虚,所以可以放在“教育背景”和“研究经历”板块的后面;而往届生工作经历较丰富,切都是

写实的,因而要尽可能地细化,置于大学时期的“研究或学术经历”之前更好。再比如,有些同学的GPA比较高,可以在“教育背景”板块里列出来,专业GPA较高的也最好单独列出。如果太低的话(GPA<3.1)最好可以省去不写了,反正申请材料中也要提供在校成绩单的,不用在简历里面再凸显自己的劣势了。另外,标准测试(Standardized Tests),也就是GRE/GMAT/IBT/IELTS/SAT/SSAT/ACT/LSAT等语言成绩,要不要在简历里面提及,放在什么位置,也是大有讲究的。一般来说,语言成绩比较喜人的,大可以放在前面“教育背景”板块的前后;相反,如果成绩确实羞于见人,可以放在家里的最后面“个人爱好”板块的前后,或者干脆隐而不提。正所谓“扬长避短”嘛,我们可以不讲假话,但是真话也可以由选择的去讲。这是简历制作的总战略方针,广大童鞋们一定要好好领会啊。

简历与个人陈述、推荐信、Essay等其他申请文书的最大不同在于其有格式却无定式。各种简历的模版网络上随处可见,可以根据自己的喜好选取。有些国外学校的网站上会给出他们的简历模版,可以重点参考。简历整体的制作原则是美观大方,简洁明了。

1. 选取合适的字体、字号、标点符号、行间距,保持页面简洁。这里需要特别指出的

是简历里的标点符号,大家一定记得要用英文符号,而不是中文的标点符号。每个分级之间要用一样的字体,字号,并且要对齐。

2. 灵活使用粗体、斜体、下划线、括号等形式突出重要信息并使内容层次分明

3. 关于篇幅,没有严格的规定。但过短,显得经历不够丰富,过长,显得没有重点。

所以,要以突出跟申请专业挂钩的经历、能力为原则,做到简洁明了,让教授看后能直接获取他们想要的信息。

4. 要随时更新简历内容。截止寄材料前,如果申请者有新的经历或取得成就,都应该

及时更新在简历上。

CV是追求格式简洁美观的一种文体,要方便在最短的时间内获取尽可能多的对申请专业有价值的信息。格式上要注意每个分级采用同样的字体、字号,重点部分可黑体或斜体突出显示。有时为了整齐美观可以采取隐藏边框的表格形式,并注意上下文类似内容格式的一致性。时间的排序一般由近及远,但是 Research Experience 里有些是按照研究经历的重要程度来排列的,可以不按时间顺序进行重新调整。时间的位置可以在具体内容前,也可以在最后。一般采取时间前置,但有时时间放在最后并进行右对齐,可以使整体看起来更整齐一些,也是可以接受的。

最后强调一下,简历很重要,它是能让评委在短时间里全面了解你的重要文书。但这并不意味你可以造假,吹嘘自己。简历一定不能太夸张,要以事实为基础。在制作简历时要细心、耐心。只有既把握好全局和细节又做到内容和格式的完美,才能完成一篇充分展示你个人能力,给人印象深刻的成功简历。

简历的英文处理技巧

CV (Curriculum Vitae) 是一种能全面反映申请者学习动机、专业背景、研究经历、实践经历和个人素质等的留学申请材料,是国外高校录取委员会重点考察的一部分,尤其是理工科学生录取和奖学金申请的重要砝码之一。

在专业词汇翻译方面的要求是准确,语言组织得当,这就要求选择专业可靠的电子词典或在线查询,并在选词方面做出相当准确的判断。另外,对专业词汇之间逻辑关系的理解到

位。对一些专有名词的翻译,如某个大赛、活动等名称,尤其是有诗情画意和艺术气息的活动名称的翻译,可直译的就直译,如“金声玉振”系列讲座 “Golden Sound and Jade Vibration” :

A Series of Lectures; 如果直译效果不好的话可以意译,如 《香越千载,楚凤依旧—记笑春风和她的楚凤楼》,试译: Intoxicating in Intense Bouquet, Bathing in Chufeng Restaurant— On Xiao Chunfeng and Chufeng Building.

