人力资源中的项目

项目管理是系统化的管理,项目管理包括了项目整体管理、项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理九大学问范畴,其中还包括一些项目管理独有的学问、工具和技术。企业中人力资源管理主要研究管理中的任用职能。即决定雇佣哪种人才,进行人员的招聘和选拔,设定衡量员工工作绩效的标准,培训和培养员工,对员工的工作技能进行辅导,业绩评价,对员工进行激励等。人力资源管理部门工作有效性的标准是在最大程度上使组织实现自己的整体目标。当今的人力资源管理决不是人事管理活动的简单集合,而是要协调地管理组织的人力资源,配合其他资源的利用来实现组织效率和公平的整体目标。

人力资源管理中招聘、培训、绩效考核固然是经常要展开的工作,但每一次招聘、培训、绩效考核所希冀到达目的都是不尽相同,每一次的工作其实都会产生一个共同的成果,至于薪酬体系树立或变革、组织规划或改良、规章制度的制定或完善这些工作更是请求产生一个创新的成果。一场招聘会、一次培训、一次考核,组织、制度的创新或变卦,人力资源管理的日常工作更多是一次次的暂时性努力,每一项工作都会有一个开端和完毕的限制,因而人力资源管理中的许多工作都可视为一个项目,以项目的方式停止管理。在项目启动到项目收尾的全过程中加以应用。

项目管理注重过程监控。项目管理把项目分红启动、规划、执行、监控和收尾五大过程组,每一个过程组都有其特有的工作根据和可托付成果,经过对过程组的工作根据和可托付成果停止监控,能够确保项目的最终可托付成果到达项目的请求。

在人力资源管理中引入项目管理办法,就是根据项目管理的特性,再分离人力资源项目的特性,灵敏运用项目管理各种学问、技艺、手腕和技术。

人力资源项目与其他项目相比具有以下特性:

(1)项目普通不大,但项目利害关系者较多。

(2)项目周期普通不长。

(3)项目复杂水平不高,大局部项目反复性强,少数项目是一次性,并且企业内部没有能够自创的经历。

(4)项目对企业内部影响比拟大。

(5)项目费用、项目采购普通较少。

(6)项目风险普通比拟容易控制。

一般来讲,人力资源管理在现代企业管理中发挥着如下功能:

(1)合理配置人力资源。如前所述,人力资源管理主要研究管理职能中的任用职能,也即企业员工的配置问题。根据企业的战略和目标,企业需要什么人,哪些人适合哪些岗,为每位员工找到最适合自己的岗位和为每个岗位找到最适合的员工,是人力资源管理的基础工作。同时,应该看到,企业内外部环境在不断变化,相应的企业的人力资源管理也应该保

持一定的灵活性。人力资源的合理配置也是一个动态的优化过程。

(2)有效开发人力资源,挖掘员工潜力。企业要生存要发展,作为资源中人的要素,企业的发展也体现在员工的发展上。如果企业没有人力资源开发,则企业的知识结构很容易老化,所以企业知识需要不断更新,组织需要不断地学习。这些是通过员工培训和企业内部知识管理实现的。挖掘员工的潜力,使企业的人力资源能得到最大效度的发挥是企业人力资源管理的重要职能之一。

(3)对企业进行科学管理。人力资源部门的战略地位正在发生变化,目前的人力资源部门不再是一个成本中心,而日渐成为利润中心;已经从单纯作为企业的职能部门,向着企业战略合作者的角色转变。人力资源部门在企业中的作用和地位日渐凸现。在人力资源部门的协助下,企业管理的科学性、规范性正在逐渐提高。企业的战略规划实际上是企业在对自己内部优势和劣势以及外部的机会和威胁进行分析和预测的基础上,为了维护自己的竞争地位而制定的发展规划。

(4)提升企业核心竞争力。现代的企业竞争很大程度上是企业人力资源的竞争。现代成功的企业有一个共同点,就是拥有独特的竞争对手很难模仿的核心竞争力。如果企业的人力资源配置合理,并且有一套完善的人力资源制度,用正确的人,激励人,培养人,那企业成功的机会无疑会高得多。

