大理公馆国际会所
质检程序计划报告
为提高会所服务质量,规范员工服务程序,使检查量化,防止质检形式化,确实做好奖惩分明,会所对每周的质检工作做如下计划:
一、 质检领导小组组织机构及主要成员:
组 长:副总经理
副组长:行政办主任
成 员:各部门经理、大堂副理、值班经理
二、质检时间、范围及要求
(1)行政部不定时对各部门工作进行检查;
(2)固定质检时间:每周五下午2:30——4:00。
A、参加人员:各部门经理、质检专员;
B、集合地点:餐厅收银服务台;
C、质检要求:
①参加质检人员必须提前5分钟到达集合地点;
②质检时必须按照质检要求认真记录质检情况,不得应付,并对检查出的内容提出合理化建议,由质检专员对质检情况向总经理汇报,并对结果进行通报;
③参加质检人员因公不能参加质检时,需向行政办主任请假。
三、质检工作项目
1.负责对会所内部各区域卫生及车辆摆放的检查;
2.负责对会所各区域固定设施设备及工程问题的检查;
3.负责对会所各部门进行检查;
客房
行政、后勤对客房的检查:对客房公共区域的卫生,设施设备进行检查,电视接收质量频道清晰音量的监控检查。
4.对前厅的检查,对行政人事部的检查,对员工宿舍的检查(楼道卫生及垃圾池清理)对员工餐厅的检查(餐具、食品卫生);
5.对员工仪容仪表的检查(对员工工装、化妆、佩戴饰物、发型、工牌、身体异味的检查);
6.对员工礼貌礼仪的检查(礼貌问候、服务热情程度、礼貌用语使用情况、道别语的检查);
7.对员工行为规范的检查(站姿、走姿、坐姿、走路速度、行走路线、电话接听规范检查);
8.对员工不讲普通话的检查;
9.对各处通道的检查(客用通道、员工通道、消防通道的检查);
10.各岗位员工的签到、签离及在岗值班情况;
11.会所交办的其它检查内容。
四、质检方式
1.专人巡查
每天由行政部安排一名人员,对会所的各部门所有岗位进行巡视检查;
2.突击检查
根据举报或平常巡查发现的多发事件,由人事部相关人员会同有
关部门经理对某个部门或岗位进行突击检查;
3.周检
由质检小组组长在每周五带领各部门经理、大堂副经理对会所内所有部门及岗位进行全面的检查。
五、实施质量检查的标准和依据
《员工手册》、会所各部门、各岗位的规章制度、工作程序、《会所考勤管理规定》、《质量检查的奖惩实施办法》。
六、处罚
1.处罚方式;
(1)依照员工手册奖惩条例进行处罚;
(2)经济处罚;
(3)对严重违反操作规程及规章制度,给会所造成重大名誉损失或经济损失的,除按规定给予相应的行政处分和经济处罚外,还需赔偿一定的经济损失;
(4)违反国家法规、法令、构成犯罪的,依法送交国家司法机关惩处。
2.处罚类别。
(1)轻微过失,扣1—5分;
(2)严重过失,扣5—10分;
(3)重大过失,扣10—20分或累计三次开除。(1分为10元)
七、处罚实施
1.由部门或质检直接开具处罚单或员工过失记录单,写明过失细
节,同时做好记录备案;
2.处罚权限:
质检成员在质检工作中发现违纪行为时有权直接签发“处罚单”,罚单发到部门经理,再由部门经理通知受罚人,签名后方可执行。受罚人需在三日内持罚单将罚金交至会所人事部(延时按2的倍数递增进行处罚);
3.对部门经理的处罚规定:
部门经理所管辖部门员工过失影响较大,并给会所造成一定损失的,部门经理将依据实际情况以“较严重过失”或“严重过失”一次。部门经理对下属违纪违规不予批评处罚,甚至有意包庇、隐瞒的部门经理,将依据实际情况被处以“严重过失”或“重大过失”一次。
八、投诉及处理
(1)员工对所受处罚不服,也应先在“处罚单”上签字,然后于三日内向人事部提出书面申诉,并提出有关依据;
(2)投诉受理自接到投诉之日起,三日内必须予以回复;
(3)经查核实处罚恰当的,应维持原罚,并将调查结果及处理意见以书面形式通知投诉人;
(4)经查核实处罚不恰当的,应通知执罚人立即纠正,并向受罚人致歉;
(5)若受罚人对投诉意见仍不服者,可在处理意见起三日内直接向总经理投诉;
(6)投诉程序必须规范,严禁越级投诉,违者按“严重过失”
记过一次。
九、奖励规定
(1)奖励条件:工作中表现突出的先进个人、先进部门及符合会所奖励范围的;
(2)奖励方式:①口头表扬 ②通报表扬 ③授予奖状 ④经济奖励;
(3)奖励实施(经济奖励)。
十、质检成员在对会所例行质量检查时,发现工作表现突出的部门或员工符合会所奖励的范围,可由质检成员直接开具奖励单,写清被奖励的原因及事迹经过,报总经理审批,人事部备案。员工的违纪及表扬情况直接与部门的年终绩效挂钩,奖优惩劣。
十一、周五质检小组成员(行政人事部员工、值班经理、大堂副经理)必须秉着公正、公平、一视同仁,严格要求的态度对会所实施检查,并如实将检查情况记录在质检表上,及时交到行政人事部。
