尽我所能 全心为你 浙江工业大学学生会

第八届机械工程学院“创新在机械”

策

划

书

机械工程学院团学会

2010.10

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目 录

——————————————————————

一、 前言????????????????????????1

二、 活动简介??????????????????????3

三、 组委会成员及工作分组????????????????5

四、 科技版块?????????????????????6

4.1 “艺术”电池活动介绍及工作安排? ???????

4.2 “吸管桥承重”活动介绍及工作安排???????

4.3 “机械设计大赛”系列活动介绍及工作安排

4.4 “IE人——感悟IE”活动介绍及安排

4.4 “学生实验室工具使用”培训活动介绍几工作安排

4.5 “科技创新大赛”活动介绍及工作安排

4.6 “学术论文报告会”活动介绍及工作安排

五、 文化版块??????????????????????

5.1 “成才之路校友报告会”活动策划?????

5.2 “百科探秘嘉年华”活动策划???????

5.3 “敦仁文化讲坛”活动策划???????

5.5 “至善学生论坛”活动策划???????

六、 活动工作分工安排??????????????????

七、 日程安排表?????????????????????

八、 宣传方案??????????????????????

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九、 资金预算??????????????????????

十、 后期工作安排???????????????????? 十一、附表????????????????????????

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前 言

在科学技术突飞猛进、国力竞争日趋激烈的今天，我们面临的是众多的挑战与选择。它既对当代大学生的创新能力提出了严峻的挑战，也孕育着当代大学生创新能力培养的珍贵契机。工程创新学校在整改后更上一层楼，机械设计大赛成绩骄人，第八届机械工程学院“创新在机械”科技文化节即将拉开帷幕。

科技文化节是机械工程学院的传统活动之一，以科技为主体，与生活文化相融和，活动将分别围绕科技与文化这两大版块，时刻体现机械工程学院“敦仁通变”的思想理念。

此次活动科技文化节的主要活动分别为：

科技版块：

“艺术”电池——节约能源，低碳生活，在培养同学们创新思维的同时提升了创新能力。

吸管桥承重——完成不可能完成的任务，这是对自己的一项挑战更是对团队力量的考验。

感悟IE——走进其他高校，壮大IE协会，让更多的人走进IE，了解IE

机械设计大赛系列活动——走进机械科技的海洋，在这个活动中让你知道什么是化腐朽为神奇。

学生实验室工具使用——在学习书本知识的同时，更要加强动手能力，学会正确使用实验仪器，为今后的深入学习与工作打下了坚

尽我所能 全心为你 浙江工业大学学生会 实的基础。

科技创新大赛——巧妙的机器源于创新的思维，用你与众不同的想象打=扣开机械设计的大门。

学术论文报告会——一支笔清晰地将思路在现，让别人走近你丰富的思维世界，本次活动旨在全面提升学生的论文水平。

文化版块：

成才之路校友报告会——“前事不忘后事之师”借鉴他人的优秀经验可以帮助我们走的更好、更远。

百科探秘嘉年华——在重视专业领域探索的同时，注重自身文化修养的培养和塑造，才能均衡发展，成为真正能堪大用的人才。本活动以轻松的方式宣传文化建设，掀起一股重视人文休养、学习各类文化的浪潮。