CV在时态上一般选择一般过去和一般现在时,这个视事件发生时间而定。有些项目或活动是到现在为止仍在进行的,可能会有接下来的时间要做什么的表述。这一部分建议不用将来时,而是选取表示计划、打算意味的动词,如 plan, intend 等,时态上仍用一般现在时。

对于CV中过长的句子,可有两种处理方案:断句法和转换法。断句法就是根据长句的逻辑,先断句,分成若干层意思,然后选取合适的动词来组织,每层意思之间可以用项目符号区分,或考虑篇幅不易过长而采用分号。转换法就是以动宾形式比较困难的情况下,可以转而采用 introduction或description的形式去组织语言,这样就可以用完整的句子做比较清晰的描述。例如,“在GIS技术的支持下,选取景观多样性、优势度、均匀度、破碎度和人口比重等指标对研究区景观格局特征进行分析,并通过相关分析从定量角度阐明人口密度与空间格局指数之间的相关关系和相关程度。” 可以有两种译法:

Responsibilities: Selected the indexes of landscape diversity, degree of dominance, uniformity, degree of fragmentation and population; analyzed the landscape pattern of research area under the support of GIS technology; clarified the correlativity and its degree between population density and spatial pattern from the perspective of quantitative analysis

Introduction: The paper selects the indexes of landscape diversity, degree of dominance, uniformity, degree of fragmentation and population to analyze the landscape pattern of research area by use of GIS technology. Through relative analysis, the paper clarifies the correlativity and its degree between population density and spatial pattern from the perspective of quantitative analysis.

CV由于过于简洁,有时也会显得比较呆板、枯燥。比如用一连串的 “参加,参与” (Participated in, took part in, joined),“负责”(took charge of,undertook) ,获得(won, gained), 担任(served as, worded as)等。一个比较好的解决办法就是直接把这些没有太大意义的虚浮的词省略不译,直接用后面的动词或名词。采用这种处理方法,可以使简历看上去更活泼,富于变化,另一方面也更简洁。所以“Honor and Award”板块里,我觉得直接列出自己所获的奖项或荣誉就可以了,可以不要won,gain 等动词。

简历中人名、地名和电话号码的英文表达

在留学申请中,国外绝大多数的学校都要求申请者提供个人简历。而简历作为反映一个申请者自身情况的材料也是众多学校批准申请者入学的重要依据之一。 “个人简历”的英译有很多种,如“Personnel Vitae”、“Autobiographical Statement”、“Autobiography”、“Resume”和“Curriculum Vitae(CV)” 等。

由于中西方语言习惯的差异,人名和地名的英文表达也大相径庭。然而,人名和地址名称直接关系到录取委员会在接到申请人的Package 之后能否将材料与本人对号入座,以及

录取信等能否寄达申请者本人。因此,人名和地址名称准确的英文表达就显得至关重要了。

一、姓名的英文表达

中国人的名字一般都由两个,三个和三个以上的字组成。姓有单性和复姓之分,名字又有单名和双名之分,另外还有少数民族的名字一般也都比较长。中文名字的英文表达,主要就是姓+名或者是名+姓这两种格式,而在翻译中我们首先应该分清哪个是名,哪个是姓,才不至于使英译有歧义。

例如三个字的“王语嫣”和“欧阳克”,“王语嫣”就可以有六种英文表达:1)Wang Yuyan;2)Yuyan Wang;3) Yuyan-Wang;4)WANG YUYAN;5)YUYAN WANG;6)Yuyan, Wang;至于“欧阳克”,我们要先弄清楚是姓“欧阳”还是姓“欧”,如果是“欧”,那么和“王语嫣”的译法一样,如果姓“欧阳”那么英译就有六种:1)Ouyang Ke;2)OUYANG Ke;3)Ke Ouyang;4)Ke OUYANG;5)KE OUYANG;6)OUYANG KE,其实这些翻译都有本质的区别,都是姓+名,或者是名+姓,第一个例子姓和名之间的差别也很清晰,也不会产生歧义,所以都可以用;而第二个,姓和名就不是很好区分了,所以这里建议用第二种译法来突出姓。

