学术研讨会流程策划

建筑与土木工程学院学术研讨会流程策划。

一、学术研讨会主题

八月前确定学术研讨会的主题、原则、目的,并选定研讨会的举办时间、地点。

二、会议前准备

工作人员分为以下三组,同时进行工作

1)联络嘉宾组

1、与学院内领导、教授商讨拟定研讨会受邀人员的名单,八月一日发送邀请函,告知对方学术研讨会的时间、地点,统计可以参加研讨会的嘉宾。

2、确定与会嘉宾后,通知嘉宾研讨会的主题,请对方提前准备研讨会的发言内容。

3,、九月一日联系与会嘉宾,提醒研讨会的时间、地点。联系之前不能确定是否与会的嘉宾,询问是否能参与研讨会。

4、九月十五日再联系嘉宾,并询问抵达厦门的时间、是否需要接机、对住宿饮食是否有特殊要求等等。

5、九月二十日工作人员根据与会嘉宾的到来情况在机场、车站等地专人专车接站。

6、在预定好的九点进行来宾登记并统一安排三餐。

2)物资准备组

1、提前预定与会嘉宾的下榻酒店及三餐

2、预定和安排接站及接送嘉宾参加研讨会的车辆

3、预定研讨会要使用的会议室并确保灯光、音响、投影等多媒体设备可以使用

4、准备会议的相关资料及宣传手册,审定后印刷。

5 购买赠送给与会嘉宾的纪念品

3)宣传组

1、通过传单、海报等方式在校内、院内宣传

在九月前设计好海报,审定后打印,贴在食堂前宣传栏、四号楼一楼、学生宿舍个园区宣传栏上。

2、通过厦门大学建筑与土木工程学院网站、厦门大学网站、微博、人人等网络工具进行宣传

2、联系校内外新闻媒体对学术研讨会进行记录和报道。

三、应急预案

1、与会嘉宾未到

与嘉宾联系并了解情况。若嘉宾有重要发言则安排其他人代述。

2、多媒体设备出现问题不能使用

启用备用设备。若是都不能使用则更换会议室

3、紧急医疗

在学术研讨会过程中设立紧急医疗点,提供简单的医疗服务

2、火灾地震等

在学术研讨会会议室内张贴紧急疏散路线图,一旦发生紧急情况即使疏散与会人员。

 

第二篇:策划流程(完整)

策划流程

[第一部分]:市场调研

(一)、前言

说明本次市场调查的

·背景

·目的

·意义

·内容

·方法

要点提示:

1、 市场调查重点排序

2、 市场调查难点排序

3、 市场调查环节细化

4、 市场调查总结点评

(二)、市场分析

1、宏观概况

(1)宏观经济、环境概况

①城市概况

②宏观经济概况

A 经济总量与增长速度的百分比

B 人均GDP

C第三产业现状及走势

(2)宏观地产环境概况

A房地产政策环境

B房地产经济环境

C房地产市场环境现状及趋势

2、区域房地产市场现状分析

按住宅/商业/写字楼三大类分别调查,本项目是哪类就对该类进行重点调查(以住宅为例)

(1)住宅市场的现状分析

1、住宅市场的供需状况调查A、年开发量 B、年销售量 C、年空置率

2、住宅市场的地域分布及其差异

3、住宅市场的建筑风格

4、住宅市场的目标客户群

5、住宅市场的户型特点

6、住宅市场的配套特征

7、住宅市场的销售策略

8、住宅市场的竞争态势

9、住宅市场的发展趋势

10、住宅市场的综合因素分析

(2)商业市场现状分析

(3)写字楼市场现状分析

(4)别墅市场

(5)小结点评

(三)项目竞争对手调查分析

1、项目概况

2、规划格局

3、建筑风格

4、户型特点

5、装修特点

6、样板房特点分析

7、景观绿化特点分析

8、社区配套设施

9、目标客户分析

10、营销策略分析

11、价格策略分析

12、广告策略分析

13、销售部布置分析

14、开发商情况调查

15、物业管理情况分析

16、项目SWOT分析及对本项目产生的影响分析

17、小结点评

(四)消费市场调查

1、 城市人口数量

2、 人口结构与购买力

3、 常住人口的收入状况分析

4、 城市常住人口可支配消费及住房消费支出比例

5、 流动人口的数量与消费支出

6、 项目周边人口的文化层次、消费习惯

7、 项目周边人口居住氛围与居住习惯

8、 目标客户消费目的

A、 解决基本居住需求(一次置业)

B、 改善居住环境(二次置业)

