2013年兵乓杯

策划书

                主办单位：学生会  

                    

                             2013/11/09

目录

一、活动背景.................................................. 2

二、活动目的.................................................. 2

三、活动对象.................................................. 2

四、活动地点................................................ 2

五、活动时间................................................ 2

六、活动流程................................................ 3

七、活动物资预算.......................................... 6

八、赛制........................................................... 6

九、注意事项.................................................. 6

十、应急方案.................................................. 7

十一、可行性分析.......................................... 7

附录................................................................... 8

一、活动背景：

随着新学期的到来，我们学院迎来了一批莘莘学子。大学生作为青春的代言人，总是洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,乒乓球比赛是大部分爱好国球的新生的呼声。

二、活动目的：

    丰富新生课余时间的生活，点燃新生初进大学的热情，促进同学们之间的交流，增强同学们之间的情谊，更好地促进学院和谐发展。同时弘扬阳光体育精神,加强新生间的交流,促进新生快速融入新集体,加强乒乓球爱好者的交流与进步，增强班级凝聚力和个人的集体荣誉感,同时,以球会友、尽显个人风采、展现团队合作精神。

三、活动对象：

学校师生均可

四、 活动地点：

学校乒乓球馆

五、 活动时间：

11月每天的8：30开始，中午12:00结束，下午14：30开始，18:00结束

六、 活动流程

（一） 活动前期宣传

宣传目的：让同学们对我们协会的该项活动有个大致认知与兴趣。

宣传时间：20##年11月9日至11月16日9:00到18:00

宣传地点：学校门口空地以及宿舍楼下

人员安排：宣传部：①制作海报，横幅，宣传单张；

②在学校微博或QQ群与论坛宣传。

        

             （二）报名工作：

时间：20##年11月5日（为期3天，11月7日17：00截止）

地点：学校门口

内容： 本次比赛采取以班为单位的形式报名，参赛者到指定地点领取报名表，可当天报名填好交到摊位处，也可于截止日期前交回负责人处。报名人数定好每个系男女各16人（待定），先报先得。系比赛采取淘汰赛形式，采取3局2胜制，三强时采取5局3胜制。最后的男单女单比赛采取5局3胜制，四强时采取5局3胜制。由于参赛人数比较多，由活动负责人抽签决定比赛对手。（待定）

人员安排：组织部：①提前申请摊位，布置和撤销摊位，安排咨询和报名的人员

                 

          宣传部：①提前制作报名表并负责打印，拿着传单（传单不发放），引导人员到摊位接受咨询和报名

      

       技术部：①讨论并定下比赛模式，把名单交给裁判部

       裁判部：①就技术部的比赛模式提前进行抽签和安排详细的赛程

活动推进表：

（三）活动当天流程

20##年，11月17-18日，11月24-25日，12月1-2日

7:40           组织部活动前布置会场

8:05           全部工作人员到场，秘书部负责干事签到

8:10           查看比赛用品是否齐全，各部门各就各位

8:10           工作人员安排参赛者进场，负责参赛者签到

8:15           工作人员安排观众观看位置，并维持现场秩序

8:30           比赛正式开始，工作人员做好自己的工作

12:00            上午的比赛结束，工作人员收拾现场

12:00           上午的比赛结束，宣布比赛结果

12:05           工作人员安排参赛者和观众离场，并收拾现场

14:00           下午组织部提前到场看看是否需要布置

14:05           全部工作人员到场，秘书部签到

14:10          查看比赛用品是否齐全，各部门各就各位

14:10          工作人员安排参赛者进场，秘书部负责签到

14:15          工作人员安排观众观看位置，并维持现场秩序

14:30           比赛正式开始，工作人员做好自己的工作

18:00            下午的比赛结束，宣布比赛结果

18:05           工作人员安排参赛者和观众离场，并收拾现场

                      最后一天比赛完毕颁奖典礼

第一天比赛完毕后，秘书部整理名单交给裁判部并负责通知，裁判部安排第二天的赛程。

具体工作安排：

注：（参赛者具体桌位和裁判由裁判部安排）

（比赛时间，宣传部部负责全程照相，赛后整理有必要发微薄展示成果）

七、活动所需物资以及预算

八、赛制和赛中注意事项

    由裁判部拟定（附录）

九、注意事项

1、海报注意维持，让更多的同学知道这个活动，使热爱乒乓球的同学都有机会参加比赛。

2、参赛者要准时到场，比赛开始15分钟后，参赛者还没有到场的，作弃权处理，这就要求秘书部对参赛同学的通知到位，让参赛同学明确知道自己的比赛的具体时间。

3、成立三人应急小组，若出现受伤情况，由在场工作人员作应急处理，若受伤严重者，立即由负责人员送到门诊处治疗。

4、保管好各部门器材并清理乒乓球室，收拾各种所用器材。

十、应急方案

1．我们事先应准备几幅球拍，若选手的拍在比赛过程中出现损坏，可用我们的临时备用。

2.若比赛过程中有一方迟到没有，我们可在开赛后等待5分钟，5分钟过后还没到取消参赛资格，对方直接晋级。

3.如果观看的人比较多，工作人员注意维持好现场秩序，尽量不要让观众靠的选手太近，防止影响比赛进程。

4.事先准备一个喇叭，如果现场太过吵杂，可用喇叭进行广播。

5.若比赛期间发生殴斗，相互辱骂等不文明行为，取消不文明参赛者资格，并将其请出比赛现场。

十一、可行性分析

策划书主题明确，分工详细，活动新颖有趣，有吸引力。对于各个部门之间的分工和所需要的物资有着详细的列表.总体上整份策划书所提到的措施都基本可行，简单且容易操作。此策划书可行!

学校乒乓球组织部

2013/11/01

附录

赛制：

1.团体：以系为单位报名，每个系可报多个队，每个队三到五人，其中至少一名女生。每场团体比赛，双方各派4名选手（两男两女）出场，进行4场单打，1场双打比赛（第一场男单，第二场女单，第三场混双，第四场男单。五场三胜制，每名选手只能出场比赛2次。先进行小组循环赛，然后根据名次进行交叉淘汰赛。

2.单打：采用淘汰制。

注意事项

（1）比赛中每个球相持阶段不得喊叫，每球结束后可喊叫为自己打气，违反者第一次警告轮，第二次即扣分。

（2）发球如果对手抗议有遮挡，合力，不抛球之违例行为请务必改进，对手可向巡看裁判群提出抗议。尔后巡视比赛其违例状况加以判定其结果，再违例者第一次警告轮，第二次即扣分，违例选手与抗议选手均必须遵守。

（3）比赛前热身为5个球，各个选手不可要求加长比赛前练球时间。

（4）比赛相持阶段如有其他桌子来球干扰，一律以裁判裁定是否干扰，选手不得有异议，发球前之干扰可由对手举手示意。

另:

 

第二篇：西安体育赛事策划运营承办

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