环境监测报告制度

一、为加强环境监测报告的管理，确保环境监测信息的高效传递，提高为环境决策与管理服务的效能，特制定本制度。

二、年初监测站应制定全年监测工作计划，上报法规监测股及主管领导，并负责实施。

三、监测站对县域内地表水的监测每年不少于12次；对城区环境空气监测实行日报制度；对城区降尘采样分析每年不少于12次；对城区噪声功能区监测每年不少于6次。、

四、监测站每年三月底前完成上年度县域环境质量状况公报，经主管领导审查、局长签发后在有关媒体公布。

五、服务性监测由服务对象书面委托监测站监测。非计划内的监督性监测由有关股室提出，经主管监测工作的领导批准后，监测站负责监测。

六、监测站每月5日前，将上月县域内污染源监督监测情况报管理股、主管领导、局长和市监测站。有偿服务性监测结果，在向委托方提供监测报告（数据）时，应同时报主管领导、管理股备查。

八、监测站出具的各类监测数据、报告、报表均应建立档案，且必须严格按照国家保密制度进行管理。任何单位和个人确因工作需要提供时，应向监测站写出书面申请，由监测站填写资料出站报告单，报局主管领导

核批后提供。

九、监测站应按计量认证的有关规定实行三级审核，专人负责报告表的收、发、登记工作，对弄虚作假者给予严肃处理。

十、对外报出的各类监测数据按照《环境统计数字管理制度》执行。

 

