“?4years0f(x)dx?花样年华” 学会 ——毕业生晚会活动策划书 主办单位：中南大学数学学院团承办单位：中南大学数学学院团学会 1

序曲

这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示毕业生青春风采的舞台，这是一场欢送09届毕业生的盛会！ 我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！

你们出类拔萃，因为你们是20xx年的那一届优秀中南学子，因为在这四年你们经历了很多也懂得了很多。

这台晚会是毕业生的晚会，更是我们中南大学数学学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我理工人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会让毕业生重温曾经的回忆和送上我们最美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。

让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！

“毕业生晚会”筹备委员会 二○一三年四月

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目 录

一、活动背景………………………………………………………4

二、活动目的………………………………………………………4

三、活动时间………………………………………………………4

四、活动地点………………………………………………………4

五、活动主题………………………………………………………5

六、宣传方式………………………………………………………5

七、晚会流程………………………………………………………6

八、工作方案………………………………………………………11

九、经费预算………………………………………………………12

十、工作进度………………………………………………………13 十一、注意事项……………………………………………………17

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一、活动背景 岁月是首难言的歌，在六月艳阳的热情里，亦难掩它的无情。校园是如此美丽的地方，青春在这里得以尽情的绽放，享受最美好的大学时光。而今09级的你们将要带上最好的梦，带着最深厚的情谊，即将踏出这片滋养着青春之地。耳边又响起梅艳芳的似水流年：“ 浩瀚烟波里，我怀念怀念往年，外貌早改变，处境都变，情怀未变。”

二、活动目的

青春与梦是个永恒的话题，纵使大学四年的时光飞逝也无法 磨灭我们对大学的铭记于心，，且让我们带上青春与梦，在未来的天空翱翔。我们学院团委、学生会打算举办毕业生晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及四年大学生活的美好回忆，同时也把大家对学校的情感和祝愿表达出来。

三、活动时间：

20xx年6月5日周三（暂定）

四、活动地点：

本部立功厅（暂定）

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五、活动主题：

“?

4years0f(x)dx?花样年华”

