社团成果展策划书

活动背景:

1.基本情况:

“社团特色成果展”是由学生会社团管理部携手各个社团开展的一项具有特色的校园活动。本次活动是让各社团展示过去半年或以往曾展开过的丰富的活动和曾取得过的喜人的成绩。

2.近期状况及开展活动的原因:

新学期的开始,使同学们又开始投入到了新的一轮校园生活。为了丰富校园生活,提高校园生活水平。学生会各个部门都已策划或开展了活动。社团管理部也不甘落后,希望能为大家丰富的校园生活贡献力量。于是经部门会议讨论准备开展“社团特色成果展”活动。

原因如下:各个社团的活动丰富,取得的成绩优异。但由于参与活动的大部分都仅限于社员,不能使广大师生都参与其中,所以会使一些人认为社团无活动或者活动无乐趣的。为了让师生个了解社团,于是我部决定开展为期3天的“社团特色成果展”。

二.活动目的:

“社团特色成果展”的主要目的就是让大家都了解各个社团的特色和成果,希望大家通过此次活动都能参与其中,享受社团活动的独特魅力,体验校园生活的丰富多彩。掀起软件学院一股热爱学习,热爱社团活动,更热爱生活的新浪潮。

三.活动意义:

“社团特色成果展”的意义不仅在于它丰富了校园生活、调动了大家对社团活动的积极性、对生活态度的改变,还增进了社团与社团之间,社团与老师之间,社团与同学之间的交流。可以让老师和同学们更加深入的了解社团,提出对社团有建设性的意见,让社团管理及活动更上一层楼,成为更好的社团、大家的社团。此活动在社团展示自我特色、提高自我影响的同时,也宣传了我们软件学院。让更多的人了解我们的软件学院,了解我们的社团,了解我们的活动。

四.活动时间:

早上 6:00——7:00 摆放完毕

晚上 6:30前把东西收好

注意事项:清理附近垃圾。

五.活动开展:

1.协商工作:要与各个社团主要负责人进行协商,进行信息交换,初步敲定各个社团的特色,初步设计的计划。

2.准备工作:社团管理部 :①协调各个社团,如有需要尽可能的进行帮助、支持; ②寻求兄弟部门的帮助,(生活部:会场的布置;宣传部:对此活动的宣传)。

各社团 :进行准备,搜集信息、照片,制作展示所需要的展板、物品。

3.展品核查:对各社团的所展的物品进行审核,敲定最终参展物品。

4..场地布置:在学校体育场门前和体育场前的道路两边进行布置,需要早上按时摆放整齐,晚上按时收齐。物品摆放不要太过集中,也不要太零散。保证各社团的展示物品完好无缺。

5.秩序维持:维护展场的秩序,避免拥挤,踩踏事

件的发生。

6.衣着要求:衣着得体,大方。

7.现场指挥:如发生紧急情况,由部长进行指挥,随时进行人员调动,处理突发事件。

8.善后工作:在举行完活动后,我们要进行善后工作。把现场我们制造的垃圾清理干净,把各个社团的物品完璧归赵。

9.总结经验教训:在完成善后工作后,我们应该及时的总结一下这次的经验教训,为下次的活动积累更多的经验。

六.资源需要:

1.人力资源:社团管理部全体人员,各社团负责人员,各协助部门。

2.物力资源:布置场地要用的桌子,展板,悬挂照片要用的绳子、夹子。

3.场地资源:体育场门前、体育场前的路两旁。

七.活动的优势和威胁:

优势:①天时:此次活动举办时间预计和运动会同期。所以我们准备时间会很充裕,可以将活动办得更好。

②地利:因为这次活动是个特色成果展,展示的是一些照片、展板或者是奖状、奖杯等,所以不需要教室。因此不需要申请教室。这次活动只需要体育场门前和体育场前路两旁,那是个很宽裕的地方,可以使各社团的物品充分展示,不留遗憾。 ③人和:运动会的举行会聚集许多的人,这样我们这次活动的参与度和影响力都会有所增强。

威胁:①人为破坏:由于展品大多是一些异破物,很容易被人不小心弄破,所以存在物品被毁坏的威胁。

②天气因素:天气总是阴晴不定,也许在活动展开的这几天中会有雨天、大风天等一些不利于活动进行的天气,所以存在着天气的威胁。

③社团协调:因为参展的社团比较多,也许会造成社团之争。

八.活动威胁应急措施:

1.对于人为破坏的应急措施:多留心观察,尽可能的避免物品被破坏。如发现有人想要破坏物品应立即制止;如发现已破损的物品应立即修复;如果实在无法修复,应及时联系该社团负责人。

2.对于天气因素的应急措施:活动前一天看好天气预报,活动期间要注意天气的变化情况,发现情况及时处理。如果遇上雨天、大风天等恶劣天气,可以把参展的地点转移到教学楼下。

3.对于社团协调的应急措施:及早发现问题,及时协调处理,不留下矛盾的导火索,避免损失的发生。

九.活动中应注意的问题及细节:

1.人员的合理安排:因为活动时间和运动会相同,存在一些人会参与运动会的情况。应该合理的安排人员,减少人力资源的浪费和不足的情况发生。

2.展放时间的确定:要确定物品展放的具体时间,由专人负责摆放或者轮流负责摆放,出现摆放问题应及时解决。

3.注意与人交流方式:在活动中一定会和不同性格的人打交道,我们应该注意我们的说话方式,避免发生不必要的冲突。

十.活动组织者及参与者:

