撰写分析报告的工作量有多大？

一般来说，撰写报告在咨询项目中是偏后期的环节，也是出成果的环节。很多客户觉得前期的工作都做完了，撰写报告是一件比较简单的事情，不需要太多的人力和时间。但是不然，要形成一份不错的分析报告，所花的人力和时间不可小觑。

最近笔者完成了一个项目，主要是协助某政府部门对下属企业的预算进行审核和分析，最终的分析结果向领导汇报。项目主要分为两个阶段，预算审核和预算分析。由于下属企业有几十家，对于上报的预算要进行逐户审核，因此所有人都认为审核的工作量很大。实际上呢，审核花了20个工作日，而分析花了9个工作日。下面说说分析的情况。

预算分析工作小组6个人，最终成果是一份60页的预算分析报告。可能很多人会算，6个人60页，平均一个人10页，需要9天工作带加班吗？是人员水平不够？还是组织混乱？或者是基础数据不足？

首先，从人员水平来看，6名分析人员全部是从业10年以上的专业财务人员，其中注册会计师3名，财务管理研究生1名，主管本企业预算工作多年的专业人员2名。其次，从组织管理看，负责人事先拟定了分析报告提纲，每个分析人员承担不同板块；同时，负责人对分析工作提出了具体要求和注意事项，且每天督促检查进度、讨论出现的问题。最后，从数据量来看，后期补充的数据只占到很小一部分，补充数据花费时间并不多。

1

分析工作最初的计划是，前四天分析人员完成各自板块的分析内容，后三天项目负责人进行汇总和调整，分析人员配合修改并整理底稿。实际完成情况是，前四天分析人员都没有能够完成分析内容，基本上都是到第七天才完成。

综合分析，预算分析占用时间较多的工作环节主要有：

一、数据整理与思路确定。在分析之前，所有人都不知道会是什么样的结果。虽然事先有了较为详细的提纲，但仍然是方向性和提示性的。分析人员需要查询相关数据，进行整理加工，从中发现规律，确定分析思路。由于企业户数多、数据量大，这项工作需要较多时间。

二、分析结果与验证。通过数据整理和分析，形成了初步分析结论，但是这种结论需要更多资料支持和验证。这个时候，需要再次查找资料，支持分析结论。

三、报告撰写。有了分析结果，并不是就能很快形成报告。报告讲究条理清楚、语言得体、判断准确、图文并茂，要把分析出的结果用报告的方式表达出来，仍然需要不少时间。很多时候，为了一个标题、一个结论性的语句，都需要琢磨很长时间。

四、报告通稿。很多人认为，分析人员把报告的各部分都做完了，通稿人员应该很轻松了，汇总起来，调调格式，个别地方调整下说法就行了。其实，通稿的工作量非常大，远非想象的那么简单。分析工作本来就没有答案，不同分析人员对于同样的资料也会得出不同的结论。通稿人员首先要检查分析人员分析结论的合理性，判断逻辑合理性、数据充分性等。这个时候很可能会要求分析人员重写或者通稿人

2

员自己修改。此外，为了保证报告的统一，通稿人员经常需要在分析人员的分析结果上进行再分析和再加工，整个文字和表格都有可能会面目全非。

有人说，分析工作人多了没用。这话有一定道理。但是在时间紧的情况下，人多还是很有必要的，要不然真完不成。但每个人的思维和能力不同，人多必然会有很大工作量放在了沟通和修改上面。如果是一个经过磨合的团队，则能很大程度上提高效率。

3

 

第二篇：如何写分析报告

一、 本期经营管理状况

1.本期生产经营状况分析

分析内容：从供应、产量、产值、质量及销售等方面对公司本期的生产经营活动作出评价并与上年同期水平作一对比说明。

2.本期管理状况分析

分析内容：从组织内部制度建设、部门分工协作、市场营销管理、人力资源规划与配置等方面对公司本期的管理活动作出分析、评价说明。

二、本期财务状况及经营成果

1. 本期财务状况

分析内容：

（1）资产、负债结构分析

本期资产、负债结构及与期初、去年同期对比增减变化情况，对变化原因作出分析说明；

（2）存货分析

根据产品销售率分析本公司产销平衡情况；

分析存货积压的形成原因及库存产品完好程度；

本期处理库存积压产品的分析，包括处理的数量、金额及导致的损失。

（3）应收账款分析

分析金额较大的应收账款形成原因及处理情况，包括催收或上诉的进度情况； 本期未取得货款的收入占总销售收入的比例，如比例较大的应说明原因； 应收账款中非应收货款部分的数量，包括预付货款、定金及借给外单位的款项等，对于借给外单位和其他用途而挂应收账款科目的款项应单独列出并作出说明；