C、 投资出租

9、 目标客户对住宅消费的选择因素排序

A、 价格

B、 位置

C、 交通

D、 环境

E、 产品质量

F、 户型

G、 社区配套

H、 产品附加值

I、 开发商实力、品牌、服务

J、 其它

10、目标客户付款方式

A、 一次性付款百分比

B、 分期付款百分比

C、 银行按揭百分比

11、目标客户对项目认知的接受方式

A、 报纸杂志

B、 路牌、彩旗

C、 口碑传播

D、 人员直销

12、小结点评(对本次市调现象、突出点的小结及想法)

(五) 地块基本概况分析

1. 项目土地性质调查

·地理位置

·地质地貌状况

·土地面积及其红线图

·七通一平现状

2. 项目用地周边环境调查

·地块周边的建筑物

·绿化景观

·自然景观

·历史人文景观

·环境污染状况

3. 地块交通条件调查

·地块周边的市政路网及其公共交通现状、远景规划 ·项目对外水、陆、空交通状况

·地块周边市政道路进入项目地块的直入交通网现状

4. 周边市政配套设施调查

·购物场所 ·文化教育

·医疗卫生 ·金融服务

·邮政服务 ·娱乐、餐饮、运动

·生活服务 ·游乐休憩设施

·周边可能存在的对项目不利的干扰因素

·历史人文区位影响

(六)调查结论及建议

1、 结论

A、 从总体经济增长对本项目的影响分析

B、 从房地产发展趋势对本项目的影响分析

C、 从人们生活、消费观念的对本项目的影响分析

D、 从政府规划对本项目的影响分析

E、 从区域市场现状及趋势对本项目的影响分析 F、 从竞争对手的现状及趋势对本项目的影响分析

2、 建议

A、 从整体规划及概念设置的建议

B、 从营销推广到细节布置的建议

C、 从买点提炼到消费引导的建议

D、 从服务模式到后期管理的建议

[第二部分]:规划设计内容

(一)项目SWOT分析

1. 项目的优势

2. 项目的劣势

3. 项目的机会点

4. 项目的威胁及困难点

(二)目标客户分析

1、基本特征

2、家庭状况职业

3、经济实力(收入消费水平、付款方式、按揭方式)

4、文化背景(推广方式、媒体选择、创意、表达方式)

5、置业目的

6、区位分布

7、信息渠道

(三) 项目市场定位

(1)、定位依据

·类比竞争楼盘调研

·类比竞争楼盘基本资料

·项目户型结构详析

(2)、项目定位分析

1、 项目定位

2、 产品定位

A、建筑风格定位(建筑规模与风格、布局与结构)

B、物业定位(收费水平、管理内容等)

