店面管理制度

              

直 营 店 管 理 手 册

第一节、运营流程
第二节、岗位职责
第三节、服务礼仪
第四节、卫生管理
第五节、财务管理
第六节、货品管理
第七节、人事异动                                       
第八节、考勤制度

第一节、运营流程
    营业时间
         营业时间视市场状况而定,公司直营店以公司规定为准;商场专柜(专厅)根据商场规定执行。
1、营业前
  (1) 人员出勤,仪容、仪表;清洁店内卫生;
  (2) 检查货品是否完好,整理货品、货架;
  (3) 检查店内设施,如有损坏及时修理;
  (4) 备好当日所需各类票据,如小票、收据等;
  (5) 了解当天新上产品及其价格;
2、营业中
  (1) 了解当天商品调价及促销活动,新品、特卖品及标志的放置;
  (2) 巡视负责区域内的货柜,了解销售情况,是否需要紧急补货;
  (3) 是否有工作人员聊天或无所事事。卖场中是否有污染品或破损品;
  (4) 价格卡与商品陈列是否一致;
  (5) 协助顾客做好服务,如回答顾客询问,接受顾客的建议;
  (6) 注意卖场内顾客的行为,有礼貌的制止顾客的不良行为;
  (7) 为顾客做结帐服务;
  (8) 待机工作。所谓待机,就是商店已经营业但暂时没有顾客光临之前,员工边做销售准备,边等待接触顾客的机会:
    1)正确的待机姿势:使自己不容易感觉疲劳,并且举止大方;
    2)正确的待机位置:正确的待机位置,是站在能够照顾到自己负责的产品区域,并容易与顾客作初步接触的位置为宜;
    3) 待机工作:在待机时间内可以检查展区和商品;整理与补充商品等其他准备工作;
    4) 以顾客为重,一旦有顾客上门,应有“欢迎光临”等招呼;
    5) 不正确的待机行为有:
     ⅰ 躲在产品后面看杂志、化妆;
     ⅱ 聚在一起聊天或上QQ聊天、电脑上看电影,喧哗嘻笑;
     ⅲ 动作懒散、无神;
     ⅳ 背靠着墙或货架,无精打采地胡思乱想,发呆,打呵欠;
     ⅴ 吃零食或专注的整理商品,无暇注意顾客。
3、营业后
  (1) 是否仍有顾客滞留;
  (2) 卖场射灯、招牌灯、空调等设备是否关闭;
  (3) 当日营业现金是否全部上交出纳或存入银行出纳指定账户及   收好(锁好);
  (4) 整理各类票据及当日促销物品;
  (5) 进行当日盘点,填写登记销售日报表;
  (6) 整理货品清洁营业场地卫生;
  (7) (关店)由负责人/店长开晚会,总结当天工作,做好关店安全工作。
第二节、岗位职责
一、店长岗位职责:
1、  直接上级:直营店经理,直接下级:导购员。
2、  根据公司年度销售指标,分解成月、周、日销售任务,并及时上报店铺的月报表、周报表、日报表。
3、  严格控制店铺的年度费用指标。
4、  负责店铺内货品补齐,并严格控制店铺最高存货额,掌握公司产品风格及陈列知识。
5、  负责盘店、帐本制作,商品交接的准确无误。
6、  有权对所辖店铺月评优秀导购的初评。
7、  全面负责对外的公关事务。
8、  全面负责店内管理,主持每日早晚例会并及时跟进例会内容。
9、  每月1号按时上报上月度的工作总结。
10、 管理才能:及时贯彻公司制度和精神,上下一心,确保任务的完成。
11、 建立团队精神,创造、带动卖场气氛,增加店铺销售额。
12、 全面建立优良客户。
13、 以身作则建立正确的工作、推销及顾客服务榜样令同事们心服口服。
14、 分配监督检查跟进新员工的工作及表现。
15、 多留意销售同事,在推销及顾客服务方面,是否做到活学活用,如有问题应作个别辅导,加以纠正,对店员的日常表现进行评估和改善。
16、 对店员的货品知识进行考核,每周一次;制作各类报表,记事簿,及文件保密工作。
17、 灌输员工要节约公司资源并保护公司财务,维护公司利益。
18、 有不能解决的突发事件及时通知自己的上级领导,以免拖延而造成不良后果。

