编制部门:***(盖章)(华文细黑小五号字)
物流部管理制度
编号:制度(**)20130*
一、 目的:
通过建立完善部门及仓库管理制度,做好防盗、防火、防事故等工作,保证工作的
顺利进行,预防库存物料遭受不合理的损耗、损失等确保企业财产安全,既此制定本制度。
二、 适用范围:
本规定适用于xxxxxxxxxxxxx公司仓库
三、 运作程序:
1. 仓库实行封闭式管理,库房入口处增设“库房重地,非仓库人员未经允许,不得入内”
字样的警示标识。
2. 仓库各区域要有明确且易于区分的区域标识。
3. 仓库管理人员负责日常仓库安全的巡查,并填写《库房检查表》(表单号)。
4. 仓库安全员负责日常仓库安全的监督发现问题及时上报。
5. 仓库各岗位管理员负责仓库现场管理,确保货物的完好无损。
6. 仓库各岗位管理员保证仓库货物账实相符。
7. 仓库管理员负责库存物料的分析和控制,出现问题及时上报上级领导。
8. 外来人员进入仓库必须填写《外来人员进出登记表》报部门经理批准后方可进入,进入
仓库必须登记进入仓库时间、人数及离库时间,仓库人员需陪同直至工作完成。
9. 《外来人员进出登记表》需放在库房门口处位置,便于相关领导查阅。
10. 公司其他部门因工作需要开启仓库任何一处仓库门,必须经仓库负责人或部门经理同意
后,在仓库人员监督下方可开启,并在登记本上填写开启时间、关闭时间申请人签字。(仓库门使用登记本)需放在库房门口处位置,便于相关领导查阅。
四、 仓库安全制度
1. 仓库现有人员包括仓库正式编制共4人、质量保证部现有QA正式编制1人;楼下仓
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库共计为5人。每周正常工作日为5天,以上5人每人负责一天,负责当天正常下班时仓库的门、窗、锁、灯、电源的关闭。每日完成检查后签字确认。如有请假由仓库负责人进行协调(值班签字确认表附后)。
2. 仓库人员如有加班,由仓库加班人员负责仓库门、窗、锁、灯、电源的关闭并在值班表
上签字。
3. 质量保证部现场QA加班如需在库内工作,仓库必须安排人员与其一同加班,双人负责
仓库门、窗、锁、灯、电源的关闭;如无需进入仓库则由QA负责仓库门、窗、锁、灯、电源的关闭并在值班表上签字。
4. 因工作需要在六、日加班的仓库人员或质量保证部现场QA人员由加班人员负责仓库
门、窗、锁、灯、电源的关闭并在值班表上签字。
5. 仓库属于重点防火部门,仓库所有场地严禁烟火,禁止任何人携带火种及易爆物品进入仓库,仓库内不得吸烟。
6. 因工作原因必须在仓库动用明火的,需在符合集团安全制度的前提下使用部门经理签
字、安全工程师审核签字或公司总经理批准方可实施。
7. 仓库门在工作完成后必须随时锁好,以防物料、物品损坏及丢失。
8. 其他部门人员未经允许擅自进入仓库者包括领用备件、物料(除有受权人员外),仓库
人员应及时予以制止。如因工作原因必须进入仓库时仓库管理员必须上报仓库负责人,批准后由仓库管理员陪同方可进入。
9. 未经经理批准,不得将叉车随便交给其他人驾驶,如果领导同意司机要检查当事人是否有驾驶资格,严禁将车辆交给无驾驶资格的人员驾驶或练习开车。
五、 安全责任处罚制度
1.仓库门未及时锁好的发现一次处50元罚款,每月超过两次或两次以上的,本月考核为C
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2.对上述规定执行不力的值班人员处50元罚款,造成安全事故的,根据事故的轻重和损失大小处100员、200元罚款,特别严重的予以开除。(上报人事部)
3.对违反规定,在仓库抽烟、动火人员处100元、200元罚款,当班人员未及时制止的处100元罚款,造成安全事故的,根据事故的轻重和损失大小处500元、1000元罚款,特别严重的予以开除。(上报人事部)
4.未经允许擅自进入仓库者,如不听劝告仓库负责人上报部门经理,由部门经理进行沟通解决。严重者,仓库有权将擅自进入仓库者的名字及所在部门告知人事部,由公司人事部进行处理。
5.未经允许擅自将叉车借于外部员工的未出现安全事故口头警告一次;再次违反规定根据事故的轻重和损失大小处50元、100元罚款,特别严重的予以开除。(上报人事部)。
六、 物料交接制度
1. 供应商送货的物料,仓库再接收时品进出库都要认真复核品名、批号、规格、数量
及检查外包装箱是否完好,防止混批号、送错等。
2. 每批到货物料都需填写《物料批到货接收记录》(表单号)物料、成品执行专人负
责制,严格按照公司文件的规定具体执行,化学品、易制毒和剧毒物品实行:即双从管理、双人保管、双人收发、双人帐目、双人锁。“即五双”制度。
3. 生产性物料目前是两人管理,生产性物料发放需一人备货,一人复核,且生产制造
部在备料区领用物料时也必须进行签字确认,否则不予发放。
4.