敦仁文化讲坛——“思想的交流，文化的融合”在促进我校学术学科建设的同时，提高广大同学的人文社会科学素养，丰富学校课外学术交流与实践活动。

至善学生论坛——同龄人的角度，同龄人的思想，通过借鉴他人的成长经历为自己今后的人生找准前进的方向。

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活 动 简 介

活动名称：第八届机械工程学院“创新在机械”科技文化节

活动LOGO：

活动目的：

将科技融入文化之中，让同学们充分感受到科技与文

化彼此间相辅相成的关系，让大家在提高创新能力的同时

体验文化所带来的震撼冲击与无穷魅力。

活动时间：20xx年11月至20xx年12月

活动对象：机械工程学院全体师生

主办单位：机械工程学院团委

承办单位：机械工程学院团学会

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组织委员会

主 任：陈国波 郑 莉 柳雕貂 金尤优 伍建华 徐铖铖 张 苗

副 主 任：朱 恺 顾欣星

委 员：任晓景 李 燕 刘 超 卞耀威 谭胜兰 赵 奎 朱 婷

钱凯君 陈龙漂 章圣超 王鲁超 傅蒙茹 李 科

吕晓波

刘子君 徐属斌 吴松伟 姜瑞雪 童瑞勤 王根娟

应岳松

总 策 划：朱 恺

筹备组长：任晓景

副 组 长：赵 奎

组 员：机械工程学院团学会办公室成员、女生部成员、生活部成

员、文艺部成员、组织部成员

宣传组长：李 燕

副 组 长：章圣超

组 员：机械工程学院团学会广告部成员、宣传部成员、社管中心成员

外联组长：谭胜兰

副 组 长：李 科

尽我所能 全心为你 浙江工业大学学生会 组 员：机械工程学院团学会外联部成员

机动组长：卞耀威

副 组 长：陈龙漂

组 员：机械工程学院团学会体育部成员、学科部成员

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“艺术”电池活动策划

活动目的

拓展全院学生的思维，营造科技创新氛围，开发全院学生的想象力，提升学生动手能力与设计能力。同时加强学院精神文明建设，提高学生节能环保意识。全体参与，切实将环保观念深入同学心中。 活动对象

机械工程学院08、09级全体同学

活动时间及地点

活动时间：20xx年11月7日

活动地点：综合楼前

活动内容

（1）全校摆摊，废旧电池以旧换新，三节旧电池换一节新电池，全校同学参加。

（2）利用收集的废旧电池，事先发出通知，让参赛选手设计好制作方案，选定日期进行废旧电池创意制作大赛，最后进行评比。奖项设置：一个一等奖，两个二等奖，三个三等奖。

经费预算

电池：60元

宣传其他：20元

奖励：180元

合计：260元

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“吸管桥承重”活动策划

活动主要内容

比赛采用组队形式，每队最多只能用25根塑料吸管、8张粘性标签纸、20根牙签、1只信封制作一座吸管桥。吸管桥要架在高10厘米、宽20厘米、相距30厘米的两个桥墩上，吸管桥要能有尽可能大的载重量。旨在培养同学们的创新能力。

活动时间及地点

活动时间：20xx年11月28日

活动地点：子良天井

活动准备

1、前期准备：

报名：1、参赛者以组队形式（2-3名为宜）参赛，由参赛者自愿报名，自由组队（可跨系、班级），并填写报名表一份，在规定时间内上交此表格。

2、竞赛方法：

1、吸管桥只能架在桥墩（高10厘米）上，不得另外制作与桥墩的连接，不能碰到“河面”（桌面）。

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2、在架在桥墩上的吸管桥上放上塑料盒，再把螺母一个个地放在塑料盒子内，直到桥梁倒塌或碰到桌面为止。承受的重量要维持2秒钟才认可成绩。