两个字名字的如“黄蓉”,有六种译法 1) Huang Rong;2) HUANG RONG;3) Rong Huang;4) Rong, Huang;5) Rong HUANG;6) HUANG Rong,我认为这6种都有可接受,但是在外国人看来,有些英译却让人分不清名和姓,如第1、2、3、4、5英译,所以我建议用第5和第6种表达,简单清晰,一看就能区分姓和名。

二、地址名称的英文表达

中英文地址互译中重要单位表达对照表

留学文书写作材料

英文地址一般的写法与我们描述的相反,由小写到大,以下为示范:

宝山区示范新村36号408室

Room 408, No.36, ShiFan Residential Quarter, BaoShan District

河南省南阳市中州路40号

Room 40, Zhongzhou Road, Nanyang City, Henan Prov.

中山市东区亨达花园7栋702

Room 702, 7th Building, Hengda Garden, East District, Zhongshan

福建省厦门市莲花五村龙昌里35号602室

Room 602, No.35 Long Chang Li, Xiamen, Fujian

山东省青岛市开平路55号国棉四厂二宿舍1号楼4单元208户甲

NO. 208, Entrance A, Building 1, 2nd Dormitory of NO.4 State-owned Textile

Factory, No. 55 Kaiping Road, Qingdao, Shandong

关于中国,用P. R. China和China都可以。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间, 起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。如果是转寄,可以由XXX转,用care of 或者C/O 都可以,还有电话号码。

三、电话号码的英文表达

电话前面一定加地区号,如(86-10)。因为这是在向外国学校递交申请,人家不知道申请人的地区号,也没有时间去查。如果是手机号,前面直接加86,如86-134xxxxxxxx;如果是固话,86+区号(去掉前面的0)+电话号,如(86-10)87628888。另外,国外很流行“user friendly”,即想尽办法给对方创造便利:1)如 8个号码之间加一个“-”,6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看错位。2) 区号后的括号和号码间加空格,如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作的规定格式。 3)写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“4-3-4原则”,如“1380-135-1236”,或“3-4-4原则”,如“138-0135-1236”.

个人简历中论文的格式

如果说留学申请的简历是呈现申请人学业和工作经历的人生多瑙河,那么申请人公开发表的论文则是这人生多瑙河中的一颗璀璨的明珠,对获取offer和奖学金至关重要。但是,发表论文在简历里面的规范格式是怎样的呢?其实和学术专著或论文后面的参考文献(Reference)的格式是一样的。下面给出MLA对文献格式的规定以及例子,供广大同学们参考。切记要注重细节,这能体现出一个人的严谨性和学术规范性。

MLA Format Explanation (Modern Language Association of American)

Books or electronic sources:

Author’s Last Name, First Name. Title of Book. Place of Publication: Publisher, Date of Publication.

E.g.: Arnold, Matthew. The Gift of Life. Lexington, KY: University of Kentucky

Press, 1995.

Magazines or Periodicals:

Author’s Last Name, First Name. "Title of Article." Title of Magazine. Date of Publication,

Page Numbers.

E.g.: West, Jonathan. Seeking the Open Trail Hiking Journal. 9 September 1996,

58-75.

An Interview:

Name of Person Interviewed. Indicator. Date of Interviewer.

E.g.: Smith, John. Dr. Personal Interview. 12 November 1996.

An Internet Information Source:

Author’s Last Name, First Name. "Name of Page." Name of the Site. Internet

Address. Date Information was Downloaded.

E.g.: Clinton, Bill. "1996 State of the Union Speech." Presidential Politics: CNN

Home Page. http://www.CNN.com/presidential/~Clinton/union.html. 10 October 1996.