5.
6. 物料、成品出货后需及时消减物料卡及电子、手工台帐,仓库负责人随时进行抽查。 原辅料到货接收必须填写《检斤抽查记录》(表单号),如不符合规定拒绝接收。 生产制造部领料要提前一天提交仓库,仓库需有足够时间进行备货,如生产制造部
未及时提交领料单造成生产使用物料延误,仓库不承担责任;如有紧急情况需生产制造生效日期:201*年**月**日 页码:*(页码)/*(页数)
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部经理与物流部经理进行沟通,仓库依据物流部经理指示进行具体操作。
7. 非生产性物料领用必须见《物料配送申请单》(表单号)开出库单发货复核,否则不
予发放;备品备件在未有《物料配送申请单》(表单号)需加急领用时仓库管理员要上报仓库负责人批准后开据出库单领用人签字确认,领用部门最晚在领料转天上午必须将《物料配送申请单》(表单号)签好字后送达仓库,否则再有此情况需使用部门经理与物流部经理沟通后,仓库依据物流部经理批示进行操作。否则仓库不予发货。造成一切后果由领用部门承担。
8. 每月盘点仓库先进交叉互盘,然后配合财务部进行抽盘,以保证帐、卡、物的准确
性。
七、 物料交接责任处罚制度
1. 在抽查中出现当天未及时消减物料卡及电子、手工台帐的第一次口头警告,第二次处
20元罚款;
2. 物料接收出现差错处根据事件的轻重和损失大小处50元、100元罚款。
3. 物料发放出现问题,当事人及复核人依据事故的轻重和损失大小处50元、100元罚款
当事人、复核人需写出书面检查及有效防范措施,交与部门经理做为年终考核依据。
4. 每月盘点出现不准确一次口头警告,第二次处20元罚款;一季度出现三次的当月绩效
考核为C级。
八、 考勤制度
1. 每日按时出勤,不无故缺勤。
2. 按照加班计划制定每周的加班任务。
3. 按实填报加班时数
4. 请假需提前一天向仓库负责人或部门经理请示批准后方可休假
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5. 及时填写请假单或年假表
6. 按时上、下班不得早退或迟到
7. 如遇紧急事情可电话请假,转天必须填写请假单找仓库负责人签字
8. 中午轮流就餐,保证仓库随时有人
九、 考勤管理处罚制度
1. 无故缺勤者上报公司人事部按旷工处理;
2. 虚报加班时数者,一经查出将交与公司人事部处置
3. 未按时上下班者,上班迟到10分钟按旷工半天处理;早退者按旷工一天处理;
4. 加班需每周或每月有计划,需经理签字。紧急加班需经理授权,并候补单子签字。
十、 奖励制度及公司禁止的行为
为强化员工遵纪守法和自我约束的意识,增强员工的积极性和创造性,同时保证部门各项规章制度得到执行,维护正常的工作秩序,特制定本制度。员工涉及到如下事项,可享受现金的经济奖励、年终绩效考评加分奖励、公司张贴红榜表扬等形式(奖励金额视绩效考核方案及公司相关管理制度)
1) 在完成公司工作、任务方面取得显著成绩和经济效益的;
2) 保护公司财物,使公司利益免受重大损失的;
3) 工作努力、业务纯熟,能适时完成重大或特殊任务。
4) 在公司、社会见义勇为,与各种违法违纪、不良现象斗争有显著成绩;
5) 对突发事件、事故妥善处理者;
6) 全年满勤,无迟到、早退、病假、事假
7) 弘扬天士力价值观
十一、 附件:
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附件1、《制度模板》
附件2、《公司制度管理清单》
十二、 审批:
起草人/日期:
审核人/日期:
批准人/日期:
发放部门:□财务 □人事 □生产 □设备 □物流 □质保 □质检 □技研 □技支 □工程
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上海雅仕国际物流有限公司驾驶员管理及奖惩制度
为了树立上海雅仕国际物流有限公司良好的企业形象,贯彻落实安全责任制,做到是非分明赏罚分明,充分调动起驾驶员的安全驾驶积极性,确保车队圆满地完成公司的生产任务,特制订本制度,希望各位驾驶员认真仔细的阅读,并贯彻落实到实际工作中去。
一、驾驶员守则
1必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
2、服从公司统一领导,遵守公司的各种规章制度,认真执行各项管理规定。
4、树立顾客至上,优质服务的宗旨,上班时间必须着工作服,佩戴工作牌,妥善地处理好和客户的关系,提高服务质量。
