工休座谈会管理制度
1、各病区每月召开工休座谈会一次。由病区主任、护士长、责任护士主持,组织住院病人参加。
2、向病人告知住院须知、病房有关制度、相关的医学知识等。
3、主动征求病人对医疗、护理等方面的意见及建议。
4、对病人提出的意见及时进行整改,并做好相关记录。
会议管理制度
第一条 全公司会议可归纳为四类:
1、公司级会议:主要包括总经理办公会、周生产例会、公司干部(各部室负责人)会、党员会、团员会、职工会、年终总结大会,由综合办公室负责组织召开。
2、 业务会议:包括工程协调会、市场分析会、生产调度会、安全会议等,由主管业务部门负责组织。
3、部门工作会:各部门组织召开的工作会议。
4、班组会:各部门班组组织召开的工作会议。
第二条 上级主管部门或外单位在本公司召开的会议一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部室协作做好会务工作。
第三条 管理原则
1、会议召开须有明确目的,为解决一定的问题而召开,对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议,原则上不予安排。属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会,已有成文规定或先例的事,非特殊情况不上会。
2、每次会议都应提前三天向综合办公室提交会议申请及相
关材料或会上讨论的问题,由综合办公室整理好议题向总经理汇报,并将议题提前通知与会人员。对于参加人员相同、内容相近、时间相适的几个会议,综合办公室有权安排合并召开。
3、会后要责成有关人员认真贯彻执行会议形成的决议,综合办公室负责监督检查,并收集回馈信息及时向相关领导汇报。
4、公司级会议由综合办公室负责布置会场,通知参会人员,做好会议记录,起草会议纪要。业务会议由主管业务部室负责会场的布置,通知参会人员,做好会议记录,起草会议纪要。
第四条 会议安排
为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:
1、总经理办公会
时间:每周一上午9:30
主持:总经理
记录:综合办公室
参加:公司各部室中层干部
主要内容:听取各部门的工作汇报,研究制定阶段性发展规划和工作部署。
2、党支部会议
时间:一季度一次
支持:党支部书记
记录:支部委员
参加人:支部委员、列席人员
内容:贯彻落实昆仑公司重大决定、重要会议精神,重要党内文件材料的学习;党组织建设工作讨论、党内生活、员工队伍建设、企业文化建设和思想政治工作方面的重大问题研究;研究决定纪检监察、廉政建设方面的重大问题。
3、安委会会议
时间:每月召开一次
主持:安委会主任
记录:安委会委员
参加:公司各部室正副职、公司兼职安全员。
内容:汇报总结安全生产、治安、消防工作情况;分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施等。
4、内控管理会议
时间:每季度召开一次
主持:内控管理办公室负责人
记录:内控管理办公室成员
内容:内控手册宣贯学习;汇报总结内控管理工作情况;分
析处理内控管理工作中的困难和问题,研究确定防范和落实整改措施。
第五条 会议要求
1、各部门开会不应安排在全公司会议同期召开(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服务大会、局部服从整体的原则。
2、做好会议记录,相关部门严格做好会议决议的落实工作,综合办公室负责监督和催办,并将会议决议落实情况作为绩效考核依据。
3、讲究会议质量, 会前与会人员必须做好充分沟通,做到心中有数,对议而不决的事项提出解决办法,并对此负责。各类会议力求精干高效用、用事实和数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等都要明确、具体、可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而谈。
4、力求会议实效,会议决定的事项、布置的工作任务、提出的解决办法措施,与会负责人要按要求落实,层层进行传达贯彻。
5、严格会议纪律,与会人员手机一律调成震动或静音模式,提前做好会议准备、准时参加。
第六条 凡遇制度中没有提及的情况发生,均参照昆仑公司
企业管理制度汇编规定执行。
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