超级整理术 读后想法

《超级整理术:工作效率是整理出来的》

读后感

我们在生活中,学习中还是工作中,时间都是我们这一声最宝贵的。怎么样去节约时间呢?那么就只有提高我们的工作效率,办事效率亦或者是学习效率了。对于我们学习或是以后的工作中,经常会以为做一个什么东西而脚忙手乱,学习一个好的整理方法对于我们来说也是不可或缺的,既可以提高我们的效率,也可以让我们在完成一件事时可以安心、专心的去做。在《超级整理术》这本书中给我们提供了很多种方法去合理的安排自己比较繁多的东西。

刚开始翻开这本书,第一章中就介绍了“整理”对于我们生活中,工作中的重要性了。打开我们心中对整理的模糊概念,我们常常认为整理并不重要,或者说没有那么的重要。相反学会整理给我们的生活和工作提供了许多的便利,整理的东西分为我们可见的办公文件,还有虚拟的电脑上为我们所用的文件,提供的方法都是为我们可以轻易做到的,不用什么翻天覆地的举动。

在上班的时候我们会接触到很多的文件,以前可能我们大多会用传统的方式整理这些文件,表面上整整齐齐的放在了一起,可是查询的时候文件太多依旧非常不方便。现在按照书上学到的方法来归纳收容自己需要的文件,及便捷又简单,例如将文件分为“正在办理状态”和“保存状态”并贴上标签,便于我们查找;统一文件的大小和形状,偏于收藏和美观;把正在操作中的文件放到透明的文件夹中;使用双层托盘保存文件等等。见这些我们生活中比较多的大大小小的文件按照自己所拟定的规则合理的收妥,是十分必要的。

还有一种虚拟的文件,我们统称为电子文档。对于经常使用电脑的我们,表格数据文档很多,我们可以把电脑看成是“秘书”一样的媒介,我们也可以享受到电脑给我们带来的便捷,例如如何合理的安排自己的日程,将需要完成的事情用类似于记事本的形式记下来;通过报纸、杂志、书籍等有意识地去大量收集与此主题相关的信息,那么一年后,在这个领域,我们有可能变成一位专家;为避免把宝贵的信息忘掉,应当立即把它们记录在OUTLOOK 的

“TO DO”里面,再设置每周或每月一次的提醒,这样定期回顾可以有效地防止遗忘等等。 书中介绍的方法有的与我们的日常生活十分贴近,而且人们几乎是可以毫不犹豫的去接受,虽然在整理方面要花些心思,但是如果回头看看被自己整理好的东西绝对会是非常欣慰的,有时候做一样东西,需要找一些复制文件,运用书中介绍的类似于小窍门的提示,使用起来也会得心应手很多,不至于因为自己某一时随便一搁的文件而不知道从哪里下手开始查找。《超级整理术》的优点就如我开始还没深入了解时看到的简介一样,是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,只要按设定的规则去做,就人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。平民化的概念更容易使我们恨不得马上行动起来,一如作者告诉我们的经验和方法,让自己轻轻松松的处理自己繁多的“杂物”。提高生活和工作中的效率,为我们的以后节约更多的时间。

 

