项目设计

 可行性分析报告

专    业     机械制造及其自动化   

学生姓名         王璇             

班    级        B机制111         

学    号     1110101109            

指导教师     葛友华 黄晓峰         

完成日期      20##年7月1日       

学生宿舍管理系统可行性分析报告

一、概论

   1.1编写目的

随着时代的发展，计算机技术越来越深入各行各业，为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。目前各行各业广泛使用专用系统，其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域，其用户群十分庞大，因此，设计开发好一个专用系统对一个机构(或部门)的发展十分重要。近年来，随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展，特别是数据库技术的广泛应用，向用户提供的服务将越来越丰富，越来越人性化。

对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成部分。目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段，手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受；但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能依靠人工去一条一条地查找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工作效率比较低。采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，达到了预期的要求。

二、本项目设计的国内外研究、开发、应用和维护现状

2.1本课题国外研究进展 

国外，宿舍管理系统已经相对成熟，使用效率也比较高，很多学校都有适合其自身的管理系统，并且已经能够很好的在日常生活中发挥作用。例如哈佛学院“2-4年级学生同住在一幢宿舍楼里，提供了不同年龄本科生之间，以及学生与导师之间文化交流的机会”，这就需要一个宿舍管理系统对学生的宿舍进行划分。可以看出国外的宿舍管理系统已经比较成熟，所实现的功能也比较多，值得国内的各个高校借鉴，以改良自身的不足。 

2.2本课题国内研究进展 

在国内，有少部分院校拥有自己的宿舍管理系统，而且并没有很大程度的发展，其功能开发相对不是很全面，国内大部分学校仅局限于统计学生的个人信息、卫生情况，住宿信息等，并没有像国外一样做到很多功能的全面开发，就拿宿舍分配功能来说，国外的宿舍管理系统能够按学生按年龄、系别、年级等方面综合划分，为学生分配最适合自己的宿舍，而国内就没有达到这种高度，其主要原因是由于宿舍管理系统并不普及，而且各个院校的实际情况也不完全一致，使得此系统普及发展比较慢。但是，在国内许多高校使用宿舍管理系统后，明显提高了后勤人员的办事效率和工作的准确度，很大程度上提高了宿舍管理的工作质量，收到了良好的效果。

三、项目设计的方案论证

 3.1 为了实现提高高校宿舍管理部门的工作效率；充分利用资源；减少不必要的人力，物力和财力的支出；方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的；为宿舍管理部门，开发设计专用系统--高校学生宿舍信息管理系统来进行管理学生宿舍信息，使学生宿舍信息实现标准化的管理和规范化的制度是十分必要的。专用系统是一个信息管理系统MIS（Management Information System）(以下就称信息管理系统)，它将实现检索迅速和查找方便；信息的录入，修改和删除功能；以及对新入校学生进行宿舍安排等功能，楼管、维修部，总务处都可以在系统的前台登陆，然后查询信息，并对宿舍信息进行各种管理。

（1）具体要求：

本系统主要有以下功能：基本信息管理、住宿管理、服务管理。基本信息管理包括学生信息、宿舍信息、工作人员信息；服务管理包括报修信息管理、宿舍违规信息管理；住宿管理包括学生宿舍信息注册管理、宿舍楼资源管理、开设专业管理。

数据库操作功能：查询、删除、修改、插入；

（2）宿舍管理系统结构组织图：

3.2处理流程和数据流程

学生宿舍管理系统的顶层设计如下：

第一层数据流程图如下：

第二层数据流程图如下：

3.3改进之处

该学生宿舍系统规模较小，但是功能较齐全，具有相当的管理功能。

3.4影响

该系统的应用可以方便学校宿舍对广大住宿学生信息的管理，可以科学的管理学校宿舍，优化宿舍资源的使用等。同时方便宿舍管理员对学生的安全管理，可以使用更合理的管理方法。

3.4.1对设备的影响

对设备没有运行之外的其他各种影响，能正常运行工作。

3.4.2对软件的影响

应对其他应用软件不造成运行上的影响。

3.4.3对用户单位机构的影响

    对使用用户要求不高，参考使用手册即可使用。

3.4.4对系统运行过程的影响

系统使用期半年，在开始必须对初始数据进行录入，包括所有的学生信息，管理员信息，宿舍的信息，宿舍楼资源信息等。在半年的使用期通过检验后，将要优化该系统的性能，把一些发挥不良的组件重新开发，或者加入合适的补丁文件，系统稳定后的主要工作是加强该系统安全性。

3.5技术条件方面的可行性

本节应说明技术条件方面的可行性，如：

a．在当前的限制条件下，该系统的功能目标能否达到；

b．利用现有的技术，该系统的功能能否实现；

c．对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足；

四、项目设计方案的可行性论证

4.1处理流程和数据流程

（说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述。）

学生宿舍管理系统简单分基本信息管理，住宿管理，服务管理为三个部分，系统各部分既相互独立，又能进行各部分之间的数据调用。4.2费用开支

列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开 支总额。

                                                                              4.3人员

该系统维护人员两名，至少为计算机本科学历，系统操作人员八名，对其进行系统应用的培训并熟练掌握。

4.4设备

该系统的运行环境包括硬件环境和软件环境，是一个以Internet/Intranet为架构的平台。系统的总体结构如下图所示，分为五个层次：

 

