民间工艺社成立大会策划书(1)

 

民间工艺社成立大会

策划书

江西农业大学民间工艺社社团成立大会策划书

主办单位:民间工艺社

活动时间:20##年5月19日晚上7.00-9.00

活动地点:计信院院办(博学楼)三楼报告厅

一、活动背景:

民间工艺社团作为校区一个刚刚开创的社团,内部的运作还不熟,需要更多的机会来展现自己的魅力。但是,经过前期的策划和准备,现各部门已经基本运作起来,达到了一个社团成立的基本条件。

二、活动目的

通过成立大会,宣布民间工艺社在江西农业大学正式拥有合法地位,进一步扩大社团影响力。同时,也向整个校区师生简介民间工艺社部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个文化艺术性社团,民间工艺社团也借助成立大会展示我们的艺术魅力。

三、活动内容

  (一)活动地点:计信院院办三楼报告厅

  (二)活动时间:20##年5月19号19:00-21:00

  (三)与会人员:院党委副书记,院团委书记,校团委老师,指导老师,涂老师,以及其他领导,社团联合会负责人,兄弟社团负责人,学生会主席,民间工艺社团全体社员以及其他嘉宾。

     四、大会流程

  (1)主持人献词宣布大会召开,奏国歌。

  (2) 介绍各位到场嘉宾。

  (3)校团委宣读批文,致贺词。  

  (4)由院团委书记王莲花老师宣布民间工艺社成立并介绍第一届社团负责人。

  (5)院党委副书记授旗并讲话。

 (6)由指导老师讲话。

  (7)社团负责人向名誉会长,成长顾问,指导老师颁发聘书。

  (8)社团负责人讲话(就职感言)

  (9)宣读社团章程(草案)。

  (10)有名誉社长涂清华老师讲话。

  (11)社联负责人讲话

  (12)兄弟社团代表讲话

 (13)由彭书记题字,摄影留念。

 (14)宣布活动结束,欢送嘉宾。

五、活动的开展

   此次活动分为两个部分,大会前期的宣传,大会开幕式。前期会在生活区南区门口,放置展板,开展小活动。在南区门口,通往五教的门口悬挂横幅,在宣传栏张贴海报。向计信院申请报告厅,向社团联合会、校保卫处申请南区门口的场地。

六、大会前期准备工作

   1、外联部

   (1)成立大会场地布置、以及其他物资申请(托盘、红布)。

(2)成立大会赞助。

(3)负责大会期间的多媒体影像、仪器等的准备和排查,并安排人员操控。

(4)和宣传部一起负责大会前期的横幅悬挂,海报的张贴。

  2、办公室

  (1)制作成立大会流程表、感谢信,并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。

           (2)撰写领导致辞发言稿,主持人发言稿,大会通讯稿,同时发往外策部和其他学生组织(如社联)。

    (3)制作签到表(内部无需领导、老师),负责大会当天的签到工作。

         3、实践部

    (1)主要负责制作赠送给嘉宾的礼物。(其他部门也要积极参与)

      (2)协助其他部门完成大会的准备工作。

      (3)负责会场结束后的清理,各部门也要通力合作。

4、创意部

    (1)制作邀请函,购买聘书,并打印完成聘书内容(如果经费允许就开展,如果经费不允许,无需聘书外壳)。

  (2)购买大会的必需品。(领导用水)

    (3)向团委及学生社团联合部提出活动策划书及活动申请。

  5、宣传部

  (1)制作活动宣传海报,展板,悬挂横幅,张贴海报,通知会员。

  (2)确定与会人员。

  (3)维护大会秩序。

(4)接待社员、签到(礼仪人员)。

6、社长、副社长

(1)总体监督准备工作的进程,协助各个部门完成大会的准备工作。

(2)向领导和老师发出邀请函(面谈为善),显示他们能够出席我们成立大会的重要性,表示我们对他们的尊重。

(3)申请大会的场地,争取院领导的支持。

七、资源需要

    需要民间工艺社全体人员的帮助,院礼仪队的帮助,院里的资金帮助,借用计信院报告厅,南区门口场地、悬挂横幅的场地以及张贴海报的场地。宣传所需的展板,帐篷,红纸,毛笔,墨水,请帖,聘书,麦克风,横幅,矿泉水和其他大会必备物品。

八、活动状况可能性分析及应对方式

  1.准备阶段

  (1)经费不允许,取消聘书外壳,直接采用纯纸张形式;