3、成绩以吸管桥能承重的螺母的总重而定。

4、比赛时间为20分钟（吸管桥在20分钟内现场做完，放到桥墩上）

5、公布总成绩：比赛将按最终承重量从高到底排序，设：1个一等奖、2个二等奖、3个三等奖以及1个最佳创意奖。

八、比赛准备器材：

每组25根塑料吸管、8张粘性标签纸、20根牙签、1只信封； 另外准备：1个桥墩（高10厘米、宽20厘米、相距30厘米）、螺母若干、1张课桌。

经费预算

宣传单：20元

报名表：20元

喷绘及横幅：70元

吸管：50元

标签纸：16元

牙签：25元

尽我所能 全心为你 浙江工业大学学生会 信封：10元

螺母：10元

奖品：240元

总计：561元

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“机械设计大赛”活动策划

4.3.1机械设计大赛成果展

活动主要内容：将历届参赛主题和获奖作品呈现给大家，让大家参观，探讨。旨在给同学们起借鉴作用，并在思路上给以相应启发。

活动地点：新机械楼一楼

活动时间：11.15-11.19

4.3.2机械设计大赛交流会

活动主要内容：邀请经验丰富的老师进行动员。讲解参赛过程中的技巧问题及注意事项，并分析历年命题及重点所在，给同学们以启发。

活动地点：邵科馆二楼报告厅

活动时间：命题出来后定

4.3.3机械设计大赛动员会

活动主要内容：邀请经验丰富的老师进行动员。讲解参赛过程中的技巧问题及注意事项，并分析历年命题及重点所在，给同学们以启发。

活动地点：邵科馆二楼报告厅

活动时间：命题出来后定

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“IE人—感悟IE”活动策划

活动目的

工作当中，不断寻求更容易、更有效率、更经济而且能令心情更愉快的工作方法，这，就是工业工程和物流工程的精神所在。而作为一名工业工程专业的学生，那就更需要较其他专业更强的优化，简约的IE意识，故本协会准备开展一场IE知识讲座，旨在为全校工程物流专业提供一个能够充分学习IE知识的平台，为以后的尽善尽美的工作条件创造一个工作经验的积累。

活动时间及地点

活动时间：11月28日

活动地点：浙江工业大学朝晖校区

活动对象

机械工程学院工业工程、物流工程专业学生

活动流程

（1）宣传

宣传于科技文化节伊始，宣传方式主要有：

1.在各个寝室楼下贴宣传海报（2010级同学，由屏峰校区负责人负责宣传）

2.在学校精弘网站上上传通知

3.联系各班班长做好宣传工作

（2）活动内容

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主讲人：本次讲座我们打算邀请工程，物流专业的导师陈勇

主讲内容：IE知识的介绍和个人IE经历，IE的优化，简约意识等

讲座目的：通过一个针对性极强的IE知识讲座，让我们更好的了解IE，了解自我，对自己的专业产生浓厚兴趣，为自己以后的学习打好基础。同时主讲人的生活介绍也让我们学会如何让在生活中应用IE解决问题，为以后的尽善尽美的工作条件创造一个工作经验的积累。

资金预算

矿泉水：5元

礼品：50元

总计：55元

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“科技创新大赛”活动策划

活动主要内容：

参赛者根据指定题目，发挥自己的创意，在截至日期前，提交参赛作品电子稿（注重创意，按参赛表要求事项填写，可另附三维作品）至比赛邮箱,经评审老师评审,选出优秀作品。活动旨在让同学们对大学生竞赛流程有个初步了解，为即将到来的机械设计大赛做准备。 活动时间：

（1）、20xx年11月1日张贴通知

（2）、20xx年11月5日上交报名表

（3）、20xx年11月27日上交作品

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“学术论文报告会”活动策划

活动目的

在学术的道路上，我们时常会接触到一些优秀的论文，然而看过一次就把它放下就觉得可惜了，所以我们需要一个平台来展示这些优秀的论文，从而让更多的同学分享到优秀的作品。所以在机械工创重新开办之时，并在科技文化节期间举办一次学术论文报告会。

此次活动，是给那些撰写了论文的同学一个平台去展示自己的作品，同时也通过奖励的方式鼓励更多的同学去撰写论文，关注论文。其次选取优秀论文为工创期刊的材料进行发表，让同学们了解到这些论文中先进的科学技术，激发同学们的学习热情。

活动对象

机械工程学院全体本科生及硕士研究生

活动时间及地点

活动时间：20xx年12月18日

活动地点：待定

活动安排

前期准备

1. 做好人员分工，准备相关资料和物品，按照宣传计划，通过公告

栏、横幅、喷绘、个人宣传、网络、各班委等各种媒介对赛事进行宣传；

2. 组织报名，报名以网上报名的形式，各位参赛选手将个人详细信

息及自己的参赛论文发至报名邮箱。报名结束后，进行名单的整

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理，确认报名情况；并根据报名情况进行筛选，确定适量参赛选手进行通知；

3. 与学院办公室及工程创新学校联系好确定评委老师，准备好比赛

场地；

4. 组织各位参赛选手进行一次赛前会议，介绍详细的参赛过程，提

醒每位选手准备好比赛所需的论文介绍材料，同时进行一次抽签，决定比赛时参赛选手的出场顺序；

5. 安排好比赛时人员工作，如记分员、主持人等。

比赛时工作

1. 主持人组织比赛，各位选手展示自己的论文，评委进行打分；

2. 记分员计算每位选手的比赛成绩，主持人在每位选手展示结束后

公布上一位选手成绩；

3. 每位选手展示完毕后主持人公布比赛结果，并进行现场颁奖。

后续工作

1. 整理参赛选手的优秀论文，将其发表在工创期刊上，供同学阅览；

2. 精弘论坛上发帖，宣传活动成果和活动总结；

3. 总结活动中的经验和不足，不断积累。

宣传计划

1. 横幅和喷绘宣传： 在校园主干道等人流量大的位置进行悬挂；

2. 寝室公告栏：在各寝室楼下公告栏上张贴活动公；

3. 网络宣传：通过精弘论坛发帖宣传；

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4. 个人宣传：针对某些有写过或发表过论文，参加过比赛从而有撰