C、户型定位

3、 项目功能定位

A、 住功能分析

B、 从休闲功能分析

C、 从环境功能分析

D、 从文化功能分析

E、 从其它功能分析

4、 项目形象定位

A、 从建筑风格分析

B、 从生活品质分析

C、 从区域文化分析

D、 从项目档次分析

E、 从其它方面分析

5、 目标客户定位

A、 按行业分类

B、 按区域分类

C、 按年龄分类

D、 按消费能力分类

E、 按消费目的分类

6、价格定位

A 理论价格

B 成交价格

C价格策略

(四)、 项目规划设计的具体内容

一、 总体规划

1. 项目地块概述

·项目所属区域现状

·项目临界四周状况

·项目地貌状况

2. 项目地块情况分析

·初步规划及设想

·影响项目总体规划的不可变的经济技术因素 ·土地SWOT分析在总体规划上的利用或规避 ·市场定位下的主要经济指标参数

3. 建筑空间布局

·总体平面规划及其说明 ·功能分区示意及说明

4. 道路系统布局

·地块周边交通环境示意

a地块周边基本路网 b道路建设及未来发展状况 ·项目道路设置及其说明

a主要出入口设置 b主要干道设置

c车辆分流情况说明 d停车场布置

5. 绿化系统布局

·地块周边景观环境示意

a地块周边历史、人文景观综合描述

b市政规划布局及未来发展方向

·项目环艺规划及说明

a绿化景观系统分析 b主要公共场所的环艺设计

6. 公建与配套系统

·周边市政配套设施调查

·配套功能配置及安排

·公共建筑外立面设计提示

a会所外立面设计提示 b营销中心外立面设计提示 c物业管理、办公室等建筑外立面设计提示

d其它公建(如围墙)外立面设计提示

·公共建筑平面设计提示

·公共建筑风格设计的特别提示

·公共建筑外部环境概念设计

7. 分期开发

·分期开发思路 ·首期开发思路

8. 分组团开发强度

二、 建筑风格、色彩建议

1.总体建筑风格及色彩计划

·总体建筑风格的构思 ·建筑色彩计划

2.建筑单体外立面设计提示

·商品住宅房外立面设计提示

a多层、小高层、高层外立面设计提示

b不同户型的别墅外立面设计提示

c针对屋顶、屋檐、窗户等外立面局部设计提示 d其它特殊设计提示

·商业建筑风格设计提示

三、主力户型选择

1.同类楼盘户型比较

2. 业态分析及项目户型配置比例

3. 主力户型设计提示

4. 商业物业户型设计提示

四、室内空间布局装修概念提示

1.室内空间布局提示 2.公共空间主题 3.选择庭院景观提示

五、环境规划及艺术风格提示

1. 周边环境调查和分析

2. 总体环境规划及艺术风格构想

·地块已有的自然环境利用 ·项目人文环境的营造

3. 各组团环境概念设计

·组团内绿化及园艺设计 ·组团内共享空间设计

·组团内雕塑小品设计提示 ·组团内椅凳造型设计提示 ·组团内宣传专栏、导视系统位置设定提示

4.公共建筑外部环境概念设计

·主入口环境概念设计

·营销中心外部环境概念设计

·营销示范中心沿途可营造环境概念设计

·针对本项目的其它公共环境概念设计

六、公共家具概念设计提示

1. 周边同类楼盘公共家具摆设

·营销中心大堂

·管理办公室

2. 公共家具概念设计提示

七、公共装饰材料选择指导

1. 周边同类楼盘公共装饰材料比较

2. 公共装饰材料选择指导及装修风格构思

3. 营销示范单位装修概念设计

4. 住宅装修标准提示

八、灯光设计及背景音乐指导

1.灯光设计

·公共建筑外立面灯光设计 ·公共绿化绿地灯光设计

·道路系统灯光设计 ·室内灯光灯饰设计

2.背景音乐指导

·广场音乐布置 ·室内背景音乐布置

九、小区未来生活方式的指导

1. 建筑规划组团评价

2. 营造和引导未来生活方式

·住户特征描述 ·社区文化规划与设计

[第三部分]:项目形象策划

项目形象策划的具体内容

一、项目视觉识别部分系统核心部分

1.名称

·项目名 ·道路名 ·建筑名 ·组团名

2.标志

3.标准色

4.标准字体

二、延展及运动部分

1.工地现场包装视觉

·建筑物主体 ·工地围墙

·主路网及参观路线 ·环境绿化

·彩旗 ·挂幅 ·欢迎牌

2.营销中心包装设计

·营销中心室内外展示设计 ·营销中心功能分区提示 ·营销中心大门横眉设计 ·营销中心形象墙设计 ·台面标牌 ·展板设计

·营销中心导视牌 ·销售人员服装设计提示 ·销售用品系列设计 ·示范单位导视牌 ·示范单位样板房说明牌

·吊旗·胸卡·工作牌·杯子·便签纸·信封·手提袋

3、 工地办公室

·经理办公室

·工程部

·保安部

·财务部

4、 功能标牌

·请勿吸烟

·防火、防电危险

·配电房

·火警119

·消防通道

·监控室

5.公司及物业管理系统包装设计

[第四部分]:项目营销推广策划

一、区域市场实态分析

1.房地产市场总体供求现状

2.项目周边竞争性楼盘调查

·项目概况 ·市场定位 ·售楼价格

·销售政策措施 ·广告推广手法 ·主要媒体应用及投入频率 ·公关促销活动 ·其他特殊卖点和销售手段

3.结论

二.项目主卖点荟萃及物业强势、弱势分析与对策

1.项目主要卖点荟萃 2.项目强势、弱势分析与对策

(一、二部分市调部分已有)

三.目标客户群定位分析

1.城市人口总量及地块分布情况

2.城市经济发展状况和人口就业情况

3.城市家庭情况分析

·家庭成员结构 ·家庭收入情况 ·住房要求、生活习惯

4.项目客户群定位

·目标市场

a目标市场区域范围界定

b市场调查资料汇总、研究

c目标市场特征描述

·目标客户

a目标客户细分 b目标客户特征描述 c目标客户资料

四、价格定位及策略

1.项目单方成本

2.项目利润目标

3.可类比项目市场价格

4.价格策略

5.价格分期策略

五、入市时机规划

1. 宏观经济运行状况分析

2.房地产相关法规和市场情况简明分析

3. 入市时机的确定及安排

六、广告策略

1. 广告总体策略及广告的阶段性划分

·广告总体策略 ·广告的阶段性划分(引导期、强销期、持续期、扫尾期)