另外,除了已经发表的论文之外,已经提交审阅或有用稿通知的论文也可以放在简历里面。如果是本科生,学术确实还没有修炼到发表论文的级别,是不是就完全没词儿可写了呢?非也,学生可以整理自己以前做过的课堂作业列出来。不过,这时该板块的title就不能是Publications,而是Papers了。即使是一些没有发表的paper,对留学申请而言也是有胜于无。

CV与Resume 的区别

CV是Curriculum vitae的简称,也有的人叫Curriculum vita。CV与Resume一般被混称为简历,其实二者之间还是有很大的区别的。

CV其实严格来讲应该叫做履历,一般需要几页纸的篇幅,而Resume一般情况下一页纸足够。其次,CV较之RESUME描述痕迹更重一些,比RESUME更注重细节。另外,CV一般用于申请academic or research positions,相比之下,RESUME的用途更广泛一些,除了找工作之外,也用于学校申请。CV主要用于申请academic and research positions,因此学术经历、研究经历、参加的课程占据了CV的主体。每一份CV都是由几部分构成的,囊括了申请者的个人信息、申请目标、教育背景、学术经历(包括研究经历, 发表文章等)、 实习和工作经历、校内或社会实践活动、标准考试成绩和个人特长。有些情况下,还可以添加上推荐人信息。每一部分都是相对独立的单元,从不同侧面把申请者展现在录取委员会的面前。而每一个单元内部又都是用时间顺序串联起来的一个紧密整体。

CV的长度由其内容确定,有时可长达十页,年轻专业人的履历一般长度都在2—4页,而老资历的通常也在6—8页。内容包括:姓名、地址、电话号码及电子邮件地址;文化程度;受何奖励和大学奖学金;教学经历相关经历;有何论著发表;语言或其它技能,课外活动及个人爱好。

Resume,大多只需一页大小,而有两页的对具有广泛的工作经验的人才有典型性。应包括:姓名、地址、电子信箱(可选)和电话号码(当地和固定的);工作岗位(可选) ;教育;获何荣誉奖励;有关功课(可选);经历,列出组织、地址、日期、工作名称、成绩和职责简述。

Curriculum vitae就是course of life,用“人生的过程”来解释比较恰当。关于CV的写法,是个非常有争议的话题。如果问两个人:“什么样的CV才更完美?”,专家总是用“DO”或者“DON'T”以及一大堆的“常见错误”让我们觉得这些东西更加神秘和可畏。不要指望有一份完美而且权威的CV,如果我们把它理解为“人生的成绩单” 就比较确切了,有人比喻说:“CV是一份按年代顺序排列成的购物单,上面列出了这些年来你究竟买到手了哪些东西,而不是

单单是描述一下你这些年来你买东西的历史”。

在欧洲,除了英国以外,虽然每个国家对CV的格式和内容等方面的要求各不相同,但是,即使是仅仅找工作,所有的国家要求的也都是CV,而不是那种随意的Resume,而在美国,似乎只有申请大学的时候才需要CV,这也许是欧美文化方面的小小不同。普遍的意见认为,如果找工作,CV一般写成大约两篇左右的样子(A4),这样的篇幅已经很多了,除非您的专业经验非常丰富,才可以写更多。如果申请大学,要看具体的要求,也就是说要看火候,有的时候也不是多多益善。

下面关于CV和Resume的介绍也许更能帮助我们理解二者之间的区别:

1. A curriculum vitae is usually long, often several pages.

A resume is short and in many cases, a one pager is recommended.

2. A curriculum vitae is more descriptive. A resume skims the surface.

3. A curriculum vitae is often used when applying for academic or research positions.

A resume is used in a wide variety of situations - job applications, college.

admissions...

4. In curriculum vitae, academic, curricular, and scholarly areas are in considerable focus. Hence you will find details of awards, publications, projects, honors, memberships, affiliations ... In resume, these academic areas are mentioned, but the resume paints a much broader picture.

简历中学位的英文表达

在简历的Educational Background板块会涉及到学位。按照中国的教育体制,学位也以分为文、理、工三种,英文分别为Bachelor of Arts,Bachelor of Science 和Bachelor of Engineering,简称B.A., B.S.和B.E. 但是具体某个专业的学士学位怎么表达呢?常见的Bachelor of Law, Bachelor of Economics, Bachelor of Business Management表达其实是不准确的。正确的表达应该是Bachelor of Arts in Law/B.A. in Law, Bachelor of Arts in Economics/B.A. in Economics。理科和工科具体专业学士学位的表达也一样,如:Bachelor of Science in Mathematics/B.S. in Mathematics, Bachelor of Engineering in Electrical Engineering/B.E. in Electrical Engineering。

另外,美国有副学士学位(Associate Degree),即读完两年制小区大学或职业技术学校所得到的学位。 Dual Degree(双学位)是由两个不同学院分别授与,因此得到的是两个学位。Joint Degree是为两个不同学院联合给予一个学位,如法律经济硕士。major 是主修, minor 是辅修。硕士学位是Master,简称MS.,博士学位简称PhD.