第二篇：监测站制度

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原始记录监测数据管理制度

1、监测分析必须有完整详实的原始记录，用兰色钢笔或圆珠笔写

在全省统一的专用的记录本上，原始记录应编号不得任意撕毁、涂改、失散。

2、修改错误数据时，在原数字上画一条横线表示消除，且将正确

数字写在上方保留原数字清晰可辩的字迹，并由个人签证以示负责。

3、为保证数据具有完整性，各项测试参数都要逐一填写。

4、监测数据要按时如实上报，字迹工整清晰，确知在操作过程中

存在错误情况的监测数据，无论结果好坏都必须舍弃，不得上报。

5、监测数据应按修约规则和有关规定保留有效位数。

6、报出数据时，原始记录必须先经自查、质控人员审核无误后再

由监测室主任审核签字之后报技术资料室，编制填写监测报告。

7、原始记录应统一管理，归入技术资料档案中，常规监测的原始

记录应保存五年，专题项目的原始记录随专题报告存档。

8、凡原始记录不真实，测试条件不符合测试要求，或填写报告不

真实而导致监测结果失误或造假数据，造成不良影响的均应严肃处理。

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监测分析人员岗位责任制

1、监测分析人员应具有高中以上的文化水平，努力学习，不断进

步，经培训考核合格，方能承担监测工作。

2、熟练掌握本岗位的监测分析技术，对承担的监测项目要做到理

解原理、操作正确、严守规程。

3、接受新项目前，应在测试工作中完成规定的各种质量控制试验，

达到要求后，才能进行新项目的监测。

4、认真做好分析测试前的各项准备工作，试验用水、试剂，标准

溶液，玻璃器皿，仪器均应符合要求，方能进行分析测试。

5、认真地填报分析结果，做到书写清晰、记录完整、校对严格、

实事求是。

6、及时的完成试验清理工作，做到现场环境整洁、工作交接清楚

和安全检查等。

7、树立高尚的职业道德，热爱本职工作，钻研科学技术，良好的

工作作风，谦虚谨慎，遵守劳动纪律，互相协作，搞好团结友爱。

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监测数据审核及管理制度

1、 分析人员在测试完毕后应立即将数据报室负责人审核，经审核，

如发现异常监测结果或漏报，错报等监测结果，应采取补救措施，确定监测结果准确并经质控负责人审核无误后方可上报站领导。

2、 有合格证的分析人员才能出具监测数据。

3、 监测数据应按规范要求进行检验和处理。

4、 监测结果必须经审核后，才能填写报告单，报告单上必须有实

验人和审核人员签名。

5、 任何人得把监测数据占为已有，未经批准，不得随意向外提供。

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环境监测人员行为规范

一、爱岗敬业，忠于职守、坚持原则、钻研业务、务实进取。

二、科学监测，严格执行标准，遵循监测规范，保证监测质量，

做到数据公正。

三、遵守法纪，讲廉洁、拒腐蚀、不徇情、守公德、讲文明。做

到：

1、不准收受被监测单位的礼品、礼金或有价证券；

2、不准接受被监测单位的宴请；

3、不准参加被监测单位邀请的营业性歌舞等娱乐活动；

4、不准参与被监测单位或个人的营销活动；

5、不准利用职权搞不正之风；

四、遵循环境监测工作程序，做到：

1、现场监测，出示证件；

2、持证上岗，遵守安全操作规程，确保安全；

3、执行任务，二人以上；

4、文明礼貌，说明来意，请被监测单位提供有关监测条件和

资料；

5、为被监测单位保守技术与业务秘密；

6、监测完毕，清理现场；

五、遵守保密规定，妥善保管监测资料。

六、群众反映，及时汇报。

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实验室安全操作制度

1、实验室内须装各种安全设施（如通风橱，消防器材，防尘罩，消防砂等）并定期检查，保证随时可供使用，不得随意挪用。

2、各种仪器、器皿必须放在适宜的固定处，不得随意堆放，以免错拿，错用，造成事故。

3、使用精密仪器设备时，必须严格遵守操作规程，认真填写使用登记表。

4、使用易燃易爆和剧毒试剂时，必须按有关规定进行。

5、使用剧毒试剂做到随用随领，且两人在场登记称量。

6、使用试剂水、电、气、火时，应按使用规则进行操作，不得随意离开，室内要有总电闸，各种用电仪器必须接地，做到防触电、防毒、防火、防腐。

7、实验室发生电器事故时，室内人员必须沉着冷静，迅速切断电源、火源，立即采取有效措施及时处理，消除隐患，并及时报告上级领导。

8、下班时要有专人负责检查门、窗、水、电、气等关闭工作不得疏忽大意。

9、进入实验室必须穿工作服，操作专心、认真细致。

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XYJZ -04-QT06 实验室工作要求

1、一个分析工作者应该有严肃认真的工作态度，精密细致的观察操作和爱整洁的工作习惯。

2、实验室工作人员应象医务工作者一样养成工作前后洗手的良好习惯，以防有毒有害物质给生活和工作上带来不必要的损失。

3、实验室内外必须保持整洁，不得在室内吸烟、喧哗、吃零食等。

4、在同一实验室内监测项目的设置应互不干扰，以保证监测质量。

5、实验室内必须装有通风设备，并定期检查，一旦发现事故应立即维修，以保证操作正常使用。

6、及时完成测试后的实验室清理工作，做到现场整洁。

7、试验室内应放有废酸、废碱桶。

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XYJZ -04-QT07 标准物质管理制度

1、我站的标准物质是从国家总站采购的标准样品，当作控制样品使用，用以进行质量控制。

2、标准物质应按所要求的环境保存。

3、标准物质应在规定的期限内使用，过期应做报废处理。

4、标准物质由专人保管。

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实验室发生意外情况的管理措施

1、仪器故障

使用前必须检查仪器是否正常，如发现仪器有故障，应立即查明原因，排除故障，如操作人员维修不了，应由站仪器负责人设法联系及时维修。

2、停电、停水

当样品正在分析过程中，如蒸馏，比色等，遇到停电等意外情况时，若时间超过监测规范或分析方法上规定的放置时间或比色时间，应将样品报废，等水电正常后取样进行重新分析，以保证监测数据的准确性。

