宜宾职业技术学院汽修基地
5S推行计划指导书
编制:
批准:
时间:
第一章 5S推行方针
观念更新、全员参与、全情投入、精益求精、持续改善。
5S推行组织职责
本公司成立5S推行委员会,设主任委员一名、副主任委员一名、总干事
两人、执行干事多名。工作职责如下:
一、 主任委员
1. 负责委员会整体运作;
2. 督导全公司5S组织的运作;
3. 批准5S推行计划。
二、 副主任委员
1. 辅助主任委员处理委员会事务;
2. 负责全程计划、执行和管制。
三、 总干事
1. 拟定5S推行方案;
2. 筹划、推动相关5S活动;
3. 进行全公司5S的相关培训;
4. 召集会议和整理资料;
5. 负责评比分数的统计和公布;
6. 组织召集5S检查,及评比;
7. 追踪5S纠正预防措施的执行。
四、 部门执行干事
1. 共同参与5S筹划、推动相关5S活动,确实执行主任委员之命令;
2. 负责部门5S区域规划并标识;
3. 进行部门5S活动的指导及有争议的处理;
4. 进行部门内5S培训、宣传、教育;
5. 督导部门5S的执行状况;
6. 参加5S检查及评比;
7. 定期检讨,推行持续改善。
第二章 5S推行办法
1. 目的
实施5S推行效果的检查与审核,使各相关部门在整理、整顿、清扫、清洁与素养的实施过程中,进行比对、竞争,更激发部门之间5S的参与热情及主动性,从而提高公司推行5S的整体效果。营造真正的明朗、舒适的工作、生活环境。
2 .使用范围
汽修厂的所有部门(生产部各车间、开发部、设备部、质控部、经营部、海外部、行政部、计划组)和所有职员。
3. 组织
由副总经理担任主任委员,总工程师担任副主任委员,体系主任及体系工程师担任总干事,各部门经理/工程师/主任担任执行干事(制定5S组织图/工作职责), 5S推行总干事全权跟进5S推行过程中的各项工作。
4. 现场规划
将公司所须的整理、整顿重新规划出组织、负责区域,并选出执行人员,由相应部门
经理负责。工厂平面图上写明所有区域之责任人。设备标识牌,区域标示牌,写明责任人。按5S评分审核标准,进行5S活动推展。
5. 现场5S检查周期
5.1周检查(委员会检查):本年度每周一次(以后将视5S开展深入程度,再将周期适当延长),检查时间不定,由主任委员临时决定,检查前不作任何通知。
5.2 日检查(部门内部检查):由部门工程师/领班每日10:00之前巡查各区的5S状况,将
不符项记录于《5S检查缺失项记录表》中,并开列CAR报告,要求相关单位改善。
6.现场5S检查方法
6.1 每次由主任委员、副主任委员、总干事、行政部执行干事/安全主任和一名执行干事
(其他部门经理或工程师/主任)组成小组对每个部门进行检查,检查时间长度由主任委员决定。(主任委员如有其它工作需处理,可由副主任委员带领其他成员进行检查)。
6.2每次检查按《5S检查表》规定项目进行,不合格项目于《5S检查缺失项记录表》(见
附表)中进行记录,并在《5S检查表》中扣分,严重的不符合项,用相机拍摄,并于公告栏中进行曝光;
6.3凡有本部门经理级人员参加检查的,该部门检查结果仅作参考,不记分,检查总结表
中注明“自审”字样;
6.4财务部因其工作性质及场所的特殊性,故不作为评审对象;
6.5检查结束后,由总干事将《5S检查表》和《5S检查缺失项记录表》总结。将检查结果
记入《5S检查结果排行表》(见附表)中,排行表必须分发至所有被评核单位,并在公告栏进行公告,同时,将拍摄的照片进行曝光;
6.6每月年对5S评分进行一次总评(按附表);
6.7公司对5S总评表现优劣的部门或单位的负责人抑或主要/所有成员分别实施奖励或惩罚。
6.8 奖罚的主要方法如下:
6.8.1 5S评分采用扣分的积分方式,以扣20分为及格基准,凡扣分超过20分的,不论排名多少,皆按6.8.3规定给予处罚;
6.8.2 奖励评定条件及方法
