《超级整理术:工作效率是整理出来的》读后感
春节放假带着一份给自己充电的欲望,认真看了《超级整理术:工作效率是整理出来的》这本书,顿时感到挺适合自己,现在总有一种时间不够用的感觉,设想的工作思路很多,可是干起来却觉得属于自己的时间很少。基于这种心态,在漫长的假期中,除了短暂的走亲访友,就全身心地阅读这本书。
通过阅读和思考领悟了很多:为什么很多人感觉自己工作很尽力,却没有达到预期的效果?原因是工作效率低。究竟怎样才能提高工作效率?通过学习理解,我觉得应该做到以下五点:
第一:端正自己的工作态度
工作态度决定着工作价值,我们应该让敬业成为一种习惯,我们平时要求学生由被动学变成主动学和由苦学变成乐学的转变,我们对待工作也应该一样,要主动工作,主动工作更有激情,要形成积极的心态,这样才能创造更高业绩。正如左校长所说,工作不是一个人干的,我们任何人想要出色的完成工作,必须依靠团队,一个团队的整体素质上去了,工作的局面才能够打开,并且形成良好的态势。“遵守制度是职业道德,成功都是从点滴开始的,不要只为拿薪水而工作,在其位,谋其职,工作面前没有借口”。
要端正自己的工作态度。工作本身没有贵贱之分,但是对于工作的态度却有高低之别。你不一定从事喜欢的工作,但你一定要喜欢现在所从事的工作。对现在的工作,要有勤奋、主动、敬业的精神。态度决定速度。一个人有端正的工作态度,才能投入到工作中去,才能提高工作效率。
看一个人是否能做好事情,只要看他对待工作的态度就知道了。而一个人的工作态度又与他本人的性情、才能有着密切的关系。一个人所做的工作是他人生态度的表现,一个人一生所从事的职业就是他志向的表示、理想的所在。一个人只有端正了工作态度,才能从工作中获得想要的东西。
第二:提高时间的利用率
要珍惜有限的工作时间,要有效地管理好时间,提高工作效率,提高时间的利用率,找出工作效率最高的时间段,要掌握时间管理的技巧与方法,优化工作,提高效率,要明确提高工作效率要从珍惜时间开始,要保证工作时间不被打扰,要做到时间管理与工作计划紧密相连,要劳逸结合,这样我们的工作效率才能最高。
提高时间的利用率。时间是我们最为宝贵的资源。珍惜时间,合理利用时间,发挥时间的最大功效,是提高工作效率的有效途径。提高时间的利用率,就是在提高工作效率。
第三:加强工作的执行力度
我们要要求我们自己和我们的团队做事不要拖拖拉拉,要克服工作中的拖延习惯,今天能做的事情绝对不要拖到明
天,半天的工作,决不能用一天去完成,一个小时的工作,不能用两个小时去完成。
要加强工作的执行力度。对于工作,我们要有目标,有计划,但只有目标和计划是远远不够的,最重要的是要去执行,也就是说要有执行力。加强工作的执行力度,立即行动起来,是提高工作效率的最有效的途径。
第四:提升自己的工作能力
要掌握现代的管理理念,更要学习现代的管理手段,只有这样,我们才能让提高效率成为现实,才能够做好事情。要拥有扎实的专业理论知识,掌握必要的工作技能,培养学习能力,提高思维能力,掌握应变能力,提高心理素质,控制好自己的情绪,利用好自己的优势,培养团队合作的能力。要具备适应工作的综合素质。
分清工作的轻重緩急。我们要对工作进行合理的分类,分清工作的轻重緩急。坚持要事第一,先做重要的紧急的事,才能提高工作效率。
要解决工作中的困难。在工作中,我们会遇到一些问题,如果不解决这些问题,我们的工作效率就会受阻,甚至会停滞。从某种意义上来说,工作就是不断克服困难、不断解决问题的过程。我们只有克服了工作上的困难,顺利地解决了问题,才会让工作顺畅地进行下去,也才能提高工作效率。
要理顺工作中的人际关系。在工作中,我们需要和上司、同事、下属等打交道。其实,人际关系也是一种生产力。理
