重大问题请示报告制度
一、目的
为了加强和规范紧急重大问题的处理,确保领导及时准确地掌握并妥善处置紧急重大问题,避免问题进一步恶化,或造成不必要的经济损失,使项目部人人明确责任,保证安全质量、确保施工顺利开展,特制定本制度。
二、请示报告主要内容
结合工程施工特点及本工程整体施工环境,为更好的做好项目管控,特制定本工程中重大问题主要包括:
1、上级领导、部门交办的重要工作及完成情况;
2、下级请示、报告的重要问题;
3、突发性事件、事故、问题;
4、每月主要工作安排及完成情况;
5、钢栈桥、钻孔灌注桩、桥梁下部结构、预制箱梁、现浇箱梁、桥面系等施工过程中质量及安全隐患的重要问题;
6、在处理重大问题中,遇到的棘手无法处理的问题;
7、现场发生死亡、重伤等安全事故;
8、现场发生群殴、扰乱施工秩序等现象;
9、现场结构物平面位置、几何尺寸、标高发现较大偏差;
10、现场质量出现严重问题;
11、现场施工时未按要求作业,且不听指挥的;
12、重点工程技术交底方案,涉及成本控制及安全质量的。
三、请示程序
1、项目部全体员工要做到事前有请示,事后有报告,保证领导对工作进展情况做到心中有数;
2、实行逐级报告制度。请示报告要坚持分级负责,逐级报告的原则,凡属职权范围的工作,要各负其责,认真落实,凡重大问题本人或本部门无权决定的,要逐级报告,不得超越权限;
3、凡需要报告的重大事项由报告部门或个人用书面或其他形式报告,能事前报告的事宜要事前报告,事前无法报告的,事后应及时报告;
4、重大突发事件或事故应紧急报告,无论什么时间,必须在第一时间报告上级领导,一般事故要及时报告;可先用电话口头报告,然后再补报文字报告,来不及报送详细情况的,可先进行初报,然后根据事态进展和处理情况,随时进行续报;
5、凡领导交办的事情,都必须坚决执行,认真落实,不打折扣,确实遇到困难应及时报告,不能有抵触行为;
6、报告事项由受理人审批或请示有关领导后审批。急事及时批复,其它事项三天内批复。特殊情况或按规定需要上报事项由项目经理会议研究确定。
三、请示报告的形式
1、口头形式:一般事宜口头通知即可;
2、书面形式:对于较严重问题,采用书面形式,如对业主、设计汇报采用书面形式;
3、会议形式:每周进行生产例会形式对现场的安全、质量、进度进行汇报。
四、纪律与监督
1、上级负责人对下级报告的重要事项,属自身职责范围的要及时答复或处理,自身难以决断的,要及时上报,因自身答复不及时或处理不当或应上报而没上报的,造成后果必须追究当事人责任。
2、报告人必须及时如实报告,并严格按批复意见办理,办结后将办理情况向上级写出书面汇报或口头汇报。未按要求报告或未按批复意见办理的,视情节轻重给予纪律处分。
3、对一些影响全局的突发事件,本部门或当事人无论什么原因,没有及时上报而造成严重后果的,必须追究当事人和部门负责人的责任。
重大事项报告制度
1. 目的 为切实加强对重大事项的管理,建立健全快速反应机制,及时掌握重大事项信息,严肃工作纪律,制定本制度。
2. 释义 本规定所称重大事项包括:
2.1各部门、分公司在安全保卫、安全生产、消防安全、车辆安全、存储安全、群体安全以及社会治安综合治理、信访稳定、影响经营和办公秩序有序进行等方面工作所发生的各类事故、问题。
2.2政府部门及其他单位组织召开的、需要公司高管参加的各类会议。
2.3紧急和突发事件,包括非法集会、游行、示威、聚众围堵、请愿罢工、疫情、自然灾害、突发性公共卫生事件。
2.4政府及相关部门主要领导到我司参加的检查、指导、视察、调研等活动。
2.5获上级部门和相关部门表彰奖励和通报批评、处罚等情况。
2.6新闻单位进行的重要新闻采访。
2.7其他需要报告的重要情况和重大问题。
3. 重大事项报告
3.1重大事项报告的形式分:当面报告、电话报告和书面报告三种。 发生重大事项各部门、分公司应在第一时间内口头向行政部报告,由行政部直接向主管副总经理和总经理报告,并在24小时内向行政部递交书面报告;分公司应同时向主管部门生产本部或销售本部报告;节假日期间重大事项向行政部经理报告。
书面报告内容:负面重大事项信息要报告清楚时间、地点、事件主要人物、事件经过、应急措施、初步原因、联系人及有效联系电话;正面重大事项信息要报告清楚时间、地点、主要人物、主要内容。
3.2 行政部要建立重大事项发生、进展、处理结果情况的通报制度。
3.3 发生员工工伤事故的应同时向人事部报告。
4. 责任追究 凡重大事项出现瞒报、迟报、谎报、误报、少报、漏报或未在规定时间内报告的,一经查实,将严格按公司就业规则的有关规定进行责任追究。
5. 本规定于年月日经总经理批准发布,自发布之日起执行,解释权归行政部。
6. 附件 《公司重大事项报告表》
北京厚德典当有限责任公司
附件:
公司重大事项报告表
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