六、宣传方式：

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七、晚会流程（单独策划）

八、工作方案：

晚会监制：周山彦、赵瑞玉、王芬；

晚会执行：组长 阎春光； 副组长 王婵；

组员 团学会部长；

前期工作安排

（一）、执行组：

组 长：阎春光；

具体工作：1、负责晚会工作流程以及内容的计划；

2、跟进各项工作，及时向上级汇报工作进展；

3、督促各项工作进程；

（二）、晚会节目组

组 长：吴渊博、王婵、罗晗颖；

跟进人员 ：生活部；

具体工作 ：1、吴渊博、罗晗颖负责统计、收集节目；

2、王婵筛选节目，编排顺序，计算时间； 6

（三）、DV与照片影集作组

组 长：王鹏宇、高源、王苗苗、吴祺滢；

跟进人员 ：生活部；

具体工作 ：1、王鹏宇负责DV拍摄，王苗苗负责协助帮忙联系；

2、高源、吴祺滢负责剪辑DV、视频、图片等（注： 王鹏宇协助）；（注：领导视频顺序须提前确定）

3、王苗苗负责铁道校区毕业生照片收集和负

责南校区毕业生照片收集； 注：（每人一张大学四年最能代表自己的照片一张（小于1M））； （学长、学姐的校园回顾，大四留恋、寄语，老师寄语等）；

（四）、宣传联络组

组 长：王鹏宇、高源、张婧川、李慧、宋苗苗、胡强； 跟进人员 ：生活部；

具体工作： 1、王鹏宇、高源负责活动横幅、展板、海报的设计 和制作；

2、李慧负责晚会舞台背景的设计；

3、张婧川负责晚会座位的设计；

4、宋苗苗、胡强负责校内外媒体的联系和邀请；

4、宋苗苗、胡强负责对活动进行及时报道；

5、宋苗苗、胡强负责各级领导和外院老师同学的邀

请和递送请柬；

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（五）、外联组

组 长：郭振宇、莫舒岚、商柏杨、胡强；

跟进人员 ：生活部；

具体工作 ： 1、为活动联系经济赞助；

2、为活动提供节目外联；

3、组织义卖，宣传并筹集资金；（注：单独策划）

（六）、采购组

组 长：李慧、杨华庆；

跟进人员 ：生活部；

具体工作 ：采购；

（七）、财务组；

组 长 ：张婧川；

跟进人员 ：生活部；

具体工作 ：报账工作；（注：报账时要有部长签字 阎春光 签字）

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晚会现场工作安排

总负责人：阎春光；

（一）晚会节目组

组 长：吴渊博、王婵；

组 员：文艺部成员、马列成员；

具体工作：1.吴渊博负责晚会节目后场布置；

2.王婵负责演员服装化妆的监督提醒；

3.吴渊博负责节目衔接，通知演员上节目等；

4.吴渊博负责节目人员到位情况监督和提醒；

5、王婵负责音响，灯光；

（二）机动组

组 长：阎春光；

组 员：生活部成员；

具体工作：兼顾各部门工作；

（三）场内接待组

组 长：王苗苗、罗晗颖、宋苗苗、胡强； 组 员：组织部成员、学习部成员；

具体工作：1.宋苗苗、胡强负责老师、嘉宾的入场和就座；

2.胡强负责晚会现场嘉宾节目单的派送；

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3、王苗苗负责安排铁道毕业生入座；

4、罗晗颖负责安排南校毕业生入座；

（注：座位顺序必须提前准备好）

（四）现场工作组

组 长：杨华庆、商柏杨、张婧川、李慧；

组 员：体育部成员、办公室成员、心协成员；

具体工作：1、四个部门一起负责现场布置，张婧川负责台下、现 场的设计，李慧负责舞台背景设计，体育部配合；

2、李慧负责礼仪安排；（注：培训加选拔）

3、商柏杨负责晚会现场秩序维护和现场气氛的调动；

4、杨华庆、商柏杨负责节目与DV的衔接、灯光音响 过度和保管；

5、李慧负责舞台的过渡和保管；

（五）外联接洽组

组长：郭振宇、莫舒岚；

组员：外联部成员；

具体工作：1.负责与外联单位接洽联系，外联节目的沟通等；

2.确保外联节目及工作的顺利衔接；

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（六）晚会现场实录组

组 长：王鹏宇、高源、吴祺滢； 组 员：宣传部部员、网络信息部; 具体工作：1.负责全程摄影工作。

2.现场嘉宾合影留念。

⒊剪辑好视频上传到网络以留念。

（七）铁道专职服务组

组 长：王苗苗、罗晗颖、宋苗苗、胡强； 组 员：组织部成员、学习部成员； 具体工作：1.负责铁道学生各种问题。

2.对于铁道学生的疑问进行帮助解决。

九、经费预算：

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（经费方面，未进行核实，沿用去年策划所用，如有出入，望加以改正）

十、工作整体进度计划

1、4月10日节目组开始收集节目；（截止到4月21日0点之前） 2、4月10日开始DV拍摄；（截止到5月5日）

3、4月15日进行内部会议，对各部门进行统筹规划安排； 4、4月20日各工作组上交本工作组具体执行方案； 5、4月21日起节目组对院内上报节目进行审核；

6、4月24日至5月5日各工作组按要求进行相关工作，工作组对节目进行改善，在5月8日前确定好具体细节，主持人、礼仪、院

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外节目等事项；（截止到5月11日）

7、5月15日，节目负责人开会，分配具体工作，主要有催台，前场秩序，后台秩序，总督台，协调人员(前期和现场协调灯光\音响)，说明现场后台范围，上交音乐，留下联系方式；

8、5月18日，将所有院外节目与各部门详细分工完全确定，晚会流程也要最后敲定；

9、5月 25日，悬挂横幅、展板，张贴海报，对晚会进行宣传； 10、5月22日第一次彩排，调整并最终确定节目顺序，寻找演出中的漏洞与疏忽，并及时予以改善（院外节目可以不参加）；（注：计算时间）