组织者:社团管理部的全体人员

参与者:各大社团,给予帮助的兄弟部门。

 

第二篇:社团纳新策划书

IT技术联盟20##年全年工作计划书

一、活动背景及目的:

新学年、新气象,在新学期的开始,IT技术联盟迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,对计算机有特殊爱好的新生们可以加入我们协会,及时获得各种各样的计算机知识并可参加由协会主办的丰富多彩的与计算机有关的活动;进而锻炼同学们的能力,有能力的同学则可以加入各个部门,协助办好协会的各项活动。 

 二、活动简介

1、    协会简介 :IT技术联盟是一个建立在技术之上相互交流相互学习的协会,受南昌职业学院校团委统一管理,遵守校有关制度,服从上级领导的学生技术性社团。

2、    我们的宗旨是: IT技术联盟是以技术为宗旨,以快乐学习为中心,坚持与E时代同行的学生社团。提高南昌学院学生计算机应用能力,在实践中提高南昌学院学生计算机技术水平是我们的目的。

3、    性质:本社团为学习与实践一体的多元化综合性社团。

  本次纳新活动为了保证协会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展各项工作,实现协会内部的新老生交替,培养和壮大IT人才队伍,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。

  2、部门纳新简介

  IT技术联盟下设组织部、宣传部、技术部、外联部、秘书部、纪检部六个部门。

  秘书部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。

技术部:主要负责本学年的同学的教学任务和培养同学们的动手能力。本部部长应起好带头作用,树立良好个人形象,争做先进个人,要敢于和不良风气做斗争

技术部宗旨:树立良好学风,争创学习先锋。

组织部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书,活动后进行全面的总结。

宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。

外联部:外联部作为协会新设的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为协会成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。

纪检部:完成各种检查评比的汇总工作、负责学生会活动经费的管理和使用工作、负责建立、管理学生会干部的工作档案和鉴定材料、做好学生会内部人员的考勤工作。 

三、 活动时间及地点

1、会员纳新

  时间: 20##年9月6号左右

  地点:1501办公室和六栋路口第一个路灯下

  四、 活动流程

  (一)部员纳新

1、前期宣传:

迎新时,抢占先机,向全院新生第一时间分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院6栋宿舍路口的宣传栏,并以传单的形式将纳新的简介再次发放到每一间新生宿舍。欢迎全校爱好计算机的同学加入本协会。

  2、纳新点布置:

  在所分配的纳新点展板上张贴IT联盟纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。 在指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学,按社联规定交纳一定会费,填写会员表格,即可成为IT技术联盟的会员。在纳新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊情况,请提前半天联系会长,以做应对。

 3、具体流程

  (1)有意参加IT技术联盟部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。

  (2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收3名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过5人为宜。

(3)待所有部门确定部员后,由组织部统一整理并张贴名单公布。

 五、 尾声

  1、各部门确定部员、协会确定全体会员后,将名单上报会长及纪检部。各种电子版、纸制档案的收取,整理。

  2、纳新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解IT技术联盟,同时动员会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。

活动总结:经费核对,租借物品如原归还,对本次活动的优势与缺陷进行总结。

  附:部员纳新报名表格

            社联纳新报名表格

 

 

  一、常规工作内容

  会议方面:

1、每两周召开一次例会。做好例会情况及记录表,对协会成员进行考核。

2、例会上进行前期工作总结和下期工作安排。

3、定期组织协会内部调研活动,以此来了解协会的文化建设的效果,了解成员的需求,寻找工作中的待改进之处。定期进行座谈等形式的互动活动,以加强各部门成员之间的交流。

学习方面:

1.组装电脑

2.Microsoft Office 2003

、我们还要发五周的时间来学习Photoshop ,使同学们了解Photoshop是Adobe公司旗下最为出名的图像处理软件之一,使我们会使用它编辑修改处理图像制作图形和广告创意。

  、20##年我们还是共同的来学习,学习Flash 的制作,这项学习任务我打算用三到四周的时间来共同学习,使同学们能够使用 Flash 创作出既漂亮又可改变尺寸的导航界面以及其他奇特的效果。

     、同样我们也将用三到五周的时间来学习DREAMWEAVER使同学们了解它是第一套针对专业网页设计师特别发展的视觉化网页开发工具,我们利用它可以轻而易举地制作出跨越平台限制和跨越浏览器限制的充满动感的网页。

 

  

外交方面:

(1)全力协助团委、学生会及各兄弟社团的各项工作、积极配合学院及系内开展的各项活动。

(2)积极主动地与各部加强沟通与合作。

(3)加强与外界的沟通与协作,加强合作关系。

(4)积极主动地和社团联合会、教师沟通。

以上就是我这学期的工作骨干,我认为有了骨干是一切的基础,有一个清晰的骨干就会有将来繁茂的枝叶,我们有信心做到让老师、让同学,让所有人看到一个有活力、有生气的协会,我们会尽自己的最大可能让大家展示自己的才能,让大家的大学生活过得开心快乐,为本协会做出我们最大的努力。

展望未来,再接再厉。

IT技术联盟

 郭强

20##年5月5日

相关推荐