商务谈判

生产厂长,销售部经理。技术部经理。 1、技术质量能否达到要求?

2、交付能力怎么样?能否满足你公司采购批量交付周期

3、采购价格,合理价格,要给供应商一定的利润空间,不能一味杀价,否则保证不了质量和服务。

4、货款结算方式和结算周期,要满足你公司的相关政策。

一、销售分析?

1、最近时期的销售情况(最近一个月或半个月?

2、供应商商品中销售最好和最差的商品?

3、每天、周周、每月销售额?

4、顾客反馈

二、利润回顾?

1、销售情况很好,供应商是否能把进价再降低,以便扩大销售量?

2、销售达到供应商的返利要求、供应商应予返利?

3、供应商提供给其他超市更低的价格,应对本超市一视同仁或提供更低价格?

4、供应商的通道费用??

三、促销活动及安排?

1、新产品上市时的促销活动?

2、节假日的促销活动?

3、店庆及超市组织的促销活动?

4、供应商自身的产品促销活动?

5、促销的详细计划应提前7—30天提交给超市?

6、促销的配合与衔接?

7、促销员的管理?

8、促销品、赠品的管理?

9、促销期间的加大订单和货源保证?

10、促销费用??

四、供货情况?

1、严格控制断货现象的发生?

2、与供应商一起分析断货的原因:?

A、信息沟通中的不顺畅、不及时? B、供应商的生产、供应能力跟不上? C、其他原因?

3、在供应商商品畅销的情况下,要求供应商优先供货?

4、对于销售缓慢或滞销的商品,与供应商共同分析原因并采取相应对策:? A促销

B.供应商提供折扣,降价 C.调整位置 D.退换商品。?

5、要求供应商逐步建立与本超市的信息系统连接的信息系统,以便及时传递信息?

6、对多次断货供应商采取惩罚措施??

五、送货方式?

1、直接送货?

2、送货至配销中心?

3、预约送货??

六、价格分析? 、

1、其他超市同样商品的售价?

2、其他品牌同类商品的售价?

3、与供应商共同分析.是否还能在降低成本的基础上降低其零售价???

七、付款方式?

1、 付款方式(现金买断?30天付款?代销?其他?)?

2、 总部统一结款?分店结款???

八、新货?

1、新产品的推广计划?

2、新产品的进场?

3、新产品的促销方案??

九、市场信息?

1、同类商品的销售悄况?

2、顾客的反馈?

3、潜在能力的商品??

十、季节性销计划?

1、提前30—60天难备?

2、供应商应备足货源?

3、超市指定价位的商品开发?

4、供应商的促销汁划??

十一、竞争情况分析?

1、与供应商共同分析其产品在不同两场的销售情况,分析本超市的优势与不足 ? 2、同类产品的其他品牌的市场状况??

十二、货品种类发展潜质?

1、同一品类应增加的品种?

2、不同规格、不同包装产品的开发? 3、根据顾客的要求进行新产品的开发

延期付款

对于供应商来说,对于客户的需求,他们需要应该积极的配合.

从这个角度对说服供应商.

供应商可以分为2类

1.可以掌控的供应商----对于这一类,可以明确的告诉他,这个是公司统一的要求,是一视同仁,

要求他们积极的配合就OK了

2.强势供应商 ---- 将我们的需求反馈给供应商的业务,统计他们的反馈,尽量去推动. 如果供应商拒绝我们的要求,请要求他们出具正式的说明,这样的话,作为下属,可以用这种证据告诉自己的领导,相信作为领导也能体谅下属的难处.

这种事情,我们也遇到过.我们是90天的账期,变成180天,到最后也只有小供应商比较配合,

强势供应商是不会去配合我们的.