19、 及时调节员工内部矛盾,搞好团结,正确处理及反映同事对公司的想法及建议。

20、 每天营业结束后,当班人员以短信形式向业务主管报告当日营业额。

21、 就导购员的去留有权向直接上级反映。
二、导购员岗位职责:
1、  直接上级店长,向店长汇报工作。
2、  全情投入发扬公司文化。
3、  掌握货品知识。
4、  遵守公司与店内的一切规章制度。
5、  仪容仪表规范,注意自身形象。
6、  按规范的服务接待顾客和进行销售。
7、  努力钻研销售技巧。
8、  掌握产品风格及搭配理念,协助陈列样品摆放。
9、  认真执行卫生工作,保持整洁程度。
10、 服从管理,主动配合店长工作。
11、 作好店长分配的其他工作。
12、 努力完成个人销售目标以及店内整体目标。
13、 发扬团队精神。
14、 维护公司利益,做好保密工作。
15、 节约公司资源,保护公司财务。
第三节、服务礼仪:
1、语言
  1)接待顾客一律使用普通话,接打公司电话要先说:您好!铭酒“。
  2)要清晰、洪亮、亲切、自然。
  3)运用要及时、准确得体。
  4)称呼使用“女士”“小姐”“先生”“小朋友”“您”。
  5)使用标准服务用语“请,谢谢,欢迎您下次购买,再见“等。
2、介绍
  1)主动介绍主打商品,要注意引导性。
  2)介绍商品特性,突出卖点。
  3)介绍商品要合情合理,禁止浮夸。
  4)介绍时要给顾客留有选择的空间。
  5)介绍时要给顾客思考的空间,避免滔滔不绝。
  6)介绍时禁止使用负面语言,要多用艺术语言,灵活运用。
  7)不能靠贬低他人商品来抬高自己的商品。
  8)本店没有或缺货的商品,可推荐顾客类似商品。
3、推荐及引导
  1)在顾客尚未做出选择时,要主动推荐商品。
  2)在顾客对自己的选择不满意时,要主动推荐其他款式。
  3)引导顾客欣赏所推荐的商品,但切忌强加给顾客。
  4)推荐商品要符合顾客年龄、身份、喜好。
  5)积极给予顾客适当的鼓励和赞美。
4、动作行为
  1)走路姿势要得体、大方、及时。
  2)接待顾客时眼睛要直视对方,眼神真诚并面带微笑。
  3)接待顾客时与顾客身体保持适当距离,一般为0.5米。
  4)为顾客取商品时要及时,轻拿轻放。
  5)将商品包好,用双手将小票、找零、商品递交与顾客。
  6)站立时两腿并拢,挺胸抬头,双手交叉置于腹前。
5、服务态度
  1)所有顾客同等对待。
  2)主动、热情、耐心、周到。
  3)亲切、真诚、微笑。
  4)严禁和顾客争吵,要做到耐心服务。
  5)交款前要主动讲清价格、折扣和服务承诺。
  6)收款完毕要提醒清点找零和购买商品及带好随身物品,目送顾客离开并说“欢迎下次光临”。
第四节、卫生管理:
1、门、门楣及形象墙的清洁
  1)每天营业前擦拭一次,要干净明亮,不能留有污渍或水印。
  2)玻璃橱窗要用玻璃水先擦拭,再用干净的干毛巾擦拭。
  3)玻璃橱窗要随时擦拭,时刻保持干净明亮。
2、地板的清洁
  1)每天营业前把地板、洗手间拖拭干净。
  2)时刻保持地板清洁干燥。
  3)遇雨、雪天气,要适当增加对店内地板的拖拭次数,保持地板清洁干燥,以免顾客滑倒。
  4)清洁地面时以不妨碍顾客为原则。
  5)风沙较大的地区要适当增加拖拭次数。
3、收银台和宣传资料的清洁
  1)每天营业前擦拭干净。
  2)桌面宣传品、计算器、小票等摆放整齐。
  3)桌里物品井然有序,摆放整齐,方便拿取。
  4)宣传资料干净平整,无褶皱,无折角,按要求摆放。
  5)POP、装饰物等时刻保持整洁。
4、商品的清洁
  1)陈列样品保持清洁、光亮。
  2)库存商品包装完好,摆放整齐,方便拿取。
  3)样品定期更换,同一个商品不能长时间用做摆样。
第五节、财务管理:
1、每日建立台账,店长需每日按时把营业款上交到公司指定账号。
2、每日预留公司规定数额的预留款。
3、每月30日店铺盘点,次月1号之前上交盘点表。
4、每周一上交上周的进销存周报表。
5、次月5日上交上月销售报表。
第六节、货品管理:
1、来货入库
  1)根据所附商品出库单清点来货,检查无误后签字入库。
  2)如发现质量问题,一律拒收。
  3)填写台帐,注明来货,录入店面小库。
2、日常管理
  1)每周五清点商品库存,并建立每周库存清单,如有出入,及时查明原因。
  2)所售商品及时销帐。
  3)交接班时清点商品库存,并填写交接班记录本。
  4)库存商品和库柜每周一、四清理一次。
  5)库存商品包装完好,分类摆放,整齐有序,方便查找。
3、退货出库
  1)退货出库填写商品出库单。
  2)所退商品包装完好。
  3)退货后立即销帐。

