外联部章程
**大学外联部隶属学生会,以沟通、联系、交流为主要工作。下设副部长一名,干事若干。为规范部内成员工作,特制定外联部章程如下:
一、外联部规章制度
(一)外联部的主要职责:
1、为学生会校园文化活动解决赞助问题;
2、负责系内或系间的联谊活动;
3、与各兄弟系保持长期友好交往,做好与各系学生组织的联系与交流工作;
4、对外担负宣传职责。
(二)外联部的成员主要包括:部长、副部长、干事。
(三)成员有权对本部的各项工作提出要求、批评和建议。
(四)成员在外出活动时要携带学生证、活动方案(盖章)等必备的材料。
(五)成员外出活动的情况应及时向上级建议和反馈。
(六)成员在外出活动时形象要求:
1、不得做出有损学校名誉的事,一切以学校的利益为重。
2、任何人外出拉赞助必须严格遵守学校的规章制度,自觉按照学生行为规范参与活动,不得引入有违法违规行为的赞助。
3、任何成员不得假借学校和学生会名义,擅自开展拉赞助活动,违者严肃处理,情节严重者追究责任。
(七)本部制定的例会制度,如有违反者,视情况处理。
(八)赞助的分配制度:
1、在进行拉赞助事宜活动中,若成功拉到赞助,则按以下规定给与提成。
所拉赞助现金为
500元以下部分 提成10%
500 — 2000元部分 提成20%
2000—5000元部分 提成25%
5000元以上部分 提成30%
2、任何成员必须从提成中取20%的提成投还给外联部作为外联部的活动经费。
3、活动剩余赞助资金,统一交至学生会统一管理。本部门需要报销的项目由学生会经费报销。
二、负责人的义务职责
(一)部长是部门的主要负责人,统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对部门一切重大事情负最终责任;
(二)部长有权利招聘、任免干事;
(三)部长对内全面主持本部的日常工作,向外代表我部门参加各种相关会议,行使职权;
(四)部长拥有本部门的最终决定权,并对本部门一切重大事件负最终责任。
四、副部长的职责
(一)副部长有组织策划开展大型活动的权利;
(二)副部长有协助部长开展活动以及协调活动的义务;
(三)副部长必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。
五、干事的职责
(一)积极认真地做好本职工作,个人或小组外出拉赞助,应在不影响正常学习的情况下进行,本部门成员严禁出现挂科现象;
(二)每次开会不能无故迟到或缺席,如有特殊情况须提前请假;
(三)开会时要向部长汇报前一阶段的工作,并把下一阶段的计划提出来;
(四)安排的工作要努力完成,若估计不能在规定的时间内做好,事
先要提出来;
(五)干事间应友好相处,平时工作时注意相互配合和沟通;
(六)需要报销的项目要注意开好#5@p,把工作程序正规化;
(七)有什么问题或建议及时提出来,大家一起商量解决。
六、奖罚简则
(一)每个月末对于工作最积极努力并有显著成绩的干事,给予表扬;
工作不负责任者根据情节做出相应的处分。
(二)在学期末综合测评时,根据平时表现和会议出席情况,对积极认真的干事 给予表彰,工作不负责任者给予批评,严重违反部门章程或违反部门章程 屡教不改者将予以开除。
(三)对于在活动拉到赞助的干事,在活动结束后即予以奖励;
(四)对于一个月内无工作成绩的干事,在会上点名批评;
(五)对于连续三次开会无故缺席的干事,予以开除。
七、内部管理办法
部门必须注意保存各种工作信息。在不断开展工作的同时,外联部也要注意积累资源,总结经验,做好搜集、整理、归档等工作,使以后的工作能更加有条理的进行。外联部的主要建档内容包括:
(一) 本部门的成员档案、管理制度等内部档案;
(二) 各系组织、各企业单位的相关联系人的联系方式;
(三) 每次拉赞助的事前策划等准备材料,以及拉到赞助后的活动记录(照片、文字资料)、事后总结等;
(四) 赞助商所赞助的现金、实物,所提供的宣传物品等(应详细如实记录归档);
(五) 每学期的工作计划和总结。
八、附则
(一)本章程由**大学外联部负责解释;
(二)本章程于颁布之日起实行。
**大学学生会外联部
20xx年10月26日
生科院社会实践部活动计划
综合社会实践部下一学年的工作计划,我部计划在下一学期开展以下工作:
一.社会实践活动
时间:暂定10月19-20日或26-27日(周末两天)
内容:为了充分调动新生参与的积极性,具体内容我们打算首先 在十一长假结束之前完成新生意愿的调查,现在初步定下 几个主题待选择,鉴于对现在日益引起大家关注的环境和 农民工子女问题,我们希望第一次做社会实践能关注于这 方面,并且希望在举办活动的时候能够联系媒体,得到长
沙本地媒体的支持与宣传,扩大活动的宣传面, 让活动更有意义。
1.森林公园景区\湘江的环境保护,关注游客带来的不良影响进 行宣传,为长沙生态环境的保护提出合理的意见和建议。
2.对小学生进行了环境教育;并在当地公园开展了公共宣传活 动。传播环保理念,培养科学精神,
3.走进农民工子弟小学,因为农民工子弟的成长环境差,文化 程度不高,心理落差较大等问题引起社会的普遍关注。所以 我们希望通过通过社会调研以及教育帮扶走进、了解并且关 爱这些在我们身边的孩子。
预算:150-200
二.迎新宣传(与宣传部合办)
时间:新生正式开学后(九月份)
内容:此次活动由社会实践部和宣传部合办,具体计划还在策 划中,初步在从现在到新生正式开学的这段时间内,做 一系列新生宣传的视频,宣传生科院各个方面突出的同 学,在开学后,每天在我院的腾讯微博上发布一个视频, 既宣传了我院同学的风采,让新生更彻底地了解我院, 同时也宣传了我院的微博,增加了关注度。
预算:
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