1、首先明确:为什么要进行谈判?——有共同的利益,尽管利益不尽相同,——需要达成一致,尽管存在不同意见。? 2、过程:谈判的准备、开始谈判、摸底阶段、报价与还价阶、回顾总结阶段、磋商阶段、成交阶段。? 3、技巧:谈判地点的选择、运用时间的技巧、信息沟通的技、施加压力和抵御压力的技巧、讨价还价的技巧 。? 首先,把此次拜访当成会见老朋友,别对成交抱太大希望,多交流感情、产品和市场,不谈合同。? 其次,选择人少、休闲的地方或者所住宾馆房间,避免对方公司人多嘴杂,影响思路。? 第三,不妨多谈谈经销商公司的情况,让他们感觉你很挑剔,非常严格地甄选合作对象。? 最后,谈完后适当流露出多呆几天,并想走访市场的信息,让经销商和大客户揣摩思量。? 4、关键点:谈判对手的层次、谈判内容的界定、从对方利益出发、双赢的谈判结局才叫成功? 5、要适时显示专业而礼貌的销售道德,和成熟的市场操作能力。? 经销商对自己品牌的了解肯定没有业务员专业,双方洽谈时,业务员一定要能解答任何问题,尤其是市场问题和营销政策,更主要的是,对于合作后的市场操作,业务员能够迅速制定或提出一些营销解决方案,供对方参考,这样,经销商就不会患得患失,没有在市场操作层面上的忧虑,这时候,经销商不信服都不行,自然地,成功的几率就相当大了。? 6、要善用营销工具? 无论是第几次拜访客户和经销商,业务员都应备好所有营销工具,包括合同,以随时准备签订;洽谈时,业务员一定能够要善用这些工具。? 比如,当经销商所有提出的问题得到解答后,或者谈话陷入沉默时,业务员应该顺势拿出合同、计算器等工具,帮经销商计算优惠、制定市场分销目标、测算网点数量,以及合作后经销商最终得到

的实际利益,甚至直接问询经销商:您看,我们是否把合同签了?

当经销商提出来的进货价让我无利润时应怎样和他谈呢,第一次见面和对方拉生意,怎样酝酿笑容以留下好印象呢,谢谢

2008-12-28 12:37

满意回答

阁下不管是代理商还是批发商,对于这种情况只能劝告他问一下同类产品的价格,如果阁下的产品价格和质量在同类产品中有竞争优势的话,阁下大可放心他会主动回来找你的,做生意嘛大家都有钱赚才行啊。我也是做生意的,呵呵..

采购价格供应商谈判技巧??课程介绍采购人员几乎每天都在面对谈判,主战场是跟供应商之间就价格/成本、交期、质量、技术,和其他的合同交易问题进行谈判;另外一个副战场是跟内部客户之间的大量谈判。从某种以上来说,拥有高超的谈判技巧是采购专家的最大技