顺了工作中的人际关系,就能减少工作中的阻力,就能进一步提高工作效率。
要达成有效的沟通。在工作中,沟通无处不在。有时工作效率低下,甚至是做了很多无用功,往往是因为没有做好沟通工作的缘故。达成有效的沟通,才能确保指令上通下达,才能让工作和谐运转,工作效率自然就能提高。
要提升自己的工作能力。可以说,工作能力的大小直接导致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率,就必须提升自己的工作能力。提升了工作能力,工作效率自然就提高了。
第五:快乐的工作
要带领团队快乐的工作,要增加工作中的乐趣,别把工作当成一种苦役,要热爱自己的工作,在工作中找到乐趣,带着快乐去工作,选择自己感兴趣的工作,工作着,享受着,享受工作后的成就感,当有的职工在日复一日地重复着自己的工作,偶尔厌倦了自己的工作时,我们要帮助他们缓解工作压力,要有效地利用体育活动从思想上接近他们,帮助职工通过调换生活内容再次燃起工作激情。
要增加工作中的乐趣。任何工作都是有乐趣可寻的。我们要做到带着快乐工作,带着快乐回家。增加工作中的乐趣,带着乐趣工作,一定能够提高工作效率,一定可以把工作做好。
工作效率和每个人的切身利益息息相关。一个人的工作效率高,自然能高效地完成工作,工作业绩也会增加,升职加薪也指日可待。工作效率更是关乎我们团队的切身利益,在一个团队中,如果每个人的工作效率都提高了,那么我们团队的整体效率就会大大提高,这会给团队带来巨大的效益。
人生也需要整理
超级整理术读后感
人生中,很多大道理人人都懂。可是人们却总算在生活中将这些道理忽略,更别提去做到。而这本书将就是这些道理整理做了一个很好的归纳与引导。引导人们在工作中生活中更好的安排自己的工作与生活。
大到公司管理小到日常生活,无处不需要我们自己去细心的整理。本书第一章中就介绍了“整理”对于我们生活中、工作中的重要性。打开我们心中对整理的模糊概念,我们常常认为整理并不重要,或者说没有那么的重要。相反学会整理给我们的生活和工作会提供了更多的便利。看完这本书,我就恨不得立刻放下手中的事情将我的生活我的人生好好整理一番。 第一步,从空间的整理开始,比方说在上班的时候我们会接触到很多的文件,按照书上学到的方法来归纳收容自己需要的文件,及便捷又简单,例如将文件分为“正在办理状态”和“保存状态”并贴上标签,便于我们查找;统一文件的大小和形状,偏于收藏和美观;把正在操作中的文件放到透明的文件夹中;使用双层托盘保存文件等等。用这些简单而实用的方法把我们的办公桌、家中好好整理一番,会让我们的工作与生活变得更方便与快捷。 第二步,信息的整理。不仅仅限于我们工作中要处理的信息进行整理,也有我们自身的思想、目标等大脑信息的整理,哪些属于优先级处理,哪些可以滞后,哪些思想信息属于无用。将自我思绪信息化,清空自己的大脑,让那些纯属无用的东西统统滚蛋。将脑中的信息如书目一样分门别类,不再一片混乱。
第三步,利用整理来改变时间的性质。时间也是需要整理的,这让我们能更好的利用空闲时间去做更多我们想做的事情,也让我们在工作中提高工作效率。
《超级整理术》就如他简介说的一样,是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,只要按设定的规则去做,就人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。平民化的概念更容易使 我们恨不得马上行动起来,一如作者告诉我们的经验和方法,让自己轻轻松松的处理自己繁多的“杂物”。提高生活和工作中的效率,为我们的以后节约更多的时间。
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