高质量的英语学术报告该如何准备

高质量的英语学术报告该如何准备

英文学术报告

随着中外学术交流的增加,不少科技工作者都会遇到用英语作学术报告的场合。那么该如何准备一个高质量的英语的学术报告呢?对英语水平不是很好的研究者来说用全英文来做学术报告是件很不容易的事情,在做报告前必须做好充分的准备。

报告给谁讲,方法大不同

当你准备一个presentation的时候,要考虑的第一个问题是什么?答案是——你的听众是谁。这一点至关重要,因为这决定了你要讲述的“故事”应该如何描述,报告的内容深入到何种程度,以及你要带给你的听众什么样的信息。这主要取决于对方的知识结构,以及你要介绍给对方的信息。同样的内容,针对不同的听众,讲述方法完全不同,甚至有天壤之别。

有的报告需要直奔主题、侧重描述你研究的方法和细节——比如给研究生、小同行讲的时候,再复杂、枯燥的内容,他们也有必要,也有能力理解;有的场合需要在讲清楚研究方法和结果的同时,把一些时间放在你的课题的背景和意义上——比如给大同行讲,或者在交叉学科学术会议上;如果是科普报告,则需要将科学的语言和内容,转换成容易让普通人理解的“故事”。

高质量的英语学术报告该如何准备

设计报告要由简入繁,重点突出;讲故事要由大到小,引人入胜

设计学术报告,就像你构思写一本书,或者一篇学术论文。应该先定大的框架结构,然后逐渐(快速发表论文找论文发表向导网江编辑加扣二三三五一六二五九七)细化,深入到具体内容。要把握好深入的分寸——别指望把你的工作的每个细节都面面俱到地放在幻灯片里,要把最为关键信息传递出去。

回想一下你自己听过的报告,你能够记住多少细节信息,比如每一步公式的推导,或者某个人实验中使用的设备的所有参数?一个成功的学术报告,应该重点突出,让听众听过之后得到几条“能够带回家的信息(take home message)”就够了。报告过后,听众脑海里应该形成一个像科技论文的摘要一样的清晰的脉络。

如果你打算用10分钟讲20页干巴巴的公式推导,打住!3分钟以后,台下的呼噜声就响起来了。作报告多了,经验增加,你就能更好地把握听众审美疲劳的阈值。如果某些繁琐的细节非常关键,比如一些理论背景、公式推导,那就放在最后作为附件,等到有人问到了再展示出来给大家看。

讲故事由大到小,指的是开始的背景部分面要宽,清楚地向读者介绍你的工作所在的领域的现状,以及研究的意义和重要性。然后逐步将视野缩小到你研究的具体问题上,这个思考过程如同一个倒金字塔的结构。每一个研究,肯定都是某一个领域中冰山的一角。

我目睹过有学者在国际会议上用幻灯片上罗列自己文章的“光辉业绩”,大而空地讲述自己实验室的“优秀成果”,我自己感觉这样是不太合适的,听众也感觉味同嚼蜡。相反,我还见过诺贝尔奖获得者在会议上很认真地讲述具体的科学问题,非常受欢迎。

高质量的英语学术报告该如何准备

幻灯片的制作也非常重要

幻灯片再赏心悦目,也应该为报告服务。有一些制作幻灯片的基本原则,已经被很多优秀的演讲者总结过,此处不再赘述。

这里提三点人们最常忽略的细节:①幻灯片上字体大小要适中:要视报告的房间大小,决定你所用的最小的字体。通常不要用16号以下的字体——包括图表的坐标轴的标注,都要让坐在最后一排的人都看清楚你幻灯片上的每一个字母;②文字密度要适当,要尽量使用bullet(要点),不要大段地摘抄文字——别让读者聚精会神地读文字,而不是一心一意听你讲;③尽量多使用图片——西谚有云:a picture is worth a thousand words,一图胜过千言。

幻灯片做多少张合适?学术界普遍接受的原则是约一分钟时间对应一张幻灯片。这样报告人的语速(快速发表论文找论文发表向导网江编辑加扣二三三五一六二五九七)和单位时间的信息量会被调整到让听众容易接受的程度。

逻辑,逻辑,逻辑!

