学生宿舍管理系统可行性分析报告

学生宿舍管理系统可行性分析报告

信息07-1班 王君军 070814128

绪论

管理信息系统在现代社会已深入到各行各业，由于计算机技术的迅速发展和普及，信息管理系统MIS事实上已成为计算机管理信息系统,大学生宿舍管理系统就是一个典型的管理信息系统，它可以让宿舍管理工作变的更轻松。其开发过程主要包括前端应用程序的开发和后台数据库的建立和维护两个方面。主要任务就是建立基本数据，后台程序主要负责的都是管理上的功能。

经过分析，本系统实现了系统维护、宿舍管理、学生管理、宿舍分配、信息查询等必需的功能，其操作简单，界面友好，运行比较稳定，适用于大学院校大学生宿舍管理。

Nowadays, Management Information System is used by many calling. As a result, computer technology is developed and generalized rapidly, the Information Management System turns into Computer Management Information System in fact. The manage system of college students’ dormitory is emblematical Manager Information System, it can make the job of the management cushy. Exploitation comprizes two sides of construction and maintenance of backstage data base and proscenium application program. The main task is to set up basic data, the background function is in charge of management function.

Under analysis, The system implements necessary functions such as system maintainance, dormitory management, students management, dormitory distribution, information inquiry, etc. The operation is simply, the interface is friendly, the running state is more steady, this management system is suitable for college students’ dormitory management.

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1、 引言

1.1 编写目的

学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分，目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段。像咱们林业大学宿舍就是采用手工记录这种繁琐的方法，还可以勉强接受因为人手也比较多，但对于学生信息量比较大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查询某条纪录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条查找，既浪费人力物力，效率也很低。

本系统采用.net编写，SQL Server作为数据库，要求系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速查询学校所需的住宿信息。

总结建议的开发项目在技术方面实现的可行性的研究结果，为产品开发中心决定是否进行本开发项目提供依据。

评价为了合理地达到开发目标所可能选择的各种方案，说明并论证所选用的方案。

1.2 项目背景

1.2.1工程的名称：学生宿舍管理系统

1.2.2 工程产品的名称：学生宿舍管理系统

1.2.3 项目开发背景

身处高校，在我们的观察与实际调查中发现很多学校在宿舍的管理方面依然是用原始的方法进行管理记录，如今已经是21世纪了很多科学先进的技术已经很成熟，并能够运用于我们切身的是实际生活中，比如计算机管理。而作为高校由于学生数量多，而作为寝室管理员他们的工作却很多包括了：卫生检查，考勤，登记学生信息，公寓资产管理，值班记录，公寓管理等。以人为本，学习计算机专业的我们想运用计算机来解决生活中的实际问题。运用我们开发的学生宿舍管理系统来帮助宿舍管理员更加轻松方便快捷的管理宿舍。节省大量的劳动力，实现校园信息化管理。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对宿舍信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高宿舍管理的效率,也是高等院校的科学化、正规化。

