校园展销会宣传推广策划

活动背景
进年来,越来越多的商品走入大学生的生活,为大学生的生活和工作提供了更多的便捷.
一、活动目的：花最少的钱,大家同心协力把我们的展销会宣传到位,办最好的校园展销会
二、活动时间：20##年5月8日
三、活动地点：安徽商贸职业技术学院教学楼广场
四、主办单位：安徽商贸职业技术学院
五、承办单位：经贸系、营销与策划专业、策划协会
六、参展商品:以大学生日常消费品为主的商品和服务，大致包括电子电器类、运动服装类、食品类、护肤品类、装饰品类、体育用品类、玩具文具类、书籍类及服务类等。

七、活动分工：
活动前
1、项目部门 :
主要着手此次活动的整个策划过程，由策划人完成详细的策划书的书写工作,做好各个部门活动的安排。
2、宣传部门 :

展会宣传主要分为对内和对外，在对内宣传上，全面整合校内外宣传资源， 以最敏锐的视角和最快的速度宣传报道本次展销会的最新消息；对外宣传上，整合有利资源，采取多渠道宣传方式对周边高校进行宣传。另外，注意与各校的广播站有效联系。

第一阶段:

宣传时间为:五一放假一结束:

1、第一小组：负责安徽师范大学的宣传工作。8人

2、第二小组：负责皖南医学院的宣传工作。8人

3、第三小组：负责芜湖职业技术学院的宣传工作。8人

4、第四小组：负责安徽机电职业技术学院的宣传工作。8人

以上四个学校的宣传主要通过兄弟院校学生会和社团的之间的关系，发放传单和海报。

5、第五小组：负责纬六路与纬七路服务区以及校外其他地区的宣传工作。专门安排人员在芜湖大学生经常关注的各大贴吧、论坛上发布展会相关信息，吸引人气。8人

6、第六小组：负责安徽商贸学院的宣传工作。8人

(1)利用大一学生晚自习时间到教室发放传单，这样大一的学生知晓率能几乎达到100%；

(2)通过学生会和社团的渠道将传单发放大二和大三学生的宿舍，这样大二和大三学生的知晓率将达到95%以上。

(3)同时在教学楼和食堂等人流量大的公告栏上贴上宣传海报。

7、其他同学用其他方式进行宣传。11人

宣传方式具体有以下几种，并且已经开始实施宣传计划。

(1)海报宣传：设计活动宣传方案，将海报贴在所有学生宿舍楼下、食堂、教学区以及宣传栏。

(2)广播宣传：编辑活动宣传广播稿，在学院范围内多时段的播放，扩大本次会展在校园的知名度。

(3)横幅宣传：在校园内各条交通要道拉宣传横幅，稳固宣传。

(4)人脉宣传：利用参与人员与周边学校的朋友关系，在别校加大宣传。

(5)传单宣传：展会之前覆盖周边学校。

(6)网络宣传：利用同学们常用的聊天工具进行宣传。

             安徽商贸职业技术学院的帖吧等,以发表言论和帖子的方式进行宣传.

(7)cosplay宣传:分期在食堂和广场进行宣传

第二阶段:

宣传时间为:

展会前一天

展会倒计时推广活动:

     在赞助商,各协会,学生处的支持,在教学楼广场进行表演,由我们班跳舞杰出者带领我们跳华尔兹,唯美,简单,又适合大众。我们在跳的同时拉更多想跳的人进入舞池,在舞蹈跳的差不多的时候再次强调明天要在这里开校园展销会的事情。

3、外联部门
为这次活动筹集经费，与宣传部门合作邀请更多的同学参加本次活动，并借用活动中能够用到的有价值的道具用品，并负责妥善保管，联系与本次活动有关的人员及部门。
4、组织部门
由组织人员安排好进行活动的会场布置人员及统计学生反馈问题的人员。
活动中
1、宣传部门
提前半小时安排人员布置现场，做好活动中可能出现的一切问题，做好准备工作和解决方案。
2、组织部门
持好现场纪律，安排好管理人员。
活动后
1、外联部门
负责清理现场，回收工作用具，维持好现场秩序。
2、组织部门
负责材料的整理及收藏，统计学生的反馈问题并写总结。
以上各个部门应高度协调，互相监督，互相配合，确保活动圆满成功。
八、活动细则：
1、文明宣传，保证现场秩序；
2、要求工作人员一定要到场，而且要提前到场;
3、部门之间要配合默契，相互帮助.
九、活动预算：
活动宣传所需材料:海报宣传预计30元左右,传单300元,话筒,音响租用方面找学生会帮忙借下
总共合计330元左右.