写论文材料的个别同学进行个人特别宣传，鼓励参加活动；

5. 组织宣传：在各校区的学院班长例会、团支书例会上等通知学院

内各年级班委，发放宣传资料及报名表；

经费预算

宣传资料：10元

横幅及喷绘：120元

海报：15元

矿泉水：25元

奖励：300元

纪念品：200元

合计：670元

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“成才之路”校友报告会活动策划

活动目的

机械学子千千万，做啥才能做得香？这也许是每一个有理想有报复的机械学子都会思考的问题。在这个全球经济不景气的大背景下，社会风气日趋浮躁的大环境下，今后的就业究竟该何去何从？我们是按部就班的去打工、还是顶着风险去创业、还是进一步深造去读研??？我们心中都会有疑问。现在，为我们指点迷津的人到了，他们是已经走出社会的，在各行各业均有所成就的学长学姐们，他们是机械出去的领路人，就让他们用他们真实的经历与感受来解答我们对于今后的种种疑惑。

活动时间和地点

活动时间：11月7日

活动地点：师生活动中心5楼

活动准备

一、前期宣传：

1、由广告部制作宣传板放在新教楼二楼，制作喷绘置于蓝桥上，制

作海报贴于各寝室楼下；

2、制作两条横幅分别放在毓秀堂与精弘食堂外面；

3、由宣传部写前期宣传稿，在论坛上发帖，在校广播台播放。

二、校友邀请：主席团负责邀请校内校友3—4名。

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邀请对象（暂定）：

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三、物品准备：

1、给各个主讲人准备矿泉水及纪念礼物；

2、准备现场互动环节观众小礼物；

3、准备横幅和马克笔做签名留念用；

4、准备现场展示PPT（包括主讲人介绍和背景）；

5、安排1—2名拍照人员；

6、安排3—5名现场秩序维护人员（包括进场时签名及互动时的秩

序维护）；

7、安排主持人一名。

活动流程

一、5：30—6：00设备准备及调试，物品准备及桌椅摆放；

二、6：00—6：30观众入场，来宾签名；

三、6：30—6：40开场表演（在校生表演一个助兴小节目如唱歌）； 四、6：40—6：45主持人致开场词，介绍主讲人；

五、6：45—7：30第一组主讲人宣讲；

六、7：30—7：50主讲人与同学一起做游戏（规则：一组六个人，

第一个人看纸条上的词，然后将其用肢体语言表

演给第二个人，一次传递下去，最后一个人猜前

面的人表演的意思，猜中为胜。落败的组进行大

冒险的惩罚）；

七、7：50—8：30第二组主讲人宣讲；

八、8：30—8：50现场交流提问；

尽我所能 全心为你 浙江工业大学学生会 九、8：50讲座结束。

活动注意事项

1、小游戏环节控制好时间，主持人提前要讲好规则，抽出的小纸条

展示给观众看（或者让参赛组员转过身，用PPT展示给其他观众看，制作PPT的人注意这一点）；

2、互动环节主持人要调整好气氛，若大家都比较羞涩，可以主动拉

人进行互动；

3、活动过程中的音乐准备（包括主持人开场时的背景音乐，小游戏

背景音乐，表演曲目的伴奏）都需提前准备好，并在开场前半小时进行调试；

4、主讲人的水充足供应；

5、两部分的宣传形式一样，但内容需根据主题分开做；

6、遇到临时情况及时处理，不要影响到讲座整体效果。

活动经费预算：

横幅一条 100元

宣传单 500份*0.1=50元

海 报 20份*4=80元

矿泉水 40瓶*1=40元

活动纪念品 5份*80=400元

不可预知费用 200元

合 计 870元

浙江工业大学机械工程学院团学会

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“百科探秘嘉年华”活动策划

活动目的

当代大学生在重视专业领域探索的同时，也应当注重自身文

化修养的培养和塑造，才能均衡发展，成为真正能堪大用的人才。特别是工科专业，更加容易忽视人文素养的重要性。因此，机械工程学院团学会特举办“科技文化节——文明之旅嘉年华”，旨在以轻松的方式宣传文化建设，掀起一股重视人文休养、学习各类文化的浪潮，让广大的同学浸润在人类文明的海洋中，最终成为“文武双全”的“星级工程师”。