2、 可行性研究的前提

2.1 系统的预期要求

该系统主要包括基本数据维护、基本业务、数据库管理和信息查询。

2.1.1 基本数据维护部分应包括提供各层级管理添加、修改、删除并维护基本数据途径。

2.2.2 基本业务部分应实现外来人员拜访登记、保修情况登记、寝室卫生录入情况 学生晚归情况

2.2.3 数据库管理部分是对这个数据库的管理，包括各个管理员，学生详细信息等。

2.2.4 系统的技术可行性分析：在系统维护中包括登录处理，学生信息检索，数据库信息维

护。使用时要核对用户名和口令，

2.2 功能说明

2.2.1 系统管理模块

系统管理模块包括：超级用户登录、员工用户登录、学生用户登录、校外用户登录、

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退出系统这五大部分。

1) 超级用户登录：超级用户是宿舍管理系统的最高管理员，超级用户登录实现最高管

理员的登录。

2) 员工用户登录：包括保安员用户登录、维修员用户登录

3) 学生用户登录：通过此系统学生可登录，查询宿舍卫生评比情况等。

4) 校外用户登录：校外人员可通过此系统查询北京林业大学宿舍的具体情况。

2.2.2 公寓管理模块

公寓管理模块包括：楼房管理、宿舍管理、员工管理三个大的部分。

1) 楼房管理：登记学校所有住宿楼情况。

2) 宿舍管理：登记学校所有宿舍的情况。

3) 员工管理：实现超级管理人员的添加、删除、修改等功能。

2.2.3 学生管理模块

学生管理模块包括：学生基本信息录入、学生财物登记、学生学期注册、学生离校

管理四项功能。

1) 学生基本信息录入：实现学生基本信息情况的登记及宿舍的分配功能。

2) 学生财物登记:登记学生在校期间所拥有的公共及私有贵重物品情况。

3) 学生学期注册管理：登记学生在校期间每学期的宿舍缴费情况。

4) 学生离校管理：实现学生毕业离校处理，注销该学生信息。

2.2.4 信息查询模块

信息查询模块基本上包括：学生按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、

按寝室号查询、每栋楼房住宿情况，另外还有校外人员查询宿舍具体情况。

1) 按学号进行查询：实现每个学生基本信息情况的查询功能。

2) 按姓名查询：通过学生姓名查询学生基本信息情况。

3) 按班级查询：通过班级查询某班级学生住宿情况及该班级学生信息。

4) 按寝室号查询：查看每个宿舍所住学生信息情况。

5) 楼房住宿情况查询：查询每栋楼房所有宿舍的住宿情况及宿舍楼所住学生统计情况。

6）校外人员查询：校外人员查询宿舍的环境等具体情况来细致地了解林业大学宿舍。

2.2.5 出入登记模块

出入登记模块包括：进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记、

每天晚归情况登记。

1) 进楼物品登记：详细登记某学生搬入宿舍楼的物品情况。

2) 出楼物品登记：详细登记某学生搬出宿舍楼的物品情况。

3) 人员来访登记：详细登记进入宿舍楼的外来人员情况。

4) 结束访问登记：详细登记外来人员的离开情况。

5) 晚归情况登记：详细登记每晚超过11点半进入宿舍楼同学的情况。

2.2.6 信息修改模块

信息修改模块包括：学生基本信息修改、员工基本信息修改、个人财物信息修改三

个大的功能。

1) 学生基本信息修改：实现超级管理员和保安人员对学生基本信息情况所作的添加、

修改、删除。

2) 员工信息修改：实现超级管理人员对员工的增加、修改、删除功能。

3) 个人财物修改：实现对学生个人财物的添加、修改、删除功能。

2.2.7 报表管理模块

报表管理模块包括：学生信息打印、员工信息打印、物品出入楼信息打印。

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1) 学生信息：查询并打印每个学生的详细基本信息情况。

2) 员工信息：查询并打印每栋宿舍楼的所有员工信息情况。

3) 物品出入楼信息：查询并打印某学生的物品出入宿舍楼的信息情况。

3、预计系统的优点

1）、本平台具有可维护性，简单易懂的代码和代码的注释为后升级维护提供良好保证，

2)、本平台运行于windows XP服务器版本，数据库使用SQL Server 2000或者更高版本，

能实现公寓管理系统安全稳定运行。

3)、可利用学校机房的服务器做为本平台运行环境，服务与整个校园，快速安全，易维

护成为本平台的优点。

4、技术可行性分析

基本方法:做校园内的调查报告，获取宿舍管理员和学生各方面信息情况，从中获取重要信息，并成为建设本系统的重要依据

策略：查阅大量管理系统的相关书籍，从不同方面研究本系统的整个设计，并结合调查报告中所获取的信息，逐渐形成本平台的雏形。

建立模型：从软件工程生命周期角度，建立每一步的参考模型，并在详细设计的总要环节中，分别以管理员身份，管理员和学生的角度去分析与设计。

5、经济上的可行性分析

一方面是支出的费用，包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资。从投入的人力，财力与物力是小的，只要一台电脑，一台打印机，这个系统就可以运行起来。