作学术报告,要有一条非常清晰的逻辑线。这是指每一张幻灯片之间的自然、合理地过度,也指你基于数据和分析,得出的每条结论都精确、无误,值得推敲。如果有哪条信息在逻辑上存在漏洞,下面的专家会很容易找出来。在学术报告里要避免假、大、空的毛病,言之有物的才是好报告。

不要过多地担心语言问题

英语口语是我们的弱项——这个没有办法,只能多加练习,但不用过多担心。国际会议上通常是南腔北调,什么版本的英语“方言”都有。学术圈里对于来自五湖四海的报告人的语言问题,还是非常宽容的,毕竟语言只是工具,听众更关心的是你的工作。但报告人一定要多做准备。一个基本要求是,尽量用简洁、流畅的语言将信息点表达清楚。

写逐字稿,背诵下来是个好办法。实在没底,可以带上写了关键字的小卡片,不时看一眼。不过千万别盯着卡片而忘记了和听众视线交流。

关于回答问题

报告之后的提问环节,通常会让我们很紧张。准备的时候,最好反复考虑,听众有可能会在哪里提出问题,做到有备无患。当然,什么样的问题都有可能被抛出来,沉着应对就好。

如果自己的研究有缺陷而别人提出来,不妨坦率承认“恭维”一下提问者的敏锐并感谢对方。如果有提问者纠缠于某个问题不依不饶,或者你始终听不懂对方在说什么,不妨告诉他(她),更多的问题,我们可以会后一起私下讨论。

 

第二篇:如何准备考研英语复试

如何准备考研英语复试

2009-02-20 12:02

[转]考研成绩即将公布的前段时间,相信很多同学都是提着心吊着胆,“惶惶不可终日”的状态一直持续到现在。

其实考研并未结束,此阶段已经进入了复试的准备阶段。虽然说初试基本是首战告捷,但是各位考生千万不能对复试掉以轻心。研招复试在政策上越来越注重对考生的思想素质的考核力度,同时重视创新人才的选拔和培养等等。但是,有一点是一直都没有改变,并且始终被贯彻重视的—就是对英语的考察。

复试英语关是让很多考生都为之摸不到头脑,或者根本就是让大多数同学头疼的一关。为了帮助考生渡过这样的难关,并且对于考研复试英语有一个整体的了解,万学?海文在英语复试准备背诵方面给大家两点建议:勤背诵,练口语。

英语复试中的口语部分注重的是同学们说英语的能力。那么,首先就是要向导师介绍你的一些基本信息以及你听录音能说出的一些基本信息。所以,大家在此阶段需要抓紧时间训练自己的听力,然后准备好一些可能的话题。

一、自我介绍

这个是必须要背的,因为你临时去想会嗑巴,而这样就说明你的口语肯定不好。大家要注意,在准备自我介绍的时候你要很自然,一般参加考研复试的考官,都应该是在40岁上下年纪的中年人,那么你要把握他们的心态,他们应该都是吃过苦的一些人,这个年纪的人都在年轻的时候吃过苦,在考研这个年纪的时候,24、25岁的时候吃过苦,我们的建议是同学们做自我介绍的时候,表现的不要很强势。当然,保持一定的自信心是相当必要的,但不要表现为骄傲了。

大家找到一个自我介绍的模板,自己写出一个自我介绍的稿子,然后加以背诵记忆。有了事前的充分准备,那么,在真正临场的时候就会更加自信、发挥更好。

二、描述类的文章

有的学校的面试老师会给学生一个题目,让同学们去描述。通常这种都是一幅图或者是一个画。要么是数字性的图表,要么是漫画的图形,这种题目在网上有大量的写作模板,因为它们也是常常出现在四、六级的写作考试里面,所以有大量的写作模板可以套用。所以,同学们可以现在准备几个套用的模板,这个大家一定要找到,如果找不到,可以在万学的主网站上找。找到之后,背诵一些相关的热门话题的文章,牢记开头结尾、中间过渡的以及表达自己观点的句型,然后大家在具体说的时候只需要添加一些内容就会收到很好的效果。

三、导师提问

有的学校的导师临场会问很多问题。这就是导师提问。关于导师提问这块非常灵活,没有一个具体的标准。

根据同学以往的经验,我们把这些问题分为这有两类,一类是关于学生个人的信息。在这方面同学们一定要准备全面,比如说你的个人经历,成功经历,失败经历,这个很重要。再比如说你的个人梦想,打算,读研的计划,甚至你的家乡,你的家人,你的本科的学校的情况,还比如说你是跨专业考试的话,你为什么跨专业?然后比如说你本专业考研的,你对这个专业有什么认识,他会问到很多类似这样的问题,关于个人的信息一定要准备好,一定不要临时去想,因为临时想很难组织语言,除非你的口语特别厉害,没有一个人能做到这一点,临时想得很完美。第二类就是导师可能问到一些专业类的问题,这个肯定会问的,很多学校都会问。用英语问专业的问题,这种问题怎么回答呢?这种问题回答起来确实难度比较高,比如你学数学专业的,或者理科物理的,他问专业的,你很可能这个词都不认识,这怎么办呢?这里有至关重要的一点要注意:你用英语问专业问题,没有一个老师会期待你有一个很好的回答,因为老师知道一个本科生是没有办法用英语来表述专业问题的。基本上大家都跟你一样的,不会回答的很好。 不过,同学们只要动脑筋,用智慧,在参加复试之前的时候,一定要自己用英语准备至少三个专业的问题以及它的回答就没有太大的问题了。

最后,祝愿各位同学复试顺利过关!

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