让员工感受绩效管理的价值

让员工感受绩效管理的价值

——《绩效增长模式》动员大会感想

2月17日公司外请绩效管理专家蒋春燕老师对公司经理级管理人员做了一次绩效沟通专场(14:00—18:00),18日上午又对全体管理人员做了一次绩效动员大会,学习了“飞轮”绩效管理的三大目的、四大误区、五大障碍和四大步骤14项法则,感受颇多,在这里跟大家做一下分享。

我们知道,现在社会上有许多在绩效或其它管理项目咨询方面做得很优秀的管理咨询企业,参加他们的推介会或听他们的培训课程,都很容易感觉到所讲管理工具的优秀实用性,因为通过管理专家们提炼出来的管理方法本来就已是优秀实用的管理工具,最加上相应领域专家的精辟讲解,很容易让我们有找到“治病良药”的冲动,其实“绩效管理”就如同“赢在执行”、“行动成功”和“丰田精益”,也确都是我们改善管理的优秀管理方法。然而,不管多好多适用的方法或工具,都要靠人去用好才能发挥其效益。因此,培养和打造出能用好这些方法和工具的人则是管理关键。不管采用多先进的管理方法或先进设备,都体现出“人是最核心的资源”!以人为本,用合适的人,永远是管理的根本。

对于员工来讲,其实要求很简单,就是如何让他们通过努力能多赚钱?能让他多赚钱的方法就是好方法。因此,核心问题是企业战略,是我们如何将企业做大做强,让员工能多受益。内部人员工作绩效的管理就是人力资源的分内之事,绩效管理也只是人力资源和各职能部

门做好员工管理的方法之一。因此,做好绩效管理的最佳方法就是:真实让员工感受绩效管理的价值!

有一种商业理念叫作帮员工取得成功。怎样做到帮员工取得成功呢?最有效的办法是让员工感受我们管理带来的价值。即经理人和员工应当共同工作,如团队伙伴一般,两人均对员工的绩效水平负责。具体而言,要做好以下三点:一是从关心和建立信任开始;二是有效绩效管理的三个关键点;三是共同收获。

一、从关心和建立信任开始

人们常说:伙伴关系从建立彼此信任的关系开始。当员工得知企业真心在帮助他们的时候,他们也会反过来支持企业。企业要关心员工。要坦诚地对待他们。要帮他们树立责任心和良知。要让他们独立负责。但是企业不能拆开这些行动。必须具备全部四项。在这种关系里存在着很多信任和尊重,之后才会出现关心和坦诚。有时,不得不退避一下,假如企业和员工之间的关系还不够,那么这时候若要进行有挑战性的对话,如批评,就会演变成一种攻击,从而造成伤害。

但是假如企业在对员工的感情投资充分的前提下,那么员工就很容易感到企业对他们并无恶意,企业通过看似强硬的对话,如批评,所要传达给他们的是关爱和帮助。员工并不能确定上司对自己是否存有恶意。员工必须信任上司。但前提是,经理们舍弃对员工的评分,而转为辅导和帮助他们获得A的成绩。

二、有效绩效管理的三个关键点

有效的绩效管理系统具备三个部分。首先是绩效规划,建立目

标和绩效考核标准。假如员工不清楚目标,他们如何去实现?假如员工没有清晰的目标,他们就只会干坐着或直接放弃,虽然人在办公桌前,可是并不尽全力工作,因为他们不了解该做些什么。定义成功的一项益处,即企业可以在实现成功的时候肯定和称赞。这就营造出“成功者的氛围”。第二项有效绩效管理的关键点是绩效辅导,或者称执行。这是指经理观察员工的绩效表现,表扬和必要时的重新指导。有效绩效管理的最后一个关键要点是绩效评估,在企业中等同于回顾和学习。这时该坐下来,和员工回顾过去一段时间的绩效表现。记住:绩效管理并不应作为年终评估的工具。相反地,它应当贯彻在全年中使用,指导经理和下属员工共同工作,帮他们取得A的成绩。

三、共同收获

帮员工取得工作胜利,企业和员工双方面就共同得益。当员工拥有清晰的目标,有意义的工作,以及每日的支持,他们的工作意愿将受到鼓励。这意味着员工在工作中所做的事对他们本身就存在价值,他们认为自己每天都为这个世界带来改变,他们本身都获得发展。最终让员工获得一种强烈的归属感。员工来这里工作,感到自己属于这里。当员工认为自己能带来改变时,他们就会爱上这种归属感。他的心就会属于这里,当员工想留在一个地方,他们留的越久,就会想方设法地回报所在的组织,而且他们自身也获得发展。员工的保留率和创造性都会得到提高。

 

第二篇:绩效管理,让员工都得“A”

绩效管理,让员工都得“A” 绩效管理的目的是改善员工的绩效,进而改善企业的绩效,为了达到这个目标,管理者该怎么做?如何才能保证实现这个目标而不发生偏离?