6、结论

通过以上的分析，编写或开发这个宿舍管理系统是可行的，这个系统主要能实现对学生数据的输入、修改、删除、打印、浏览与查询。如果技术方面可行，可以实现按男女生分类查询，也可以按专业、寝室号、籍贯等分类查询，以便学校方面管理人员可以很方便的查询想要的数据，进行统一管理，统一安排。

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第二篇：宿舍管理系统可行性分析报告

青海民族大学西校区宿舍管理系统

            ——可行性分析报告

                       姓  名：xxxxx

学  号：xxxxx

指导老师：xxxx

20##年5月16日

目录

1引言. 1

1.1编写目的. 1

1.2背景. 1

1.3定义. 1

1.4参考资料. 2

2可行性研究的前提. 2

2.1要求. 2

2.2目标. 3

2.3条件、假定和限制. 3

2.4进行可行性研究的方法. 4

2.5评价尺度. 4

3对现有系统的分析. 4

3.1处理流程和数据流程. 4

3.2工作负荷. 4

3.3费用开支. 4

3.4人员. 4

3.5设备. 4

3.6局限性. 5

4所建议的系统. 5

4.1对所建议系统的说明. 5

4.2处理流程和数据流程. 5

4.3改进之处. 5

4.4影响. 5

4.4.1对设备的影响. 5

4.4.2对软件的影响. 5

4.4.3对用户单位机构的影响. 5

4.4.4对系统运行过程的影响. 5

4.4.5对开发的影响. 6

4.4.6对地点和设施的影响. 6

4.4.7对经费开支的影响. 6

4.5局限性. 6

4.6技术条件方面的可行性. 6

5投资及效益分析. 6

5.1收益. 6

5.1.1一次性收益. 7

5.1.2非一次性收益. 7

5.1.3不可定量的收益. 7

5.2收益／投资比. 7

5.3投资回收周期. 7

6社会因素方面的可行性. 7

6.1法律方面的可行性. 7

6.2使用方面的可行性. 8

7结论. 8

《软件设计文档国家标准－可行性研究报告（GB8567——88）》

可行性研究报告

1引言

1.1编写目的

学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分，目前我们学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段。像这种手工记录的方法，非常的繁琐，并且管理也不够系统和详细。当查询某条纪录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条一条查找，既浪费人力物力，效率也很低。开发这样一个系统是可行的也是必须的。

编写的目的希望通过这样的一个方式来综合的反映自己的学习能力和掌握的知识，希望通过自己在大学期间的学习可以解决实际生活中存在的问题，很好地为大家服务。

1.2背景

a.工程的名称：学生宿舍管理系统（SDMS）

b.提出者：孙启龙老师

开发者：王梧萍

用户：学生

实现对象：楼管

c.与财务系统、青海民族大学学生管理系统都有往来关系

1.3定义

SDMS：Student dormitory management system学生宿舍管理系统

SQL Sever 2005: 所采用的数据库管理系统

Visual Studio 2008：微软公司推出的开发环境，Visual Studio 可以用来创建 Windows 平台下的 Windows 应用程序和网络应用程序，也可以用来创建网络服务、智能设备应用程序和 Office 插件。