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安全管理制度

为确保化验人员人身安全，保护公共财产，消除事故隐患，保证监测工作正常运行，特做如下规定：

1、严格遵守实验室安全操作制度和化学试剂使用管理制度，防止意外事故发生；

2、由监测室主任负责本室安全，未经许可，任何人不得随意进入化验室；

3、凡进行刺激性、腐蚀性，有毒或恶臭气体的操作，必须在通风厨内进行；

4、剧毒试剂应放在保险柜中，由双人保管，并做领用登记；

5、对于剧毒、强酸、强碱废渣不得直接倒入下水道；

6、坚持每早半小时打扫化验室内外卫生，保持实验室内外清洁；

7、实验室内不准吸烟；

8、学习消防知识，正确掌握灭火方法；

9、工作人员下班前检查水、电、门窗是否关好。

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化学试剂使用管理制度

1、实验室用的化学试剂应专人负责保管，分管放置定期检查使用和管理情况。

2、易燃易爆物品存放在通风干燥的地方，易潮湿，见光易分解的试剂应防潮避光存放，保存在实验室的少量易燃品、危险品应严格控制加强管理。

3、剧毒试剂（如氰化物、汞、三氧化二砷等）应专人保管，双人双锁，经批准后两人在场的情况下称量使用。并做以记录。

4、取用化学试剂的器皿必须分开，一种试剂用一件器皿，不得混用。

5、使用氰化物时，须切实注意安全，不在酸性条件下使用，严禁溅洒沾污，防止意外，氰化物废液须经处理再倒入下水道，并用大量流水冲洗。

6、使用有机溶剂和挥发性强的试剂的操作均应在通风良好或通风橱内进行，任何情况下，都不允许明火直接加热有机溶剂。

7、使用浓酸浓碱时，就按要求操作和保存，以防烧伤腐蚀，绝不允许将水加入浓酸中，浓碱液不得在玻璃容器中长期存放。

8、不得使用不合格的和过期试剂。

9、分析人员必须掌握各种试剂的性能和与其它试剂的反应，严防出现人为事故，应节约、合理的使用试剂。

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仪器设备使用管理制度

一、仪器的使用制度

1、对操作人员进行考核，合格后，方准操作。

2、使用仪器前，先检查仪器是否正常，如有故障，应立即查出原因，排除故障后方可使用。

3、按说明书要求进行操作，有损仪器的操作要绝对避免。

4、仪器使用完后，将各个部件恢复到要求的位置，盖好防尘罩。

5、使用完仪器后，应填写仪器使用登记本。

6、由室主任和质控室对使用登记本进行定期的检查。

二、仪器的检定与校验制度

1、对所使用的强制检定的计量器具和仪器应登记造册，并报县计量监督局。

2、根据检定仪器所要求的检定周期，定期对所用仪器进行检定。

3、仪器检定合格后方可使用。

4、对计量仪器的检定报告要存档保管。

三、仪器的维修制度

1、如发现仪器有故障，及时向站长申报维修计划，注明仪器名称，故障情况等。

2、由站长通知室主任联系维修单位及时修理。

3、仪器维修单交档案管理人员存档保留。

4、负责仪器维修人员应将仪器维修的情况在维修记录本上进行登记。

四、仪器的降级报废使用制度

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1、当仪器的灵敏度、精密度等主要参数达不到要求，经过维修仍不合格而无法使用的仪器，可申请报废。

2、由仪器使用人填写仪器报废单，交给仪器管理人员在仪器档案中填写清楚，上报站里并经上级有关部门审批报废。

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天平室制度

一、天平室应由专人负责管理；

二、使用天平人员，必须具有基本的使用常识和操作技能，才可单独使用；

三、称量时先检查天平是否正常，称量时应轻拿轻放，称量后天平复零，并详细记录使用情况，用毛刷刷净天平，盖好防尘罩；

四、天平出现异常情况时，不得使用并及时通知管理人员；

五、分析天平定期校验，一年一次，一周更换一次干燥剂；

六、注意防尘、防潮、防震。

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XYJZ -04-QT13

监测差错事故报告制度

一、根据差错事故轻重及具体情况酌情处理。

二、如违反技术规范而导致结果失实及标准溶液配错而影响分析结果，但尚未出站造成不良影响者；违反仪器操作规程，导致仪器损坏但小修可以恢复者等造成差错事故，当事人应及时向室主任报告，室主任向站长汇报后，请 检修人员立即查找原因进行维修，事后由当事人写出书面报告交站领导，由站领导按情况处理。

三、如弄虚作假，监测结果失实造成一定影响，违反操作规程，仪器设备损失、损坏达千元以上的事故发生后室主任应立即采取补救措施，并向站领导报告，由站领导指定人员进行调查，分析原因，根据具体情况提出处理意见，写出事故书面调查报告，如仪器损坏较严重的报上级主管部门。