6.8.2.1总评成绩在前三名,且一月内每次评分的扣分≦20分(此两个条件缺一不
可);
6.8.2.2奖励部门或单位锦旗一面(5S评比优胜单位),及给予一定的物质奖励(如:
纪念品、奖金?,具体方式由公司确定)。
6.8.3 处罚评定条件及方法
6.8.3.1总评成绩在后三名,及一月内有三次(含)以上评比扣分超过20分的(两
个条件缺一不可);
6.8.3.2 总评成绩后三名,且符合以上全部条件的,对该部门或单位给予罚款
150.00元处理;
6.8.3.3 若在周期内,第一次扣分超过20分时,将在公司例会中提出批评,以促
改善;
6.8.3.4 第二次扣分超过20分时,将给予公告批评,以促改善;
6.8.3.5 第三次扣分超过20分时,给予罚款100.00元;
6.8.3.6以后每次扣分超过20分时,将在上次罚款的基础上,增加50.00元给予
处罚。
7. 周期(一季度)内总评结束后,任何评分不可转入下周期,下周期评分重新开始。
第三章 5S检查表
5S检查表(生产现场用)
5S检查表(办公室及后勤用)
5S检查缺失项记录表
宜宾职业技术学院汽修厂 5S纠正与措施改善书
5S检查排行表
5S检查总评表
制表: 确认: 批准:
制表: 确认: 批准:
办公室及后勤用
生产现场用
5S管理看板 5S看板模型
第一节:5S简介
20世纪80年代末,“日本制”的产品遍布世界每一个角落,导致许许多多的经济学家及管理学家都问:他们怎么啦﹖并对此进行了深入的调查与研究!
结果发现,这其中的因素很多,有因缘际会的机遇因素,更重要的是日本人不断追求效率、追求质量、追求完美,并为之不断深入研究的结果。大家知道。日本是个典型资源匮乏的国家,其资源对外依赖性特别强,这就决定了她必须节能降耗、提高资源利用率,利用引进的资源制造高质量、低消耗的产品,并以此占领市场份额,争取更大的利润,保持自身的发展空间!
在不断的追求过程中,日本的企业管理呈现了两个管理特色:循序渐进和全员参与。<5S>活动亦应运而生。
所谓5S,即:整理(SEIKI);整顿(SEITON);清扫(SEISO);清洁(SEIKETSU);素养(SHITSUKE)
第二节:5S定义
1.整理(SEIKI)将工作场所的所有物品区分为有用的和没有用的,作好定位存放,并做出醒目的标识。
即:将有用的和没用的物品区分开来!
目的
? 腾出空间、活用空间
? 防止误送、误用
? 营造明朗的工作场所
? 记住:必须有决心,将此工作在过程中持续有效地进行下去,这是5S的第一步!
2.整顿(SEITON)将没用的物品彻底清除,并把有用按使用的重要性、频率分区、定位存放,且做出相应的标识。即:把有用的物品整理好,方便存取!
目的:
? 工作需要使用的物品可以一目了然地找到
? 消除寻找物品的时间
? 消除物品积压
? 使工作环境整整齐齐
? 记住:这是提高工作效率基础!
3.清扫(SEISO) 将工作场所彻底清扫,保持干净、明朗。即:把工作场所打扫得干干凈凈!
目的:
? 减少工业伤害
? 稳定质量
? 使工作场所纤尘不染
? 记住:这是减少异常因素、保持过程稳定的关键!
4.清洁(SEIKETSU)维持以上整理、整顿、清扫3S的效果。即:保持物品分区、定位、标识、卫生的效果!
目的:
? 减少工作失误
? 防止异常现象突然发生
? 记住:能把这点做到,5S已成功了大半!
5.素养(SHITSUKE)所有职员工在遵守公司规章制度、岗位纪律同时,并维持以上4S成果,养成良好的工作习惯及积极主动的工作作风!即:做个遵纪守法、敬业乐群的好员工!
目的:
? 培养遵纪守法、敬业乐群的员工队伍
? 改变旧观念、养成好习惯,形成良性循环
? 营造团队精神及和谐的工作环境
? 良性循环,并加以持续改进,实现公司永续经营的目标
? 记住:5S能提高工作效率、减少失误、赢得尊重!