第一层：是物理设备层，包括PC服务器、路由器、访问服务器、程控交换机、语音卡等。

第二层：是网络支撑平台，用TCP/IP、PPP、HTTP、HTML、POP3和SMTP构成基本的网络及传输层，是网络操作系统管理环境与通讯平台。

第三层：是宿舍管理系统的应用支撑平台，提供对上层应用系统的信息管理支持，包括数据库管理系统（Microsoft SQL Server/ORACLE）、Windows NT操作系统、Microsoft Internet Information Server 4.0 Web服务器系统。

第四层：是应用开发平台，用于对信息的综合开发处理：利用VB在数据库访问方面，利用ODBC技术建立对应数据库的数据源（DSN）。

第五层：为应用软件层，即宿舍管理系统应用软件。客户端计算机运行Windows                    7操作系统。

五、结论以及项目方案实施的展望

  鉴于以上分析可知，该学生宿舍管理系统开发项目不仅有很大的经济效益，而且有较大的社会效益。从而使我们深信该系统开发出来之后将获得巨大的成功！

 

第二篇：学生课堂管理系统-可行性研究报告

[学生点名系统]——可行性研究报告 1

“学生点名系统”可行性研究报告

1. 引言

1.1 编写目的

本报告旨用于作为软件“学生点名系统”后期开发的依据，在这份报告中会明确软件开发的基本流程、分工及要求。

1.2 背景

基于“软件技术基础”这门课程的学习，我们决定开发“学生点名系统”这一软件作为我们spaB小组的课程作业。本软件开发后主要面向各高等学校教学教师，为其提供一个集点名、成绩管理于一身的教学管理系统。“学生管理系统”是基于单机的一个独立运行系统，在Windows XP、Windows Vista、Windows 7操作系统下运行。

1.3 定义

Microsoft office access：数据库管理系统

1.4 参考资料

《计算机软件技术基础》 、《管理信息系统》 、《Access数据库程序设计》

2. 可行性研究的前提

2.1 要求

1.功能：本系统应该实现学生点名、成绩管理、智能分组等基本功能。学生成绩信息的管理与查询，具体包括学生信息查询，如姓名、学号、专业、到课记录、作业完成、成绩等，并支持对以上信息进行更新、修改、删除和添加。此外，支持外部数据导入、内部数据导出。对于查询功能，应做到可以单条件和组合条件输入；对于维护功能，要有输入、修改学生信息和成绩。数据输出时能按用户要求在显示器

[学生点名系统]——可行性研究报告 2 上显示所需内容并自动生成表格。数据保存，让系统定时自动保存，省去手工保存的繁杂程序。

2.性能：软件使用尽可能人性化，软件运行迅速稳定，信息检索快速精准，信息保存完整可靠，信息维护简单易用。

3.用户权限：可建立多个用户，对不同用户，设置不同权限，对重要数据可以加密存储。

2.2 目标

目标：1.提高软件处理速度，增加系统运行效率；

2.提高开发人员工作效率，缩短系统开发周期；

3.成功运用于教师的日常教学，满足教师教学时对学生管

理的基本需求；

4.完成“软件技术基础”课程的要求外，能大范围将此软

件进行推广。

2.3 条件、假定和限制

条件：本软件开发不侵犯他人知识产权，在法律允许下进行

经费来源：个人筹款

开发时间：本项目的开发基于“软件技术基础”这门课程的学习，因此限制开发时间为20xx年3月至四月底，约6个星期。

2.4 进行可行性研究的方法

方法：1.小组成员讨论

2.在校园内进行实地调查

3.咨询专业人士

4.“学生点名系统”将依照需求分析中的各项要求进行成

果评价

2.5 评价尺度

评价尺度：软件实现功能、出错率、运行速度、软件寿命、数据容量、兼容性、稳定性等。

[学生点名系统]——可行性研究报告 3

3. 对现有系统的分析

无现有系统。现有工作模式为完全人工记录，设备落后，工作重复量大、枯燥，缺乏公平性合理性，错误率高，查询复杂、花费时间长。

3.1 处理流程和数据流程

3.2 工作负荷

手工记录学生到课情况、学生成绩，人力成本较高。

3.3 费用开支

1.雇佣人员工资

2.租赁房屋房租、水电费

3.网络传输费用

4.记录所需设备费用

3.4 人员

教师、助教等

3.5 设备

记录本、计算器及必要的文具。

[学生点名系统]——可行性研究报告 4

3.6 局限性

现有系统为完全人工记录，设备落后，工作重复量大、枯燥，缺乏公平性合理性，错误率高，查询复杂、花费时间长。

4. 所建议的系统

4.1 对所建议系统的说明

“学生点名系统”是为了方便教师解决在日常点名及课后成绩整理等方面的问题，为教师开发的一个辅助教学管理软件。将提供学生点名、成绩管理、科学分组等功能。

4.2 处理流程和数据流程

4.3 改进之处

1.点名：为教师点名提供更科学的筛选方法，将根据学生已有的点名次数、到课率、成绩变化等确立不同的加权值，随机抽取一部分同学进行点名。相比人工点名更为科学，增加了公平性和目的性，减

