华邦世贸城二期空调工程投标总结

华邦世贸城二期空调工程投标总结

华邦世贸城二期空调工程业主为合肥市东舜置业有限公司,工程于20xx年x月x日领取招标文件,10月x日投标。招标文件要求设备制造商或代理商联合一个具有安装资质的公司组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标,以设备制造商或代理商作为联合体牵头人。招标形式为邀请招标,主要邀请投标的主机厂商为特灵、约克、麦克维尔。

我公司在拿到招标文件后,与约克(无锡)空调冷冻设备有限公司组成联合体投标。在经过认真的算量、询价、组价之后,我公司的报价为设备包报价2607.56万元,安装包报价为2133.68万元。报价之后,通过参考其它单位的报价,询标后价格调整为设备包报价2793.87万元,安装包报价为2150.63万元。后业主考察了我公司的在建项目滨湖国际会展中心,对我公司的施工比较满意。但业主参考主机的报价及服务等各方面因素,最终确定中标单位为特灵(品质比约克强)和安徽美尔特联合体。

通过本工程的投标,我们总结以下经验:

1、 投标前与业主联系不紧密。我公司做为本项目的总承包单位,已在施工土建及水电工程。但平时项目与业主的联系不够积极主动,未能及时了解空调工程的招标进展动态,导致在业主发放标书时才发起信息评审流程。而投标期较短,又跨了一个国庆长假,这些又都导致评审走了特别通道。

2、 联合体投标时与联合体的沟通。本次投标期间,我们仅与约克进行了两次简单的沟通,一次为要求与约克签订联合体协议,一次要求他们按招标文件报方案和价格。我方应深度参与到约克的方案与报价中,这样对总体报价的把握会大些。

3、 做标的质量。本次投标期间,片区正在投滨湖1-4#馆工程,主要人员及精力都放在1-4#馆上,华邦空调做标人员是以项目为主,实际项目空调专业的人员仅一名。方案由非暖通专业人员编写,后期在审核时主要放在报价上,这样导致方案不完善。所以本方案从编写到最后的打印都处于一种自由状态,未进行严格的评审。

4、 关于报价。本次报价,我方未能充分分析对手的情况,第一次按中等偏低的

水平报出。业主开标后,通过多方打听,得知我公司的报价最低,在第二轮报价时,我方略调高了报价。实际这种做法是很不可取的,在调高报价会造成业主对我方的不信任。

5、 业主的考察。在询标期间,业主要求约克和我公司提供考察项目。我公司报的安医和滨湖会展项目。安医项目为已竣工项目,主机为约克品牌;滨湖会展项目为在建项目,主机为格力品牌。项目在晚上接到通知时,未能及时与片区沟通商量。导致片区在业主出发前半小时才得知。业主选择考察滨湖会展项目,因该项目无约克主机,导致考察结果不理想。

6、 评标期间与业主的沟通。在投标之后,我公司和约克厂家未能与业主各方进行积极主动地跟进与沟通。我方理解为按常规业主会再次进行询价,会主动找我们了解我方的投标情况;同时我公司是该项目的总承包,机会比较大;约克厂家与业主高层的关系不错,应该比较可靠。这种种想法,导致我方比较轻敌,也忽略了在营销工作中的全方位的沟通的重要性。

20xx年x月