下面提供各专业学位的中英文表达对照供大家参考。

文学士

Bachelor of Arts B.A. 文学士

Bachelor of Arts in Education B.A.Ed., B.A.E. 教育学文学士

Bachelor of Arts in Computer Science B.A.CS 计算机文学士

Bachelor of Arts in Music B.A.Mus,B.Mus 音乐艺术学士

Bachelor of Arts in Social Work B.A.S.W 社会工作学文学士

Bachelor of Engineering B.Eng., B.E 工学士

Bachelor of Engineering in Social Science B.Eng.Soc 社会工程学士 Bachelor of Engineering in Management B.Eng.Mgt 管理工程学士 Bachelor of Environmental Science/Studies B.E.Sc., B.E.S 环境科学学士

理学士

Bachelor of Science B.S 理学士

Bachelor of Science in Business B.S.B., B.S.Bus 商学理学士

Bachelor of Science in Business Administration B.S.B.A 工商管理学理学士 Bachelor of Science in Education B.S.Ed., B.S.E 教育学理学士

Bachelor of Science in Engineering B.S.Eng., B.S.E 工程学理学士

Bachelor of Science in Forestry B.S.cF 森林理学士

Bachelor of Science in Medicine B.S.Med 医学理学士

Bachelor of Science in Medical Technology B.S.M.T., B.S.Med.Tech 医技学理学士 Bachelor of Science in Nursing B.S.N., B.S.Nurs 护理学理学士

Bachelor of Science in Nutrition B.SN 营养学理学士

Bachelor of Science in Social Work B.S.S.W 社会工作学理学士

Bachelor of Science in Technology B.S.T 科技学理学士

Bachelor of Computer Science B.CS 计算机理学士

Bachelor of Computer Special Science B.CSS 计算机特殊理学士

Bachelor of Architecture B. Arch. 建筑学士

Bachelor of Administration B. Admin. 管理学士

Bachelor of Business Administration B.B.A. 工商管理学士

Bachelor of Education B.Ed., B.E 教育学士

Bachelor of Fine Arts B.F.A. 艺术学士

Bachelor of General Studies B.G.S 通识学士

Bachelor of Liberal Studies B.L.S 文理学学士

Bachelor of Health Science BHSc 健康科学学士

Bachelor of Music B.M., B. Mus 音乐学士

Bachelor of Music Education B.M.Ed., B.M.E 音乐教育学士

Bachelor of Nursing B.N 护理学士

Bachelor of Professional Studies B.P.S 专业进修学士

Bachelor of Law LL.B 法学士

Bachelor of Commerce B.Com., B.Com. 商学士

Bachelor in Social Work B.S.W 社会工作学士

Bachelor of Technology B.T 科技学士

Bachelor of Kinesiology B.K., B.Kin 运动机能学学士 Bachelor of Landscape Architecture B.LA 景观建筑学士 Bachelor of Nursing B.N 护理学士

Bachelor of Physical B.PE 体育学士

Bachelor of Resource Management B.RM 资源管理学士 Bachelor of Theology B.Th 神学士

硕士

Master of Arts M.A 文学硕士

Master of Accounting M.Acc 会计学硕士

Master of Arts in Education M.A.Ed 教育学文学硕士

Master of Architecture M.Arch 建筑学硕士

Master of Arts in Teaching M.A.T 教育文学硕士

Master of Business Administration M.B.A 工商管理学硕士 Master of Civil Engineering M.C.E 土木工程学硕士

Master of Chemical Engineering M.Ch.E., M.C.E 化学工程学硕士 Master of Criminal Justice M.C.J 刑事学硕士