能和利器。但实际情况是,大多数采购员谈判技巧非常欠缺,在供应商面前非常不自信,严重影响个人、部门和公司绩效。课程收益通过两天的课程,可以:1. 知道,做为采购员,如何跟供应商进行成功的谈判2. 学习到,一次完整的谈判流程是怎样的,并做为采购专家如何策划和实施一次成功的谈判3. 掌握从采购的角度利用或回击双赢或竞争策略下的谈判战术4. 掌握高阶谈判技巧:如何利用立场和利益打破僵局以推动谈判;如何管理采购谈判中的信息;谈判中如何有效沟通;如何让步;如何增强个人的力量;如何跟强大的供应商谈判5. 学习到谈判中非常重要的心理学的知识:了解你自己的谈判风格;如何说服他人;如何控制情绪;控制情绪;如何建立关系6. 知道,做为采购员,如何避免一些常见的错误,如何才能成为一个卓越的谈判高手7. 建立起采购员谈判时候的应有的自信心课程特色本课程高度互动,通过大量的采购谈判的案例分析,使参加者学完本课程回到工作岗位后,参加者能够运用学到谈判理论、知识和案例到实际工作中去,增加自己的采购绩效,为采购部和公司做出贡献。通过课程学习,能够让参加者对自己有更加清醒地认识:谈判风格、谈判个性、目前的谈判力;能够知道谈判中的一些本质的东西,从而让参加者参加完培训后,获得洞察人性的许多东西,从而使得采购员能够满怀信心和自如的跟供应商谈判。有大量的谈判表单和工具,以及测试跟参加者分享。课程大纲一、采购谈判的综述 1. 采购谈判的规则2. 谈判的5大心理基础3. 采购谈判的一些“神话”4. 采购谈判的7大要素5. 采购谈判力大摸底6. 优秀谈判者的11大特征7. 采购谈判的一般流程案例分析:角色扮演案例二、采购谈判策划 1. 谈判的准备:采购如何从下列方面进行准备? 了解采购背景? 了解供应商? 了解谈判的人员,谈判性格大测试? 识别双方的谈判实力,了解采购方的筹码,和SWOT分析表? 分析价格和成本,了解价格和成本谈判的要点? 拟定谈判议题和目标,谈判目标矩阵设置? 制定谈判战略,制定谈判必备三张表2. 导入开局:如何开局;开局的要点3. 启动:如何启动及其要点;如何获取验证信息4. 激烈的讨价还价:如何打破僵局,如何向协议迈进5. 谈判结束:如何结束谈判;谈判结束清单6. 谈判追踪和评估阶段:何谓成功的谈判;如何评估谈判是否成功;谈判力进步测试案例分析三、采购谈判战术-52种战术1. 双赢战术:不同阶段的29种战术的使用场合和注意事项2. 对抗性战术:不同阶段的23种战术及其反制手段3. 战术选择:你的战术倾向性测试,如何选择战术 四、采购谈判技巧 1. 立场和利益:如何利用立场和利益的概念管理谈判中的情绪和推动谈判2. 管理信息的技巧:如何披露、获取信息,及其战略3. 自我利益行为和伙伴关系行为:红蓝牌游戏;哈佛原则性谈判;普瑞特和鲁宾策略体系4. 谈判中的有效沟通:倾听;说话的原则;说活的绝对技巧(SOFTEN技巧、避免引起矛盾的词、最有用的两个字、三个魔力词语);过滤信息;如何阅读身体语言;如何识别对方在撒谎5. 如何让步:让步的策略;让步的心理;让步技巧6. 增强个人“形势”的手法:个人的12种权利;增强个人力量的9大技巧;跟单一强大供应商的2步谈判法五、采购谈判心理1. 谈判中的冲突和谈判风格:谈判风格测试;如何应用风格2. 说服他人:说服他人的心理基础;说服他人的ACES和GREEK技巧3. 控制情绪:坚持己见能力测试;如何控制消极/敌意攻击行为;控制愤怒的21大技巧;如何战胜谈判中的恐惧;控制你的生理反应的放松操4. 关系建立:关系模型图;如何建立信任;跟供应商大交道的12大黄金定律案例分析:角色扮演游戏?讲师介绍:Mr.Jack Luo 机械工程学硕士、MBA、注册采购经理人(C.P.M)证书国家注册质量工程师、六西格玛(6-sigm)绿带、项目管理.现任某外资500强企业采购经理.工作经历:曾在多家知名的世界500强从事采购和供应链管理工作,担任过采购主管、中国区供应链经理、亚太区采购经理等职务。包括伊顿中国投资有限公司、3M中国投资有限公司、德尔福派克电气系统有限公司等。对大型跨国企业的采购管理、运作有非常深刻的理解,对诸如国际采购、采购本土化、采购部门建设有深刻的思考。专长领域:

采购谈判技巧、项目管理在采购管理中的应用、阻止价位上涨和执行成本优化策略、供应商选择评估与管理?报考采购师可以联系采购师培训学校马龙老师 他是采购师招生办著名的招生老师之一 对待学员热情诚恳 曾经服务于全国4000多名采购学员,对采购师考试的重点和难点非常了解,报考采购师找马龙老师没错 百度采购师马老师 就能联系到他 以下是某国际大卖场家乐福(JLF)采购代表常用的谈判技巧要点,现提供给大家欣赏、参考和学习,希望能够给相关代理商和销售代表带来帮助。括号中的注解和应对技巧是“一个有经验的采购员”加上的,仅供朋友们参考,大家看了有什么想法,一起来讨论呀!??