 

第二篇：校园展销会策划修改

大 

学   校

生   园

就   展

业   销

创   会

业   策

发   划

展   书

协会

主办：日照职业技术学院毕业生就业指导中心

承办：大学生就业创业发展协会

20##年4月26日

目录

一：办展背景··························

二：市场分析··························

三：展会目的··························

四：活动时间.地点及主题·············…

五：宣传方案··························

六：活动流程··························

（一）、前期准备

（二）、活动当天流程

（三）活动当天工作人员安排

      （四）、后续工作

七：赞助方案··························

八：参展范围及展位价格···············

九：经费预算··························

十：注意事项··························

                                     

20##年春季校园展销会会策划书

一、办展背景

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，然而，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致企业缺少大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们获得更多的实践机会、实训的平台，同时，让商家走进大学，学生深入商家，从而达到双赢。

二、市场分析

1、           优势： 大学生直观认识消费水品。它挑战的不仅仅是知识运用，更是社交能力，更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更 是将文化科学传扬。 我将优势归为以下几点：                                          

（1）地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生20000左右，庞大 的消费主体便成为了我们展销前提之一。

 （2） 产品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学 的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。

（3）宣传自己的产品，为以后打下坚实的基础。                             

（4）让学生在本次活动中 更直观的了解认知熟悉我们推

广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。

（5） 提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。

 2、发展空间

（1）同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会 便成了一次开拓性的活动。

（2）市场营销的同学还调动专业学习的积极性，达到双赢的效果。

（3）还可以让一些品牌走进校园。

三、展会目的

展销会是丰富校园文化，培养学生能力，发挥专业技能的平台。它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商贸才能的一个平台，融专业实践与校园文化活动为一体，同时也是学生创业的宣传与延伸。因此它不仅学生活动的平台，更是展示综合实力的良好机会。在此过程中，展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、交易抽奖环节将由学生全程参与，亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控      制及创新的实际管理能力，而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识，积极迎接挑战，更好的走向社会，成功就业！展商通过协会，乃至学校，可以开拓市场，进而更好的满足市场需求。