人力资源项目普通属于小型项目,目的有时分并不明白,而且项目利害关系者较多,每个项目利害关系者不只有外表容易发现的需求,更有潜在不容易发现的需求,因而项目沟通管理尤为重要。这需求项目担任人经过充沛的沟通在项目启动阶段明白项目目的,经过及时的沟通在项目执行阶段谐和各方面的利害关系者,使项目最终的可托付成果完成或超越项目利害关系者的请求。在一些比拟大型和重要的人力资源项目中,如绩效考核、薪酬体系树立或变革、组织革新等,以至需求制定特地的沟通规划。

(1)人力资源项目周期普通不长,但正由于周期不长,所以项目对时间的请求更为严谨,经过工作合成图和进度表,能够使项目按时完成必需施行的各项过程。

(2)人力资源项目大局部反复性强,少数一次性项目在企业内部又没有可自创的经历,因而对项目停止及时总结十分重要,搜集项目记载、剖析项目成败、搜集汲取的经验,并将一切的材料信息存档,以供未来参考运用。

(3)人力资源项目费用较少,但不能因而疏忽项目时间、本钱、质量这个三角形动态关系,如何应用最短的时间、最低的本钱,完成最高的质量,这对人力资源项目担任人来说也是必需要思索的。

(4)人力资源项目由于比拟小型而且周期不长,项目风险通常比拟容易控制,但由于人力资源项目对企业内部影响比拟大,作为人力资源项目担任人依然需求注重项目风险的控制。

人力资源中的项目进度计划的编制

人力资源项目进度计划的编制是人力资源项目成功的基础, 应做到全面分析、抓住重

点、科学协调。人力资源项目进度计划的编制运用项目管理的方法具体可分为以下步骤。

(1)人力资源的项目分解(工作定义)。

人力资源项目分解就是把整个员工工作项目逐层分解为具体明确的工作单元明细的过程。在项目管理中常用的工具为工作结构分解原理,人力资源项目分解主要包括的内容有: 人力资源项目的工作分解结构的确定、工作范围的陈述、历史数据的考察、限制条件的分析、必要的假设和对策。

(2)人力资源的工作先后关系的确定(工作序列)。

人力资源确定的员工工作先后关系可分为几类, 其中强制性逻辑关系较为明确, 而无逻辑的组织关系的确定较为困难,另外还要考虑外部制约关系及必要的限制和假设。员工工作先后关系确定的主要运用的项目管理的工具和方法有:先后关系图法、单代号网络图、条件箭线图法等。员工工作先后关系确定的最终目的是要得到描述项目各工作相互关系的“项目网络图”及工作的“详细关系列表”。

(3)人力资源工作延续时间的估计(工作时间)。

若人力资源项目工作时间估计得太短, 就会在工作中造成紧张被动的局面, 从而影响项目的质量;相反工作时间估计得太长, 就会使整个项目工期延长, 从而增加相应的费用。因此对工作时间尽量精确估计是非常重要的, 然而在编制项目计划的过程中, 工作延续时间的估计往往较为困难。为此在保证基础数据正确性的基础上, 应采用专家判断、类比估计、模拟分析等专用方法进行仔细分析和判断。工作时间的估计可形成带有工作时间的“工作列表”。

(4) 人力资源进度安排(工作计划)。

项目分解、工作序列、工作时间等步骤和内容就是为进度安排服务的, 所有的前期成果(项目分解、工作先后关系、工作延续时间、资源需求和条件、项目日历、限制条件和假设等) 都必须在这里得到考虑。由于各种因素之间的关系较为复杂,因此就需要采用数学方法:关键线路法、图形评审技术、计划评审技术和相关软件,并力求做到有限资源的合理分配和资源的均衡利用。进度安排以及整个项目计划的编制形成的成果有:项目进度表示形式有: 甘特图、里程碑事件图、时间坐标网络图等)、细节说明、进度管理计划、资源需求更新。

人力资源中的项目进度计划的控制

人力资源项目进度计划的控制是项目成功的保证, 应做到严格要求、层层落实、适时调整。由于项目计划是根据预测对未来做出的安排, 因此在计划的执行过程中往往会出现或大或小的偏差, 这就要求项目经理及其他管理人员消除与计划不符的偏差或对计划做出适当的调整, 以保证预定目标的实现。项目进度计划的控制可分为两个方面的内容。

(1)人力资源的作业控制:采取一定的措施, 保证每一项作业按计划完成或按调整后的计划完成。必要时应重新安排有缺陷的作业, 以保证不影响整个项目的运作。(2)人力资源进度控制:进度控制是一种循环的例行活动。按照不同管理层次对进度控制的要求, 进度控制可分为三类:项目总进度控制、项目主进度控制、项目详细进度控