四、如发生火灾或人身伤亡重大事故，应及时抢救伤员，灭火，采取措施防止事故扩大，保护现场并立即报告领导，组织有关人员进行调查，将事故发生原因。事故情况及处理结果写成书面报告交由主管部门。

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XYJZ -04-QT14

测试质量申诉处理制度

一、被监测单位对我站提供的测试报告，如有异议可在一周内，提出申诉，并讲明原因，提出依据。

二、收到负责申诉报告后，质量保证负责人会同有关人员，审查原监测报告，原始记录，测试方法，监测仪器，质控措施，数据处理等各个环节。

三、若经检查确有某些环节控制不严，则应提出补救办法，经站领导审核批准后进行复核。

四、复查样品应采用本站保存样品，若样品已处理或过期，则不进行复检。

五、复检结果与原监测报告相符是，有申诉单位承担复检的全部费用，若复检结果与原结果不符，确认原结果有误时，不收费用。

复检结果无论与原结果相符与否，均应向申诉单位发一份确认无误或更正性文件，并由站办公室登记。

六、负责人会同其它有关人员，认真分析事故原因吸取教训，根据具体情况进行处理。

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XYJZ -04-QT15

技术档案管理制度

一、本站的大气、水质、噪声等常规监测数据，污染源调查、水域功能区划、噪声功能区划、仪器设备等均属技术资料。

二、归档的技术资料要求数据真实、字迹清楚、注明项目、时间、地点，要填清保管期限、机密等级和资料页数。

三、常规监测数据在统计员向上级部门报出后，交给档案员，污染源调查等资料在整理完十天后归档，设备仪器开箱验收后，由验收员整理后交档案员。

四、技术资料管理切实做到安全、保密。

五、要注销的技术资料档案，必须造册清楚，经领导审定，属于保密的技术档案，要指定监销人员共同处理。防止失密。

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XYJZ -04-QT16

文书档案管理制度

一、文件传阅与管理

1、公文、会议文件，站长讲话，建筑施工图纸等属文书资料。

2、上级部门或外单位发给我站的公文、资料、信函及其它文件、信件均由站办统一收发。

3、文件收到后，文书管理人员及时分类登记，并交有关领导批阅办理。

4、文件承办人员或文件传阅人接到文件后，应妥善保管不得积压和丢失，否则追究当事人责任。

5、文件阅办人接件后，应于两日内阅完，并及时交还归档。

6、对无价值的文件，统一造册登记后，经领导批准后销毁。

二、行文与打印

1、站属部门对外的发文，均须采用文稿纸，并以钢笔书写，字迹工整、纸面清洁。

2、文稿由站导签发，文书管理人员登记，编号后方可打印。

3、文稿与打印各一份，交与站办领导盖章后，由文管员归档后方可发文。

三、档案保存时间

1、永久性保存，常规监测数据、污染源调查，污染事故调查。

2、原始记录保存十五年。

3、其他资料保存二十年。

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保证监测公正性规定

1、监测人员必须严格执行操作规范，不受行政或其它有碍监测分析公正性的干预，以保证监测据的可靠性和公正性。

2、在污染源仲裁监测中，监测人员现场调查，采样分析，数据处理均须严格执行操作规范及遵循科学原则，不得参与任何一方有损公正性的活动。

3、外单位委托本站测试样品送检查单位不得指定专人分析测试，由监测单位自行安排。

4、监测人员要遵守本站的公正性声明。

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《质量管理手册》执行检查修改的规定

一、《质量管理手册》是我站的工作文件，我站全体工作人员必须严格执行，以保证监测数据的可靠性、正确性、可比性、代表性、精密性以及公正性。

二、由业务室主任负责定期检查《质量管理手册》执行情况，检查出问题向站长汇报后及时纠正。

三、全站人员在执行《质量管理手册》中，如发现有错误或不合理的地方，可以写成书面意见，说明要修改的内容，修改的理由，交给站长或化验室主任。确认需要修改时，由站长批准后方可修改。

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