活动时间和地点

活动时间：20xx年12月5日

活动地点：浙江工业大学朝晖校区

活动准备

1. 总策划：生活部

2. 大本营：女生部、生活部

3. 关 卡：志协、体育部、文艺部各负责2个

4. （负责内容：关卡布置，文化展览，闯关问题，抽签箱等）

5. 喷绘、海报、宣传板：广告部

6. 指 示 牌：生活部

7. 礼品准备：女生部、外联部

活动流程

1. 在综合楼下设大本营。

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2. 在全校范围内特定地点设4个关卡，每个关卡有一个主题设计

相应的问题或者闯关活动。

3. 选手现场报名，5人一组分发号码牌，在大本营出发，按照规

定路线到达各关卡。

4. 到达该关卡后，抽签选取问题并根据要求答对问题或者完成任

务，拿到闯关令方可离开去下一关。

5. 收集到全部4个闯关令后返回大本营，确定名次。

6. 颁发奖品，合影留念。

关卡设置

在大本营组织文艺表演和展示，准备各种小游戏，参与者可以

赢得小礼品。各个关卡由对应部门负责布置，除准备闯关挑战以外，还要做相关主题的文化展览或表演。

例如：饮食天地（餐饮文化），博古通今（历史），学贯中西（国

内外文化），辞海泛舟（文学），色彩缤纷（美术），灵动音符（音乐），心灵世界（风俗宗教）等等可以作为关卡的主题。

可行性分析

1. 时间设置，周末人流量多，而且同学们有较多空闲时间来

参与活动，免去了由于上课而影响活动进行的因素。

2. 地点设置，各关卡点设在校园中同学们的必经之路上，大

本营更是设在人流量最大的综合楼下小广场，几乎可以保证每个周末走出寝室的同学都能看到。

3. 机械学院作为朝晖校区最大的学院，有着广大的品牌效应和

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影响力。

4. 时值将要入冬，在礼品的选择上突出温馨保暖的特点，更加

有吸引力。

5. 活动前三天正是校运动会，必然形成运动竞技的氛围和轻

松的环境，让活动更容易开展。

6. 嘉年华活动本身具有很大的趣味性，文化的主体又富有内

涵，能够迎合广大同学的心理。

可谓天时地利人和。

宣传

1.

2.

3.

4.

5.

6. 蓝桥8号开始悬挂横幅 宣传板8号开始放在新教二楼，活动当天放在大本营 8号寝室楼海报张贴 精弘论坛宣传 活动当天校区内沿途路灯杆等地方贴宣传指示牌 大本营和站点的海报、喷绘、宣传牌、音响等

日程安排

10月30日 各部门准备方案确定并汇总

11月7日 宣传品制作完毕

11月8日 宣传开展

11月10日 现场所需物品准备完毕

11月12日 负责人碰头核对情况

11月14日 活动正式开展

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物品准备

帐篷9个（大本营3个，各关卡1个），桌子15张（大本营3张，各关卡2张），椅子若干，礼品，证书若干，指示牌，海报，喷绘，宣传牌，音响，问题卡，抽签箱，相机，选手号码牌，表演所需道具，闯关令。

资金预算

礼品：每组奖励60元。预计人数在15组左右.60*15=900元

装饰布置：大本营200元，各站点100*6=600元，共800元

横幅：30元

海报、喷绘：100元

问题卡，选手号码牌，闯关令，指示牌：100元

应急备用：100元

合计： 2030元

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“敦仁文化讲坛”活动策划

活动内容：

为促进我校学术学科建设，提高广大同学的人文社会科学素养，丰富学校课外学术交流与实践活动的内容，特举办此次科学文化节之“机械后花园，博雅而有容”文化讲座。本次讲座以“关注大学生社交礼仪”为内容，为同学们作为社交的主体，如何表现自身的形象和体面，举止得体，符合社交礼仪规范等提供建议和帮助，培养良好礼仪修养，在社交场合应付自如，被信赖和尊敬。

