会

员大会

策划书

主办单位：华南理工大学广州学院沙盘协会

承办单位：华南理工大学广州学院沙盘协会

一、活动的主题：

新挑战 新朝气 新血液——凝聚睿智，铸就沙盘

二、活动背景与目的：

活动的背景：

我们沙盘协会在上一年当中取得了优异的成绩,在新的一年里为了使协会走得更远,我们从新生中吸取了新生血液以便更好地发展以及壮大沙盘协会。接下来就是让各干事和会员们更了解ERP各方面知识，召开协会动员大会是让各成员互动交流，促进协会大力发展和协会的团结。

活动的目的：

本次动员大会通过向新会员深入介绍协会，使会员融入协会中对            

协会产生归属感，让会员知道进入沙盘协会可以学到实用的东西。          协会通过会员可以发展壮大，吸收新的血液注入协会中，为协会未来                                                                                                                      的发展打下基石。

三、活动的可行性分析：

3.1意义：

为了让ERP沙盘协会发展得更好更远，为了让更多的人了解并熟悉REP沙盘。在20##年我们在校吸纳了一批新的干事和会员为协会注入新的血液，相信着一批的会员会未协会未来一年的发展作出自己的贡献。 

3.2经验：

至今为止协会已成立了三周年，在过去的三年中协会曾举办过多次的培训、活动以及比赛。例如：趣味活动、手工沙盘内部比赛、“金蝶杯”和“云峰杯”等大型比赛，拥有足够的经验和能力。

3.3人力资源：

沙盘协会有技术部、文策部、公宣部和财务部四个部门组成。并在今年招入了一批有能力肯拼搏有责任心且对沙盘充满兴趣的干事。部门分工明确工作效率高，有多次共同合作的经验。相信一定能完成各自分配的任务。

四、活动的具体要素：

活动时间：20##年10月24日晚上7:30

活动地点：

活动对象：沙盘协会所有干事和会员

承办单位：华南理工大学广州学院沙盘协会

主办单位：华南理工大学广州学院沙盘协会

五、活动的具体流程：

5.1大会活动前：

5.1.1大会PPT、视频和MV

5.1.1.1介绍老师及嘉宾

5.1.1.2协会部门分布关系图

5.1.1.3分享协会的过去（图片）

5.1.1.4活动环节

5.1.1.5会长讲话（信息简介）

5.1.1.6各部长讲话（提前写演讲稿）

5.1.1.7干事代表讲话

5.1.1.8会员代表讲话

5.1.1.9主持人致词结束

5.1.2签到表（后见表：干事表、嘉宾老师表、会员）

5.1.2.1干事会员签到发会员卡

5.1.3布置会场物资

5.1.3.1气球

5.1.3.2彩带

5.1.3.3荧光棒

5.1.3.4打气筒

5.1.3.5双面胶

5.1.3.6等

5.1.4申请课室（两间）

5.1.5邀请协会嘉宾和老师

5.1.5.1邀请函

5.1.5.2邀请人名单和联系方式

5.1.6礼品

5.1.6.1笔记本

5.1.6.2文件夹

5.1.6.3笔

   5.1.7物质：

       5.1.7.1水

5.2大会中：

5.2.1公宣部提前1小时到指定课室检验设备和布置会场

5.2.2财务部负责签到人员的登记及发会员卡

5.2.3文策部负责人员座位的安排物资的安排以及奖品的派发

5.2.4技术部负责大会开始后防止会员过早离开（前后门）

5.2.5大会中公宣部负责拍照

5.3活动后：

5.3.1干事留下来合影（嘉宾自愿）

5.3.2干事收拾会场，关好设备和门窗

六、风险预测：

1、教室设备有问题马上更换教室

2、7:30分人数过少。等15分如常进行

3、干事不足，提前确定工作人数

七资金预算：

注意事项：

1、先走一遍PPT

2、充分安排工作人员

ERP沙盘协会会员大会嘉宾签到表

ERP沙盘协会干事签到表

ERP沙盘会员签到表

 

第二篇：动员活动大会策划书

学管委英鸣之声

分享交流会暨动员大会

策

划

书

主办单位：学管委英鸣之声项目组 协办单位：

一、 活动背景：

英鸣之声在上学期初顺利完成了招新工作，并在这一学年中取得了巨大成就。为促进内部战友之间的交流与合作，分享自己的收获与经验，展示我们团队的激情与活力，扩大团队在我校的影响力。同时也为了对本学年的工作情况做出总结并对新的学期的工作进行全面的规划，特举行此次会议。

二、活动目的及意义：

希望通过此次分享交流大会暨动员大会，争强团队成员的凝聚力，提高团队的影响力。召回一些愿意为团队付出的成员，协助我们团队进行下一学年的工作安排。同时分享交流各成员的收获与经验，总结归纳团队存在的不足之处，寻求良好的解决方案。为下学期招新工作做准备。

三、活动主题：

“回忆、分享、展望”

三、活动对象：

英鸣之声所有新老成员

四、大会时间和地点：

时间：20xx年 6月xx日（未定）

地点：未定

五、大会流程：

1、 主持人开场白；

2、 关于英鸣之声过去一年的活动回顾（会声会影）；

3、 上一届负责人对本学年进行工作做总结；

4、 新一届负责人对下学年工作的安排及其展望；

5、 各成员进行分享交流；

6、 合影留念；

7、 活动结束及清理场地；

六、活动的工作安排：

1>.前期工作：

1、召开新一届负责人会议，建立筹备组；确定活动负责人和各项工作组组长。

2、各部门工作安排如下：

负责人：通知全体成员，准备好活动所需的发言稿。

宣传组：做好海报及其他形式的宣传工作（xxx部负责）。 技术部：做好宣传片（主要是这一学年来的成果展示以及活动

成果展示）；做好现场音控的控制；开场背景音乐以

及活动过程中音乐的选取；在活动期间进行拍照（其

他部门相互协助）。

组织组：申请活动教室和安排大会时间,维持大会纪律，布置

大会会场（xxx部负责）。

策划部：做好本次活动的策划书。

财务部：购买活动所需的物品以及支付活动的相关费用并做好

记录统计。

秘书处：负责相关的记录。

讲师团：负责主持人（也可另外找人主持）（主持人的开场白有自己拟定）。

2>.后期工作:

1、秘书处对此次活动进行总结并对记录进行整理存档。

2、技术部对活动所照的照片进行剪影文稿存档。

3负责人对活动资料进行汇总和及时写好总结稿。

4、全体部门对会场进行清理。

七、安全及注意事项：

1、活动过程中在场人员不得擅自离开会场。

2、在场人员将手机调为振动或关机。

3、所有人员不得大声喧哗，要保持会场安静。

4、组织组保障大会参与人员的安全进出。

5、组建安全隐患处理组，避免在活动期间因一些未预测原因造

成的损失和伤害。

6、活动结束后，组织人员对会场进行清理。

八、经费预算：

2）、会场布置：气球一包 20元

3）、相关资料的打印：5元

费用总计：40元 备注：希望每位成员能在这次分享交流会暨动员大会中负责，做好这次活动，也希望我们能在这次活动中汲取经验，为我们英鸣之声的未来做好准备，努力为团队的壮大付出一点点精力，我相信我们会做好的。

学管委英鸣之声项目组

20xx年6月