4、销货出库

1)销货出库需电脑机打销售出库单并记录相关窜号,零散不足件手工填制销售日报表并记录相关商品窜号。

2)对公司单位挂账客户要记录详细(签单人员需经客户领导批准和我公司主管领导及销售员核准)。

3)出库整件货物需在封口处加盖公司“<正品封>封条”并加盖公司印章。

4)托运和送货员派送货物给客户,需要在客户收到当天及时确认收货信息(包括:货物完整性,数量,送货人员态度、及时送货,并填制客户满意度评分表),此记录请用录音电话并保存到公司专用硬盘。
第七节、人事异动

1、调动管理

   1)、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,经调入和调出部门负责人同意,并报总经理批准。

   2)、被调动员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关档案存档备查,并与信息管理中信息予以置换。

   3)、人事部门将根据该员工职位告于新工作岗位上的职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。

2、辞职管理

   1)、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准转入集团综合部人事主管审核,高级员工和管理人员辞职须总经理批准并报董事长办公室核准。

   2)、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。

   3)、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领的薪金。

   4)、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。

3、辞退管理

   1)、部门辞退员工时,由直接上级向部门领导提出申请,经审查同意报总裁批准。

   2)、员工应该在离开公司前办理工作移交和财产清还手续;员工在约定时间到财务部办理相关手续,领取薪金。

   3)、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常运作、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

   4)、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。

第八节、考勤、惩罚制度

1、所有员工必须严格遵守公司考勤制度上班签到。指纹签到。

2、迟到,第一次次罚款30元,第二次50元,并以此内推。

3、无故缺岗,一次罚款50元,旷工半天罚款100元,旷工一天罚款当月工资总额的10%,当月累计旷工三天作自动离职处理。

4、各营业店面午餐时间自行做合理安排,各店必须保证午餐时间店里最少两名导购,午餐出入要打卡,午餐时间为45分钟。超过10分钟以迟到早退处理。

5、店面卫生不整洁扣罚20元/次。

6、上班时不得嬉笑打闹、睡觉而影响本公司形象,违者扣罚元20元/次;

7、必须服从分配、服从管理,违者辞退;

8、透露公司机密(产品原价、客户档案、工资待遇)查明属实将扣除当月工资的60%;

9、散布谣言,意图不良者给予辞退;

10、空闲时三三两两互相聊天参与者每人10元/次;

11、工作时间无故擅离卖场10分钟以上者20元/次;

12、上班时私自上网、或使用电脑做与工作无关之事20元/次;

13、在店铺内与同事吵架(两方)每次100元/次;

14、上班时候用店铺电话打私人电话10元/次;