  (2)聘书没有任何盖章(即无法申请到社联的盖章),改用指导老师签名;

  (3)老师时间不允许,根据实际情况再更改;

  (4)社联无法提供证明书,实践部自行制作,并要求社联盖章或其指导老师签名;

  (5)无法借用移动麦克风或者其质量差,直接不用;

  (6)嘉宾席位卡有无必要还是需要一起讨论才确定

  ……

  2.大会当天

  (1)成立大会即将开始,但还有部分人处于排队签到阶段,应要求其入座,并会后再完成签到;

  (2)移动麦克风无法正常使用,主持人需要做好无麦主持的准备,强调声音的洪亮;

  (3)如果主持人在介绍嘉宾阶段出现错误,社长上去介绍研究社时要为其更改错误。

  、注意事项

  (1)活动过程中各部人员不得擅自离开会场。

  (2)在场人员将手机调为振动或关机。

  (3)所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。

 十、经费预算

  

 

第二篇:民间工艺社社团章程(1)

江西农业大学民间工艺社社团章程

第一章

总则

第一条 本社团的名称为民间工艺社,简称“工艺社”。

第二条

第三条

第四条

第五条

第六条

社团性质:本社团是在江西农业大学计算机与信息工程学院院团委的指导下,由大一的几位同学自愿组建的非营利性的学生社团组织。旨在丰富同学们的课余文化生活,弘扬中国的民间文化,使大家在学习的同时了解中国的传统文化。 社团宗旨: 1.宣扬中国传统文化,增强大家对中国文化的爱好,提高大家的动手能力,激发大家的创新思维。使同学们成为德智体美,品学兼优的栋梁之才。 2.通过对民间工艺品的制作和民间工艺文化的宣传使大家加深对民间工艺品的认识,促使民间工艺品的传播,了解民间工艺文化的魅力,提升个人的文化修养。 3.社团活动自觉遵守国家的法律法规,校纪校规、社团联合会和团委的有关规定,遵守社会道德规范,维护校园环境和社会秩序的稳定。 社团要维护本章程的尊严,社团的一切规章、条例和决定都不得与本章程相抵触,社团的组织机构和成员活动都必须遵照本章程。本社团自觉接受各方监督。 本社团接受江西农业大学计算机与信息工程学院院团委、校团委的指导,接受学生社团联合会的管理,并在团委的指导下进行日常工作,日常工作实行民主集中制原则。 第二章 业务范围 本社团的活动范围: 1.每学期定期在社内和全校举办中国结编制、剪纸、刻纸、刺绣、根雕、泥塑、绘画和等有关民间工艺的制作比赛,加深大家对民间工艺的认识。 2.每学期在节日前后举办民间工艺知识竞赛,或现场知识问答等活动,对表现优秀的参加者给予民间工艺品作为奖励,加深大家对工艺文化知识的认识。 3.利用假期组织会员或民间工艺爱好者参观民间工艺馆,了解民间工艺品,加强对民间工艺的学习。 1

4.收集民间工艺品相片或民间工艺品并进行展览、宣传。

5.有机会情况下请民间艺人或老师进行有关民间文化知识讲座。

6.联合其他社团组织以“变废为宝”为主题的活动。(如利用废弃的吸管或一次性筷子编织一些小工艺品)

7.每学期在社内举办书法绘画大赛,演辩赛等其他活动丰富社员的课余生活。

8.每学期联合其他文学社团对民间工艺进行宣传。例如:通过报刊和广播站进行

第七条

第八条

第九条

第十条

宣传。 9.利用网站、传单、博客宣传民间工艺文化。 第三章 会员 申请加入本社团的会员,必须具备以下条件: 1.具有江西农业大学的学籍。 2.承认本章程,支持社团的工作。 3.对民间工艺要感兴趣,具有责任感。 4.要有健康的心态,思想积极向上。 5.按规定缴纳会费。 会员入会的程序是: 1.提出入会申请。 2.缴纳会费。 3.将会员名单提交社团联合会审阅。 4.发放会员证。 会员享有以下权利: 1.本社团的选举权,被选举权和表决权。 2.参加本社团的活动。 3.获得本社团服务的优先权。 4.对本社团工作的批评建议权和监督权。 5.入会自由,退会自由。 会员履行下列义务: 1. 执行本社团的决议。 2. 维护本社团的合法权益。 3. 参与社团的每次活动。 4 .按规定缴纳会费。 2