5、树立良好的主人翁精神,爱护车辆、勤于保养,主动配合机修工检修保养汽车,同时努力学习、提高汽车驾驶的理论水平和实际操作技能。
6、出车前,必须保证车辆处于正常状态,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要全车检查,及时报告车辆运行中存在的问题,保证车辆各种设备的完好
7、在送货过程中,必须看清面单,不得误送。
8、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。
9、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
10、服从车队和行政部门的指挥,保质保量的完成好运输任务,不得擅自将车辆交与他人驾驶。
11、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
12、必须参加每个月二次的安全学习,模范遵守道路行驶交通法规。
13、严禁酒后驾车和违规操作,禁止在车内下棋打牌。
14、注重车容车貌,随时保持车内车外的清洁卫生,配合公司对车容车貌进行检查评比。
15、司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。
16、下班后,应将车辆停放规定地点保管,不准私自用车。
17、司机应对各级领导在车内的谈话保密。
18、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
19、行政部负责人每月负责对司机进行考核,对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予表扬、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
二、奖惩办法
我司实行安全业绩考核奖惩制度,必须坚持把思想工作同经济手段结合起来,在奖励上,坚持精神奖励和物质奖励相结合,一精神奖励为主的原则;在处罚上,以思想教育为主,经济处罚为辅的原则。
每月定期或者不定期地开展安全检查,举行安全教育培训例会。
年底举行公司安全大会,对全年工作表现突出的驾驶员进行物质奖励! A奖励细则
1、 维护公司安全、财产有特殊贡献者,奖励50元。
2、 对于管理制度提出具体方案,经采纳确具明显成效的奖励50元。
3、 举发、设法阻止违规作弊或危害公司利益之事情,使公司免受损失
者,奖励100元。
4、 节约油耗,节俭费用事迹突出的,奖励50元。
5、 半年内无违章记录,公司给予司机个人颁发安全奖,奖励200元,
此奖励半年统计一次。
6、 全年无缺勤,积极做好本职工作,全年运输工作按时、按质、高效
完成的,专人专车,在一年内车辆无大修记录的,公司给予司机颁
发车辆维护奖,奖励300元,此奖励一年统计一次。
7、 符合公司晋升制度的,按照《公司规章制度和奖惩制度》,给予一定
的晋级提升。
B惩罚细则
1、 对工作不认真,不负责,影响公司形象的,驾驶车辆时无随身携带驾
驶证、行驶证、从业资格证等,罚款50元/次。
2、 车容车貌脏、乱、差的驾驶员,罚款10元/次。工作时穿戴不整,穿
拖鞋上班,不文明开车,无职业道德的违规驾驶人员,罚款20元/次。
3、 无故不参加公司定期或者不定期举办的安全教育培训例会的驾驶员,
罚款20元/次。
4、 酒后驾驶的罚款200元/次,可酌情停职处理,情节严重的予以开除处
理。
5、 上班期间无理取闹,聚众闹事、赌博,吵架、斗殴的或每次罚款不少
于200元,直至行政处分。
6、 擅自将车辆交与他人驾驶者,罚款50元/次。因个人原因造成货物误
送或者运送延时的,罚款50元/次,同时承担相关责任。
7、 利用公司车辆私运货物,除每次罚款200元,情节严重的可作开除处
理
8、 因违章扣证隐瞒不报的,罚款50元/次,并承担相关的一切责任。
9、 在违规违纪处理过程中弄虚作假不如实反映情况的,罚款50元/次,
帮助他人作伪证的,除处罚100元外,情节恶劣的,作开除处理。
10、 收车后未锁门或不按规定地点摆放车辆的,罚款50元/次。设施、部
件、专用工具及证件等遗失、损坏、被盗者,照价赔偿。
11、 因司机操作不当造成车辆损坏,按照修理费的30%进行处罚。
三、附则
1、行政管理部对本制度实施情况进行监督检查。
2、本制度自下发之日起实行。
上海雅仕国际物流有限公司 二零一一年六月二十八日
司机签名:
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