季度、年度分析应对应收账款进行帐龄分析，予以分类说明。

（4）固定资产及其他资产状况分析

季度、年度应对固定资产及其他资产的净值、折旧情况、使用状况、大修理情况及使用效率情况作出说明，为公司进行固定资产更新、改造项目投资决策做依据。

（5）负债及财务风险分析

根据负债比率、流动比率及速动比率分析企业的偿债能力及财务风险的大小； 分析本期增加的借款的去向；

三.措施与建议

(1)根据分析结合具体情况，对企业生产、经营提出合理化建议。

(2)对现行各项管理制度提出建议。

(3)总结前期工作中的成功经验

写这个标题原由有个朋友问到这个问题，突然觉得自己有必要将这个总结下，以免因为自己的懒惰没有记下这个问题，而当以后有用之时也会一点头绪也没有。首先作为一个财务管理者在需要专业的会计知识的同时还要有更多的其他方面的知识，他要了解公司的每一个细节，否则写出来的分析报告只能是一纸空文对于解决公司的实际问题没有任何意义，就像我们有那么多的大学，每年毕业那么多

的学士，硕士甚至博士，而我们管理水平和科技水平并没有随着这样高学历人员的增加而提高，好了牢骚完毕，转入正文，如何写作企业的经营分析报告和财务分析报告呢？首先我们要做的是了解公司，要了解公司的整体运作是怎样子的，我们的内部管控是怎样子的，这样的目的是为了让报告有据可以，所有的经营离不开公司各部门的运作，所有成本和质量的保证来源于严格的内部管控，了解公司是写作经营报告和财务报告的前提条件，才能让我们知其然的同时知其所以然，不然我们只会看到我们盈利了或者是亏损了，而不知道盈利和亏损的原因是什么，无法将公司好的地方发扬光大，或者是将不好的地方加以改正。其次，是如何着手，了解公司的运作后就找到了写作报告的基础，接下来要做的就是问自己几个问题，第一个，公司的目标是什么？这个问题比较好回答，因为公司或者企业之所以存在目的只有一个：利润最大化，通俗讲就是为企业的投资者（股东）或者所有者以最小的代价赚最多的钱。第二个就是，生成并分析公司的财务报表——资产负债表和损益表以及现金流量表，并同时做几个重点分析和重点比较：分析为：公司机构各成本分析、资产结构分析、应收应付账款的账龄和风险分析、以及跳出这些做个工资结构和成本分析和公司资金流量分析。比较为：各部门的生产或者经营成本的本期和上期或者去年同期同项目相比做差异分析、管理成本本期和上期或去年同期同项目差异分析、公司非正常损失本期和上期或者同期相同项目差异分析、工资本期和上年同期通项目差异分析。分析公司机构各成本才知道各个部门人员成本、管理成本、制造成本、生产成本的配比等；分析资产结构才知道公司的资产布局是否合理，有没有高估和低估资产价值的情况，有条件的公司可以定期在做这个分析的同时做个资产实物盘点检查下资产状况和保养情况，该减值的减值，该清理的清理，避免出现有些资产已经不存在了还折旧或者摊销呢。分析应收应付账款的账龄和风险才能知道公司还有多少负债或者债权，才知道有些账目是否要做坏账或者有些坏账又收到需要转回，并适时做出调整同时重新评估相应的风险；再就是分析公司的整体工资结构和工资成本，看我们的工资结构是否合理，那些有最大的利润产出部门的关键人员的工资是否到位，普通员工的工资和高级技术以及管理人员的工资分配比率是否合理，这个关乎这公司运作是否稳定，因为工资结构是否合理直接关系到员工个人的积极性和员工个人的产出绩效，工资结构合理可以很好的激励员工创造更大价值，从而为实现公司的最大利益做好基础。最后就是分析现金流才知道资金周转是否得力，是否有必要做相关调整，有很多公司的倒闭就是没有充足的现金流，导致资金周转不灵，不得不倒闭或者破产的。做对比的原因就比较简单了，就是只有比较才能知道当期和上期或者去年同期相比哪里节约了或者浪费了，还能了解为什么节约或者浪费了，如果是浪费还要了解这个浪费限度是否超过了标准，相关责任人要对此做出解释并改进。在整个分析和比较过程中要熟悉并了解各个分析工具的优劣，要明白使用的时候可能存在的偏差，做相应的调整。最后就是结合公司实际情况和报表数据分析结果将整个情况客观的分析出来并提出以后的发展意见，说的具体点就是把公司创造绩效的点和浪费成本和造成费用的点列出来，改善公司的内部控制，这个内部控制不仅仅是财务上的内部控制，还包括整个企业或者公司整体运作的控制，达到经营决策调整，小到调整公司的作业流程和审批程序，优化公司人员配比和资源配比，做好质量和成本控制，实现公司经营的既定目标。

小贴士：

对于第一次写作这样的报告来说可能没有任何概念，同时没有全局统筹权力的个人，也无法做出以上分析和比较，更没有办法去请相关当事人去做出解释或者请其改善，但这个报告却又是个既定任务需要完成，那么比较好的途径就是：（1）自行了解公司情况。（2）做好财务分析和上期同期对比。（3）提出分析意见。做到这些也就算是尽责了，至少是完成任务了，如果连这个也没有可能做到而非得要写报告的话，只能是到网上Google一个范本，结合自己在公司实际情况写写了，不过这就陷入了我们上大学写毕业论文的怪圈了，然也是不得以而为之。