肯·布兰查德的教学案例会给我们启发,他的教学模式是在每个学期的一开始就把考试的题目告诉自己的学生,让学生用一个学期的时间找寻答案,使每个人在期末考试的时候都得到A的成绩。

绩效考核也是一样,在每个绩效周期,管理者都要与员工沟通将要考核的项目以及各个项目的评分标准,把管理者可以为员工提供的资源支持和各种帮助告诉员工,询问员工工作当中的困难,使员工对考核的目的以及考核的内容有一个清晰的了解,以便有针对性地工作,在考核的时候能得到一个好的成绩,这是每一个管理者的职责!

著名管理学家、畅销书作家肯·布兰查德(Ken Blanchard)在谈到绩效管理的时候举了一个他教学的事例。

他说,我在大学教学的十年里,有时会与其他的老师出现分歧,因为我总是在上课的第一天就把期末考试的题目告诉了我的学生。当同事问我为什么这么做时,我回答道:“我计划用一个学期的时间去教授他们问题的答案,这样,当期末到来时,每个人都将会得到A的成绩。”

我的教学事例类似于一个有效评估系统的三个组成部分:

1、制定目标后,进行作业计划;

2、在不断反馈的基础上完成每天的训练;

3、当所有的作业完成后,进行业绩评估。

布兰查德先生用他生动的教学案例为我们描述了一个有效的绩效管理系统以及经理在这个系统所扮演的角色。

在他看来,所有的绩效考核工作都是为了让员工获得最好的成绩,即为了得“A”。经理所扮演的角色不仅仅是个管理者,而更多的是绩效合作伙伴和员工的辅导员,是员工绩效能力提高和业绩提升的帮助者。

同时,布兰查德先生也为我们的经理指出了正确的绩效管理之道,即遵循设定目标、业绩辅导和业绩评价这样三个步骤逐步展开。这既是他的经验之谈,也是我们很好的借鉴。

目前,许多经理正在受到绩效管理的困扰,纷纷寻求有效的解决之道。布兰查德先生的一番话无疑是为我们开启了一扇胜利之门。我们不妨借用布兰查德先生的思想作为我们绩效管理的目标:绩效管理,让员工都得“A”。

让员工都得“A”是我们的目标,但这个目标最终要通过员工去实现,因为如果绩效管理的最终结果员工没有得“A”,没有提升能力,提高业绩,我们的目标只能是一句空话,华而不实。

所以,为了实现我们的目标,就必须让员工动起来,使他们参与其中。给每个人确定他们自己的目标,既而通过经理和员工共同的努力,不断辅导训练员工,使员工获得实现他们目标的必要资源和能力,最终实现他们的目标。

做到这一点,就是要完成布兰查德先生的三步走的过程,就要从流程上解决问题。

一、设定目标

在管理工作中,经理必须具备的一个重要的技能就是如何设定并有效传达工作的目标。只有在你正确衡量了员工的工作,确立了适当的目标并恰当地将目标传达给员工,你才迈出了有效管理的第一步。

绩效管理说到底也是一种目标管理,不同的是,绩效管理更加有针对性,更加系统,是发展和丰富了的目标管理。

通常,设定绩效目标要考虑以下几点:

1、公司的远景、战略目标和年度计划;

2、部门/工作团队的任务;

3、员工的职位说明书;

4、员工以前的绩效评价;

5、员工未来的职业发展规划;

员工的一切目标都要服从和服务于公司的总体战略和任务,离开公司目标的员工目标是不存在的。同时,员工的目标与公司目标相联系的紧密程度决定了员工潜能发挥的程度。

日本学者中松义郎曾在他的“目标一致理论”里精辟地论述了个人实际发挥的能力与潜在能力之间的关系的公式:F=Fmax*COSθ(其中F代表一个人实际发挥出的能力;Fmax代表一个人潜在的最大能力,θ代表个人目标与公司之间的夹角)。从这个公式中我们不难看出,当个人目标与组织目标方向一致,即夹角θ为0时,一个人实际发挥出的能力最大。

职位说明书是一切人力资源管理工作的基础,所有人力资源管理工作都以职位说明书为出发点和依据。因此,职位说明书是制定员工绩效目标的重要依据,同时也是公司目标分解的依据和落脚点。所以,拥有一份内容详尽、职责明确、标准确定的职位说明书对员工的工作显得极为重要。

在分析职位说明书与分解公司目标的基础上,经理还要结合工作团队的性质、员工以前的绩效评价以及员工未来的职业生涯规划,在综合衡量的基础上做出尽可能准确适宜的目标设定。