15、在店内唱歌、大声喧哗和奔跑或当职时进食、咀嚼口香糖等食物20元/次;

16、营业期间把玩通讯工具50元/ 次;

17、与顾客进行不正当交易,以谋取私利者给予辞退;

18、公司会议精神和文件、规章制度传达贯彻不及时者20元/次;

19、报表不能按时交的20元/次;

本制度自公司董事长、总经理批准后执行

呈:公司董事长、总经理

发:公司各直营店

抄送:公司财务部、总经办

                                                                                                                                          

 

第二篇:店铺管理制度

O2O体验店管理制度

为规范门店管理,保证门店时刻正常营业,提升门店专业形象,现制定以下制度:

²  考勤制度

1、门店上班时间:10:00-22:00,如遇特殊情况下班时间将延长,在门店上班的人员应准时上下班,严禁迟到早退;

2、上班期间严禁因私擅自离岗,如有特殊原因需和当班人员请假。

²  展厅环境管理

安全环境

1、下班离开时,注意检查门窗是否有关紧锁好,保证门店的安全;

2、严禁携带易燃易爆物品进入门店,经常检查用电(电线、插头等)、防火设施性能是否良好,灭火器使用期限等,发现问题 ,及时上报、解决,以确保防火及用电安全

3、店铺内不允许任何人吸烟,如在体验过程中客户吸烟,工作人员有责任制止其行为,并向其解释原因;

卫生环境

1、店铺地板卫生打扫、拖,保持每天扫两边、拖一遍;

2、店铺的全面打扫与整理(保持湿擦后要干擦、保持每天至少要鸡毛毯扫一遍),如遇特殊情况,则随时要进行清扫,保持店铺的干净整洁;

3、展示台、展架、展示牌等与商品的卫生清洁保持一致;

4、店内电子设备需及时清洁和维护,不能看到清晰明显的指印;

5、试衣间和洗手间清新无异味,及时清洁打扫,清洁用品和工具摆放整齐整洁;

整体环境

1、保持商品的整齐,应对商品的型号、价格等标识及商品本身予以规范的摆放,除工作人员外其他人员不得随便乱放商品等物件;

2、对企业画册和产品图册、广告宣传册要进行及时的更换和整理,对应每个品牌将彩页整齐放置,要及时更新、补充,以方便工作人员及客户取悦,店铺工作人员在顾客参观体验完毕后要把样品归位,并核对有无丢失和损坏;

3、店铺工作人员要与总部密切配合,严格控制和引进有市场竞争力、款式新颖的产品进店展示,在产品的摆放上店铺负责人须做出合理的安排,并及时更换款式陈旧的产品;

4、每日播放店铺专属音乐,轻快音量适中,不得因个人喜好随意播放。

²  员工准则

1、员工应具有强烈的服务意识与服务观念,具备高尚的职业道德,以自身的良好表现共同塑造良好的品牌形象;

2、员工应遵守国家法律法规,遵守公式规章制度,遵守店铺管理制度;

3、如遇不明事项应服从各级主管领导,与同事和睦相处,对下属或新进员工应亲切,公平对待;

4、员工应保守公司和店铺的机密,不得对外泄露任何有关公司和店铺的销售数据、文件规定,不得利用职务之便图谋私利;

5、员工对待工作与顾客应谦恭诚恳、满腔热情,遇事不可推诿,不可意气用事,更不可故意刁难顾客;

6、员工有义务完善各项工作及服务品质,提高工作绩效;

7、员工应爱惜公司与店内财务,控制各项费用与支出,杜绝浪费现象;

8、员工应恪尽职守,非经核准不得阅览不属于本职范围内的公司文件或传播不确消息;

9、员工有违反上述准则条例的,将依据奖惩条件予以处罚;

²  员工的仪容仪表

1、头发要整齐、清洁、头饰要与工服、发型搭配得当;

2、女同事按店铺化妆标准化淡妆,不可留长指甲,男同事不可留胡子;

3、如有体味者,要适当涂止汗露;

4、制服要干净、整洁,不能有异味;

5、店员不能穿拖鞋上班;