四、活动时间.地点及主题

时间：20##年5月29日—20##年5月30日

地点：日照职业技术学院又新广场

主题：校园展销会之春满香夏

五、宣传方案

1.横幅   2张   挂在学校门口和海润楼

 2.宣传单  利用课外时间派人去各个园区的宿舍分发

3.宣传彩板放在又新广场

4.找学生会主席帮忙进行宣传，同时下达招聘会地点及时间。

5.VCSA的会员以及朋友进行宣传。

6.去日职贴吧进行宣传。

7.去同等的专科学校进行宣传。

8.通过飞信、广播、qq进行宣传。

9.在每个园区张贴海报，以及人流量大的地方张贴海报

六、活动流程

（1）、前期准备

1.5月20号--22号，申请场地（宣传场地，活动场地），海报，展板，问卷等已制作完成。

2.5月22号—26号，拉赞助，找商家（学生商家，品牌赞助，帐篷，奖品，条幅……..）

3．5月27—28号，宣传活动

（1）27号，走班，走宿舍，填调差问卷并统计各项数据

（2）28号在又新广场进行宣传活动

（3）在贴吧进行宣传，同时贴海报，展板，条幅进行宣传。

4.5月28号（前一天）

（1）所有物品是否齐全（帐篷，水，舞台，音箱等）

（2）确定商家的信息及数量同时安排人员接待

（3）分配好活动当天的人员安排

（二）、活动当天流程

总负责人：马凯

工作人员：全体工作人员

5月29号

1.5:30所有人员集合

2.6:00-7:30场地准备（拱门，舞台，桌子，帐篷等）

3．7:30-9:00接待商家，安排商家位置

4.9:00-11:30商家开始进行活动买卖（舞台提前搭建完毕）

5.11:30开幕式正式开始

（1）KPS开场舞，舞龙，舞狮

（2）主持人宣布讲话，负责人进行讲话宣布开始，同时说明注意事项

（3）节目表演

6.XXXXX 进行抽奖（根据情况而定），互动活动（见后面）

7．注意维持秩序

8.16:00开始收拾摊位

9. 检查东西是否齐全

5月29号

（1）7:00之前活动准备

（2）接待商家

（3）16:00开始收拾摊位

（4）检查东西是否齐全

（三）活动当天工作人员安排 

（四）、后续工作

（1）清理场地并把宣传板抬回大厅，清点财物，整理文件

（2）整理展销会信息，总结调查，上报财务及总结。

（3）每人写一份展销会总结，分析不足，为下一次展销会的举行

      提供经验

七：赞助方案

展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：

（1）现金赞助：

分为两种：冠名赞助和独家赞助。

好处：1.活动内容以该品牌为策划对象。

2.持续一个星期的海报，横幅，传单（由商家提供）宣传深化品牌形象。

3．活动现场派人员发传单，宣传商家商品。

4．享有优先选择场地的权利。

5．邀请参加开幕式，闭幕式。

（2）实物赞助：

商家可提供条幅（条幅内容模板：某某某祝大学生就业创业发展协会越来越好！或者 某某祝社会实践部校园展销会圆满成功！等有关本次展销会的祝福语）

商家可提供拱门、红地毯、氢气球、游戏电子产品、帐篷、展板、饮料、及其他，例如抽奖活动所用的商家优惠券，会员体验卡，精美小礼品等。

八：参展范围及展位价格

类别：夏季消暑用品、学习用品、生活用品、饰品、化妆品、休闲饮料食品 、电子产品、节日礼品等等

展位价格

标准展位40个：2*2米，配备一张桌子，两张椅子（如需增加，桌子 10元/天，椅子5元/天）

收费价格：夏季消暑用品50元/天；学习用品40元/天； 生活用品60元/ 天； 饰品 70元/天；化妆品 100元/天；休闲食品30元/天； 电子产 品80元/天； 其他45元/天

九：经费预算

收入：

1、展位租金：主要是参展商所支付的展位费用。

2、企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用。

十：注意事项

（一）现场管理

1、展商凭所发邀请函入会。在门口设置有接待点，具体工作包括：展商签到、咨询与记录。（展商注意： 人流量最多的时间为早上九点到下午一两点）

2、指挥参展商的车辆到指定地点停放。（车不让进入校园，停在学校西门口）

3、引领人员按照事先安排好的地方引领参展商到相应展位。（注：展商摊位费收）

4、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间服务。(为了学校正常上课,音响不能带进学校，商家自己所带的宣传展板规格为1m*0.5m----2m*1m 范围内。）

5、休展期可由协会专门人员对展品进行看管。

（二）风险

1、外部风险

（1） 展会出现新的竞争者

（2） 展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害，如下雨、火灾等   （3） 各方合作风险

2、内部风险

（1） 招展、招商不顺 （2） 宣传推广效果不佳 （3）管理体系不合理，现场管理不善 （4）参展商闹展罢展 （5）现场安保问题

（三）解决方案及措施

(1)、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树 立高知名度及美誉度。

 (2)、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众， 采取相应的应急措施。

 (3)、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。

(4)、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动 参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。(5)、会现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案 。 虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已意识到了此类风险性问题。为了综合展会能顺利、成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除风险。

4、现场管理与防范

(1)、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。

(2)、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电， 同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。

 (3)、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。

 (4)、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体 以不影响展会及其他展商活动为原则。

 (5)、注意用电安全、防火。

 (6)、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬 运服务，需要收取相关费用（价钱面议） 。