第三节:5S的作用
[5S]是一种良好的管理技巧,是公司推行ISO9001质量管理标准体系及全面质量管理(TQM)的第一步。
[5S]是改善工作场所,实行文明、安全生产、工作,进而提升企业形象的一种现代经营管理手段。
[5S]活动能创造明朗、高效、安全的工作环境。
1.提升企业形象
整齐清洁的工作环境,能提高工作人员的工作士气与工作效率;
? 能吸引顾客的注意力,使顾客产生兴趣,从而能得到顾客更多的订单,增强企业的市场竞争力; ? 内外交和,左右逢源,口碑相传,进而形成工作的凝聚力与推动力,即增强了企业的整体竞争力。
2.增强员工的归属感及公司凝聚力
实施[5S]能增强员工之间及员工与公司的沟通,改善人际关系,提高员工的修养。从而促进人际关系的融洽,提高职员工的工作士气及敬业精神。
? 使职员工有尊严与成就感
? 易带动改善的意愿,增强求实、创新的工作热情
? 能促使职员工与公司各方面主动付出耐心和爱心
? 从而培养全体职员工良好的工作态度与观念,使人人有素养.
3.节省资源、减少浪费、降低成本、提高效益
资源的浪费与公司增加效益是成反比的,浪费多,效益自然低,浪费低或无浪费,效益自然高。实施5S可以使公司节省资源、减少浪费、降低成本、提高效益。
? 工作过程将更加精简;
? 减少人手及时间的浪费;
? 减少场所及空间的浪费;
? 减少材料、能源的浪费;
? 减少或杜绝安全事故的发生;
? 浪费减少了,效益/利润也就自然增加了。
4. 除去杂物,改善工作环境,保障生产、工作安全
工作场所宽敞、明亮,过道通畅,且地面、过道等没有杂物/多余物品放置,使工作场所畅行无阻,减少了异常事故的发生机率,从而保障了安全。
? 地面、过道不随意摆放物品;
? 过道通畅,减少阻碍;
? 工作场所宽敞、明朗,工作心情舒畅;
? 工作安全自然就有保障。
5. 使场所整洁、对象整齐、提升工作效率
工作环境整齐有序,生产、工作人员的工作流程就简洁、明快,消除了找不到工具、文件的烦恼,工作自然愉快、热情有加,其工作效率亦自然会得到提高。
? 简洁、明快、有条有理的工作场所;
? 明朗、清洁的工作环境;
? 舒畅的工作心情;
? 有素养的工作伙伴、融洽的人际关系;
? 没有寻找物品的烦恼;
? 工作效率自然会得到提高。
6. 使工作环境井然有序,产品及工作质量自然有保障
产品及工作质量的保障在于,做任何工作都必须严谨、不马虎,5S就是要除去马虎使工作质量得到保障。
7. 培养员工良好的工作与生活习惯
“5S”令我们养成良好的工作、生活习惯,使人人成为具有素养的人,并使我们终身受益。
第四节:5S的推行过程
1. 建立5S推行机构,成立推行委员会,任命主任委员、副主任委员、推行总干事、执行干事。
先建立健全的组织机构,完善责任制,于公司范围内公布,以便得到更多的配合,提高团队精神,从而利于5S的持续有效实施、开展.
