桂林理工大学南宁空港校区

        第 二 届 展 销 会

活动策划方案

       

                           

                                          主办方：勤工实践协会

                                  创造协会营销协会

                                                                 

                                    2013年10月18日

一   前言

20##年“十一”活动月是桂林理工空港校区首届大学生社团活动月。为了丰富同学们的校园生活而进行的活动月，市场营销协会与创业协会通过“商品展销会”的策划与实施，丰富校园文化。提高协会会员的认识，加强校园与社会的联系，特举办此次活动。

二  活动目的

1. 在这竞争激烈的社会环境下，社会对大学生的综合素质要求越来越高，大学生必须努力提升动手能力。

2. 通过展销会让同学们贯彻实践与理论并行,使商品展销会成为学生课堂之外锻炼职业技能的一个综合性场所。

三  主题：新学期，新动力———空港校区市场营销协会、创造协会、勤工俭学协会联合开展商品展销会

四  时间：20##年11月7—8日

五  地点：桂林理工大学空港校区1#男生寝室门口对面行健路校道

六  举办单位

主办方：勤工实践协会  创造协会     营销协会

七  展区设置：预设25个摊位(待定)    帐篷25顶

八  展销会目标

通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

1、 桂林理工大学南宁空港校区在校生8000余人。

2、我们协办方大部分的商品是一些价格较低的小商品，商品总类多样，数量较多，我们将会采取“零售”的销售方式，预计我们一天可以售出70%的商品。

3、为了能尽量售出更多的商品，招揽顾客，薄利多销。

4、 我们每个商家有两到三样的特色商品，我们会分发特色商品资料宣传海报，吸引顾客购买，力争售出百分之八十的特色产品。

5、我们将对全校以摊位竞标的方式，对合作协会以外的全校同学开放1-3个摊位，让更多的同学参与到我们的活动中来。

6、我们还将开设1-2个二手商品拍卖摊位，届时，所有想要出售自己手上的二手商品的同学都可以到该摊位进行登记寄卖。

九  可行性分析

1、空港校区市场分析

桂林理工大学南泥空港校区地处扶绥县双拥路区，离市区远，附近没有较大商店，购买物品很不方便，而附近的县上没有相应的产品，由于担心质量、安全等问题，很多学生不喜欢去当地购买，也不喜欢坐车去市区购物。

校园展销就是企业通过采用针对校园市场的营销手段,在学校推广校园群体适用产品的一种营销方式。校园展销是在新的市场环境下,企业营销方式由传统营销方式向个性化发展的必然趋势,是企业营销方式的创新与营销潜在规则的有机结合。本次展销活动的主要是针对在校全体师生，尤其是学生，为了学生锻炼自己、施展才华搭建了一个舞台。

我们协办方经营的小商品分为：学习与生活、精美小礼品。都是一些我们学生日常学习生活中必不可少的物品，集实用性、便利性、观赏性于一体。对于这些小商品我们大学生在生活上自然而无法避免的。与校内外的超市、商店及其他队伍相比我们拥有一定的价格优势，及相当明确的针对性。为顾客带来了看得见的优惠和便捷。

2、目标市场定位：

（1）、市场细分：

年龄：18-22岁的桂林理工大学南宁空港校区在校学生。

可自由支配资金：每月100-400元之间的学生顾客群体。

个人偏好：注重实用性。

（2）、目标市场选择：

针对18-22岁的桂林理工大学南宁空港校区学生的市场，我们选择的是完全覆盖目标市场。

（3）、市场定位：

我们在制定选择市场定位选择的是差异定位模式，针对不同的市场选择不同的定位模式，如根据学生的地域定位、年龄定位、层次定位、消费水平定位等。

（4）、销售地点：

我们在球场展销点，主要是人流量最大，交通方便，吸引消费者，便于销售。

（5）、我们还可以为协办方分发印有他们销售网站的名片。

3、消费者分析

现在大学生的平均月生活费为600—1000元，饮食方面的消费大约花费200--500元，剩余部分主要用于日常生活，占100—500元。

求新：大学生个性张扬，追求时尚，思维活跃，崇尚个性自由和自我发展，希望了解学校外面世界的潮流，当大学校园都不能满足个性需求，展销个性小商品成为主要方式。

求实：现在新建校区，生活、学习上需要一些实用性的小商品，比如台灯、收纳篮，另外，在学习上，台灯的作用也越来越大，我们这里晚上11点就熄灯了；在生活上，盆盆碗碗这些都是用到的，还有餐纸、、、、、

