楼 层 夜 班 服 务
整改报告
尊敬的领导:
20xx年10月3日,夜班服务员孙国新听错总机所报房号,误将1208房间所
要求的两盒火材送至2108房间,由此造成了客人的投诉。此值国庆佳节,客人欣喜入住酒店,本应给客人提供优质的服务,现却因服务员的工作失误造成客人投诉;作为带班主管,没能及时发现并纠正服务员的失误,造成酒店与客人利益的损失,对此深感歉意与愧疚,也应负一定的管理责任。
为提高楼层夜班服务员对客服务质量,避免类似情况再次发生,现提出一下
几点整改办法:
1、服务员工作沟通技巧培训
加强对员工的培训,让员工掌握有效的工作沟通技巧。如服务员接到总机的
电话,要对总机所表述的内容与总机进行重复确认,避免听错、听漏部分内容;服务完成后应及时反馈给总机,以便总机的服务跟进。
2、提高夜班服务员的工作责任心与服务意识
3、安排优秀的楼层服务员轮流上夜班
夜班由于上班时间的特殊,很多人不愿意上夜班;但夜班的工作实际上十分
繁重的,经常忙起来是一个人忙得焦头烂耳,服务接二连三,顾此失彼,电话沟通又容易出错;晚上通常人的精神都不如白天集中,状态不好,工作效率低,这要求服务员能够有好的素质。所以,希望能够安排工作责任心较好,服务态度、服从意识好的员工上夜班。而且恰当的轮换班次,对于员工以后的发展总体上是有益而无一害的。
4、加强与总机的沟通
VIP的服务要求总机需告知当班主管,以便能有效督促所需服务的更进。
5、当班主管要加强对服务员工作的巡视、监督、指导。
鉴于此次投诉给酒店带来的不良影响,给领导们带来的不便,在此表示深深
的歉意。以上整改方法敬请审阅,谢谢一直来给予我的支持与指导。
20xx年10月4日
红山支行关于规范化服务自查整改报告
一、网点外部环境及配置
1. 各项标牌、设施整洁、无破损:营业时间牌是用纸打印贴上去的,
且有尘。
整改结果:已重新打印新的营业时间。
2. 光线充足,灯具无损坏:有灯坏了没有更换
整改结果:已更换光管。
二、 网点内部环境及配置(引导区)
1. 在大堂经理处配备便民箱(止血贴、针、线、不干胶、剪刀等小用具)
:没有看到便民箱
整改结果:已放置了便民箱。
三、 网点内部环境及配置(客户等候区)
1. 营业厅内有主要业务收费标准:明显处没有看到张贴 整改结果:已张贴了业务收费标准
2. 有外币业务的须显示外汇牌价:没有外汇牌价 整改结果:由总部统一下发
3. 64、65项有中英文对照:没有收费标准及外汇牌价 整改结果:由总部统一下发
四、网点内部环境及配置(办公区)
1.清洁用具摆放在明显处
整改结果:已将清洁用具摆放到办公室,但由于营业外厅的柜式空调安装时没有排水口,只能用水桶接水。(外墙是钢化玻璃,不能开孔安装排水口)
2.没有对讲机(如无对讲器,但能确保柜员与客户对话沟通无障碍,不扣分)
整改结果:柜员与客户对话沟通无障碍,没有使用(一米内可以听清楚)
3.填单台上没有放笔
整改结果:经检查填单台上放有笔.
四、 网点内部环境及配置(自助区域)
1. 有独立自助银行区且与营业厅及无障碍通道相连:没有独立的自助区
2. 设备可以正常使用:没有看到
3. 设备之间有分隔挡板或密码键盘设置挡板:没有看到
4. 符合我行营业网点建设标准要求:没有
5. 有“本设备维护中,请前往营业厅或其他自助设备办理,抱歉由此给您带来的不便!”:没有
整改结果:我行没有设置自助区域。
六、 网点内部环境及配置(安全提示)
1. 安全防盗:没有看到
2. 小心地滑:没有看到
3. 注意台阶(没台阶不扣分):没有看到
4. 防止挤伤(无旋转门的可以不用张贴):没有看到
5. 小心玻璃或贴有防撞条:没有看到
整改结果:待一级支行统一安排。
七、人员规范:(人员配备)
1. 人员规范经理正确处理紧急突发事件,确保营业厅业务办理秩序井然
:没有大堂经理
2. 引导客户到相应的区域办理业务、营销产品:没有大堂经理 整改结果:由于人员不足,所以暂时未配有大堂经理。
七、 人员规范(语言规范)
1. 与客户交谈第一句必须说“您好,请问您办理什么业务?”客人离开必须说“谢谢!请慢走”:员工均没有迎送语
2. “十字文明用语”:您好、请、对不起、谢谢、再见;不能使用“不知道、不清楚”等用语,简单回绝或搪塞客户:柜员均没有礼貌用语
3. 微笑热情迎送,柜台员工接待客户时行“举手礼”:员工都没有迎客手势
整改结果:员工加强练习,使语言规范,习惯迎客手势。
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