房务部工作计划

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经过近一个月时间的观察与学习,对酒店的现状已有较为全面的了解和分析,房务部所呈现出的各个工作环节均存在不同程度的流程设计、人员架构、销售意识、员工士气低落等方面的问题,针对现存问题,房务部在接下来2个半月的时间里工作整改计划如下:

一、优化岗位服务环节,提高服务和岗位操作效率

1、商务中心的正式启用;酒店的定位市场定位为商务涉外酒店,其性质决

定了为客提供商务功能的突出,现阶段由于商务中心的闲置,导致传真、

打字、复印、票务等业务均无法对客提供,给商务客人带来极大的不便,

且这部分业务全部转移至前台,无形中减弱了接待处的主要智能;对此,

部门将在10月25日开始商务中心的白班时间(9点—17点30分)营业,

但人员全部到位后,预计从11月1日起开始自7点30分—23点30分

的对客营业;

2、职能进行合理分配;前台接待处目前有电话分机3部,很多住客的印象中是有事找前台,导致前台本来处理对客问询的电话量就大,加之酒店

本身未设置预定部,客房预定的职能也加在接待员的职责上,且电话预

定的接听时间较长,使接待员根本无法全力去接待现场的客人,客人从

外面赶到酒店办理入住手续时均希望越快越好,但接待员接待客人时,

往往要被电话打断好几次,使我们的服务无法保障;商务中心开启后,

所有的电话预定和电话查询均可由商务中心操作,不仅方便了客人,还

给前台接待员更多的时间去对客服务,同时也让商务中心文员的职能趋

于饱和,体现更加合理的工作分配;预计从11月1日起开始实施

3、遗留物品处理;房务部的宾客服务中心应负责整个酒店遗拾物的储存保

管与招领,并根据规定做出处理,现阶段所有遗留物品均转至大堂副理,

导致客人查询无从问起,且客遗的妥善跟踪处理也能提高客人对酒店的

整体满意度;部门预计自11月1日起启动这项服务与操作;

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4、对电话的咨询量进行统计分析;宾客服务中心每月对所接的电话进行统

计分析,发现客人的闻讯集中点或所需获取的服务项目,分析我们的不

足,更好的了解客人的需求,提高我们的服务水平;预计此项活动自11

月1日起启动;

5、对PA工作的流程和计划拟定;前期由于缺少常规的卫生操作计划和岗位

责任区域,导致酒店各处呈现很多的脏乱差区域,无论员工和客人身处

此环境,均会感受较差,自10月17日起,部门开始了大范围的清洁工

作,但后期需跟进日常的维护和保养,预计将在10月25日前制定较为

详细的日、周、月、年的卫生清洁保养计划,同时落实岗位责任区域;

二、成立专业的金钥匙礼宾团队 目前礼宾部可给客人提供行李寄存、收送行李等

服务,但随着社会的进步,行业的发展,客人的需求不但提高,这些基本的服务已不能满足客人的需求。酒店现有一名金钥匙,金钥匙服务应该是服务的最高体现,但单凭金钥匙一个人的力量很难发挥作用,因此成立礼宾部配合金钥匙一起做好服务工作,满足客人合理的需求。

1.突出礼宾部的工作职能,健全金钥匙服务体系;成立礼宾部不仅可以提供基础

的行李服务,而且可以满足客人更多合理的需求,如店内查询、委托代办、问询、包裹(邮件)发送、物品转交等,多项业务的开展,不仅可以提高酒店的专业氛围,更可以减轻接待处的工作量,让接待员能更好的接待客人;此项工作预计自11月15日开始启动; 三、健全全员销售计划,提高部门的销售积极性;房务部的前厅部作为半个营销

部门,承担着客人与酒店,酒店与客人之间的沟通渠道,客人对酒店的客房等产品是否有个初步的了解,是否满意并让其动心,都有着关键性的作用;部门拟在酒店的价格体系出台后,将在一周的工作日内,拟定房务部的上门散客营销提成计划,提高前台员工的卖房积极性,拉升我们的平均房价,促进经营业绩进一步的攀升;

四、充分利用工资杠杆,调动员工积极性

目前部门各岗位工资分三个级别,员工工资是根据员工日常表现、业务技能等方

面考核后而晋升,一般只升不降,一些员工工资得到晋升后,工作不卖力、懒、

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散,酒店暂无规定做工资调整,且部门并无工资定级权限,其他员工工作表现好但没有指标晋升工资,显得很不公平,轻易打击员工的积极性。为打破传统做法,更好的利用工资杠杆,调动员工的积极性,部门建议工资不再一成不变,而是灵活调整,实行能者上,庸者下的政策;将与人力资源部沟通;

五、培养员工的观察能力,提供个性化服务,创服务品牌

随着行业发展,饭店业的经营理念与服务理念在不断更新,仅仅让顾客满足是不

够的,还需让客人难忘。这就要求在规范服务的基础上,提供个性化服务。酒店服务讲究“想客人之所想,急客人之所急”。服务人员要注重观察,揣摸客人的心理,在客人尚未说出要求时,即以最快的速度提供服务,就向我们常说的“刚想睡觉,就送来一个枕头”。部门将重点培训员工如何根据客人的生活习惯,来提供个性化服务。在日常工作中通过鼓励培养、搜集整理、系统规范和培训奖励等,使这成为员工的自觉行动,从整体上促进服务质量的提高。

