洗衣房主管的岗位职责和工作流程
岗位职责
一、对总经理和客房部经理负责。执行和理解其指示和意图。
二、负责洗衣房的全面工作及日常洗涤工作、执行洗衣房管理工作。
三、负责洗衣房员工日常管理及考核工作,协调各岗位工作,处理工作矛盾。
四、负责协调酒店内各部门的工作,发现问题及时解决。
五、负责客户走访工作,协调对外关系,发现问题及时解决。
六、负责全酒店的布草、员工制服和客衣的洗涤、熨烫工作。
七、进行成本控制,实施节约各项费用计划。
八、向各班组下达工作任务和工作指示。
九、进行业务培训和岗位指导。
十、改善工作流程,提高工业洗衣机洗涤质量,提高洗衣房经营效益。
十一、检查领班和员工工作,检查洗涤设备维修保养工作。
十二、抓好洗衣房安全生产和卫生管理,做好防火防盗工作。
十三、按各项条例勤勉执行,如发生工作投诉,依据责任作相关处罚。
十四、做好各阶段工作总结。
工作流程
一、每天上班提前十分钟到岗,到指定的位置打卡签到。每日下班要到指定的位置打卡签出。
二、检查领班及各岗位的考勤记录情况,设备运行记录情况。
三、召开洗衣房周会及班前会议。
四、代表洗衣房参加酒店有关会议。
五、了解当日房态、会议、VIP入住情况
六、根据客房部经理的安排,及时协调、安排各岗位的工作。
七、经常巡视干洗区、水洗区、布草房、制服房,对员工的仪容仪表,工作态度,操作规范等进行指正,问题严重的要根据酒店处罚条例,对其处罚。
八、教育员工遵守酒店的各项规章制度及洗衣房纪律和岗位工作规程。
九、处理客人的有关客衣、布草的投诉问题。处理各部门员工的投诉问题。
十、随时抽查客衣、布草的洗涤情况,发现问题及时返洗,返熨。并对其问题严重的,按照规定进行处罚。
十一、协调好与各部门的工作联系。
十二、需要维修的机械设备和工程问题,及时与工程部联系维修,使设备不带病工作。 十三、抽查洗涤用料情况,对不按要求使用者进行相关处罚。同时检查库房存料情况,及时安排补充。
十四、随时检查设备操作情况,对其不按操作规程操作者,进行处罚。
十五、抽查客衣的入账、返送及布草的送洗情况。
十六、对本部门的工作进行周计划,月总结,年考评。
十七、负责对客房布草使用情况,洗衣房用料使用情况,员工耗品使用情况进行每月盘点。出现的问题,及时更正,处罚。
十八、负责对布草、洗涤用料、员工耗品的补充发放,进行日常工作管理。 十九、抓好安全运营工作,使财产安全和人身安全双获丰收。
二十、下班前检查各岗位的工作情况,安排调整次日工作。在完成当日工作后方可下班。
1、职务:餐厅收银主管
2、报告对象:财务部经理
3、督导:各餐厅收银员
4、联系部门:各部门
5、 岗位职责:
5、1、检查各收银岗的收银员是否准时到岗、是否做好每日的收款准备工作,认真处理工作中出现的问题,并及时向上汇报;
5、2、建立收银员的个人档案,将每位收银平时的各方面表现记录下来,每月进行评估,奖勤罚懒;
5、3、不定期突击检查收银员的备用金,并将抽查结果记录下来,月底进行汇总作为评估的参考;
5、4、合理安排员工上下班时间和班次,以便于在缺人的情况下灵活调动,不至于影响工作。遇有员工放年假、补休等情况,主管必须顶班或对班次进行调整; 5、5、开展培训工作,针对平时工作上出现的问题,及时处理方法和餐厅收银工作程序等进行详细讲评,并定期进行检查和考核;
5、6、密切与餐厅联系,针对存在的问题进行整改;
5、7、每日检查稽核交班记录,并签署意见,督促稽核处理末了事项,遇有问题向领导汇报;
5、8、不断完善现行的收银、稽核制度。
6、上岗条件:
6、1、三年以上高星级酒店财务工作,具有大专以上文化程度; 6、2、语言能力较强,会一门外语;
6、3、责任心强,有一定的组织协调能力。
7、工作流程:
7、1、每日准时到岗;
7、2、9点之前到各营业点抽查收银员仪容仪表,交班记录并签名或盖章;
7、3、查看各餐厅营收情况,翻看原始单据有无收银漏单现象;
7、4、10点查看团队应收报表,收取各签单单位挂帐单,检查签单金额是否与应收款报表相符,挂帐单上是否有签单单位名称,有效签单人签字。对于签有合同的旅行社、散客单位检查房价是否正确,业务单是否完整,根据审核无误的帐单对应列出各单位应收款明细表,月末装订成册;
7、5、11点与酒店出纳核对应收款到帐情况,及时结清已到账单位款项,列出末到帐单位名称与对方单位取得联系并发出催款通知,做到月月对帐、月月清帐; 7、6、列出长达3个月末到帐单位名称,说明末到帐情况,及时上报销售部经理和财务经理;
7、7、下午2:30分根据前台的用房统计表查看南方航空用房数和入住人数,同时记录末用餐人数,每月与餐饮部进行核对,及时上报财务经理;
7、8、月末检查团队应收收款报表有无挂“餐饮部”“销售部”“娱乐部”帐单,及时催要款项到位,对末催回部分列出经办人名字 上报财务部、人力资源部,并从当月工资中扣回款项;
7、9、月末跟催销售部做出协议单位佣金单与网络公司回扣单,及时审核交财务总监审批;
7、1记录平时发生的突发事件及收银员工作中出现的日常问题进行分析,并于收银员例会上进行解析。
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