Master of Divinity M.Div 神学学硕士

Master of Engineering M.E 工程学硕士

Master of Education M.Ed 教育学硕士

Master of Economics M.Ec 经济学硕士

Master of Electrical Engineering M.E.E 电机工程学硕士 Master of Fine Arts M.F.A 艺术硕士

Master of Law M.L 法学硕士

Master of Library Science M.L.S 图书馆学硕士

Master of Music M.M., M.Mus 音乐硕士

Master of Music Education M.M.E., M.M.Ed 音乐教育学硕士 Master of Nursing M.N 护理学硕士

Master of Public Administration M.P.A 公共行政学硕士 Master of Psychology M.Psy 心理学硕士

Master of Science M.S 理学硕士

Master of Science in Criminal Justice M.S.C.J 刑事理学硕士 Master of Science in Education M.S.E., M.S.Ed 教育理学硕士

Master of Science in Electrical Engineering M.S.E.E 电机工程理学硕士

Master of Science in Library Science M.S.L.S 图书馆理学硕士

Master of Science in Medical Technology M.S.M.T 医技理学硕士

Master of Science in Nursing M.S.N 护理理学硕士

Master of Science in Social Work M.S.S.W 社会工作理学硕士

Master of Social Work M.S.W 社会工作学硕士

博士

Doctor of Arts D.A 文学博士

留学文书写作材料

Doctor of Dental Science D.D.S 牙科博士

Doctor of Engineering D.E 工程博士

Doctor of Education D.Ed 教育学博士

Doctor of Musical Arts D.M.A 音乐艺术博士

Doctor of Osteopathy D.O 骨科博士

Doctor of Social Science D.S.S 社会科学博士

Doctor of Veterinary Medicine D.V.M 兽医学博士

Doctor of Jurisprudence J.D 法理学博士

Doctor of Judicial Science J.S.D 司法学博士

Doctor of Business Administration D.B.A 工商管理博士

Doctor of Accountancy D.Acc 会计学博士

留学申请简历制作过程详解

在简历制作的过程当中最重要的一点就是细心,不能放过每一个小细节,小到标点符号,词语斟酌,大到排版。关于一份优秀简历的制作,我们可以打一个贴切的比方,整个过程就好比一个人穿衣服,首先就是得选择你想要搭配的服饰,也就是说我们首先要从自己的经历里筛选那么几个闪光又有分量的部分,足够展现你的学术经历、专业技能等。衣服选好了,我们就得盘算如何搭配了,这就涉及到了排版。好的排版能够把简历的内容有效而又美观的表现出来,使录取委员会在审读申请者本身的同时又沉浸在艺术般的美中,从而很快“俘获”他们的心。

下面笔者就针对简历的常见内容分部分进行一下讨论,并对各个部分的写作方法和注意事项进行一下总结。

首先,就是个人信息这一部分。CV里的个人信息其实涵盖的内容精而简。一般情况下,姓名,性别,生日,电话,邮箱,地址足矣。关于姓名写法,现在以已经公认的有几种。以刘德华为例,Liu Dehua, LIU Dehua, Dehua LIU, LIU DEHUAN, DEHUA LIU 都可以。不过值得注意的是如果申请人的名字是两个字的话,最好要把他的姓涉及到得字母全部大写,好

让人分清哪个是姓哪个是名,比如:YANG Kang. 很明显就可以看出YANG 是姓。联系方式其实没什么好说的,手机86-手机号,座机86-去掉零的区号-电话。地址里值得注意的,最好把国家写上,毕竟有不少国际学生申请,也许就有人不知道中国的某个城市。还有一点就是有邮编的位置。一般情况下放在国家之后,空两格。

接下来就是申请目标和教育背景这一块。申请目标就一句话,可以套一下。教育背景涉及到学习时间,学校,学位,专业,GPA,Ranking等。有时候也会出现主修课程。如果申请者所申请专业和之前所学专业不同时,就有必要把他所修过的和申请专业有关的课程给列一下了。关于学校的名称,建议在学校英文全程的后面把它的缩写形式也写上,因为在CV下文当中可能会多次出现学校的名称,到时候直接用缩写就可以了。另外一个问题就是关于学位的写法,最好是些写上是文学硕士,科学硕士还是工学硕士。如果学位这样写,Bachelor of/in Business Management, 学位里提到了所学的专业,就没有必另起一行写一下所学专业了,避免重复。