十二、质检考核细则
(一) 加分标准(加1分奖励10元,依此类推)
1.员工得到客人的书面或口头表扬,给予提出表扬并加部门考核分2分;
2.员工拾金不昧的,给予表扬并加部门考核分1分;
3.部门表现突出的给予表扬,并加部门考核分1分;
4.好人好事事迹,加部门考核分1分;
5.提出有利于公司发展等“金点子”,经采纳将给予加部门考核
分2分,并给与本人其它奖励办法。
(二) 扣分标准(扣1分按照10元进行处罚,依此类推)
1.未达到公司制度标准,按扣0.5分的范围:
清洁卫生总体标准:总体标准坚持“高标准、经常化”搞好清洁卫生,做到“十无”。(无毛发、无灰尘、无垃圾、无异味、无蛛网、无污迹、无害虫、无蚊蝇、无杂物、无霉毒);
2.总体标准中有一项不达标,扣0.5分;
3.各区发现八项以上不达标的卫生问题,实行翻倍扣分,没超出一项翻倍扣0.5分;
4.清洁卫生每项扣分视当时问题严重性,可酌情考虑扣0.5—1分不等;
5.清洁卫生标准参照各部门的《卫生清洁标准》。
(三) 礼节礼貌
1.遇见客人或其它同事视而不见;
2.对待客人或同事没有以礼相待;
3.见到客人不主动让道;
4.其它相关的礼节礼貌问题,可酌情考虑扣1—2分不等。
(四) 仪容仪表
1.头发凌乱过长、过长、染明显黑色以外的颜色,留异样发型等;
2.面部不干净、男性胡子过长、女士未化淡妆、未抹口红、涂淡红色以外的唇膏;
3.指甲过长、染有色指甲油、上班未着工服、未佩戴工号牌、未
戴发网;
4.佩戴有不合规定的首饰等;
5.将钥匙佩戴在客人能看见的位置;
6.其它相关的仪容仪表问题。
(五) 遵章守纪
1.盗用公司物品或客用物品;
2.在岗期间,视客人不顾、谈话、聊天;
3.当值时吃零食、抽烟、喝酒;
4.当值时看书报、看电视、唱歌、哼小曲等;
5.营业场所或公共场所对客人或同事说脏话;
6.当值时打哈欠、挖鼻孔,或在客人面前整理仪容仪表、做不雅动作;
7.当值时不顾其它客人,同熟客长时间聊天,冷落其它客人;
8.扰乱营业秩序与同事或客人争吵打架。
(六) 员工考评
1.员工对待考勤不认真;
2.未按考评标准考评;
3.未按时签到签退;
4.负责人对员工考评不认真严格;
5其它考勤相关的问题。
(七) 设施设备
1.需维修的设施未及时报修;
2.未做好设施设备的保养工作(如地毯、地面、不锈钢设施、金器等);
3.对设施设备有人为的损坏现象,并给予相应的处分;
4.设施设备保养不当。
(八) 物资管理
1.对物资管理不当、使用不当,造成浪费或遗失,对物资管理不善,除扣分外,并另处;
2.挪用公款公物,除扣分外,并另处;
3.对部门物资部清楚,除扣分外,并另处;
4.擅自携出公司物品,除扣分外,并另处。
(九) 岗位操作
1.员工的业务技能技巧不熟练;
2.对岗位的服务操作部规范;
3.遭到客人投诉,酌情考虑扣1—2分不等;(注:在周五查出员工考评仪容仪表问题将给予每项翻倍扣分)
4.未达到要求,按扣2分的范围:
a. 执行力差,部门未按时完成所交办的任务及下达标的指示;b. 问题整改不及时;
c. 其它相关问题,视问题严重性酌情考虑扣2分以上不等。 十三、评分标准
1.各项目设优、良、一般、差四个等级,在基本分的基础上,按四个等级加减分;
2.对于管理到位,产品质量好,好人好事,宾客表扬等方面均在优、良范围内;对于管理一般、服务质量一般、熟练一般范围内;对于管理差、服务质量跟不上、员工违纪、宾客投诉等属差范围内;
3.细节打分:优每例加5分,良每例加3分,一般不扣不减,差每例扣3分,打分按轻、重、大小事,适当在1—5分内浮动,最低每例按照1分扣减。
十四、评分方式
1.以事实为依据,按照上述评分标准,质检部对部门给予加分或减分;
2.各部门的“创新”和优秀工作项目,经质检部审查后,将酌情给予加减分;
3.质检部每月汇总各部门的评分并年终累计,作为年终考评的主要依据。
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酒店质检及处理程序
一、综合性检查工作程序
1.每月进行一次全店综合性检查,分别对仪表仪容、礼节礼貌、服务规范、劳动纪律、清洁卫生、顾客满意、环境达标、服务设施完好进行全方位的检查。
2.召开“服务质量分析会”,主要对检查出的问题进行分析,并落实整改措施、整改期限以及整改措施执行人。
3.负责落实验证各执行人对整改的执行情况。
二、日常检查的工作程序
1.根据每周检查工作计划,定期、定部门,定项目进行综合性检查。
2.综合检查内容主要包括:仪表仪容、礼节礼貌、服务规范、劳动纪律、清洁卫生、顾客满意、环境达标、服务设施完好等。