活动时间及地点：

活动时间：20xx年11月21日

活动地点：新教教室

活动流程：

（一）前期宣传：

① 活动前四天进行展板、海报、通知的宣传。

② 在蓝桥上挂宣传横幅，标题为“机械后花园、博雅而有容”文化讲座

③发动各年级团总支请各班班委进行宣传

4在精弘论坛提前进行宣传 ○

（二）人员准备：

① 邀请人文学院的教授来主持本次文化讲座。

②宣传部负责摄影师一名，要求适时拍摄照片、视频等

③主持人一名，主持中间互动环节

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（三）时间地点准备：

① 11月21号

② 在活动前三天选定新教大教室，并向相关部门提出申请，安排好各班的座位及区域。

③ 安排若干名干事在活动开始前两小时内打扫干净教室，排放整齐桌椅。

（四）物资准备；

提前一天准备好讲座时用的话筒、教授的水、布置教室所用的道具。

2、交流会流程：

确认电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。摆宣传板，摆放桌椅及水。摄影，内部人员维持会场秩序，主持中间互动环节。

具体工作安排：

（1）6点30工作人员组织同学进场，维持同学进场次序，并告诉进场同学尽量在纵排的中部位置和横排的前方就坐。

（2）台上的准备工作和话筒的调试。

（3）6点50安排主讲与主持人进行沟通。

（4）预计报告会7点开始，前后引导主讲人、嘉宾等休息、就坐，讲座正式开始。 （5）进入中间互动环节，主持人把时间交给在座的同学们，鼓励大家积极提问，发表自己对名著的看法。

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（6）主持人对本次交流会进行总结，并宣布本次交流会结束，整个交流会大概持续一个半到两个小时。

3、活动后期：

活动发起部门对本次活动中所出现的问题进行剖析，分析其原因，安排人员写好活动总结。相关活动总结，照片，策划等资料整理，交至办公室保管存档。

经费预算：

横幅：50元

海报：5*6=30元

喷绘：70元

水：25元

嘉宾礼品：200元

合计：375元

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“至善学生论坛”活动策划

活动目的：

为了让每个大学学子更好的了解学生工作，为了让每个大学学子都参与到学生工作的同时享受到乐趣，本次“至善讲坛”活动，采用讲堂类形式；由学生主讲，展示学生工作的魅力，以及如何在工作中定位以及获得成长，从同龄人的角度告诉大家大学应该怎样度过才是有意义的。通过自己的亲身体验教会大家怎样在学习与工作中找到平衡。会后大家可以向主讲人提出不同的问题，为今后的大学生活找明方向。

活动时间及地点：

活动时间：20xx年11月27日

活动地点：理学A楼报告厅

活动流程：

本次“至善讲坛”活动，邀请了浙江大学机械系学生会主席童毅学长来和我们分享他的工作经验，将采用讲堂类和互动的形式，让讲解人围绕自身的学习、生活、工作等诸多方面，与同学们一起分享工作中的点滴历程；并有相应的互动交流环节，由同学们提问或是咨询等等。

1、2：00 布置会场完毕；

2、2：10—2：30 观众进场；

3、2：30—2：35 主持人致开场词，介绍嘉宾； 4、2：35—3：00 主席讲堂开始 ；

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5、3：00 问答互动环节（主持人和现

场观众）；

6、3: 30 合影留念。 活动注意事项：

1、前期宣传：

1） 横幅：制作大型横幅2条，挂于屏峰校区支干路和精弘桥（广

告部）

内容为：预祝机械工程学院第二期《至善讲坛》圆满成

功（暂定）

2） 喷绘：制作相应活动喷绘，悬挂在屏峰校区内。（广告部，宣

传部）

3） 网络：将在精弘论坛机械学院板块中开设转帖，专门对二期至

善讲坛的活动进行宣传介绍。（宣传部）

4） 宣传：将通过短信、通知等各种形式对此次“至善讲坛”活动

进行提前宣传。（10级团总支）

2、后期宣传：

1） 活动结束后，相关人员及部门做好本次活动的总结。

2） 宣传部完成本次讲堂活动的通讯稿以及活动现场视频的后期制

作。

3） 在精弘论坛机械学院板块中将继续对本次主席讲堂活动进行后

续宣传，并进行资料上传与记录工作。

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4） 活动结束后，宣传部负责整理好所有活动相关资料（包括文字、

