应用文总结

一． 应用文书写作基础

1. 行政公文分类：上行文 报告、请示

（行文方向分）下行文 （表彰、批评、情况）通报，通知（主要用于下行文）

平行文 函、情况通报

泛行文 公告、通告、表彰通报

2. 应用文书常见结构型：并列、递进、条文、总分、篇段合一式、表格式、不成文式

3. 应用文书语言特点：简洁、规范、庄重

4. 应用文书主要表达方式：议论、叙述、说明

5. 公文格式（P9表格）

6. 联合行文：联合上报的非法规性文件，由主送机关加盖印章，联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。同级政府、同级政府各部门，政府与同级党委和军队机关，政府部门与相应的党组织和军队机关，政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位，军队同级机关可以，军队机关也可以与相应的地方党政机关，上级政府部门与下一级政府之间也可以联合行文。

二． 应用文书写作

1. 计划标题拟写： 单位名称+时限+内容+文种（单位名称和时限可以省略）

2. 总结结构与写法：（1）标题（单位名称+时限+事由+文种）

（2）正文 三段式（工作概况+经验体会+存在问题与今后打算）

（3）落款 以主要负责人的名义所做的总结，署名在标题下；以单

位或党政机关名义总结，署名可在标题下也可在文末；

若标题上出现了单位名称或负责人姓名，则可不另署名。

总结日期可加括号放在标题下，也可不加括号放在文末。

3. 计划和总结的作用：

计划：计划对整个工作有着重要的领导、推动和保证作用。

总结：总结经验，肯定成绩；反思过去，展望未来；互通信息，共同提高。

4.求职函的结构与写法：（P287）

（1）称谓：写给国企—单位名称或人事部；私企等—老板或人事部负责人。

（2）正文：应聘缘由+个人信息+招聘岗位+结尾语（静候佳音等）

（3）敬语：“此致”，“敬礼”等一类敬语。

（4）落款：写上本人姓名、日期，另起一行写上附件名称，联系电话等。

5.简报的结构与写法：简报一般包括报头、报体、报尾三部分。（P179表格）

（1）报头—简报名称，期数，编发单位名称，印发日期，密级，份号。

（2）报体—按语，标题，正文，作者。

（3）结尾—发文单位名称，印制份数。

6．合同的结构与写法：种类各异，一般包括首部、主部、尾部三部分。（P224）

（1）首部—1标题 2合同当事人名称或者姓名 3引言。

（2）主部—主要条款（1标的2数量和质量要求3价款或报酬4合同履行的期限、地点

和方式5违约责任），其他条款（1不可抗力条款2解决争议的方法）

（3）尾部—1合同的有效期限和文本保存 2落款。

合同的写作要求是1合法 2合理 3合格 4完善、明确 5做好调查研究。

三． 公文写作

通告（泛行文）

适用范围：公布社会各有关方面应当遵守和周知的事项。（一定范围内的人们或特定的人群，指向某项事务的文种）

种类：1知照性通告2办理性通告3行止性通告

标题拟写：发文机关+事由+文种（文种必写，其他可省略）

例：绍兴文理学院关于实行夏季统一作息时间的通告

通知（下行文）

适用范围：转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

种类：1指示性通知2处理文件性3事项性4知照性通知5会议通知6任免通知。 标题拟写：发文机关+事由+文种（文种必写，其他可声省略）

特别——发文机关+（转发、批转）+被发布文件标题+通知

通报

适用范围：表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

种类：1表彰通报（下行文、泛行文 ）正文写法—事迹+分析+号召 ；

2批评通报（下行文 ）正文写法—缘由+评议+措施 ；

3情况通报（下行文、平行文）正文写法—情况+分析+指导性意见。

标题拟写：发文机关+事由+文种（文种必写，其他可声省略）

请示（上行文）

适用范围：向上级机关请求指示、批准。

种类：1指示类请示 2批准类请示

标题拟写：发文机关+事由+文种（发文机关可省略，标题中尽量不要出现 申请，请求） 批复（下行文）

适用范围：下级机关先请示，然后答复下级机关请示。

报告（上行文）

适用范围：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

种类：1工作报告2情况报告3建议报告4答复报告5报送报告

标题拟写：发文机关+事由+文种（发文机关可省略，事由不能省，要概括、提炼） 函（平行文）

适用范围：不相隶属机关或平级机关之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和

答复性公务联系。

种类：1商洽函 2询问、答复函 3请批、批准函

标题拟写：1.发文机关+事由+回复函对象+文种

2.事由+文种

 

第二篇：应用文写作总结

20xx年下半年在xxx教授的指导下，我们学习了《应用文写作》这门课程。通过这门课程的学习，我掌握了很多实用知识。现在就这阶段学习做一下总结：

一、成绩和经验

（1）成绩

经过半年的学习和实践，我对应用文的重要性和作用有了进一步了解，进一步学习了语法和文体格式，提高了写作技巧，能够借鉴有关资料，独立写出一些符合要求的应用文。

（2）经验

经过半年的学习和实践，明白了见多识广，大量积累写作用语，大量研究学习现实生活中的范例，对写作应用文的重要性，在学习中要保持清醒的头脑，认真听讲；熟中生巧，平时多练习，勤学苦练，充分利用时间不断提高自我写作水平，并且能够虚心聆听老师教导，遇到困难向同学请教，与同学团结协作，相互探讨交流，相互促进。

二、问题与教训

（1）问题

我最大的问题在于对应用文写作语言知识储备不足，主要文体结构记忆不强，以致写作起来不是很熟练，需要花费更多时间。

（2）教训

在学习过程中没有认真去复习所学的知识，对待学习态度不认真； 在练习时没有抓住重点，没有记住一些关键文体格式，写作时还要翻阅课本。

三、今后的打算

（1）为提高写作能力，我要勤学苦练，并将时常练习所学的知识；

（2）我要充分利用课余时间多看一些有关应用文写作的书籍；关注生活中的应用文取其精华，不不断提高自我写作能力。

（3）学好各种文体结构和语言组织方法，多多储备必要的语言知识，并熟练应用。

总之， 在这个学期的应用文写作的学习过程中，我受益匪浅，写起应用文来也有很大进步。在即将不久的工作中，我也会将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中，努力提高自己，做一个对社会有用的人。