紧接着,我们就来到了CV的主体部分。主要包括学术经历,实习经历和工作经历。一般情况下,学术经历包括两种类型。一种做研究,另外一种就是文章或作品创作。对于理工的学生来说,参加研究项目的机会比较多,而文科的就相对少一些,他们的学术经历更倾向于文章或作品创作。这里值得注意的是研究名称不必要斜体,发表的文章,创作的论文名称就需要斜体了。如果是研究经历的话,那申请者在此研究当中的职责和实习工作经历一样,需要用无主句来表示,句末不需要标点。如果是文章或者创作的作品就需要对他们进行一下描述了。和职责的描述不同的是,文章摘要就必须是完整的句子了。值得一提的是,这里的摘要和我们平常写论文时的要求是一样的,为了保证文章摘要的客观性,尽可能不要出现主语,比如I, He, She. 这就决定了在摘要里尽量要用被动语态,也可以直接用文章或论文本身做主语。

关于工作和实习,和研究经历有很多相似之处。工作职责也是用无主句表示。在这部分主要值得注意的是时态问题和选词问题。首先关于时态,有时候申请者最新的实习和工作经历还没有结束,所以在这部分的动词一般用一般现在时。但事物不是绝对的。对于文科的简历来说,不像理科的实验Responsibility和Achievements 分的那么清楚,时态也比较好区分。很多情况下,申请者在现阶段任职期间除了自己的日常职责之外,还会把他曾经参与过的和申请密切相关的有意义或申请想过的讲座,会议以及组织过的一些活动囊括进来。这时候就需要用时态来把他们区分开来。然后就是词语选择,尤其是动词选择。关于这些动词,我们本着力度下手(powerful verb)。也就是说,这些词不仅要合适还要很有力度,像do, make, get这一类的词就显得有些逊色了。力度的另一个体现方面就是用简短动词代替短语动词。我们经常用的take charge of. 用一两次也无伤大雅,其实细一想,每个职责都可以说是负责干什么,就算有合适的动词也可以把它转换成名词形式然后用take charge of来表示。反过来想,我们完全可以把它给去掉,提取出一个贴切而又有力的动词,比如,负责新闻采写和文章校

对,take charge of news covering and article proofreading。这里的take charge of 就完全没有必要,可以写成cover news and proofread articles。后者不仅简洁清晰,而且很有力度,前者中的动词相比之下给人一种不疼不痒的感觉。还有一种情况就是在描述职责时加过多的修饰语。比如Conducted the survey on the terrain carefully in the form of group,简单的一句话里包含不少问题。首先survey 可以是名词也可以是动词而且都有测绘的意思,这句话里肯定是把它用作了名词。可是我们完全可以表述为Surveyed the terrain,其次,carefully,在这里也没有意义,而且看起来像是在故意强调有点矫情,而且逻辑上也有问题,这件事情就算不加修饰,你也应该是尽职尽责的完成,加上carefully就会干别的事不认真之嫌,太过主观。还有就是in the form of group,这个短语什么时候改写什么时候不该写还是有些讲究的。如果这一块主要讲的就是申请者的一个团队测绘,完全可以把团队这层意思表达在大标题里。如果这只是申请者在某段经历了参加的一个活动那就可以写上了,毕竟不是自己一个人的功劳嘛!总之,这一点就是强调修饰词如果不影响意思能删就删。

接下来就涉及到参加的学校活动或社会实践。其实这部分挺简单的,和实习工作经历里的责任描述有异曲同工之妙。也是找到一个合适的动词。不过这里的动词有好多重复的,比如说参加了某某活动。这种情况下就要保证最小频率的重复,也就是参加这个词可以找到几个同义词,每个同义词用两遍,总比一个词重复五六遍效果更好一点。