11、5月 29日第二次彩排；

12、6月 5日上午相关工作人员到会场进行相关布置；

13、6月5日下午所有活动展板搬到活动地点，所有工作人员到 位，并对灯光，音响，麦克风等设备进行调试，所有节目进行最后一次走台，最好带上全套装备；

14、6月5日晚会正式开始；

十一、注意事项：

表一：工作安排：

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表二：时间安排： 时间

4月10日-4月21日

4月10日-5月5日

4月15日

4月20日

4月21日-5月5日

5月8日-5月11 工作 收集节目 拍摄DV 剪辑 内部会议 具体方案 审核 改善节目 人员 吴渊博 罗晗颖 王鹏宇 高源 吴祺滢 王婵 主持人 院外节目 14

日

5月18日 5月22日 5月25日 5月29日 6月2日 6月5日

敲定细节 第一次彩排 宣传

第二次彩排 第三次彩排（待定） 晚会开始

王鹏宇 高源 吴祺滢

表三：工作人员联系方式：

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中南大学数学院学生会

20xx年4月

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第二篇：毕业生晚会策划书

“绽放青春·放飞梦想”第二届城市建设学院欢送毕业生晚

会策划书（详细）

是你们，在这美丽的校园，留下了青春的足迹，等待我们去追寻；是你们，在这广阔的天空，留下了梦想的开端，等待我们去延续；转眼间，你们毕业了，这种莫名的不舍与留恋在我们心中难以释怀，驻足间，道声再见、莫忘师生情......

一：晚会整体情况概述

1、晚会主题名称：欢送毕业生晚会

2、晚会目的：欢送毕业生，融合师生感情，加深城建学子友情

3、晚会时间：5月15日

4、晚会地点：方彩空间

5、主办单位：城市建设学院团委

6、承办单位：城市建设学院学生会

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二．创意阐述

四年过去了，他们将带着青春蓬勃的朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办欢送毕业生文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。为突出本次欢送毕业生晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：

1. 体现特色性

2. 加强互动性

3. 扩大参与性（分发荧光棒，统一挥舞手型;观众上台和主持人做游戏等）

4. 丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，做同学喜欢的节目类型）

以上构想本部门会总结其可行性。

三：晚会机构组织的成立 指 导：杨卫军书记 吴金淼老师 许磊老师

总策划：卢向宇

导 演：牛晟云 杨阳

1：统筹组：组长：卢向宇 组员：花江平 卢龙回 牛晟云 刘肖曼 易成勋 廖勤 2：节目组：组长：杨阳 组员：毛成哲 刘雅静 程建雄 刘智宇 刘新宇各班班长及文艺委员，各个节目负责人，（具体人员名单见节目排列安排表）

3：宣传组：组长：郑亚军 组员：许梦琪 朱凯 张天元 张蕾 张依婷（具体人员由组长安排）

4：礼仪组：组长：郭啸亚 顾梦薇 组员：刘婷 黄宗婷 陈亚君 黄宗婷 缪维月 宋俭 王佳玲 刘晓琴 冯倚天 李聪 刘芸

5：舞台组：组长：张盛青 虞振亚 李筱 组员：樊后文 王伟 李媛媛 谢印琪 吴

佐超 章昀玥 肖翔 唐恒 张泽心 谢春龙 朱生清 付小江 王伟（具体安排由组长安排）

6：采购组：组长：牛帅 刘芳鹏 组员：佘德昭 吴标 王奕乔 乐儒强 魏喆扬 周蒙蒙

7：保安机动组：组长：何炜庆 刘振 张志强 组员：张鹏 郭素萍 李德广 王海燕 张少鹏 余鹏正 高森 周超 体育部及各班体育委员，各班纪检委员（具体由组长安排）

三：各组任务分配：

1、统筹组：负责确定邀请的嘉宾并及时送出请柬（准备期）；负责晚会优秀节目的评选和奖项的设置（晚会现场）；负责统筹和协调各组的工作（全程）督促各种工作的开展，卢向宇总负责一切事宜，牛晟云督促节目组，易成勋负责督促宣传组，卢龙回负责督促礼仪组，廖勤负责督促舞台组，刘肖曼负责督促保安机动组，花江平负责督促采购组。

2、节目组：负责节目的确定，演员的选拔（准备期）；负责节目的排练，审查，第一次彩排及排练过程中所需道具，经费，并向采购组报所需伴奏音乐等一切事宜（排练期）；和礼仪组、主持人、礼仪小姐一起负责晚会节目的编排，晚会流程的安排，晚会节目单的制作，晚会前的最后一次彩排（倒计时期）