图片、总结等）。

3、部门准备：

1） 前期准备：由讲解人亲自负责，提前准备好活动当天演讲

所需的材料以及制作相应的PPT等辅助素材

2） 场地选择：理学A楼报告厅（屏峰办公室借）

3） 主持人的邀请与准备：由团学会中资历较深者为好。

4） 访谈稿件制作：由本部组织部负责，根据本次活动的大体

方向整理出框架性的访谈稿件并事先与讲解人进行沟通。

5） 现场互动：与讲解人提前联系并做好组织工作。

6） 观众提问：讲堂接近尾声时，展开现场互动环节，由台下

同学提问或进行咨询相关问题，由学生会主席回答，时间

由其控制把握。

7） 现场记录：由办公室负责，对本次活动进行全程的DV拍

摄及拍照工作与必要的文字记录。

8） 制作的横幅可以拿下来让主讲人和现场观众签名，并合影

留念；

9） 现场安排团学会的主要学生干部负责现场的秩序维持和气

氛的调动，以及前期的引导工作；

10） 本部这边的组织负责的同学做好活动全程（包括开始前、

活动中、活动结束后）的照片拍摄，保证有2台以上的相机，务必保证照片质量；

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11） 本次活动现场的总负责人为赵奎（513770），处理现场突发

情况。

12） 资金预算

横 幅：50元*2=100元

喷 绘：75元*1幅=75元

活动材料：50元 （暂定）

嘉宾礼品：100元

合 计：325元

浙江工业大学机械工程学院团学会

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第八届机械工程学院“创新在机械”科技文化节

策

划

书

机械工程学院团学会

20xx年10月

尽我所能 全心为你 浙江工业大学学生会 一、活动目的：

机械工程学院科技文化节，是一个波及范围非常广，含金量极高的综合性大型活动。举办第八届科技文化节开幕式，标志着本次科技文化节正式开始。同时也通过本次开幕式，加大科技文化节的宣传力度，为接下来的科技文化节各个子活动做好宣传工作，进而使科技文化节的全面推进。同时，也使机械学院乃至工大学子的综合素质得到提升，促进学生全面发展，给学院生活注入丰富的文化内涵，营造团结、活泼、健康向上的学院文化氛围，使我院同学的素质得到提高，情感得到升华，情操得到陶冶，从而全面展示我院同学的青春风采，有力推进我院同学的专业素质，最终扩大学院的知名度和美誉度。

