M公司采购流程案例分析报告

（1）前言

本案例分析了M公司的现有采购流程和针对采购流程进行的调整和优化。M公司是一家设计和制造精密检测仪器的大型科技企业，产品主要是高科技产品，包括万能电子检测仪、内部损伤检测器、机械类自动校正机、专用检测机等百余种类型。目前，M公司的采购属于典型的分散化采购，一公司主要从事采购的宏观控制和管理，二各二级单位都设置了自己的独立采购部门。为此，对M公司的采购流程进行分析，发现问题，探究原因，进而提出相关建议。

（2）现状描述

M公司经过多年的发展，已经形成相当规模的本地化零部件配置生产，有20多家零部件供应商和分销商。制造产品所需原材料部分需要从国外进口，核心零部件也是海外采购。M公司的定位是以OEM的方式生产配套产品与国际大公司合作，使M公司保持竞争力、先于市场，通过对M公司供应链系统的整合，改进采购管理体系，进行柔性生产，降低库存和提高仓储管理的效率，缩短订单交付周期，为争取更多的跨国公司的订单打下基础，进一步提高企业利润水平。

（3）识别问题与分析

M公司采购组织和采购流程的主要问题有：

① 机构职能重复，造成公司人力资源浪费；

② 采购手段落后，工作效率低下；

③ 采购信息缺乏沟通与共享；

④ 不享受批量折扣，采购成本高；

⑤ 采购环节监控困难，采购流程不透明。

M公司采购组织调整和采购流程优化效果的分析评价：

① 设立采购部，实行集中采购。将各二级单位和职能处室的物资采购权收回，成立了专门的物资采购部门——采购部，负责公司大部分公司物资的采购工作，实行集中采购。

② 加强供应商管理和质量管理。在M公司的采购管理组织中，除了负责采购任务外，还需要负责采购物资的质量管理和供应商管理。

 

第二篇：精品公司采购流程

精品公司采购流程

一、各品牌店原厂商品货品采购。

A、订单审核及提交。由精品销售人员按规定格式填写零售店订货/备货单（附表一），                    由整车销售经理审核签字确认后，由精品销售人员传至精品公司销控部。

B、订单汇总及库存确认。由精品公司销控部相关人员，对订单进行整理及库存状况进     行监控，避免不同地区同品牌店重复订货情况发生。

    C、订单确认。由销控部相关业务人员与各品牌4S店备件确认订单内容。（附表二）货品具体到货时间、货品价格、货款结算均由4S店备件相关人员跟踪管理。

原厂商品订购店明细：

    

二、非原厂商品货品采购。

1、采购原则：从最合适的供应厂商，以最合理的性价比，最完善的售后服，在最合适的时间，采购最合适数量的商品满足销售需要。

2、总体流程：由开发组针对各店需求及行业内信息对新产品进行开发，对该产品特性、功能等进行综合评述后，以书形式发送市场部。由市场部根据实际情况确认需求数量后，由销控经理根据订货数量洽淡各项商务政策（包括公司质资认定及汇款方式书面备份）后，书面形式呈报总经理审批。（附表三、四）。

3、具体流程：

A、订单审核及提交。由精品销售人员按规定格式填写零售店订货/备货单（附件一） 由整车销售经理(或售后经理)审核签字确认（特殊商品由总经理审核确认）后，由精品销售人员传至精品公司销控部。

B、 销控部订单确认。销控部各业务人员接收订单后，核对订货需求及数量。

C、订单生成。采购业务员针对确认无误的订单进行订货，并与供货商确认价格、数量、到货时间等信息。

D、货品验收。商品到货后由精品公司库房对货品完好程度、数量、颜色、质地等                           进行核对验收。

E、货品微机管理。以供应商原始单据为标准，不拆单、不合单。保证微机入库的        准确性及时效性。

F、 货品发票跟踪。对于所购货品发票及时跟踪，保证发票金额准确性及到店迅捷性。

4、根据所经销商品不同特性，外部采购可分以下两种情况：

(1)、批量性订货。根据市场情况及所经销商品生产状况，某些品类商品需季度性备货。具体类别如下：导航、摄像头、毛垫、凉垫、四季垫、太阳膜、杂物箱等。以月为单位备货商品如下：电子狗、防盗器、倒车雷达、头枕彩显、数字电视盒、外装件、真皮、五福金牛脚垫。

(2)、临时性订货。临时性订货商品可根据各店内况情，按统一备货时间订货。目要商品项目为：轮胎、铝圈、通用脚垫、香水、靠包、掸子等。

附表一：

附表二：

 附表三：

附表四：