xxx物业服务品质提升方案

xxxx物业服务品质提升方案

为使美洲故事的物业服务品质在原有的基础上进一步提升,有力促进美洲故事的房屋销售,并实现物业服务品质的持续改进特制订如下品质提升措施:

一、 给客户到美洲故事看房是一种享受的感受:

洁净的地面,花园式的外围环境,整洁舒适、物品摆放整齐,一尘不染,窗明几净

的室内环境,会使客户身心愉悦,心情放松,给客户造成一种休闲度假的感觉;服务人员健美的体态,优雅的动作,标准的站姿、指挥动作,标准化的服务,温馨的问侯、提示,可使客户感受到美洲故事管理的严谨及人性化。在现有服务标准的情况下,强调改进如下事项:

1. 形象岗车辆指挥动作增加头部动作,头随手臂指引方向转动,头部转动与手臂指引同步。强调动作的力度,指挥动作一定做到干净有力、一气呵成。重点突出年轻人的朝气,男性的阳刚之美。

2. 车场岗站姿采用双手交叉站立。双手背后跨立式站姿主要体现威严,属警戒站姿。双手交叉站姿属服务性站姿,使服务人员时刻处于一种位客人服务的状态,增加亲和力拉近与客人的距离。

3. 车场岗指引车俩入位,拉车门突出体现跑动时服务以体现服务的及时性。

4. 保洁服务在现有基础上,强调随时、及时,在保证车场、售楼处内部、金色池塘广场、绿化带卫生标准的同时对客户参观路线及时保洁(通工地、样板房甬路、木桥)。

5. 为保障人员安全,避免工地大量泥土带入售楼处,同时也为了售楼处环境的美观,在雨雪天气时保洁在客户参观路线设立安全提示牌、木桥两侧铺设地垫。

6. 客户人员提供全程引导服务,现客服人员站位为大门一人,接待区玻璃门一人,改变为两人全部在大门站位,客人进入时一人引导客人到接待区提供相应服务,有营销人员接待客人后,到接待区玻璃门站位,送客人到样板房参观后后回大门站位。

二、 从客户需求出发,凸显客户尊贵:

现在来参观的客人将来就有可能成为美洲故事的业主。客户需求的我们提前想到、

做到,客户未想到的我们提前为客户想到。

1. 在雨天为客户撑伞服务同时在烈日天气为老人、女士、小孩提供撑伞服务。

2. 遇老人、孕妇及时搀扶。

3. 遇抱小孩、提物客户及时帮客户提拿物品。

4. 关注客户需要何种饮品的同时关注客户的就坐位置,老人、孕妇、小孩不要引导到空调风口下就坐。

5. 遇身材高大、体胖客户就坐及时为客户调整座椅位置。

6. 客户携小孩、老人看房时由于注意力集中在房屋上,会忽视对孩子、老人的照顾,这时就要时刻关注孩子、老人的安全,及时提醒客户关照他(她)们。

7. 卫生间马桶隔断内增设烟灰缸。

8. 雨天卫生间台面增设擦鞋布、鞋刷。

三、 增加物业服务附加值,有力促进美洲故事房屋销售

购买别墅的客户,尽为成功人士,他(她)们在关注房屋质量、品质、居住环境的

同时对入住后提供何种品质的物业服务也十分关注。高品质,优质的物业服务可使客户感受到开发商对业主需求的关注,入住后可享受到的服务,增强购买信心。增加物业服务附加值会对房屋销售起到促进作用:

1. 让所有人员熟悉美洲故事项目、样板房解说词。

2. 客服、礼仪接待人员理解美洲故事设计风格、理念。

3. 客服、礼仪接待人员理解美洲故事不同风格别墅的特点。

4. 定期请营销人员培训解说内容及技巧。

5. 定期对美洲故事项目、样板房解说词进行考核。

6. 及时了解客户需求、意见,汇总后反馈相关部门。

7. 对客户需了解的共性问题汇总,制定答客问。

8. 营销人员下班后经常有少量客户参观,为方便客户,促进销售,将销售资料提前装袋,给客户介绍完后提供一套美洲故事销售资料。

9. 由物业后勤部牵头,定期了解营销需求,及时改进物业服务品质。

10. 对日常检查过程中发现的影响售楼处整体品质的问题汇总上报,同时提交改进意见。

四、 加强前期介入,向客户展现一个人性化、高品质的美洲故事

物业服务作为一项专业性的服务,在长期的服务过程中对设备的选型、客户的需求、

交付使用物业使用功能的不足,易出现的问题都积累了一定的经验。在客户问题处理、工程、安全、保洁等方面都有相关专业人员。为减少物业交付使用后的维修整改量,交付使用物业的公共设施能够基本全面达到业主生活、安全、休闲要求,物业服务的前期介入在房屋的销售、业主的入住过程中不可或缺。

