20##年人力成本分析报告(非专业)
一、 人力成本构成:
人力成本主要包括:公司员工工资总额、社会保险费用(公司部分)、住房公积金费用,员工福利费用、新员工介绍费和路费补贴、员工造成的质量损失、员工培训费用、和招聘广告费用等。
1、报告期内人数(不含分公司)
表一
2、报告期内销售额
表二
3、员工工资总额
表三
4、社会保险(公司部分)和住房公积金
表四
5、员工介绍费和新员工路费补贴
表五
6、新员工造成的质量损失
表六
7、其他费用(公司福利、培训费、劳保费、招聘费广告费等)
表七
备注:公司福利、培训费、劳保费、招聘费、广告费等由于发生月份不定,金额较小,因此简单分摊到各月。
8、各项人力成本所占比例 9、各比例总额所占总成本的比例
二、 计算百分比,、分析结果、提出建议
1、 人力成本率
人力成本率=人力成本总额÷销售额×100%。根据以上表格数据可得出表八:人力成本率
表六
由表六可知:20##年1月公司人力成本率较高,其原因为销售额过低,相对人力成本偏低,自2月起,公司人力成本率大幅降低,接近制造业人力成本率的正常范围内(10%±3%),公司正常运营。计算可知,20##年,公司平均人力成本率为12.42%。建议公司13年在正常运营的基础上,尽量保证人力成本率在正常范围内浮动。
2、 人均人力成本
人均人力成本=人力成本总额÷报告期内平均人数。根据表一、表三、表四、表五可得出表七:人均人力成本
表七
由表七可知:20##年1月公司人均人力成本很低,其原因为总人力成本较低,公司在职员工总数较多;自2月起,公司人均人力成本大幅上升,达到制造业目前人均人力成本的正常范围(2800——3500),在3000元/月/人上下浮动。计算可知,20##年,公司人均人力成本为3060.02,在行业薪资福利水平中偏低。建议公司20##年在降低人力成本率的同时,提高人均人力成本。
3、 近三年劳动生产率
(1)、20##年、20##年、20##年全员劳动生产率
全员劳动生产率=工业增加值(报告期内企业销售额)÷报告期内平均在职人数,即:人力资源效率。
一线劳动生产率=工业增加值(报告期内企业销售额)÷报告期内平均在职一线员工人数,即一线生产效率。
表八
由表八可知:20##年至20##年,公司规模在逐步扩大,年平均人数呈上升趋势;由于社会宏观经济因素影响,20##年,公司非一线员工比上年增加62人,一线员工数量减少124人,导致公司全员劳动生产率降低,一线劳动生产率相对提高。建议公司13年在突破销售额的情况下,精简非一线员工人数,一方面可以提高全员劳动生产率,也可以提高人均人力成本。
人力资源部
20##年1月15日
****公司情况分析
****公司分公司共计三层办公场地,一楼主要是出入货物的仓库,1人。二楼主要是****公司办公室及检品操作线,其中检品三个组,每组15人,共计45人;开箱一个组,共计5人;检针一个组,共计9人;捆包一个组,共计3人;抽检组共计8人;辅助3人。三楼主要是X线红外测试班,共计9人。****公司办公室目前配置7人,营业1人,做资料2人, 1人,外事1人,总务1人,财务统计1人。
经过两天的观察,大概粗略得做如下分析。从工序数量来看,员工的岗位编现场制数量还是比较合理,比如说二楼一条流水线班组班长1人,上货1、检品(看吊牌2、外观2、外缝2、手触针2、下货2人)10人、包装1人、下货1人、B品管理1人,共计15人。
公司现有员工状工龄态分析:
公司目前(4月1日)职工数量92人;其中工龄3年以上职工20人(现场17人、办公室3人);工龄2年-3年的职工人数6人(现场6人);1-2年的职工10人(办公室1人、现场9人)。以上入职1年以上的员工数量总共36人。占当月总人数的38%。2年以上的占当月职工总人数的28%,公司员工的流动性非常大,熟练工人流失严重。
从****公司办公室目前的人员结构来看基本合理。但纵向比较1月与2、3月的公司营业收入与员工成本(见****公司事务分析表),会发现支付员工的费用与营业收入不对称。办公室人员是否有必要用7人的配置额度。
关于考勤与加班意见如下:
20##年1月****公司办公室人员平均加班时间41H, 现场人员平均加班63小时。3月份办公室人员平均加班时间52H, 现场人员平均加班57小时小时。办公室员工1、3月份两个月都超出了劳动法规定的每月加班不超过36H的规定。加班控制过松、劳动纠纷等风险隐藏。
20##年2月与1月份比较,2月份营业收入比1月份减少328681.26元,办公室月平均加班小时相应减少18小时。20##年3月份与1月份比较,3月份营业收入比1月份较少199781.68元,办公室月平均加班小时却增加11小时。3月份加班控制明显不合理,需要减少加班小时,合理的加班时间数还需要计算确认。
关于现场员工效率值分析
(人均营业额贡献值数据分析):
1月份人均营业额贡献值767306.30/62=12375.9元,2月份人均贡献值438625.04/80=5482.81, 3月份人均营业额贡献值567524.62/94=6037.5元。
以2月份为参照。
1月份人均营业额12375.9;2月份人均营业额5482.81;3月份人均营业额6037.5元。1月份较2月增加营业收入328681.26元,人均增加营业收入328681.26/62=5301.31。1月份比2月份人均加班费增加577.23(848.25-271.02)。与2月相比,人均增加加班费贡献率5301.31/577.23=9.18元,即在二月份加班的基础上,1月份员工每增加1元钱加班费就为公司创造9.18元的营业收入。3月份比2月份增加营业收入128899.58元,人均增加营业收入128899.58/94=1371.27。3月份比2月份人均加班费增加539.86(810.88-271.02)。与2月相比,人均增加加班费贡献率1371.27/539.86=2.54元,即在二月份加班的基础上,3月份员工每增加1元钱加班费就为公司创造2.54元的营业收入。
(人均加班费对营业额贡献值数据分析):
1月份加班费52591.34元,1月份营业收入767306.30,员工每一元钱加班费对营业额的贡献值为767306.30/52591.34=14.59。2月份加班费21681.03,2月营业收入438625.04,员工每一元钱加班费对营业额的贡献值为438625.04/21681.03=20.23。注意:2月份员工基本工资上调。3月份加班费76222.92元,营业收入567524.62,员工每一元钱加班费对营业额的贡献值为567524.62/76222.92=7.45元。
综合分析以上数据:一月份的人均营业额贡献值最大;二月份的员工加班费对营业额的贡献值最大。参照2月份,3月份增加加班费的贡献值明显大于1月份增加加班费贡献值。
仍需调查
以当前的工做状态是否可以适当减少流水作业人员?
忙时人员需求状态如何?
控制的加班时间多少才是最佳?
如何提高员工收入,实现公司员工增收与公司效益的最大值?
是否可以再提高员工效益、减少员工加班的情况下、适当增加员工的补贴,达到员工增收与加班工时合理的双赢状态?
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