B/S结构：浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。

1.4参考资料

1.参考书籍：

（1）《软件工程》   钱乐秋    清华大学出版社

（2）《SQL sever数据库设计》 李晓黎   人民邮电出版社

（3）《ASP.NET2.0简明教程（C#2005篇）》金雪云、汪文彬、陈文臣编著    清华大学出版社

2.参考文献：

（1）学生宿舍管理系统——可行性分析报告

（2）软件设计文档国家标准可行性研究报告

（3）青海民族大学学生宿舍管理条例

（4）《软件设计文档国家标准－可行性研究报告（GB8567——88）》

3. 网址:

http://wenku.baidu.com/view/1f51466bb84ae45c3b358c4e.html

http://www.worlduc.com/blog2012.aspx?bid=6827907

http://wenku.baidu.com/view/eb3bb2333968011ca3009109.html

2可行性研究的前提

2.1要求

A.功能：

 （一）学生信息管理：管理学生的所在院系、所在班级、所在宿舍楼、学号、姓名、籍贯等作为学生信息的基础；

（二）宿舍楼管理：宿舍楼应包括楼号、楼层中有几个宿舍，一个宿舍中有几个人。添加修改宿舍和办理学生入住与搬出或者换宿舍，宿舍收电费的添加及查询，记录外来访问人员登记情况；统计每楼中的学生人数统计。

  (三) 财物管理：管理宿舍中的基本设施和基本设备。

 （四）收费管理：收电费及收宿舍费。

（五）报表管理：打印各楼中的各项基本信息，如宿舍卫生检查情况、宿舍缴费情况、宿舍基本信息情况等。

B.性能： 良好

C.输出：输出各项资料的数据可以是查询的结果或者是各种报表。

D.输入：输入学生的各种基本资料及学生入住和退还宿舍等。

E.处理流程和数据流程：

F.安全与保密方面的要求: 系统不能随意打开，要通过不同的权限来打开系统相关的内容，学生不能打开内部设置，只能通过查询来浏览一些基本的信息，楼管不能更改学生基本信息。

G.同本系统相连接的其他系统：青海民族大学教务系统；财务系统

H.完成期限:35天（5月14日到6月18日）

2.2目标

所建议系统的主要开发目标，如：

A.减轻财务部门的缴费压力和宿舍清查的方便性；

B.系统要讲求效率，提高工作量，提高系统的处理速度。

C.最大限度地减少人工的操作，提高系统处理精度。

D.管理学生及宿舍信息要详细。

E.改进自动决策系统。

F.大众化设置，能让计算机水平其他非专业的学生和楼管也能很快掌握这个系统。

2.3条件、假定和限制

对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制，如：

a． 所建议系统的运行寿命的最小值：系统运行寿命的最小值应为3年。

b．进行系统方案选择比较的时间：系统方案选择比较的时间为1个星期。

c．法律和政策方面的限制: 禁止开发有伤害国家利益的系统.

d． 硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制:

（1）硬件资源: 个人PC机

（2）软件资源:

操作系统：Windows XP或Win7

数据库管理系统：SQL Server 2005。

开发工具：visual studio 2008。  

e．  可利用的信息和资源：参考书籍和上网查找相关的一些资料。

f．系统投入使用的最晚时间：20##年9月。

2.4进行可行性研究的方法

a.通过与老师交流讨论。

b.通过详细的思考及查阅相关资料。

2.5评价尺度

本系统进行评价时的主要尺度有:开发时间的长短，以及使用的难易程度等。

3对现有系统的分析

这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是一个机械系统甚 至是一个人工系统。

分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。

3.1处理流程和数据流程

3.2工作负荷

现有系统的工作主要有：

（1）学生信息的维护。

（2）宿舍财产信息的维护。

（3）各种报表的维护。

3.3费用开支

运行现有系统所需要的费用支出:购买PC机。

3.4人员

运行维护现有系统的人员:楼管。

3.5设备

现有系统所需要的设备有：PC机。

3.6局限性

现有系统的局限性表现在以下方面：手工操作难度较大、易出错、工作量大；对学生入住信息和宿舍设备信息详细的查询困难；对各种报表的统计也有困难。

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

所建议的系统是基于B/S结构的宿舍管理系统，其利用.Net技术，解决了对宿舍的各个流程的控制，并供了一个良好的、易操作、直观的用户操作界面，从而实现自动化和系统化的管理。