1.永远不要试图喜欢一个销售代表,但需要说他是你的合作者。(对策:永远不要试图欣赏一个采购代表,但需要说我们是利益共同体。)?? 2.要把销售代表当作我们的头号敌人。(多么可怕的心理!对策:千万不要把采购代表当作我们的朋友。)?? 3.永远不要接受对方的第一次报价,让销售代表乞求,这将为我们提供一个更好的机会。(对策:不要轻易报价,不要指望一次报价就能成交。)?? 4.随时使用口号:你能做得更好!(这句口号既用来激励采购代表自己,也用来鼓动销售代表作出更大的让步。对策:我们的口号是“让我们双方共同做到更好!”)?? 5.时时保持最低价的记录,并不断要求的更多,直到销售代表真正停止提供折扣。(对策:不断提醒采购代表我们作出的哪怕很小的每一个让步。)?? 6.永远把自己当作某人的下级,而认为销售代表始终有一个上级,这个上级总是有可能提供额外的折扣。(对策:尽早让采购代表明白,我们自己有着足够的授权,上级根本不会关心任何折扣的事情。)?? 7.当一个销售代表轻易接受条件,或到休息室去打电话并获得了批准,可以认为他所做的让步是轻易得到的,进一步向他提要求。(对策:很显然,任何时候不要轻易接受哪怕是很小的一个条件;在休息室打电话获得批准以后,一定要拖一段时间后再很为难地表示我们勉强接受。)?? 8.聪明点,要装得大智若愚。(此条有点可笑,不必理会他。)?? 9.在对方没有提出异议前不要让步。(对策:无论对方是否会让步,应该及时地坚决地提出异议。)?? 10.记住:当一个销售代表来要求某事时,他肯定会准备一些条件给予的。(对策:尽可能使采购代表把我们提的“要求”本身就理解为一种“给予”。)?? 11.记住:销售代表总会等待着采购代表提要求。(对策:让自己不去等待,而要让采购代表找机会来提要求。)?? 12.要求有回报的销售代表通常更有计划性、更了解情况。应花时间同无条件的销售代表打交道。(对策:每一个销售代表都应该使自己更有计划性、了解更多的背景资料。)?? 13.不要为和销售代表玩坏孩子的游戏而感到抱歉。(大家一定是两不相歉的。)?? 14.毫不犹豫地使用结论,即使它们是假的。例如:竞争对手总是给我们提供最好的报价、最好的流转和付款条件。(对策:不相信采购代表的任何结论,只把它们当作谈判的小技巧听听而已,即使采购代表是以所谓朋友的身份告诉你的。) 一)入题技巧

谈判双方刚进入谈判场所时。难免会感到拘谨,尤其是谈判新手,在重要谈判中,往往会产生忐忑不安的心理。为此,必须讲求入题技巧,采用恰当的入题方法。

1、迂回入题

为避免谈判时单刀直入、过于暴露,影响谈判的融洽气氛,谈判时可以采用迂回入题的方法,如先从题外话入题,从介绍己方谈判人员入题,从“自谦”入题,或者从介绍本企业的生产、经营、财务状况入题等。

2、先谈细节、后谈原则性问题

围绕谈判的主题,先从洽谈细节问题入题,条分缕析,丝丝入扣,待各项细节问题谈妥之后,

也便自然而然地达成了原则性的协议。

3、先谈一般原则、再谈细节

一些大型的经贸谈判,由于需要洽谈的问题千头万绪,双方高级谈判人员不应该也不可能介入全部谈判,往往要分成若干等级进行多次谈判。这就需要采取先谈原则问题,再谈细节问题的方法入题。一旦双方就原则问题达成了一致,那么,洽谈细节问题也就有了依据。

4、从具体议题入手

大型谈判总是由具体的一次次谈判组成,在具体的每一次谈判中,双方可以首先确定本次会议的谈判议题,然后从这一议题入手进行洽谈。

(二)阐述技巧

1、开场阐述

谈判入题后,接下来就是双方进行开场阐述,这是谈判的一个重要环节。

(1)开场阐述的要点,具体包括

一是开宗明义,明确本次会谈所要解决的主题,以集中双方的注意力,统一双方的认识。 二是表明我方通过洽谈应当得到的利益,尤其是对我方至关重要的利益。

三是表明我方的基本立场,可以回顾双方以前合作的成果,说明我方在对方所享有的信誉;也可以展望或预测今后双方合作中可能出现的机遇或障碍;还可以表示我方可采取何种方式共同获得利益做出贡献等。