3、宣传组：负责晚会先期的宣传，通过各种宣传手段为晚会造势如海报设计及张贴、横幅（准备期）；负责为各个节目负责人下发通知，各个节目排练过程的跟踪报道，晚会排练期的继续宣传如展开网络宣传(网站、论坛及各班的班群，学生会群等)（排练期）；彩排的报道（倒计时期）现场dv的录制以及后期的网络宣传（晚会现场及晚会以后）

3、礼仪组：主持人和礼仪小姐的选拔及培训（准备期）主持人的形象设计，台词的确定和审核（倒计时期）准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师，引嘉宾入座等（晚会现场）

4、舞台组：负责舞台的布置，灯光音响的调试（倒计时期），负责晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制；各节目所需器材的搬运，道具的传递，和礼仪组一起准备晚会抽奖礼券以及处理舞台上各种突发事件（晚会现场）

5、采购组：向各个节目负责人征求所需购置的道具及晚会演出服的租借，各种道具的采购，刻录伴奏音乐，与礼仪组一起确定并购买晚会当天所需的水果，茶水，饮料，与统筹组和礼仪组商讨晚会奖品的购买，并做出一个晚会经费支出的预算（排练期，倒计时期，）

6、保安机动组：负责现场观众席布置，座位表的制作，组织观众入场，退场，发放节目单，座位表，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况；负责进出口的控制，协助礼仪组分发晚会的各种水果，糖果，等（晚会现场） 注：各组组长要写好自己本组工作的策划，并且充分督促本组工作的分管主席汇报工作进展，各个主席也要协调好各组之间的关系。

四：各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段：

（1）晚会准备期（从3月17日到 31日 ）

本阶段主要完成各项工作的基本确定和初步运行、节目确定、主持人确定和前

期宣传造势。

① 晚会总体策划确定进行初审，初步确定晚会节目，召开演员协商会

② 各组工作计划进度确定并开展

1. 3月23日上报节目。

（2）晚会排练期（从 3月23日 到4月23日 ）

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确

定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定到各班选取优秀节目，

并进行排练。

2. 4月9日一审

要求：初步看节目，对于质量好的节目督促加紧排练，同时整改不合格的节目。

3. 4月16日二审

要求：督促节目，对相应的节目请专业老师予以指导。

4. 4月23日三审

要求：所有排练的节目必须高质量成形，并请专业老师予以指导。

② 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及各班的班群， 学生会群等)

③ 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求

④ 礼仪小姐的确定：由礼仪组负责。

⑤ 物品的采购：由采购组负责，物品需要情况征求各组及各班

⑥ 确定晚会预算。

（3）晚会倒计时期（从4月28日到5月14日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场

地确定、工作证制作。

① 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练

节目。

并进行第一次彩排，时间4月28日，地点：方彩空间。

第二次彩排，时间5月9日。

第三次彩排：5月14日。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，

及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定：由统筹组负责

④此期间的采购：由采购组负责。务必收正规#5@p

2、晚会当日流程（见附录）

3、晚会后期工作：

（1）节目奖励：

为鼓励大家积极参与本次晚会，晚会将评选若干个优秀节目，并给予适当奖励，

颁发证书。晚会的现场评委为学院相关部门的领导和主席团成员。晚会将产生一

等奖*名，二等奖*名，三等奖*名，优胜奖若干名。

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）ＶＣＤ制作及网络宣传

五、节目单

本次晚会共 个节目（暂定）：(见附件节目单)

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注（资金预算及用途）

六、附录

1.晚会要求：

1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 2 、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

2.节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

3.晚会当天流程：

次 序 工作内容 时间控 制 负 责 人

1 场地的确定

2 礼仪小姐到岗

3 发放节目单以及座位安排表

4 会场服务器具

5 引领观众进场入座

6 搬运学生会器材

7 借用所需工具工作

8 舞台搭建及灯光安装调试工作

9 音箱设备调试工作

10 准备好晚会所需伴奏带

11 化妆室换衣间搭建工作

12 服装道具准备工作

13 搬运桌椅及电脑

14 换衣间服务人员到位

15 维持秩序工作人员到位

16 舞台道具服务人员到位

17 照相及DV工作人员到位

18 电线及器材看管人员到位

19 预演节目准备工作

20 进出口控制工作

21 外场小活动秩序维持工作

22 主持人、演员到位

注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并 在以后的一天内由原定负责人送达。

学生会文艺部

2011-3-30