4、产品的分析

a.特点：小商品种类多，如鼠标垫垫、台灯、键盘吸尘器、笔记本清洁剂以及挂件化商品等

b．价格：总体较低，例如挂件发夹都是10元以下，台灯在10-20元，大鼠标垫在5块钱左右，新颖多样。

c、竞争状况：小商品销售店随处可见，竞争非常激烈。

d、分销状况：我们在每个销售平台分别派出3至5个人负责帮助协办方销售商品和分发传单。

十  展销战略方案

1、发扬团队的创新精神，提高竞争力。

2、建立反应灵敏，运作高效的展销机制。

  3、对市场进行较正确的定位----大众消费者和主要在校园推广。

4、整体展销活动要以顾客满意为中心，追求顾客满意度达到99%。

6、建立强有力的展销队伍。

十一  工作安排

1.外联部

（1）  通过商家或有意愿的同学获取商品参展，协商好摊位费用

（2）  保证展销会开始前商品准时到位。

（3）  会场布置物品。

2.宣传部

  1. 在活动开展前一个星期开始宣传，让同学们了解此次活动并积极参与其中，感受校园文化。

     2 .宣传方式：

     海报宣传，在宣传栏张贴海报进行宣传。

     微博宣传，图片与文字相结合，详细介绍此次活动，让同学们对活动形成良好的印象。

      微信宣传，通过语音，耐心培养同学对活动兴趣 ，利用异性相吸进行沟通。

3.执行部

（4）  布置会场，在指定地点设置商品区及抽奖区，悬挂气球、彩带等。

（5）  准备三个垃圾筐，用于收集活动中产生的垃圾。

（6）  加强安全防护措施，避免一些意外事件的发生。

3.   秘书部

通知各参展成员按时到指定位置参展，在各摊位记录信息，做好资料收集，同时作为机动部门协助各部门做好各项工作，保证准时、安全和高效地完成任务。

4.   由部级以上人员进行流动维护会场秩序，以应对突发事件，有解决不了的问题向指导老师反映。

  展销会流程

十二   展销会前的准备

1. 早上七点半协会全体工作人员由会长或副会长组织开一个动员大会，并把各部门的工作分配好。

 2. 各部门在展销会开始前要准备好展销会所需的工具和会场的布置，确保展销会按时开展。

 3.  各部门准备好工具和做好工作后，各就其位，随时待命以维护好展销会的开展和结束

十三  展销会的开始

 1. 届时会长或副会长负责到现场安排及监督工作

 2. 会长发表讲话并宣布展销会开幕

 3. 宣传部安排一至两个娱乐节目

 4. 各部门，各就其位确保展会有序进行和维护好会场，保障展销会的圆满成功

十四  展销会收尾

     1. 展销会共两天，结束后各部门按照自己的岗位进行扫尾工作，撤除一切宣传用品，将场地处理干净等后续工作。

      2. 部级以上人员晚上开会，工作结报，由会长或副会长组织。

      3. 结束后由宣传部报告展销会情况。

      4. 结束会议后召开全员会议，由秘书部作总结报告。

      5. 会议结束后由会长或副会长负责场地设施归还，执行部负责协助。

      6. 全程结束后，策划部召开全体会议做经验总结及活动报告，为下次活动奠定基础。

  

十五  负责人

     主办负责人：桂林理工大学南宁空港校区    勤工实践协会                  创造协会     营销协会

十六   经费预算

1.      会场布置物品：

                                       共计：386元

                                            

十七 注意事项

  1. 预防和展会期间出现的各种矛盾，当矛盾发生时，采取积极应对的态度，予以妥善处理。

  2. 时刻保持与消费者之间的沟通交流，积极处理消费者的各种异议，给消费者一个良好的印象

  3. 策划方案执行期间，秉承节约，实效的原则。以最少的资金投入获取最大的相关收益。

  4. 准确把握促销活动的实施形式，实施阶段适时调整相关促销方式。

  5. 如果方案实施过程中出现与现实不相符合或者不适应现实状况的情况出现，我们将根据现实情况作出积极调整，并报请会长予以决定。

  6. 策划方案未尽事宜将在实际操作中不断加强补充，严格按照相关要求开展各种活动以取得最好的营销效果。

活动策划：勤工实践协会                            

桂林理工大学空港校区

                                     2013年10月18日

 

第二篇：校园综合展会策划书

广西国际商务职业技术学院

主办方：广西国际商务职业技术学院 承办方：市场流通系

编写时间：二〇一〇年 六月三十日

目录

一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 九、 十、 十一、十二、十三、 办展背景 展会的目的和宗旨 展会的基本情况 展位的收费标准 组织机构 展会人员分工计划 赞助方案 现场活动与管理 宣传推广计划 筹备工作进度计划 成本与收入预算 效果评估 风险预测

一、 办展背景：

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。广西国际博览局郑军健局长到我院作报告时提出：“我们缺乏的是复合型，外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。