3.对检查出的问题及时进行处理。反复出现的问题或重大的服务违纪事件责令责任部门或当事人分析事件发生的原因,并制定纠正和预防提施,报公司运营部签批实施。
4.负责对质量整改和纠正预防措施跟踪验证。
5.日常检查通常以走动巡查为主,在酒店各部门未知检查内容的情况下进行突击抽查。
三、卫生检查的工作程序
1.采取不定期的检查方式对酒店食品、环境卫生、公共卫生、个人卫生进行检查,主要采取重点检查和抽查的方式进行。
2.对查出的问题进行处理,并与责任部门共同制定整改措施,限期进行整改。
3. 负责验证核实。
四、暗访工作程序
1.向总经理提出暗访申请。
2.经总经理批准后,由质检组联系暗访人员,明确酒店的暗访要求、酒店给暗访人员所提供的待遇和其它费用,确定暗访日期和期限,对暗访人员来店的准确日期除总经理与质检组外,不得告知任何部门。
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3.暗访人员来店按正常散客手序入住,酒店不予出面接待。
4.暗访结束后,由质检组与暗访人员接触,了解暗访情况,并办理有关手续。
5.根据暗访情况,整理暗访报告。
6.将暗访报告呈报总经理,召开酒店“服务质量分析会”,对暗访中发现的问题逐项予以整改,以达到提高酒店服务质量的目的。
五、开展专题活动的工作程序
1.根据酒店存在的共性问题,确定专题,向酒店提交开展活动的申请及整体计划。
2.在活动开展中,层层发动,由质检组跟踪检查,及时收集信息并向酒店反馈,确保活动得以顺利开展,不流于形式。
3.活动结束后,进行总结表彰,并制定相应措施,巩固已取得的成绩。
六、奖励及处理程序
(一)酒店表彰奖励
1.由酒店质检组按规定提出表彰奖励建议,上报公司质检组批准。
2.全店通报表扬。
3.需要奖励的由质检组造奖金表,由财务部发放奖金。
(二)对查出问题进行处理的工作程序
1.对于质检组或其它职能部室查出的一般问题经核实准确的,由质检组制定处理建议,上报酒店批准。
2.酒店批准或形成决议后,由质检组严格执行决议。对于一般轻微过失,涉及不到罚款的可直接由质检组给予当事人或责任部门口头警告处理。
3.对当事人或责任人罚款,由质检组开具罚款单,并注明上缴期限,由当事人或责任部门持罚款单按规定期限到酒店财务部缴纳罚款,财务部开具收款收据由质检组统一留存。
4.重大过失由质检组对该事件进行全面调查,收集准确可靠的证据,公正、详实、准确的将事情真相向酒店汇报,并提出对该事件的看法及建议,由酒店确定最终处理决定,质检组执行酒店决议。
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5.任何由质检组开具的罚款单,在下达罚款单之前质检组必须先找到当事人或责任部门,讲明对该问题处理的必要性及酒店处理的目的,然后将罚款单下发到当事人或责任部门。
七、对部门的考核程序
为了督促各部门更好的执行公司的有关规章制度。同时,也是为了体现各部门在执行公司规章制度方面做出的成绩或不足。为了我们公司持续、健康的发展。特制定部门考核程序。
1.公司对部门考核将从仪表仪容、礼节礼貌、服务规范、劳动纪律、清洁卫生、顾客满意、环境达标、服务设施完好这八个方面,全面考核。
2.考核办法:
依据公司考评标准进行考核。
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香港大洒店服务考核标准、卫生制度标准、卫生消毒标准
一、服务考核标准
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二、卫生制度标准
(一)原料到成品实行“四不制度”
1.采购员不采购腐烂变质的原料。
2.保管验收员不收腐烂变质的原料。
3.加工人员不用腐烂变质的原料。
4.营业员不卖腐烂变质的原料。(零售单位或人员不收进腐烂变质的原料,不用手拿食物,不用废纸污物包食品)
(二)成品(食物)存放“四隔离”
1.生与熟隔离
2.成品与半成品隔离
3.天然冰与食品隔离
4.食品与杂物、药物隔离
(三)食用具实行“四过关”
一洗、二刷、三冲、四消毒(蒸汽与开水消毒)
(四)环卫实行“四定”法
定人、定时、定物、定质量,分片包干,责任到人。
(五)个人卫生做到“四勤”
1.勤洗手、剪指甲
2.勤洗澡、理发
3.勤洗衣服、被褥
4.勤换工作服
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三、卫生消毒制度
1.消毒药物:“84”消毒液
2.消毒剂量、时间和方法
3. 奖惩办法
依据酒店的《员工奖惩制度》。
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