4.2处理流程和数据流程

4.3改进之处

所建议系统与现有系统比较，改进之处包括：不需要管理人员手工操作查询、可及时更新宿舍入住信息和用户信息，节省了大量的人力、物力资源，提高的管理质量和工作效率。

4.4影响

在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括：

4.4.1对设备的影响

需要的设备符合本报告2.3条件所列出的条件的计算机硬件。

4.4.2对软件的影响

软件环境需符合本报告2.3条件所列出的。

4.4.3对用户单位机构的影响

为了运行所建议系统，需要宿舍管理员熟悉计算机相关操作。

4.4.4对系统运行过程的影响

所建议系统对运行过程的影响，如：

a． 用户的操作规程：windows XP或win7 。

b．运行中心的操作规程：数据库要进行备份 。

c． 运行中心与用户之间的关系：一对一。

d.源数据的处理：及时更新数据库信息。

e.数据进入系统的过程：速度快。

f.对数据保存、存储、恢复的处理;要求高。

g.系统失效的后果及恢复的处理办法：系统失效后，数据库恢复到最新的更新备份状态进行保存。

4.4.5对开发的影响

开发过程需要及时与学生和楼管沟通、了解其需求，不断改进和完善系统。

4.4.6对地点和设施的影响

对每个宿舍楼中都应该有一台PC机及2.3所列出的软件。

4.4.7对经费开支的影响

所需经费由学校财务部门批准。

4.5局限性

现有系统的局限性表现在以下方面：手工操作难度较大、易出错、工作量大；对学生入住信息和宿舍设备信息详细的查询困难。

4.6技术条件方面的可行性

本系统是一个基于B/S结构的宿舍管理系统，采用面向对象技术、数据库技术等先进技术开发的应用程序，现有的开发技术已非常成熟，且被广泛应用于各行各业，利用现有技术完全可以达到功能目标。考虑开发期限较为充裕，预计可以在规定的时间内完成开发。

5投资及效益分析

5.1收益

管理方式更加自动化，减少了人力、物力费用，缩短了操作时间，极大地提高了宿舍管理的安全性。

5.1.1一次性收益

能够用人民币数目表示的一次性收益，可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述，如：

a． 开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化／分布化等；

b．价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等；

c． 其他如从多余设备出售回收的收入等。

5.1.2非一次性收益

说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益，包括开支的减少和避免。

5.1.3不可定量的收益

逐项列出无法直接用人民币表示的收益，如服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计（按最好和最差情况估计）。

5.2收益／投资比

求出整个系统生命期的收益／投资比值。

5.3投资回收周期

根据投资回收期计算方法，收益的累计数开始超过支出的累计数的时间为1 年。  

6社会因素方面的可行性

6.1法律方面的可行性

所建议系统的研制和开发都选用正版软件，将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反相关的国家政策和法律。

6.2使用方面的可行性

本系统的研制和开发充分考虑用户工作流程、计算机操作水平等，尽可能提供更人性化、直观的界面，满足用户要求。系统的操作方式在用户组织内可行。

7结论

经过对各个方面的可行性分析，以及对建议开发的新系统的功能显示与使用系统所带来的好处。与楼管和学生对需要解决的问题取得了基本的一致看法，确信了这个构思的新系统有利于学生宿舍管理带来方便，宿舍楼有规律的检查以至安全性也相应的提高，宿舍楼维修工作更顺利的进行。让学生更方便与顺利的收缴电费。为容易管理，应开发一个更好的小区物业管理系统。而从我的方向考虑，我现在有精力，有设备，还加上我已经学习了Microsoft  visual studio 2008和Microsoft SQL Server 2005，这样让我有了一定的技术条件，所以我开发方案得到了批准以后就可以立即进行开发。