说到目标设定,一定离不开衡量目标的标准,一定要谈到SMART这个衡量目标有效性的工具。即员工的目标必须是具体的(Specific)、可以衡量的(Measurable)、可以实现的(Attainable)、相关的的(Relevant)以及有截止时间期限的(Time-bound)。

设定目标必须考虑其可衡量性,目标一定是可以控制的,不可控的东西不要写在目标里,那样只会导致你在实施业绩评价时陷入被动局面。同时,一定要给员工的目标一个明确的截止期限,没有截止期限的目标将使员工不知所措,容易使目标流于形式,无法考核。

另外,目标是经理和员工双向沟通和认可的产物,经理任何的单方面决定都会给员工留下为完成任务而完成任务的印象,不利于调动员工的积极性。所以设定目标时对给员工一些发言的机会,双方都认可再行确定。

二、业绩辅导

现代管理理论认为,经理所扮演的角色应该是辅导员的角色,而非一味地分派任务、监督工作。

管理是一项通过他人完成工作的艺术,设定目标等于是经理将指令传达给了员工。但这仅仅是个开始,更多的工作是如何通过经理和员工的合作来实现这些目标。

这个实现目标的过程,就是经理扮演绩效合作伙伴、辅导员的角色对员工的业绩进行辅导,帮助其清除工作中的障碍,提供领导支持和智力帮助,使员工获得完成工作所需要的知识、经验和技能,获得提高绩效的能力。

做好员工的辅导员,经理应从以下几个方面着手:

1、将员工的目标放在随手可及的地方,经常性地阅读和检查;

2、了解员工工作的进展情况;

3、了解员工工作中遇到的困难;

4、对员工进行培训;

5、对员工的工作进行反馈;

辅导不是越权干涉,更不是全盘代替,而是授之以渔,教会员工做好工作的方法和技巧,让员工按正确的方法并凭借自己的努力去实现。这样做一方面激励员工的士气,一方面锻炼员工的自我管理能力,让员工学会驾御自己的工作。

绩效目标是辅导员工的重点,经理所有的努力都是为了帮助员工实现其绩效目标。因此,绩效目标是经理着手工作的第一材料,经理的工作绝对不可以抛开目标不管,将之束之高阁,

而是应将之置于随手可及的地方,经常拿来阅读和检查,以便于尽快知道员工工作的进展情况,帮助员工进行调整和改进。

业绩辅导实际上是经理和员工的双向沟通的过程。经理就是要通过各种沟通手段,不断获得员工工作的进展状况的信息,了解员工所遇到的困难,鼓励员工不断进步。

经理应将自己对员工工作的看法恰当地反馈给员工,鼓励员工不断追求进步,以便在目标截止日期到来之前完成工作。

三、业绩评价

业绩评价是检验工作成果的重要时刻,也是员工关注绩效管理的一个焦点所在,因为这个环节关乎到他们的晋升、涨薪、培训以及解雇等重要人事决策。业绩评价做得不好将很可能使员工的士气落到底谷。

这时,经理怎么引导员工正确看待绩效评价将在一定程度上影响业绩评价的效果。 我们认为,业绩评价是:

1、给员工正式的、定期的并且是记录下来的反馈信息;

2、是一个研究如何才能提高绩效的机会,而不只是现在的绩效水平;

3、是一个认可优秀和成功的场所;

4、是下一年绩效目标的基点;

5、提供员工如何才能持续发展的信息;

业绩评价将不可避免地涉及到诸如员工的涨薪、晋升等人事决策,这也是业绩评价必须要提供的信息。但它们毕竟不是绩效评价的全部,与涨薪、晋升等人事决策相比,员工绩效能力的提高显得更为重要。

绩效评价之后,经理必须通过面谈的形式将员工的评价结果告诉员工,让员工知道自己在哪些方面做的好,哪些方面做得不好。好的方面继续强化,坏的方面进行调整,不断改进和提高。

经理必须让员工明白,绩效评价不仅仅是为了涨薪,而是为了更好地提高员工的绩效能力,让员工在他的岗位上做得更好,获得更多自我实现的能力。

也许员工今年的业绩没有得到“A”的业绩,但这不是结束,而是开始,关键是员工现在是否走在了正确的道路上,也许通过员工的努力,配合以经理的指导,明年员工就可以得“A”,这只是个时间的问题。

同时,为了顾及员工的情绪,避免因为讨论涨薪等敏感问题而影响了正确的业绩评价的分析,影响了绩效管理的本来意图,最好将业绩评价的分析和涨薪的决策分开讨论,先讨论业绩评价的结果,再讨论涨薪的问题。

这样,我们就能更多地关注于员工绩效的改进和业绩的提高,使绩效管理始终走在正确的道路上。

绩效管理的最终目的就是为了让员工获得能力的提升和业绩的提高,目标明确了,行动对路了,让员工都得“A”的目标将不再是一句空泛的口号,而是不远将来的成功。

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