最后关于奖项这一块, 其实挺简单的,把获得的奖励,证书,还有头衔依次列出来就可以了。 一般情况下可以有两种写法。首先可以和工作经验或活动里保持一致,用一个动词打头,Won +奖励就可以了,不过有好多客户很优秀,获得了很多奖项,这时候每一个奖项前面加won就有点累赘了这是就可以直接把奖项列出来。既简洁又美观。

在简历的结尾部分,一般还要加上个人特长,专业技能,爱好啊等等。这一部分的原则是能简洁就简洁,一般情况下用名词形式列出来。

到此为止,衣服就算选好了,那咱们就要好好穿穿了,争取达到最好的效果。首先是整篇CV格式上要统一,包括字体,字号,行间距,大小写,粗体,斜体等。CV整体的排版也是不容忽视的。很多情况下,我们需要把一些东西自上而下排列下来,可是很多情况下就是各行参差不齐,比较影响美观。这时候我们可以创建一个一行两列的表格把时间和奖项分列开来,然后把表格隐藏就不会出现对不齐的情况了。整篇CV都可以采取表格的形式,看起来特别整齐。

文科简历中的常用词汇总结

文科申请的专业大概也就分为几个方向,法律,传媒,心理,城市规划和工业设计,经济,PR. 下面按专业整理了一些常见的英文表达,仅供大家参考。

Communication

XX TV Station, XX Broadcasting Station, Editor, Production Assistant, Director Assistant,Ad Planner, producer, stage manager, lightening engineer, broadcaster, planning and production of XXX (Program), post production, movie special effects, subtitles, advertising creation, stage set-up, editing, street interview, interview program, news covering, news gathering, tracking report, image design, video clipping, video editing, audience, audience share, real-time news, Cover news, gather news, release news, write articles, dub films, dub for the hero, arrange materials, set up stage, edit, proofread, put on make-up, XXX Newspaper, XXX Magazine, Editor, proofreader, graphic designer, art director, chief-director, columnist, website editor, typesetting, website maintenance, news release, compilation of a book,create articles, contributed articles, update news, upload photos or videos

Psychology

Psychological consultation center, psychologist, delinquent, psychological test, subject, group guidance, cognitive psychology, development psychology, Sandplay therapy, peer counseling, peer consultation, art therapy, music therapy

Conduct tests, set up psychological consultation center, receive patients

Law

Law Firm, Legal Aid Center, Legal Clinic, lawyer, legal assistant, paralegal, legal consultancy, Peoples’ Court, judger, juror, Moot Court Competition, Philip C. Jessup International Law Moot Court Competition, legal memorandum, legal adviser, civil law system, Anglo-American Legal System, common law system, civil law, public law, criminal law, social security, maritime law, International Private Law, lawsuit, legal instruments, legal documents, copyright, intellectual property, infringement case, copyright (trademark, patent) infringement case, Cyberterrorism Crime, cyber crime, dossier, jury system, legal system, court record, judgment document, case concerning foreign interests, legal publicity activities, public hearing, indictment,

Arrange dossiers, interrogate suspect criminals, inquire witnesses

PR

Public Relations Company, reception, put up posters, Mercer Consulting, HR management company

Architectural design, Urban Planning, Industrial Design

Landscape design, natural scenes, humanistic ideas, humanistic care, landscape pieces,

transformation, urban planning, master plan, surveying and drawing, design drawing, master plan rendering, draw from nature (Life), appearance of products, green space, Low carbon city, sidewalk greening, incubator cluster, business incubator, section plan, environmental protection and energy saving, cultural sponsorship

Economics

Account manager, hall manager, customer acquisition and retention, credit loan, personal banking, imbalance between supply and demand, expand domestic demand, dual urban-rural economic structure, urban-rural income gap, inadequate consumption demand, real estate market, listed company, go public, go private, China Merchants Bank, Agricultural Bank of China, Industrial and Commercial Bank of China (ICBC), China Construction Bank, Bank of China, Shanghai Pudong Development Bank, City Bank, security exchange, Fortune Global 500, product promotion, marketing strategies, market penetration, integrated marketing strategies, wealth management consultation (consultant), investment management, annual check, open or close an account, subprime crisis, income distribution, sales planning, enterprise competitiveness, Pearl River Delta, Yangtze River Delta, Pan Pearl River Delta

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