招标代理服务计划

一、 公司简介

二、 项目概况

三、 招标工作程序及流程

四、 人力资源配置

五、 关键工程施工、重要设备采购招标应对措施

六、 保证措施

七、 质量控制

 

一、公司简介

新华国际招标有限公司是根据《公司法》和《招标投标法》及相关现行法律依法组建，注册资本金5000万元人民币的知名招标代理公司。公司实行现代企业管理制度，业务涉及设备、工程和服务招标三大领域，具有较强的专业化运营能力。

新华国际招标有限公司凭借自身的雄厚实力和扎实诚信的服务，获得国家财政部颁发的《中华人民共和国政府采购代理机构甲级资格证书》、《中华人民共和国政府采购代理机构资格确认证书》、国家建设部颁发的《工程招标代理机构甲级资格证书》、国家发改委颁发的《中华人民共和国中央投资项目招标代理机构甲级资格证书》、国家商务部颁发的《中华人民共和国国际招标代理公司乙级资格证书》并通过ISO9001:2000质量体系认证。20##年经中国招标投标协会常务理事会讨论成为中国招标投标协会会员。雄厚的实力可以为客户提供包括招标代理、工程咨询、项目管理、造价咨询、工程监理、国际贸易等全方位专业化服务，业务范围涵盖到政府、军队、航天、兵器、有色金属、能源、交通等社会各行各业。

公司拥有覆盖全国的经营网络和服务团队，在全国拥有多家参、控股公司，将逐步在省会城市构建遍布全国的分散式业务和集中管理的经营服务模式。公司大学本科以上学历人员占公司员工总数的98%，其中专业技术人员占员工总数的77%，专业人才分布于土建、工业制造、能源、咨询造价、冶炼、农田水利、工程技术等领域。

经过几年的发展，公司的专家库已经汇集了5000多名具有丰富实践经验和较高理论水平的评审专家，涉及80多个行业、200多个专业，全面而强大的专家队伍为保障招标项目的质量和评标过程中的公正性提供了权威的技术支撑。

公司具有先进的网络办公系统，其中招标业务管理系统、网上流程审批系统和OA办公管理系统，为各分支机构的远程移动办公提供了有力保障。公司拥有自己的办公场所，总部办公面积近3000多平方米，设有6个专用的开评标会议室。

追求卓越是新华招标公司稳健发展的源泉，不求最大只求最强是新华人的愿景目标。在今后的发展道路上， 将充分整合公司优势资源，实现公司价值最大化，以招标事业为基础，发展多元化业务，不断强化招标工作的管理水平，为中国招标事业的发展做出卓越贡献！

二、项目概况

安徽省江北产业集中区位于安徽省巢湖市和县境内，规划面积220平方公里，东至长江中心线，南至淮南铁路，北至太阳河，西至历阳镇官塘至沈巷孙庄村一线，区内现状人口12.5万人。

　　起步区规划面积20平方公里，位于集中区最南端的沈巷镇。

三、招标工作程序及流程

工作阶段         招标代理机构          投标人／监督管理部门

 

1.与招标人签订                                    

招标代理合同                                        

                                               

 

 

2.拟定招标       

方案

 

3.提出招标申请

 

4.发布招标公告

或发出投标邀

请书

                                                      

 

5.编制、发售    

资格预审文件

                                                  

6.审查投标申请

人资格

 

7.编制并发售

招标文件

 

8.编制标的

或投标控制价

9.踏勘现场

与答疑

 

10.组织开标

 

11.组织评标

 

12.定标与发出

中标通知书

13.招标投标资

料汇总与书

面报告

14.协助招标人

签订合同

15.合同备案

16.招标代理

服务费

四、人力资源配备

我公司非常珍惜这次机会，为了顺利完成此次工作，我公司将委派精干并富有实践经验的招标代理专业人员参与。我们拟成立以公司领导为组长的项目领导组，领导组各成员及项目负责人、项目成员一道，共同对项目进行前期组织、招标方案策划、招标过程控制、多边协调和善后等工作。项目组织形式具体如下：

1.领导组成员

n  成员构成：

陶海平         公司执行董事、总经理

石树梅         公司副总经理

n  工作职责：全面领导协调本次招标代理管理工作。

2.项目负责人

n  成员构成：

韩永胜             业务四部经理   

n  工作职责：组织本次招标代理方案的制订、负责本项目的多边工作协调、开标投标评标的组织、过程监控等。

3.项目组成人员

n  成员构成：

        

n  工作职责：分别协助项目负责人做好各项辅助工作。如资格预审、招标文件的发售答疑、现场踏勘、招标文件的接收、开标现场的布置、评标专家的接待、投标保证金的收取和退还。

 五、关键工程施工、重要设备采购招标应对措施

我公司长期以来立足招标行业，公司大部分员工曾长期在设计、施工、生产、装备制造等领域工作，拥有十分丰富的实践经验，并且拥有国内顶尖的专家顾问团做为我们的技术支持，能够为客户提供细致周到的招标采购代理服务，从招标项目前期规划、方案设计、组织实施、后续服务提供针对性、专业性的服务。对于关键工程施工、重要设备采购招标，我们可以根据工程施工、设备实际情况分别采取以下措施应对。

1、资格预审

资格审查分为资格预审和资格后审。资格预审是指在投标前招标人对潜在投标人投标资格进行审查，资格预审不合格的不得参加投标，工程施工潜在的投标人一般比较多，采用资格预审的办法选择投标人，可以节省评标过程的工作量，加快评标进度，避免社会资源的浪费，对潜在投标人可以做到优中选优。可以减少投标人串标、围标的发生率。