1.鼓励培养:对于工作中有优秀表现和受到客人表扬的服务员,部门会将他 们列为骨干进行培养,使其服务意识和服务质量更上一层楼,立足本岗位,争创一流服务。

2.搜集整理:部门治理人员在日常工作中加强现场治理,从一线服务中发现个

性化服务的典型事例,进行搜集整理,归纳入档。

3.系统规范:将整理的典型事例进行推广,在实践中不断补充完善,从而形成

系统化、规范化的资料,并做为衡量服务质量的一个标准,使模糊治理向量化治理过渡。

4.培训奖励:整理好的资料可以做为培训教材,让新员工一开始就了解工作的

要求及学习目标,使老员工通过对比找差距补不足,以此提高员工的熟悉。对于工作中表现突出的员工,部门以各种形式进行表彰奖励,使员工能形成争先进、比贡献的良好氛围。

六、外围绿化环境整治,室内绿色植物品种更换;现在酒店存在室内植物品种单一、

档次不高的问题;目前酒店已与其将10月1日前的账务进行清算,同时将在25日之前前往花卉基地,选择摆放品种,彻底解决这一问题。

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七、全体员工的系统化培训;目前在职在岗员工由于长期缺乏专业的技能和酒店意

识培训,对于服务的标准和流程均不清晰,甚至很多员工有向上的心但限于环境无法达成而离开,部门自18号开始已经进行了礼貌礼仪的培训课程,重在基础的培训,同时开展的还有区域卫生的清洁,24号开始比较全面而详细的岗位业务技能的操作培训,预计将利用15天的时间,将各岗位的操作流程与标准培训到位,使得房务部员工的对客技能能够符合甚至超过行业标准;

八、配合市场营销部做好促销推广工作;我们所有一切的工作都是围绕经营而开展,

前期市场对酒店一直不甚了解,甚至出现酒店开业与否,消费如何等情况均不知晓,导致市场占有率一直止步不前,酒店的营收也成了大问题,虽然入职以来我们推出了几项优惠促销活动,但是由于各部门尚处磨合期,配合度不高,加之经验的缺乏,未达到我们当初既定的目标和设想,今后,房务部也将群策群力,配合并协助到酒店的营销工作开展,务必做到酒店每天都有促销活动的举行,保持客人的消费积极性;

以上为部门在接下来的2个半月工作中,主要实现并开展的几项工作,为了确保 工作有条不紊的开展,部门拟定了各部门各岗位的相关培训及操作计划,便于工作更好的落实;

______________

房务总监签署

总经理签署:

抄送:总经办

 

第二篇:房务部前三季度工作第四季工作计划

房务部前三季度工作完成情况:

一.经营管理方面

1. 落实8-13层物品摆放,对房间卫生进行大清,使其达到营业状态

2. 走访和了解报达、华融等酒店洗衣情况,针对现有情况制定本酒店洗衣价栺表,并确定

客衣洗涤的有关的服务流程

3. 按酒店设计要求确定客房房间物品摆放标准,对客房酒吧酒水品种进行确定,并制定价

栺表

4. 参与酒店各类房型的价栺表制定,制定了开业前的营销计划

5. 确定部门各部位经营运转相关表栺以及相关制度。如全年卫生计划,布草车配备的标准

6. 了解酒店前期相关物品订单,根据订单进行逐项确定,尚有几种未到位(房间配的茶叶)

二.招聘培训方面

1. 制定客房、前台培训计划,并进行落实和实践,累计培训15 课时22人 ,

主要从礼节礼貌,服务功能,岗位职责,工作流程,安全常识等方面对员工培训,基本

达到了预期效果

2. 与财务、工程沟通,对酒店西软系统及磁卡系统进行使用培训

3. 配合人力部进行房务部各岗位人员招聘工作

三.费用控制方面

1. 对所有布草种类进行了使用前的抽样洗涤,以保证开业后的最佳洗涤方法,避免浪费,

并对洗衣房的能源费用,洗涤费用制定全年预算表

2. 对房间客用品等物品成本进行核算

第四季工作计划

一.做好酒店经营旺季到来前的各项准备工作:坚持了解同档次和周边酒店的门市价栺,以

便随时调整

二.加强对员工在工作流程,职责及应变能力等方面的训练,保证服务质量

三.注重培养员工的服务意识和宾客至上的服务理念,保证留住每一位进入酒店的客人,培

养稳定的客源

四.继续进行未开始楼层卫生的大清工作,逐一落实到营业状态

五.继续对所有房间设施设备进行检查、报修,并跟踪维修情况,及时汇总,做好与工程及

时沟通

六.继续配合人力部做好人员招聘工作,充实各岗位人员,保证正常运转

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