第二篇:《超级时间整理术》的阅读笔记

《超级时间整理术》的阅读笔记 第一章 想做太多,时间太少1. 自己有很多爱好,但是没有时间投入2. 经常觉得自己要充电,但是没有时间去做3. 没时间打扫,屋子越来越乱,什么东西都找不到4. 阅读,画画,和家人一起,参加兴趣小组,建一个网站5. 一旦找到自己喜欢的事情,立刻写下来,放在离自己不远的地方6. 每年你拥有96个15分钟的小板块,挺多的吧7. 时间跟踪表放在自己能容看到的地方8. 马上开始,强大的行动力决定了强大的结果9. 找高质量的盒子储备你的东西10. 把杂乱无章的东西从你的世界清除出去,你才能节省时间11. 重要的东西保留下来,不重要的统统扔掉12. mac 的time machine值得去用用哈13. 花多点时间给重要的资料归归类14. 删除垃圾邮件和不重要的邮件15. freecycle是一个网站,把不需要的东西都捐出去吧第二章 战胜拖延症1. 哪怕有很多的东西在面前需要做,但是还是想再磨蹭一会2. 明知道马上就要考试了,还不赶紧复习3. 衣服堆成山了没有?4. 一篇稿子写了很久很久没有实质进展5. 去年就计划去旅游,今年还米有行动?6. 经常做决定的时候,脑中的想法就爆炸了,太多的选择不知道下一步该做什么7. 拖延是因为你还没开始,一旦开始了,成就感会推进你前进的8. 写个报告而已,不需要一整天吧9. 把已经开始的事情,善始善终了10. 缺乏经验会作出错误的决定,丰富的经验能够帮助决策11. 犹豫会消耗你的时间,而背后的本质是:恐惧或懒惰第三章 不靠谱的代办事项1. 每天都有很多事情做,但是不知道从何做起2. 有些事情拖了很久还是在代办事项中3. 每天结束的时候,写下明年要做的最重要的五件事情4. 代办事项上永远只写最重要的三件事情5. 为代办事项计划好时间第四章 摆脱干扰1. 本该用于学习的时间,被用来上网了2. 扣扣,邮件,电话,信息阻断写作思路3. 建议对方有初步的方案再做交流和讨论,而不是从头开始讨论4. 事情有进展的时候再做讨论,而不是例行讨论5. 电脑如何浪费你的时间了,关掉关掉第五章 为什么加班的总是我1. 越不擅长什么,越让做什么2. 本来今天时间计划的很好,总是有突如其来的任务要做3. 打开邮箱,一直回复一直回复,然后一上午就过去了4. 如果你经常做的事情低于你本应该产生的价值,那你还为什么要继续做下去?5. 一个事情,如果我不去完成,会发生什么?6. 开会能站着就站着,坐着容易倦怠7. 每个人对自己的观点做简单陈述,小于15秒钟8. 用30秒时间对讨论的内容做决断9. 开会议是要得到结果,而不

是坐着听周围还有人说话的声音10. 每天检查邮件的次数小于3次11. 整理你的电脑桌面,还有你的文件夹12. 把左右的地址都存储下来13. 自己记不住的东西,全都交给闹钟14. 购买你能负担的最贵的数码,因为它将消除你的挫败感,节省你的时间15. 和别人电话或者讨论之前,要打草稿第六章 快乐生活是整理出来的1. 都没啥电视可看,还是不忍心关电视2. 买书总是有热情,但是看书却不积极3. 你的时间要用在重要的人身上,比如亲人,朋友4. 每完成一个事情的时候,给自己发个奖励哇5. 很多人没时间吃早饭,因为他们对时间没有计划6. 当你买一本书的时候,放在随手可得的地方7. 当你开始阅读的时候,你才知道你的阅读速度有多么的快8. 看书要是无聊就在书上写写画画9. 各种单据卡片之类的东西非常重要,要整理好10. 定期检查你的行动表格,保证不会耽误重要的事项第七章 做个时间整理狂人1. 集中时间在能给你带来最大进步的五件事情上2. 休息的时候就不要把工作参杂进来3. 阅读的时候,不要默念文字的内容,你可以阅读的更快4. 很多高科技的东西,不用就浪费了extra1. 很多事情你可以在得到许可之前就做准备2. 一定要避免自己手忙脚乱的找东西3. 很多没有意义的文件,交给碎纸机吧4. 不可能什么事情都做成,要做的总是比做到的多,要原谅自己不能完成所有的事情5. 关键在于选择,做什么,不做什么6. 最简单的东西,效果最佳7. 我规定的东西,我就要去完成它8. 沟通的时候,不要浪费时间,清晰明了的表达你的想法9. 十分钟可以让你完成很多事情10. 当你疲惫不堪的时候,把支撑你的价值观拿出来看一看11. 没人自己来到这个地球上可以活多久,所以尽量活得有意义

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