²  工牌与工服

1、工服是公司的形象,是店铺的形象,在规定穿工服的时间内,员工必须统一穿工服,如员工因保管不善而造成工服的破损或丢失,须按规定进行赔偿;

2、工作时间内必须佩带工牌,员工要注意个人的仪容仪表;

3、员工在离职时必须退回工牌,如没有退回,须按原价赔偿;

4、凡利用工牌在外做不正当的事,将视情节严重给予处罚;

5、未按公司或店铺要求穿工服的,初犯者处以口头警告,严重者处以书面警告;

²  店铺制度

1、工作时需严格遵守公司仪容仪表穿着规定,提供良好的服务,以客为先;

2、必须遵守劳动纪律,自觉遵守轮班制度,依时上、下班,不准无故迟到、早退、旷工,如需请假,须提前一天向店长申请经批准后方可生效;

3、洁身自爱、防盗防窃,工作时间,须将个人物品存放在制定地点,下班自觉由店长或指定检查人员检查所携带的私人包裹,并随时由店长或指定检查人员清检员工储物柜;

4、未经公司同意,不得向外泄露公司或店铺的一切数据资料(尤其是销售额),否则将依据行政管理制度予以处罚;

5、工作时,要保持口腔卫生,不准喝酒和吃有异味的食物,营业中不准吸烟、吃零食。

6、严禁私用、盗窃店铺货品及其他物品,违者按有关规定给予处罚;

7、不准以任何理由拒绝上司合理的工作安排,必须尊重上司;

8、工作时间严禁利用公司电话做私人用途,不得将店

9、工作时间严禁在工作场所说笑、打闹、争吵、赌博、吸烟、酗酒、追逐、大声喧哗、当堂整理着装、化妆及一切有损公司或店铺形象的行铺电话随便告诉无关之人;

10、     工作时间严禁在卖场吃零食、就餐;

11、     工作时间不能擅自离岗或随便串岗;

12、     严禁擅自修改、泄露、盗窃公司或店铺电脑数据,违者严厉处罚;

13、     员工在个人利益与店铺利益发生冲突时,应以店铺利益为先;

²  门店经营证照管理

1、门店正常营业须持有的执照、证件有营业执照(正本)、税务登记证;若无证经营,导致相关部门扣留、罚款的个人,一切后果自负;

2、营业所须的各种执照通常是悬挂在店铺醒目的地方,发现各种证照遗失,须立即进行申请作废等通报处理;

²  门店商品管理

1、所有样品都由供应商提供,认真核对样品清单(产品、名称、颜色、数量)做好质量把关,并由店铺负责人签字确认;

2、店铺负责人签收后,将展品做好陈列展示,有外包装的产品要保留好商品的外包装;

3、当企业画册、产品图册和广告宣传册到达门店时,要及时将新的彩页放到相应的架上,整理好并保持展厅整齐;

4、店铺负责人应对展示的产品(名称、颜色、数量、价格等)有一个清晰的了解,建立入库登记(记录进入门店展示时间);

5、负责登记所管理区域各品牌的入库、销售、退库等数据的编报、核实及帐务处理,上报店长或助理店长,及时进行明细核对、明细核算,定期对所管理区域品牌的存货盘点与检查。

6、及时办理区域各品牌商品的入库清点、移库、退货等清点手续;妥善保管库存明细,不定期与存货核算对帐; 

7、严禁在卖场清点来货商品。

²  岗位职责

店长角色定位

1. 代表者

?  店长代表整个店铺的形象。

2. 经营者

?  指挥店员高效运作,对店铺经营的各项数据进行分析;

?  在满足顾客需求的同时创造一定的经营利润,并对各项工作作出正确决策。

3. 管理者

?  控制和运用店铺的相关资源;

?  管理店内营业活动并实现营业目标。

4. 协调者

?  协调解决店铺出现的各种问题,使工作保持顺畅;

?  处理消费者的投诉问题。

5. 培训者

?  培训店员的各种技能,提升员工整体素质,激励店员不断为店铺创造效益。

²  店长岗位职责

²  店员岗位职责

²  工作流程内容

早班(10:00-18:00)

晚班(14:00-22:00)

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