1. 加强施工过程施工质量的监控。

2. 对施工完毕工程质量、设施设备、电路、管线进行初验。

3. 将初验发现问题及整改意见汇总上报。

4. 对各类标示的样式、内容、颜色提交相关意见。

5. 对影响使用功能的问题汇总,同时将改进意见上报。

五、 从客户感受出发、强调细节、严把品质控制关:

物业服务是一项繁琐、细致的工作,对细节的把控非常严格。一个松散的站姿、面

无笑容的表情,一句生硬的问候,地面的一口痰迹,一条泥泞的小路,物品码放位置的不当等,都会映在客户的脑海中,给客户留下不好的记忆。为确保服务品质,就要时刻关注服务细节,严把品质控制关。

1. 让工作记录、检查表格起到应有作用。将工作内容、标准,检查内容、标准在表格上完整体现,每日发生的问题在记录上真实体现。

2. 每日上班前将前一日记录表格上交主管领导审阅。

3. 周、月工作计划、总结,采购计划准时提交。

4. 行政人事对工作计划完成情况,采购物品合理性进行实时监控。

5. 加强日常检查,换位思考,以客户的眼光来巡视检查,看到服务不到位、目视范围内卫生不到位等情况及时整改。自己看着都不舒服的地方客户一定不会满意,要做到展现给客户的一定是最好的。

6. 对发生的问题相关部门一定要分析原因,提出整改措施,行政监督检查整改落实情况。

7. 时刻关注客户投诉问题,客户的投诉第一时间将处理意见、措施反馈给客户,落实后通知客户,请客户监督检查,直至客户满意。

六、 加强沟通、稳定队伍、工作顺利开展;

和谐、稳定的团队,愉快的工作氛围,沟通是必不可少的。通过沟通可使部门、同事之间相互理解;通过沟通可使对方了解对方的工作方式、思想、理念,所做工做要达到的目的及实施的办法;通过沟通可化解矛盾,统一思想。一致的目标,统一的思想有利于工作的顺利开展。

1. 定期组织员工谈心会,了解员工思想动态。有必要可请开发商相关人员参加。

2. 利用工作闲暇时间与员工聊天,避免说教,了解员工心声。

3. 对员工提出问题、要求合理的及时解决,不合理的讲明道理及时回复。

4. 呈文前与相关负责人沟通呈文内容,思想一致后行文上报。

5. 工作问题,工作中所需技术支持及时与相关负责人沟通。

6. 丰富员工文化生活(拔河、棋牌比赛、跳舞、自助郊游等)。

 

第二篇:xxx物业服务招标公告

物业服务招标公告

XXX项目前期物业服务进行公开招标,请符合下列要求的物业管理企业前来报名。

一、招标项目

1、项目名称:

2、项目地点:

3、项目简介:

占地面积37494平方米,总建筑面积约 108500.7平方米,其中地上建筑总面积80228.5平方米,地下建筑总面积28272.2平方米。地上容积率2.1 ;绿地率30%;建筑密度 20.9%,停车率85.9%。高层住宅 5栋,地上建筑面积73208.6平方米,地下建筑面积28272.2平方米,其中地下车库面积20873.8平方米,储藏室面积7398.4平方米);公建建筑面积7019.9平方米,其中商业建筑面积1989.3平方米,地上车位 130 个,地下车位509个;住宅总套数:744套。

4、招标范围:前期物业服务

二、投标申请人资格要求

1、依法注册登记,具有独立承担民事责任的能力。

2、获得主管部门颁发叁级及以上《物业管理企业资质证书》的物业管理企业。

三、投标报名时间、地点和办法

1、符合以上要求且对本项目感兴趣的投标人均可报名参加;投标申请人可从开发商处获取招标文件,报名时间为 20xx年月日至20xx年 月日 时

2、报名时请携带以下材料:

(1)投标报名申请书;

(2)企业《工商营业执照》(经年审合格)副本复印件;企业《物业管理企业资质证书》(经年审合格)副本复印件;

说明:投标申请人提供的以上资料均一式一份,并按上述顺序装订,所有复印件需加盖公章,上述资料有任何一项缺漏,报名都将被拒绝。

四、开发公司:

办公地址:

联系人:

联系电话:

相关推荐