四是开场阐述应是原则的,而不是具体的,应尽可能简明扼要。

五是开场阐述的目的是让对方明白我方的意图,创造协调的洽谈气氛,因此,阐述应以诚挚和轻松的方式来表达。

(2)对对方开场阐述的反应,具体包括:

一是认真耐心地倾听对方的开场阐述,归纳弄懂对方开场阐述的内容,思考和理解对方的关键问题,以免产生误会。

二是如果对方开场阐述的内容与我方意见差距较大,不要打断对方的阐述,更不要立即与对方争执,而应当先让对方说完,认同对方之后再巧妙地转开话题,从侧面进行谈判。 ①让对方先谈

在谈判中,当你对市场态势和产品定价的新情况不太了解,或者当你尚未确定购买何种产品,或者你无权直接决定购买与否的时候,你一定要坚持让对方先说明可提供何种产品,产品的性能如何,产品的价格如何等,然后,你再审慎地表达意见。有时即使你对市场态势和产品定价比较了解,有明确的购买意图,而且能直接决定购买与否,也不妨先让对方阐述利益要求、报价和介绍产品,然后你在此基础上提出自己的要求。这种先发制人的方式,常常能收到奇效。

②坦诚相见

谈判中应当提倡坦诚相见,不但将对方想知道的情况坦诚相告,而且可以适当透露我方的某些动机和想法坦诚相见是获得对方同情的好办法,人们往往对坦诚的人自然有好感。但是应当注意,与对方坦诚相见,难免要冒风险。对方可能利用你的坦诚逼你让步,你可能因为坦诚而处于被动地位,因此,坦诚相见是有限度的,并不是将一切和盘托出,总之,以既赢得对方的信赖又不使自己陷于被动、丧失利益为度。

注意正确使用语言

(1)准确易懂。

在谈判中,所使用的语言要规范、通俗,使对方容易理解,不致产生误会。

(2)简明扼要,具有条理性。

由于人们有意识的记忆能力有限,对于大量的信息,在短时间内只能记住有限的、具有特色的内容,所以,我们在谈判中一定要用简明扼要而又有条理性的语言来阐述自己的观点。这样,才能在洽谈中收到事半功倍的效果。反之,如果信口开河,不分主次,话讲了一大堆,不仅不能使对方及时把握要领,而且还会使对方产生厌烦的感觉。

(3)第一次要说准。

在谈判中,当双方要你提供资料时,你第一次要说准确,不要模棱两可,含混不清。如果你对对方要求提供的资料不甚了解,应延迟答复,切忌脱口而出。要尽量避免所使用含上下限的数值,以防止波动。

(4)语言富有弹性谈判过程中使用的语言,应当丰富、灵活、富有弹性。

对于不同的谈判对手,应使用不同的语言。如果对方谈吐优雅,我方用语也应十分讲究,做到出语不凡;如果对方语言朴实无华,那么我方用语也不必过多修饰。

(三)提问技巧

要用提问摸清对方的真实需要、掌握对方心理状态、表达自己的意见观点。

1、提问的方式

①封闭式提问;②开放式提问;③婉转式提问;④澄清式提问;⑤探索式提问;⑥借助式提问;⑦强迫选择式提问;⑧引导式提问;⑨协商式提问。

2、提问的时机

①在对方发言完毕时提问;②在对方发言停顿、间歇时提问;③在自己发言前后提问;④在议程规定的辩论时间提问。

3、提问的其他注意事项

①注意提问速度;②注意对方心境;③提问后给对方足够的答复时间;④提问时应尽量保持问题的连续性。

(四)答复技巧

答复不是容易的事,回答的每一句话,都会被对方理解为是一种承诺,都负有责任。

答复时应注意:

①不要彻底答复对方的提问;②针对提问者的真实心理答复;③不要确切答复对方的提问; ④降低提问者追问的兴趣; ⑤让自己获得充分的思考时间;⑥礼貌地拒绝不值得回答的问题;⑦找借口拖延答复。

(五)说服技巧

1、说服原则

①不要只说自己的理由;②研究分析对方的心理、需求及特点;③消除对方戒心、成见; ④不要操之过急、急于奏效;⑤不要一开始就批评对方、把自己的意见观点强加给对方; ⑥说话用语要朴实亲切、不要过多讲大道理;’态度诚恳、平等待人、积极寻求双方的共同点;⑦(承认对方“情有可原”善于激发对方的自尊心;⑧坦率承认如果对方接受你的意见,你也将获得一定利益。