二、活动时间：

20xx年11月9日下午2点整

三、活动地点：

邵科馆二楼国际会议厅

四、参与活动人员：

特邀嘉宾：朱斌老师（暂定）

学院领导、老师

团学会全体干部

工程创新学校全体干部

07.08.09级各班班级代表若干名

备注：（学院领导，老师坐第一排左，兄弟学院主席坐第一排右，本学院主席坐第一排中，其他干部从第二排开始坐起）

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开幕式前：

12：00—13：20 布置现场

13：20—13：50 学生，老师进场

2：00 开幕式正式开始

开幕式中：

1． 主持人开场白——到场嘉宾介绍，以及针对科技文化节的理念，

意义的介绍。

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2． 何书记开幕式致词。

3． 朱斌老师科技文化主题讲座。

开幕式后：

整理现场，合影。

部门工作分配明细

广告部：开幕式海报制作，用于张贴寝室楼下。暂定6号张贴。 （请部长于4号晚上发到我的QQ邮箱，经主席团审核）

宣传部：1.横幅（2幅）制作，一条用于蓝桥悬挂宣传（6号悬挂），

一条悬挂在活动现场（现场布置悬挂，可交由自协悬挂）

请部长于5号前将情况反应报告给我。

2.整个开幕式的拍照工作。

办公室：1.场地借用：国际会议厅（在本周日前将情况反应给我，以

便确认）

2.矿泉水的购买——20瓶

女生部：礼仪寻找，2人。并在本周五前将礼仪名单和联系方式给我。 文艺部：主持人寻找，两人，一男一女。并在本周五前将名单和联系

方式给我。

08.09级团总支：调查一下各自年级同学在周二下午没有课的人数，

并把能在开幕式大致到场的年级人数在周日前发给我。

尽我所能 全心为你 浙江工业大学学生会 组织部：负责开幕式现场的次序及团学和工创到场情况的记录。 社管，自协，邓读，生活：开幕式现场布置

1， 鲜花——联系园艺，地点：毓秀三楼

2， 报告厅现场横幅悬挂

3， 多媒体的准备工作

学科，体育，外联：活动结束整理现场。

六、经费预算

饮用水：20元

宣传横幅两条：100元

场地布置费：100元

合计：220元

浙江工业大学机械工程学院团学会

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活动具体工作安排

一、 艺术电池

总 负 责：顾欣星

策 划：

负责部门：

二、 习惯承重

总 负 责：顾欣星

策 划：

负责部门：

三、 机械设计系列

总 负 责：顾欣星

策 划：

负责部门：

四、 IE人——感悟IE

总 负 责：顾欣星

策 划：

负责部门：

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五、 成才之路校友报告会

总 负 责：朱 恺

策 划：谭胜兰

负责部门：社管、外联

六、 百科探秘嘉年华

总 负 责： 朱 恺

策 划： 刘 超

负责部门： 生活部、女生部、体育部、文艺部、志协

七、 敦仁文化讲坛

总 负 责：朱 恺

策 划：李 燕

负责部门：学科部、邓读

八、 至善学生论坛

总 负 责：朱 恺

策 划：卞耀威

负责部门：办公室、组织部

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宣传方案

一、宣传目的：

广告宣传方面要做到几点:

1. 活动的前期，在本学院的内部，做好科技文化节人力的宣传，是同学在心中形成这一个活动概念。

2. 在活动的准备中，利用的常规的宣传手法进行，进行比较隆重的出台秀。

3. 在活动开始之后的，可以伴随一个个科技文化节的宗旨，推出新鲜的宣传方式，达到进一步吸引眼球的作用。

二、宣传安排:

一、宣传板。主要是通过喷绘的大幅的宣传。这样的宣传的效果比较的直接，而且在通过一系列子活动的展开，喷绘也可以在宣传上制作出一个系列。

三．海报宣传。在寝室楼下的张贴。

四．网络宣传是一种有效的宣传方式。可以派制订的人在论坛上发帖，还有可以借鉴团支部风采大赛的方式在活动期间，可以通过修改头像等方式，网络社区进行宣传。

五．可以结合子活动的主题创新出新的宣传方式，（比如结合荧光棒组合成字体宣传）

六．结合“工大之声”，报道事情的发展。宣传用品：喷绘，海报，横幅。

三、宣传方式：

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1、科技文化节第一周进行喷绘、横幅宣传，喷绘悬挂在蓝桥处，横

幅可悬挂在两个食堂出来的主干道上。

2、具体子活动通过海报宣传，在第一个子活动开始之前将海报粘贴

在各寝室楼公告栏处。

3、网络宣传。科技文化节期间申请精弘论坛网页页眉广告。在学院

和校内板块发帖宣传。

4、口头宣传。文化节第一周通过班长团支书向学院各班同学宣传科

技文化节。

资金预算

“艺术电池”：260元

“习惯承重”：561元

“感悟IE” ：55元

“论文报告”：670元

“成才之路校友报告会”：870元

“百科探秘嘉年华”：2030元

“敦仁文化讲坛”：375元

“至善学生论坛”：325元

总 计： 5146元

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后期工作安排

1、 做好各下属活动和整个科技文化节的相关活动总结。

2、 宣传部整理文字和图象资料，写好通讯稿，存档并备份。

3、 与赞助商协商，做好后期合作工作

4、 将所有图文资料整理，做一份宣传资料。

尽我所能 全心为你 浙江工业大学学生会 附表1：

第八届机械工程学院“创新在机械”科技文化节

主要负责人联系方式：

朱 恺 151xxxxxxxx（537875）

顾欣星 151xxxxxxxx（538120）

任晓景 151xxxxxxxx（537958）

李 燕 151xxxxxxxx（538386）

刘 超 150xxxxxxxx（524569）

浙江工业大学机械工程学院团学会