二、 展会目的和宗旨

此次活动注要面向全院师生，旨在扩展同学们的会展专业知识，提高会展专业知识进及实践能力，同时更为了让我们校园展会成为南宁各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会，进而提高我院的知名度、美誉度。

三、展会的基本情况：

1、 展会名称：广西国际商务职业技术学院第四届校园综合展会

2、 展会主题：展会，让校园更多彩！

3、 展会时间：20xx年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）

4、 举办场地：学院升旗广场

5、 活动对象：主要面向全院师生和周边学校学生

6、 展会规模：3*3标准展位60个

7、 展品范围

四、展位收费标准：

1、3M*3M标准展位：

配两张桌子，两张凳子、帐篷 （如需其他展会配备另议）

2、收费标准：（预定）

A、冬季保暖品类 180元/2天

B、通讯类 250元/2天

C、食品饮料类 200元/2天

D、电子产品类 200元/2天

E、饰品类 200元/2天

F、生活用品 180元/2天

G、学习用品 180元/2天

五、组织机构：

1、主办方：广西国际商务职业技术学院

2、承办方：市场流通系

组织结构：

总指挥：待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。

第一项目组：组长、副组长（待定）成员有2009会展策划与管理班部分同学，主要的工作小组有：招商招展组、宣传组、赞助组。

第二项目组：组长、副组长（待定），组员有2009会展策划与管理班部分同学，主要工作小组有：开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。

六、展会人员分工计划

主要由09级全体成员和2010级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组：

赞助组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。

招商组：主要负责活动招商招展活动。

宣传组：主要负责活动宣传工作。

财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。

物资申请组：主要负责校内物资申请。

现场管理组：主要负责展会现场管理工作。

机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。

开幕式组：主要负责开幕式相关活动

现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动

仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理

七、赞助方案

展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：

（1）现金赞助：

分为两种：冠名赞助和独家赞助

（2）实物赞助：

提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品

八、 现场活动与管理

(一)、开幕式：

1、主持人开场

2、介绍嘉宾

3、领导致开幕词

4、文艺表演

5、领导宣布开幕及揭幕

(二)、服务管理

1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。

2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理 规章等相关资料和参展牌。

3、引领参展商到相应展位。

4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和3-112后停车场）。

5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。

6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。

7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。

8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看管。

(三)、现场管理与防范

1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。

2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。

3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。

4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。

5、注意用电安全、防火。

6、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。

(四)、 撤展管理

1、及时提醒展商撤展时间，在展商撤展的同时工作人员到其展位清点展具并提醒注意展位的清洁。组织有关工作人员协助展商进行撤展工作。如有展具的数目不对和展具的损害则按市场价进行赔偿。

2、当展商完全撤离后，本组工作人员与其他工作人员将展具搬回指定地点。

九、宣传推广计划

由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于综合展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。具体推广工作如下：

（一）前期宣传工作 （11月8日-12月2日）

1）校内宣传：

a. 校园广播站宣传

b. 在校园网上登有关此次展会的相关信息

c. 宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单

d. 在各宿舍大门进行定点宣传

e. 在学院显眼地带拉横幅

在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报

2） 校外宣传：

a.在周边的各大高校分发传单

b.和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传

c.在各大高校粘贴海报

d.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广

e.制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会

（二）展会筹备期及进行中宣传工作 （12月2--4日）

利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。招展招商阶段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。展会举办过程中，还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的。

（三）展后宣传工作（12月6日--9日)

通过新闻报导、校园网、校园报等形式，报道本次综合展会。

十、筹备工作进度计划 （时间待定）

十一、成本与收入预测

（一）成本主要包括以下几个方面：

1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用

2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等

3、全体人员的补贴及其他不可预见费用

（二）收入主要包括以下几个方面：

展位租金：主要是参展商所支付的展位费用

企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用

十二、效果评估方案

(一)、评估时间

展会结束后期

(二)、评估途径

1、召开总结研讨会、

2、 问卷调查

3 、数据分析以及老师意见总结。

(三)、评估工作

1、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析

2、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料收集与整理、媒体报导材料收集与整理等。

十三、风险预测及应急预案

（一）、外部风险

1．展会出现新的竞争者

2．展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害，如下雨、火灾等

3．各方合作风险

（二）内部风险

1、招展、招商不顺

2、宣传推广效果不佳

3、管理体系不合理，现场管理不善

4、参展商闹展罢展

5、现场安保问题

（三）解决方案及措施

1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。

2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，采取相应的应急措施（详情见附件）。

3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。

4、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。

5、会现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案（详情见附件）。

虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已意识到了此类风险性问题。为了综合展会能顺利、成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除风险。