? 建立推行机构,明确推行、贯彻责任,责任到人、到位
? 设定推行目标
? 制定活动计划
? 实施宣传、教育、训练、引导
? 制定具体的推行方案
? 制定考核方案
2. 全员参与,深入、全面、持久进行。
5S的推行,需要全员参与。每个人积极主动参与,能使5S顺利开展,取得更高的工作效率。 借助推行5S,使工作、生活整齐清洁、明朗舒爽的环境中,养成严谨、整齐、清洁的工作、生活习惯。
3. 消除意识障碍
5S易推行,却不易持续、彻底,究其原因,主要还是人的意识、观念、习惯问题。人人都乐于做习惯做的事,喜欢所谓的“方便”“习惯了”“以前都是这样的啦”?等,这些都是观念意识的误区。如:行人过马路,喜欢走近路而横跨马路,就是不多走几步去斑马线、或天桥等,若人人如此,后果将会是什么,就可想而知了?!以下是常见的5S观念误区:
? 不了解5S的人,认为5S太简单,蓖麻小事,不足兴师动众
? 虽然工作上问题多多,却与5S无关
? 手头的工作够忙了,那有时间去做5S
? 现在比以前已经好多了,有必要做5S吗
? 我做得够好了,别人怎么样,关我什么事
? 5S做好了,有什么好处吗,能多拿工资吗
? 做不做5S,其实还不是一样
4.纠正和预防措施的程序
4.1程序
? 首先,要调查判断不合格的原因,并进行分析。是人、机械、材料、方法、环境等各个方面的问
题,找出原因。其次,制订纠正和预防措施的实施计划。第三,对于控制纠正和预防措施有没有具体有效地实施。第四,检查纠正和预防措施的效果。第五,对效果的有效性进行验证。第六,巩固经验,巩固验证有效的成果,就是更新文件以及标准化,纠正和预防措施的效果,不明显的可以进入下一个循环。另外采取更有效的纠正措施。
? 4.2纠正和预防措施的计划要点
? ①职责明确:谁负责组织纠正和预防工作开展,谁负责制订计划,计划中的每项具体工作由谁负
责完成;由谁检查监督,谁负责验收并评价;谁进行成果巩固。
? ②报告与记录:对审核中发现的问题,首先,以不合格报告或者其它报告的形式通知受审核方。
如,我们发现你这台机器是怎么样的,我们希望或建议你在何时进行改正。如果问题较大,必须经过总经理或推进5S委员会的最高领导进行裁决。其次,记录产生不合格的情况。记录各项纠正和预防措施的主管部门和人员。另外,还要记录各阶段工作的进展情况,由5S审核组长、5S推进委员会的执行长,或最高层管理者来验证与总结纠正和预防措施的状态。
? ③验证与总结:对于纠正和预防措施要有效地进行验证,总结经验和教训,不足之处一定要及时
地报告,必要时要采取升级行动。
本次实训时间安排表:
5S推行手册
一、前言
5S活动是塑造清爽、明朗、安全、舒适的工作环境,激发员工团队意识,提升产品质量,降低生产成本,提升企业形象,最快捷有效手段。
为保证5S活动推展顺利,让全员确切了解5S的涵义、目的、作用、推行步骤及其要领,公司特组织编写及发行《5S推行手册》,期望公司员工能认真学习,善于领会,规范自己的工作行为,促使公司的5S活动由形式化行事化习惯化。
二、5S的含义、目的、推行重点。
(一)5S的基本理念
5S活动指的是整理(SEIRI)、整顿(SEITION)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)这五个日文词汇的罗马拼音第一个字母均为“S”,故此称为5S。
(二)5S的含义
⒈整理
a)语义:按照整治的原则,导正秩序。
b)5S的定义:区分“要”与“不要”物,并将不要物清除。
c)活动的重点:
①确定出实施整理的范围
②规划出不要的临时存放区,明确要与不要的标准
③通过教育训练让全员了解不要物的标准与整理的观念
④决定实施整理的时间,并将整理用具提前备妥
⑤明确每个成员负责的区域,依照标准及范围实施整理
⑥定期不断地实施且定期巡回检查
⑦整理后,应马上进行整顿的工作,二者是连续不可分的
⒉整顿
a)语义 :快速整理。
b)5S的定义:将必要的物品定位、定量放置好,便于拿取和放回,排除“寻找”的浪费。
c)活动的重点:
①必要品的分类
②依使用频率决定放置位置与放置量
③确定放置方式
④放置区定位画线
⑤确定每个放置区物品的责任人
⒊清扫
a)语义:打扫干净;
b)5S的定义:彻底清理场所的垃圾、污垢、异物,使其干净及容易显现问题点,清扫即点检; c)活动的重点:
①规划清扫的责任区域
②管理人员示范,树立样板
③进行例行扫除,清除脏污
④调查污染源及污染源发生对策
⑤建立清扫标准,规范活动
⒋清洁
a)语义:不污染;
b)5S的定义:重复地做好整理、整顿、清扫,形成制度化、规范化,包含伤害的对策及成果的维持;
c)活动的重点:
①彻底实施前述3S,并将清扫阶段的问题点层别分类
②针对问题点实施对策,并形成问题改善参考标准
③由负责单位提出改善的问题点,现场人员一起参与学习讨论
④制订各类标准书,尤其安全、质量方面的作业标准
⒌素养(Discipline)
a)语义:表现出应有的礼仪及态度端庄;
b)5S的定义:遵守规定的事项,并养成习惯;
c)活动的重点:
①定期循环检查,确保各类作业标准彻底作业;
②整个5S活动的关键点:
宣传教育是否彻底;
主管是否关心5S活动
全员对自己应做的事,应自觉行动
三、5S的效用
1.提升企业形象
由于5S活动能促使工厂的彻底改变脏、乱、差的现象,因此客户参观工厂是,增强客户对公司能力的信心。
2.5S反映现场管理的水平
5S是反映作业现场的一面镜子,它能直接反映出:
a)作业形现场及设备脏乱
b)工具散落满地,物料、不良品杂乱堆放
c)人际关系恶劣,互不排挤,形成小团体活动
d)员工士气低落,
e)不良品及故障增加;
f)管理层看不到自己的不足,改善活动变为表面活动
3.5S活动的益处
5S是好的销售专家:
a)清爽、明朗、洁净的工厂环境,能使顾客对企业产品产生高品质的信心;
b)能吸引外来厂商参观,增加企业的知名度。
c)采购人员对企业的形象产生信心,定单源源不断;
d)明朗舒适的工作场所,能吸引高素质人才。
5S是节约专家
5S活动可节约消耗品、工具、润滑油、工程变更时间及作业时间,无形中替公司节约不少成本。 5S是标准化的推进专家
a)强调作业标准的重要性;
b)产品品质稳定,生产目标如期完成。
5S是守时专家
由于基本条件完备,能保证交货周期;
5S是工厂安全的守护专家
a)5S的工厂舒适、宽广、流程流畅,不会发生意外事件;
b)作业者遵守作业标准,不会发生各种伤害;
c)5S活动强调危险预知训练,是每个人有危险预知能力,安全得以确保。
5S是促使作业者愉快工作的专家
a)标准化 、工作改善,使作业愈来愈容易;
b)工作环境清爽舒适,员工有被尊重的感觉;
c)作业人员经由5S的活动,慢慢改变意识,有助于工作的推展;
d)作业人员团队意识增强,工作更加愉快。
四、5S推行步骤
1.5S活动推行顺序
㈡建立5S推行组织
除了建立公司的5S推行委员会外,还应按部门设置推进事务组。公司最高管理者是全体活动负责人,各职能部门主管是本部门的推动负责人。
㈢确定5S推行组织职责
⒈5S推行委员会
组织制订公司推行5S的目标、方针及可行的计划;
组织人员培训,制订可行的奖惩措施;
主导全公司5S活动的展开。
⒉主任委员
确定5S实施方针;
批准推行委员会决议事项。
⒊5S干事
拟订5S的活动企划方案;
组织文宣活动计划及培训;
召集会议和整理资料;
组织检查、评比及评比结果的统计和公布。
⒋改善专案小组
设定改善的主题,组织改善活动的进行,必要时要求技术工程人员参与;
督导改善活动在设定的目标与期限内完成。
5、推行委员
参与公司5S活动计划的制定并确定执行;
制定本部门5S活动规范;
组织部门培训及推动5S活动的进行;
完成诊断表、评分表并参与5S活动的评比,是评比小组的当然人选;
定期检讨及推动本部门5S活动的改善与维持。
㈣规划5S的责任区域
公司5S推行委员会成立后,首先应明确划分各部门5S责任区域,确定5S责任人员,并以地图张贴公布。
㈤制定5S推行方针及目标
推行5S活动,要依企业特色,制定具体可行的推行方法,作为5S活动展开的准则及推行的方向。同样也要预先设定目标,作为5S推行的努力方向及推行成果的参照。
㈥5S活动推行的计划
编制日常活动推行计划表,保证活动按计划进行,执行期间的设定具体主题,既有长计划,又有短安排。5S推行计划经推行委员会讨论定案,由主任委员审阅、核准,并公布予以执行。
㈦制定5S活动实施办法
5S活动推行与展开,要通过明确的书面规范,让员工了解哪些可做,哪些不可做,怎么做才合符5S精神等,5S活动办法包括:
物品要与不要的区分标准
不要物废弃处理方法
5S活动评鉴方法
??