[学生点名系统]——可行性研究报告 5 少了点名的偶然性和不确定性。

2.成绩管理：对学生成绩进行了数字化管理，降低了人工管理的工作量。能独立对学生的成绩变化进行科学分析，并与学生点名挂钩，督促学习有所放松的同学积极到课。方便教师期末时对学生成绩的计算，大大减轻了教师的工作压力。

3.智能分组：依据学生专业、成绩、性别等进行科学化分组，有效地确保各组实力的均衡，相比人工分组更为方便、科学。

4.4 影响

“学生点名系统”应用于高等院校日常教学，需要使用计算机教学。大大改善数据处理速度，并且更加方便的对数据进行管理，同时可以减少人力资源的浪费以及工资支出 。

4.4.1.对设备的影响

只需添置相关操作系统的计算机，如果条件允许可添加打印机以便查询能方便打印成资料作为参考。

4.4.2.对软件的影响

所使用计算机应采用Windows XP、Windows Vista、Windows 7操作系统，需安装Office Access软件以支持“学生点名系统”的正常运行。

4.4.3.对用户单位机构的影响

采用“学生点名系统”进行教学管理的教师须懂得使用计算机，能熟练使用Excel等软件。需要短时间来熟悉新系统，但不需要大量的培训。

4.4.4.对系统运行过程的影响

无显著影响

4.4.5.对开发的影响

无影响

4.4.6.对地点和设施的影响

无影响

[学生点名系统]——可行性研究报告 6

4.4.7.对经费开支的影响

1.资料查阅

2.人员培训

3.设备维护

4.若进行市场推广，需支付相关专利费用

4.5 技术条件方面的可能性

在上述限制条件下利用现有技术和小组成员，可以按时实现预期目标。

5. 可选择的其他系统方案

5.1 在学校所使用的管理系统基础之上进行改进

优点 ：在操作方面可以免去适当的上机培训，可以减少大

量开发费用

淘汰理由：原系统与新加入的成分很难兼容，数据存储模式不同，

重新开发可以更有效地避免原系统的缺点，发挥优势

5.2 使用Excel 或 C语言程序实现

优点 ：Excel界面更简单，C语言程序能实现的功能更加全面

淘汰理由：Excel能实现的功能过于简单，而且输入输出给操作

者带来很多麻烦；C语言程序编写过于复杂，实现功

能虽然强大，但是模块与模块之间的衔接需要大量测

试，大大增加了开发费用

5.3 请专业编程人员进行开发

优点 ：能够最大程度上实现整个程序理念，达到所需目标

淘汰理由：开发费用昂贵

6. 投资及效益分析

6.1 支出

6.1.1 基本建设投资

基础设备：PC机，ACCESS软件，网络

开发费用：开发人员工资，开发场所租金

6.1.2 其他一次性支出

基于ACCESS软件所支出的专利费用

6.1.3 非一次性支出

1.对于电脑进行定期系统维护

[学生点名系统]——可行性研究报告 7

2.软件所储存数据每月重新备份

3.在考试周前后等使用高峰时段进行每周一次的系统检查

6.2 收益

6.2.1 一次性收益

1.停止缴纳旧有系统的使用费用

2.削减管理学生到课率和成绩系统的操作人员

6.2.2 非一次性收益

1.减少教师对到课率的管理所需时间，是学生能更加积极参与课程

2.自动计算学生成绩，节省时间

3.计算机执行全部算法，错误率大大下降

6.2.3 不可定量的收益

新的学生管理系统能够提高学校数据管理水平，彰显我校综合素质

6.3 收益/投资比

具体收益/具体投资，视具体情况进行调整。

6.4 投资回收周期

预计两个月内开发完成系统，四个月后开始盈利

6.5 敏感性分析

1.预计系统生存周期为五年至七年

2.预计系统数据容量为一万人次

2.若电脑或操作系统配置过低或过高，可能出现不兼容现象，数据处理速度会下降

7. 社会因素方面的可能性

7.1.法律方面的可行性

本软件建立在ACCESS软件基础之上，其余部分全部属于原创，受知识产权法律保护，所有技术资料由开发人员保留。若进行商业推广，会支付相关专利费用，全部行为在法律允许条件下进行。

7.2.使用方面的可行性

现在市场上缺少真正的学生点名和成绩管理的综合系统，大

[学生点名系统]——可行性研究报告 8

部分现有学校，尤其是大学，都致力于扩大现有招生规模，因此本软件具有很高的市场需求度和广阔的市场空间，如使用成功，可大范围推广。

8. 结论

本软件可以在短期内开发完成，并具有很大的适应空间，可以填补各个学校对学生点名和成绩管理上的漏洞，并加以改进和优化，可以充分减少学校人力资本的投入，而且开发成本很低，因此总体来说，本软件的开发投资是可行的。