制。进度控制主要解决的问题是克服拖期。

人力资源中的费用控制

人力资源中的费用控制就是要保证各项工作要在它们各自的预算范围内进行。

(1)费用控制的数据基础:费用控制的数据基础有: 费用预算结果、实施执行报告、增加或减少预算的请求。

(2)费用控制的工具方法:费用控制的工具方法有: 费用控制改变系统、实施的度量、附加的计划、相关计算工具等。

(3) 费用控制的主要结果:费用控制包括的内容有: 修订费用估计、费用预算更新、纠正偏差活动、案例学习课程、估计项目总费用。

人力资源最大的特性是能动性,换句话说就是充溢了灵敏性,作为对人力资源的管理也应该充沛满足灵敏性的请求,项目管理恰恰是完成灵敏性的关键手腕。项目管理在运作方式上最大限度天时用了内外资源,能从基本上改善了企业管理人员的工作效率。项目管理自二十世纪五十年代开展时今, 经过长期探究总结,逐渐开展成为独立的学科,构成了体系完善的学问体系和办法论, 其应用范畴由原来的航天、军工、建筑工程等行业拓展到简直各行各业, 成为企业重要的管理手腕,其价值在理论中得到了普遍的认可。

人力资源管理工作中完整能够引入项目管理的办法,项目管理的各种学问、技艺、手腕和技术给人力资源工作者提供了一个很好的执行工具和控制手腕,从而大大进步人力资源管理效率,并且使之更好地为企业目的效劳。

本文是从一个项目管理中小的层面揭示人力资源的相关项目的运行,这里主要是参照了其他学者的相关著作和研究。对于人力资源的项目具体实施的一些细节方面还需要去探讨研究,这里就不多作相关的探讨。

参考文献:

《卓越项目管理》 ;中国标准出版社;(美)詹姆斯’哈林顿等编著;

《项目计划与控制》 ;上海交通大学出版社;张家春编著;

《人力资源管理》 ;经济科学出版社;侯娟娟、张友瑞主编;

《人力资源一点通》 ;远方出版社;史红主编;

 

第二篇:人力资源中哪项工作最重要

人力资源中哪项工作最重要?

那年,我去应聘专员。在一家公司面试的时候一个面试我的女面试官问我这么一个问题:“你认为在人力资源中哪项工作最重要?”我想了想回答她说:“我认为招聘最重要。”然后她告诉我说:“我觉得不对,我觉得绩效最重要。”最终,我因为这个题目被刷了下来。

过了几年,我去应聘主管。在一家公司面试的时候一个面试我的男面试官再次问我:”你认为在人力资源中哪项工作最重要?“我想了想回答他说:“我认为工作分析最重要。”他点了点头,然后我被录取了。

可是我却并没有因为我录取觉得我的回答是完美的,尽管工作分析在人力资源工作中是很重要,可是我知道他们问的问题本意应该不是想要问这个,而是想要问大家都知道的问题:“在人力资源工作中,招聘、培训、绩效、薪酬哪个最重要?”

于是,针对于这个问题我一直在思考。去年我想我大概明白了一些,因为想要有更大的发展空间和学习的机会,我再次去面试。面试官又一次问我这样的问题时,我想了想这样回答:“我认为在人力资源中每一项工作都很重要。”他接着问:“请说明你认为的原因。”我回答:“我打个非常简单的比喻,就像你现在问我:在地球上,对于人类来说空气、阳光和水哪个最重要是一样的。工作分析就像地球,是人力资源部门一切工作的开始和基础;而招聘就像水,有了招聘企业才能有人来做工作;薪酬是空气,没有空气再好的人才也留不住;绩效就像阳光,看似不重要,但是没有它企业就没有一个健康的成长环境;最后培训就像是人的思想,没有思想是可以活,但是有了思想却能让你活的更好。而在实际工作中,每个时期处于的状态不同就会感觉不同。就像一个人生活在北极,每当极夜的时候,他一定感觉阳光非常重要,而生活在沙漠的人会感觉水很重要。但是,无论在什么样的企业处于什么样的状态,我们都要认识到人力资源的每项工作都是息息相关、密不可分的。他们之间没有主次之分,而工作者应该在每个时期做好当下最重要的事情,维护好不重要的事情,这样才能达到人力资源工作的最佳状态。”

最终,这次我面试成功了。

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