㈧广宣活动与教育训练
教育训练是5S活动成败的关键,特别是各推行委员,身为本部门主管,一定起表率作用达成,作好本部门的老师,达成全员一致的认识。经过一段时间后,5S干事要组织各项广宣活动,进行宣导造势,在全厂范围内张贴标语等等。
㈨5S活动试点展开
5S一开始应先选择特定的示范区域,树立样板单位。利用示范单位经验加快活动的进行。在确定试行单位后,5S干事应协助试点单位主管制定施行方案,并督导作好试行前的准备作业。
⒈整理活动
按要与不要物品的标准将不要物品清除并进行大扫除。这个步骤未完成,活动不能前进。
2、整顿活动
经过大面积的清理后,建立清洁的工作场所,此时首先要做好污染源发生防止对策。在实施作业场所或设备的清净化时,同时进行物品的摆置方法的改善,对工、模用具、检测及量测仪器确定摆放方法及定位化,并通过目视管理进行维持与改善。
⒊检查评价
在试点单位整理、整顿开展一段时间后,由5S推行委员会检查试行方案的落实、执行情况,评价活动的实施效果等等。
㈩5S活动正式实施
通过对试点部门5S试行结果进行检讨后,确定公司正式实施5S的活动方案及推行办法、推行时间,由主任委员核准后予以公布,让全公司员工了解5S活动推行的进程。活动办法由推行委员会对各委员进行说明,各委员对本部门进行说明。
当5S活动确定全面展开和实施时,公司最高层应召开全体人员举行宣誓大会??
(十一)5S活动的诊断与检查
5S活动的整个推行过程,必须对每个“S”进行定期诊断与查核,对活动过程中的偏差及时采取对策进行修正。
(十二)5S活动评价
⒈ 制定评分标准
⒉ 5S的评鉴方法
⑴确定评鉴的频率
⑵确定评鉴的工具
⑶确定5S评分计算方法
⑷运用目视管理(颜色板)公布5S活动评分
⑸制订奖罚的规定
(十三)5S活动的检讨与改善
⒈ 问题点的检讨
5S开始实施时常见以下问题:
员工积极性不高,甚至有抵触情绪;
长期的不良习惯难以改变;
5S的责任区划分不均匀;
5S评比活动有失公正。
⒉ 问题点整理
5S干事依5S评分记录表中记录的问题点进行整理,统计各部门的总缺点数量及主要缺点项目。做成各部门重点改善项目,并以5S活动整改通知传达至各部门,要求在限期内进行整改至验证合格为止。 ⒊ 问题的层别
在5S活动问题点中,以柏拉图层别出重点问题,针对少数的重点问题进行改善,以促进改善活动的成效。
⒋ 纳入日常管理活动
5S活动的实施要不断进行检讨改善以及效果确认,当确认改善对策有效时,要将其标准化、制度化,纳入日常管理活动架构中,将5S的绩效和能率、客户投诉率等并入日常管理活动中。
四、推行的要领
㈠整理的推行要领
⑴工作场所全面检讨
⑵制定“需要”与“不需要”的基准
⑶实施“红牌作战”(大扫除)
⑷不要物品的清除
⑸每日自我检查
㈡整顿的推行要领
●落实整理工作
●设定放置场所
●决定放置方法
●划线定位
●标示
重点:1、整顿要做到任何人,特别是新近员工或其他部门都能够立即取出所需要的东西。
对于放置处与被放置物,要能立即取出使用,使用后要能容易归位,如果没有归位或误放时应能马上知道。
㈢清扫的推行要领
⒈划分清扫责任区
2.管理者带头来做(做一个5S样板区域)
3.执行例行扫除,清除脏污
⑴工厂要将清扫当成一个重大的活动,进行全体大扫除宣传及寻求污染发生源对策。
⑵在容易开展的部门先行举办作业场所或设备的清净化活动,树立活动的样板。
⑶通过班组活动,举办设备、治具的清扫点检,排除微缺陷,也就是设备的5S。
⒋调查污染源,予以杜绝或隔离
㈣清洁的推行要领
⑴彻底落实前3S的工作。
⑵将清扫阶段的问题点加以分类。
⑶针对问题点实施对策,一般将问题区分自主改善、专责单位及委外厂商改善三大部分。 ⑷自主改善的部分完成后,作成问题点改善对策书,作为今后培训及指定标准书的参考。 ⑸委请专责单位改善问题点,在专责单位进行改善时,应由现场人员一起参与讨论学习。 ⑹制定各类标准书、评比方法及奖惩制度,尤其有关安全、品质方面的作业标准应优先制订。 ㈤素养