5. 向本社团反映情况,提供有关资料。

6. 完成本团体交给的工作。

第十一条 成员的退出和除名

第十二条

第十三条

第十四条

第十五条

1. 学生毕业离校,自动退出社团。 2. 根据本人自愿原则,经本人提出书面申请,经同意即可退出社团,取消组织成员资格。 3. 有严重影响社团名誉行为的成员,违反工作制度以及违法乱纪等破坏学校名誉、触犯法律的组织成员立即除名。 4. 不服从组织安排,工作不积极主动的成员,经社团大会研究可予以开除。 第四章 组织结构 本社团的最高权力机构是会员大会(或会员代表大会),会员大会(或会员代表大会)的职权是: 1.制定和修改章程。 2.选举和罢免社团执行机构。 3.审议社团执行机构的工作报告和财务报告。 4.决定终止事宜。 5.决定其他重大事宜。 会员大会(或会员代表大会)须有2/3以上的会员(或会员代表)出席方能召开,其决议须经到会会员(或会员代表大会)负责。 会员大会(或会员代表大会)每届一年。 社长的权利和义务 1.服从社联、团委的领导。 2.定期召开例会并制定本社团的规章制度、活动计划。 3.组织社团成员开展各项活动。 4.根据社团规章制度收取管理、使用会费,吸收和处分成员。 5.负责开展各项活动,并做好工作记录及活动总结。 6.加强校内、外之间的社团交流,扩大社团影响,树立社团良好的形 象。 3

7.培养推荐社团接班人,做好负责人换届选举工作。

第十六条 社团下社团委员一共有12位分为5名理事委员和7名常务委员具体如下:

(一) 理事委员5名,分别为社长一名,副社长3名,办公室主任一名。具体

职能如下:

(1)社长职责:

1. 负责确定本社团各个阶段的工作目标和任务。

2. 领导各部门及下属组织日常工作,主持工作例会。

3. 监督各部门工作,对各部门工作进行考评。

4. 负责社团重大活动的筹备和组织。

5. 加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各

方关系,争取各方支持。

(2)副社职责:

社团共有三个副社,一个负责分管宣传部、策划部,一个负责分管外联

部、财务部及文化知识、一个负责技术分管编织组,纸艺组,拓展组。副社长行使以下职权:

1.主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划。

2.协调各分枝机构、代表机构、实体机构开展工作。

3.协助社长带好各自分管的部门,处理其他日常事务。

(3)办公室职责:

1.对每次社团活动作详细的记录。

2.与各部门联系,收集意见和建议,并及时反馈给社长;及给社团成员下发有关活动的通知。

3.负责社团的所有材料的整理、总结与收集、存档工作。

4.负责制定奖惩制度及社员管理制度。

5.负责对社团的活动和管理工作进行监督、听取成员意见和建议。

4

(二) 常务委员7名,分别为宣传部部长一名,策划部部长一名,财务部部长

一名,外联部部长一名,编织组组长一名,纸艺组组长一名,拓展

组组长一名。具体职能如下:

(1) 宣传部:

1.负责社团活动的相关宣传文字、图片、广告等的策划、设计和发

布工作, 并要求能够搜集相关信息,将活动成果归纳成文字材料。

2.负责社团与其它社团的联系,通过各种形式为社团进行宣传。

3.负责社团与校内外各新闻媒体的联系与合作。

4.负责会员的招新、入会审批。

(2)策划部:

1、活动策划、组织,及后勤保障工作 。

2、协调其余各部的活动安排。

3、每次活动完成后要及时上交活动总结。

(3)财务部:

1、负责社团财务的保管,材料的选购。

2、负责社团会费的管理。

(4)外联部:

1.加强与各企业间的联络,为社团的优秀活动争取商业赞助及人力和

智力的支持。

2.负责社团日常活动所用场地的申请以及宣传所需的展板申请,以及

横幅的外挂。

3.加强与其他社团、社联、其他高校的联系,为社团的团结发展做出

贡献。

5

(5)编织组:

主要负责中国结编织技术、文化知识的传授,负责日常授课活动当中的中

国结授课。配合社长开展社团活动。

(6)纸艺组:

主要负责折纸、剪纸、刻纸技术、文化知识传授,负责日常授课活动中的

第十七条

第十八条

第十九条

第二十条

折纸、剪纸、刻纸授课。配合社长开展社团活动。 (7)拓展组 主要负责社团新的手工艺作品以及与其相关文化的引进和授课。 社团执行机构由社长、副社长、各部门部长组成,执行机构的职权: 1.执行会员大会(或会员代表大会)的决议。 2.筹备召开会员大会(或会员代表大会)。 3.向会员大会报告(或会员代表大会)报告工作和财务状况。 4.决定会员的吸收和除名。 5.决定社团下属各部门主要负责人的聘任。 6.领导本社团各机构开展工作。 7.制定社团内部管理机构。 8.决定其他重大事项。 本社团的社长,副社长和各部门负责人须具下列条件: 1..拥护党的方针,路线,政策。 2.遵循校纪校规,遵守法律法。 3.精通本社团工作,有一定组织能力。 4.学习成绩中等以上,每学期不及格课程不得超过两门。 5.大学期间未受过学校处分。 6.工作上积极主动,团结同学,乐于助人,有奉献精神。 本社团社长、副社长、各部门负责人任期时由社团会员大会决定,连任不得超过两届。本社团社长不兼任其他学生社团的主要负责人及本社团财务负责人。 社团负责人的退出和除名: 1.学生毕业离校,自动退出社团。 6

2.根据本人自愿原则,经本人提出书面申请,经同意即可退出社团,取消组织成员资格。

3.有严重影响社团名誉行为的成员,违反工作制度以及违法乱纪等破坏学院名誉、触犯法律的组织成员立即除名。

4.不服从组织安排,工作不积极主动的成员,经社团管理机构研究可予以开除 。

第二十一条

第二十二条

第五章 内部管理机构 成员考勤制度说明: 1.各部工作及召开例会时,由各部副部长统计出勤情况后,交办公室记录。 2.每学期工作、会议等活动中迟到五次者给予警告;无故缺席五次者,视为自动退会。 3.请假须在事先所在部部长递交书面请假条,经部长同意签字批示后,交办公室存档。 奖罚、缺席说明: 1.对工作积极主动,责任心强且具有一定的专业能力者,可视情况定为部委。2.惩罚制度,对本社团工作漠不关心,且不服从社团各项安排者可给予适当的批评,情节严重者可给予除名处理;对于社团章程不服从的成员可以进行劝退,对违反章程且经教育不改者,取消成员资格;在工作中出现严重失误者予以惩罚。 附则: 1.社团成员连续三次或总计五次不参加社团活动者取消其成员资格。 2.任何个人不得盗用本社团名义开展活动,否则后果自负,社团保留诉诸法律的权利。 7

第二十三条 3.第二十四条 第二十五条 第二十六条 第二十七条 第二十八条 第二十九条 第三十条

3.成员在会期间不得参与和进行任何有损国家、集体和社团的事情,如有发现,开除出社。 4.成员在会期间有权参与本社团各项公开活动,并有权知晓本社团的有关信息。 5.成员在会期间有权向社团主管机构反映社团问题,并督促社团改正。 6.退会后,成员不得以任何方式以社团的名义从事任何活动,违者后果自负 第六章 资产管理 本社团经费来源。 1.会费; 2.捐赠、赞助; 在核准的活动范围内开展活动或服务的收入; 4.其他合法收入。 本社团按照校团委有关规定收取会员会费。 按社团联合会财务管理规定将会费交予社团联合会统一管理。 本社团经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得挪作它用,不得在会员中分配。 本社团建立严格的财务管理制度,保证财务资料合法,真实,准确,完整。 本社团具有专门的财务人员。财务人员变动时,必须与接管人员办清交接手续。 本社团换届或更换社团负责人之前必须接受团委组织的财务审计。 本社团资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。 第七章 章程的修改程序 8

第三十一条 对本社团章程的修改程序,由社团联、本社团执行机构或10名以上本社团成

员联名提出,并交经本社团会员大会审议。

第三十二条 本社团修改的章程,须在会员大会上通过后7日内,报院团委。

第三十三条

第三十四条

第三十五条

第三十六条

第三十七条

第三十八条

第三十九条

第八章 终止程序及终止后的财产处理 本社团完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的,由社团执行机构提出终止动议。 本社团终止动议须经会员大会表决通过,并报指导单位审查同意。 本社团终止前,须在院团委组织下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。 本社团经院团委办理注销登记手续后既为终止。 本社团终止后的剩余财产,在团委的监督下,按照江西农业大学大学生社团联合会财务管理条例处理。 第九章 附则 本章程的解释权属江西农业大学民间工艺社会员大会执行机构。 本章程自团委核准之日起生效。 9

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