2. 广告主题

3. 广告创意表现

4. 广告效果监控、评估及修正

5. 入市前印刷品的设计、制作

·宣传海报、折页 ·认购书

·正式合同 ·交房标准

·物业管理内容 ·物业管理公约

七、 概念设计

项目概念规划——提出建议性项目经济指标、市场要求、规划设计、建筑风格、户型设计及综合设施配套等。

1、 小区的规划布局和空间组织

2、 小区容积率的敏感性分析

3、 小区道路系统布局(人流、车流)

4、 小区公共配套布局安排(学校、会所、购物等)

5、 小区建筑风格的形式及运用示意

6、 小区建筑外立面色彩的确定及示意

7、小区户型比例的搭配关系

8、 小区经典户型的功能判断及其面积划分

9、 小区环境绿化概念原则

10、小区环艺小品主题风格确定及示意

八、媒介策略

1.媒体总策略及媒体选择 2.媒体总策略

3.媒体选择 4.媒体创新使用

5.软性新闻主题 6.媒介组合

7.投放频率及规模 8.费用估算

九、推广费用计划

1.现场包装(营销中心、示范单位、围板等)

2.印刷品(销售文件、售楼书等)

3.媒介投放 4.公关活动

十、公关活动策划及现场包装

十一、营销推广效果的监控、评估及修正

1.效果测评形式

·进行性测评 ·结论性测评

2.实施效果测评的主要指标

·销售收入 ·企业利润

·市场占有率 ·品牌形象和企业形象

实施阶段

[第五部分]:项目销售顾问、销售代理

第一节 总论

在经过前面一系列的工作流程后,进入到项目的销售阶段,这个阶段的成果也是检验前面几个方面的策划工作是否到位。

第二节 项目销售顾问、销售代理的具体内容

一、销售周期划分即控制

1.销售策略

·营销思想:全面策划 ·销售网络

·销售区域:紧扣目标市场和目标客户

·销售时段 ·政策促销

·销售活动 ·销售承诺

2.销售过程模拟

·销售实施 ·销售合同执行监控

二、各销售阶段营销推广执行方案实施

三、各销售阶段广告创意设计及发布实施

四、售前资料准备

1、批文及销售资料

·批文 ·楼宇说明书 ·价格体系 ·合同文本

2、人员组建

·销售辅导 ·销售代理

3、制定销售工作进度总表

4、销售控制与销售进度模拟

·销售控制表 ·销售收入预算表

5、销售费用预算表

·总费用预算 ·分项开支 ·边际费用

6、财务策略

·信贷 ·付款方式 ·按揭 ·合伙股东

7、商业合作关系

·双方关系 ·三方关系 ·多方关系

8、工作协调配合

·甲方主要负责人 ·直接合作人 ·财务部

·工程部 ·物业管理公司

五、销售培训

1.销售部人员培训

·详细介绍公司情况

·物业详情

a项目规模、定位、设施、买卖条件

b物业周边环境、公共设施、交通条件

c该区域的城市发展计划,宏观及微观经济因素对物业的影响情况

d项目特点

※项目规划设计内容及特点,包括景观、立面、建筑组团、容积率等

※平面设计内容及特点,包括总户数、总建筑面积、总单元数、单套面积、户内面积组合、户型优缺点、进深、面宽、层高等

※项目的优劣分析

※项目营销策略,包括价格、付款方式、策略定位、销售目标、

e竞争对手优劣分析及对策

·业务基础培训课程

a国家及地区相关房地产业的政策法规、税费规定

b房地产基础术语、建筑常识:房地产、建筑业基础术语的理解

※房地产、建筑业基础术语的理解

※建筑识图

※计算户型面积

c心理学基础

d银行的按揭知识,涉及房地产交易的费用

e国家、地区的宏观经济政策、当地的房地产走势

f公司制度、架构和财务制度

·销售技巧

·签订买卖合同的程序

·物业管理课程

·销售模拟

·实地参观他人展销现场

2.销售手册

·批文 ·楼宇说明书 ·价格体系

·合同文本 ·客户资料表

3.客户管理系统

4.销售作业指导书

·职业素养准则 ·销售基本知识与技巧

·项目概况 ·销售部管理架构

六、销售组织与日常管理

1.组织与激励

·销售部组织架构

·销售人员基本要求

·职责说明

·考核、激励措施

2.工作流程

·销售工作的内容 ·销售工作阶段

·销售部工作职责(工作流程) ·销售业务流程(个案)

3.规章制度概念指示

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