落实持续推动前4S活动。
建立共同遵守的规则或约束。
将各种规则或约束目视化。
实施各种教育训练。
违反规则或约束应予以纠正。
接受指责纠正,立即改正。
推动各种精神向上活动
六、5S活动责任区分
㈠经营者5S责任
确认5S活动是公司管理的基础;
参加5S活动有关教育训练与观摩;
以身作则,展示企业推动5S的决心;
担任告诉5S活动组织的领导者;
担任5S活动各项会议主席;
仲裁有关5S活动检讨问题点;
掌握5S活动的各项进度与实施成效;
定期实施5S活动的上级诊断或评价工作;
亲自主持各项奖惩活动,并予全员精神讲话。
㈡干部的5S责任
结合公司的行动目标、学习5S 知识、技巧。
负责本部门5S活动宣传、教育;
划分部门内部5S责任区域;
依公司5S活动计划表,制订本部门活动计划;
担当5S活动委员及评分委员;
分析和改善5S活动中问题点;
督导部属的清扫点检及安全巡查;
检查员工服装仪容、行为规范。
㈢员工5S责任
及时处理不要物品并集中在规定场所,不可使其占用作业区域;
在规定地方放置工具、物品,保持通道畅通、整洁;
灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等的周围要时刻保持整洁; 物品、设备要仔细地放,正确地放,安全地放,较大较重的放在下层; 不断清扫自己的责任区域,保持清洁;
积极配合主管的工作。
七、5S的检查点(办公室)
是否已将不要的东西丢弃(文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报); 垃圾桶是否及时清理;
办公设备有无灰尘;
桌子、文件架、通路是否以划线来隔开;
有无文件归档规则及按规则分类、归档;
需要的文件是否容易取出、归位;
是否只有一个插座,而有许多插头;
文件等有无实施定位化(颜色、标记);
办公室墙角有无蜘蛛网;
桌面、抽屉有无灰尘;
公告栏有无过期的公告物品;
管路配线是否杂乱,电话线、电源线是否固定得当;
抽屉内是否杂乱,东西是否杂乱摆放;
是否遵照规定着装;
中午及下班后,设备电源有无关好;
是否有人员动向看板;
有无文件传阅的规则;
会议室物品是否定位摆设;
有无注意接待宾客的礼仪。
八、5S检查要点(生产现场)
物料架、模具架、工具架等是否正确使用与清理;
作业台是否整洁;
模具、治具、量具、工具等是否正确使用,定位摆放;
机器上有无不必要的物品、工具或摆放是否牢靠;
私人用品及衣物等是否定位放置;
手推车、小拖车等是否定位放置;
塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱桶是否定位摆放; 润滑油、清洁剂等用品是否定位并做标识; 作业场所是否予以划分,并标识场所名称;
消耗品(如抹布、手套、扫把等)是否定位摆放; 物料、成品、半成品等是否堆放整齐;
通道、走道是否通畅,通道内是否摆放物品(如电线、手推车); 不良品、报废品、返修品是否定位放置隔离; 易燃品是否定位摆放并能隔离; 下班后,是否清扫物品并摆放整齐; 制动开关有无设置隔离栏;
垃圾、纸屑、烟头、塑料袋、破布等有无清除; 废料、余料、呆料等有无随时清理; 地上、作业区的油污有无清扫; 垃圾箱、桶内外是否清扫干净; 工作环境是否随时保持整洁干净;
长期放置(一周以上)的物品、材料、设备等有没有加盖防尘; 地面、门窗、墙壁是否保持清洁; 工作态度是否端正及遵守作息时间; 服装穿戴是否整齐,有无穿拖鞋的现象; 干部能否确实督导部属进行自主管理;
公用物品、区域是否及时归位及保持清洁(如厕所等)。
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