2、说服具体技巧

①讨论先易后难;②多向对方提出要求、传递信息、影响对方意见;③强调一致、淡化差异; ④先谈好后谈坏;⑤强调合同有利于对方的条件;⑥待讨论赞成和反对意见后,再提出你的意见;⑦(说服对方时,要精心设计开头和结尾,要给对方留下深刻印象;⑧结论要由你明确提出,不要让对方揣摩或自行下结论;⑨多次重复某些信息和观点;⑩多了解对方、以对方习惯的能够接受的方式逻辑去说服对方;先做铺垫、下毛毛雨,不要奢望对方一下子接受你突如其来的要求;强调互惠互利、互相合作的可能性、现实性。激发对方在自身利益认同的基础上来接纳你的意见。转贴

价格跟质量有关,也跟订货量、供货渠道有关。?对方卖价抬高,绝对和你掌握的资讯有关,你和他的信息不对称。?破解:只需说明订货量和要求,不亮价格底牌;逼迫对方报出最低

价;当面和别家供货商(虚拟也好)杀价。

超市采购谈判策略包括以下十三个方面:??1、质量??质量的传统解释是“好”,或“优良”,对超市采购人员而言,质量的定义应是:“符合买卖双方所约定的要求或规格就是好的质量”。故采购人员应设法了解供应商对本身商品质量的认知或了解的程度,管理制度较完善的供应商应有下列有关质量的文件:? ?产品规格说明书;?质量检测报告;?生产许可证;?卫生许可证;?QS认证书;?绿色产品证书;?其他相关证书??2、检验方法??采购人员应尽量向供应商取得以上的资料,以昝未来的交易,通常在合约或订单上,质量是以下列方法的其中一种来表示的:? ?市场上商品的等级?品牌?商业上常用的标准?物理或化学的规格?性能的规格?工程图?样品(卖方或买方)?以上的组合?采购人员在谈判时应首先与供应商对商品的质量达成互相同意的质量标准,以避免日后的纠纷或甚至法律诉讼。对于瑕疵品或仓储运输过程损坏的商品,采购人员在谈判时应要求退货或退款。??3、包装??包装可分为两种:“内包装” ,及“外包装”。内包装是用来保护、陈列、或说明商品之用,而外包装则仅用在仓储及运输过程的保护。超市的营业中,包装通常扮演非常重要的角色。?外包装若不够坚固,仓储运输的损坏太大,降低作业效率,并影响利润。外包装若太坚固,则供应商成本增加,价格势必偏高,导致商品的价格缺乏竞争力。?设计良好的内包装往往能提高客户的购买意愿,加速商品的回转,国内生产的产品在这方面比较差,采购人员应指导供应商在这方面改善,以利彼此的销售。?基于以上的理由,采购人员在谈判包装的项目时,应协商对彼此双方都有利的包装,否则不应草率订货。?对于某些商品若有销售潜力,但却无合适的包

装时,采购人员应积极说服供应商制作此种包装,供超市销售。??4、价格??除了质量与包装之外,价格是所有谈判事项中最重要的项目。超市在客户心目中的形象就是高质量低价格,若采购人员对任何其所拟采购的商品,以进价加上超市合理的毛利后,若自己判断该价格无法吸引客户购买时,就不应向该供应商采购。?在谈判之前,采购人员应事先调查市场价格,不可凭供应商片面之词,误入圈套。如果没有相同商品的市价可查,应参考类似商品的市价。??5、订购量??在分店数较少的时候,订购量往往很难令供应商满意,所以在谈判时,应尽量笼统,不必透露明确的订购数量,如果因此而导致谈判陷入僵局时,应转到其他项目谈。?在没有把握决定订购数量时,采购人员不应采购供应商希望的数量,否则一旦存货滞销时,必须降价出清库存,因而影响利润的达成,以及造成资金的积压及空间的浪费。??6、折扣(让利)??折扣通常有新产品引进折扣、数量折扣、付款折扣、促销折扣、无退货折扣、季节性折扣、经销折扣等数种。有些供应商可能会由全无折扣做为谈判的起点,有经验采购人员会引述各种形态的折扣,要求供应商让步。??7、付款条件??付款条件与采购价格息息相关,在国内一般供应商的付款条件是月结30~60天左右,采购人员应计算对超市最有利的付款条件。?在正常情况下,付款作业是在单据齐全时,按买卖双方约定的付款条件,由电脑系统自动生成,这是超市的一大优势,因为一般国内的零售商在付款时,总是推三托四,延迟付款,造成供应商财务高度的困难。??8、交货期??一般而言,交货期愈短愈好,因为交货期短,则订货频率增加,订购的数量就相对减少,故存货的压力也大为降低,仓储空间的需求也相对减少。至于有长期承诺的订购数量,采购人员应要求供应商分批送货,减少库存的压力。?由于超市电脑计算订单数量的公式中,交货期是个重要的参数,采购人员应设法与供应商谈判较短的交货期,降低存货的投资。?交货时应配合事项?超大型的货仓式自选商场,商品的进出量极大,若供应商无法在送货作业上与超市密切配合,将使超市的收货作业陷于瘫痪。超市的收货月台通常可容纳十几辆货车,故收货部门有专人按日期及时段安排供应商交货的时间。采购人员在谈判时,必须很明确将此一作业方式向供应商说明清楚,并要求供应商承诺,否则日后一旦供应商无法实现时,彼此的合作关系将大打折扣。??9、售后服务保证??对于需要售后服务的商品,例如:家用产品、事务机器、电脑、手表、照相机等,采购人员最好在谈判时要求供应商在商品包装内提供该项商品售后服务维修的单位名单(包括电话与地址)之保证单,以使客户日后发现他所购买的商品须要维修时,能直接与附近商店联络,免得超市卖场人员疲于应付维修的问题。??10、促销活动??快讯是超市的一大武器,此一促销利器在全世界各地都无往不利,但这全赖采购人员选择的商品是否正确,以及售价是否能吸引客户上门。在政策上,通常超市会在促销活动之前一两周停止正常订单的动作,而刻意多订购促销特价的商品,以增加利润,除非采购人员无法取得特别的价格。?在促销商品的价格谈判中,采购人员必须了解一般供应商的行销费用预算通常占营业额的10~25%,供应商不难由此预算拨出一部分作为促销之用,比较常用的方法是多给相同商品的免费赠品,例如买一打赠三瓶。??11、广告赞助??为增加超市的利润,采购人员应积极与供应商谈判争取更多的广告赞助,超市所指的广告赞助,有下列几项:?快讯的广告赞助。?停车场看板的广告赞助。?购物车广告板的广告赞助。?卖场标示牌的广告赞助。?端架的广告赞助。?其中以第一项“快讯的广告赞助”为最大。由于快讯的印刷及邮寄成本很高,依国外量贩店之经验,约80%之成本系由供应商来支付,采购人员应要求供应商赞助此种费用,许多省每年商业广告费高达40亿人民币,供应商通常都愿意由其广告预算中拨出一部分作为超市的广告赞助。??12、进货奖励??进货奖励与数量折扣是有区别的。进货奖励是指一段时间达成一定的进货金额,供应商给予的奖励,这是家电业及某些行业惯用的行销方式,而数量折扣是指单次订货的数量超过某一范围时所给的折扣。

?采购人员开业要求供应商在实现一定采购量后给予进货金额1~10%的进货奖励(以月、季、或年度计算),供应商因业绩之需要完全有可能提供此种奖励。此种奖励对超市之利润提升有益。有些商品可能供应商因种种原因不愿以较低的价格供应时,采购人员为增加利润,应积极与供应商谈判要求更高的进货奖励,但切忌为了争取奖励,而增加不切实际的采购数量,结果库存压力大增,甚至季节过后必须打折出售,这种情况采购人员不如不要进货奖励。??13、采购谈判本身是很复杂的,因为谈判对象、供应商规模、谈判项目都不同,但采购人员只要灵活运用以上所述的技巧与策略,在谈判中将不难一一克服。经验、机智、与毅力

都是采购人员在谈判中所须要的。

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