2、提高投标人资质要求

在保证工程潜在投标人满足三家以上符合法律规定的情况下，尽量提高投标人资质要求，可以减少评标工作量，避免低素质承包商对项目的干扰，提高招标效率，加快工程进度。

3、合理划分施工标段

    合理划分施工标段，适当增加增加投标的竞争性，能在一定程度上加快施工进度，

4、经业主同意可允许联合体投标

    对施工难度大、项目复杂的关键工程，可允许施工承包商组成联合体投标，提高施工单位的综合实力，更好地完成项目。

5、开展清标工作

在评标阶段，可组织有经验的工程技术人员对投标文件进行清标，对施工单位的资质、技术措施、施工组织方案、工程量的计算、单项报价等核心问题进行分析对比，为评标专家提供基础客观材料，协助评标专家工作。避免现实工作中经常出现的评标专家因为时间紧、任务重没有充分时间评审的弊端。

6、经业主同意要求制造厂商投标，拒绝代理商投标

对于重要设备有时拒绝代理商投标，可能收到很好的效果

7、做好与行业主管部门的沟通协调

招标代理过程中，要注重做好与行业主管部门的及时沟通协调，对项目的顺利实施十分必要。

8、编制科学合理的评标方法

关键工程施工、重要设备采购，一般不适合选用经评审的最低投标价法评标，适宜选用综合评估法，设置商务权重和技术权重时，可以根据设备特点及业主要求选择权重大小。

六、保证措施

为保证本次招标代理工作能按预定方案执行，公司非常重视本次招标代理服务工作，公司领导亲自担任项目领导组成员，挑选有丰富执业经验的业务人员参与本次招标代理工作。

为了保质保量按时完成本次招标代理工作，我们将在以下方面采取保证措施：

1、人员保证

我们将基于贵司对招标采购工作的总体时间要求，确定所需工作人员的配备，保证项目所需工作人员的要求。本次投入该项目的工作人员将以从事过相关领域项目招标的人员为主，保证熟悉本领域技术经济知识，人员的数量和质量完全可以满足本项目的要求。目前，我公司与本项目之间没有任何潜在的利益及资源方面的冲突。同时在整个招标采购工作中，我公司将保持5人左右的后备队伍，根据需要可以随时补充。

2、时间保证

贵司的时间要求将是我们工作的进度表。在此基础上，项目负责人将作好充分的事前调查工作，制定细致、严格的招标代理服务工作计划，严格按照工作程序计划，精心组织，统筹安排，抓住重点，合理分工。在整个工作过程中，工作人员要严格按预计的时间进度进行，我公司内将按制度进行考核，如出现偏离计划的现象，项目组将查找原因，进行项目组内部的时间和人员的调整，确保按预定的时间计划完成工作。

3、技术保证

针对本次招标代理工作，我们将在项目组内部成立解决问题的专门小组，解决项目工作中可能出现的技术难题、协调难题。专门小组解决不了的问题则提请我公司的顾问委员会解决，以保证本次招标代理工作顺利进行，按计划完成招标采购工作。

七、质量控制

招标代理服务过程将依据公司质量方针，编制项目质量管理计划书，重点抓好代理服务的过程质量控制，设置关键控制点，加强检验和复验工作，层层把关，及时编制、收集、整理质量控制资料，使每项工作均有可追溯性，确保工程咨询服务的全过程处于受控状态。

1、遵守水渠原理

将项目人员的行为看作是水渠里流的水，将质量管理的规章制度、项目质量控制计划、项目各专业人员的作业指导书、质量缺陷预防控制措施看作是水渠。水渠建得不好，水流就可能会泛滥。要严格按质量手册和质量控制程序文件作业，加强质量控制、预防。

2、坚持各负其责

项目进行分工后，各负其责，决不许越俎代庖。在任务安排和责任落实上，任何接受人（执行人）都必须无条件严格地执行。

3、强调创“过程精品”

只有保证过程无差错才能保证整个服务工作质量的可靠性，消灭专业咨询服务的责任风险，增加专业咨询服务信任度。因此，任何人必须以“将每个细节做到极至”作为自己的行为准则，严格控制每一份文件、每一页作业单、每一过程和每一环节。

4、严格执行质量“会诊制度”和“奖罚制度”

在服务过程中，要“凡事有章可循，凡事有人负责，凡事有人监督，凡事有据可查”，对每一项文件管理、发出的任何问题解答都有作业管理流程。把严格执行质量“会诊制度”与“奖罚制度”相结合，杜绝质量错误。

 

 

第二篇：代理计划书范文

市场代理计划书

   

北京恒新堂科技发展有限公司是成立于1996年，目前主要从事传统中医药研发—CTM战略、生产、销售、技术转让。本公司以现代中医药人才、现代制药技术作为商业化运作的基础。

第一部分  代理

本公司以代理方式运作。目前考虑通过原有直销代理系统（如安利）进行，因为直销系统有良好的促销人员，地域广阔，不用投入大批和没有必要的广告费用，这里称为“第一选择”。也就是在某个区域找到一个到两个合适的主任。

选择美容院系统进行销售，美容院系统专业性强、连锁店多、客户集中，易推广，这里称“第二选择”。

地区性大代理，有实力背景的大代理商是理想的选择，其可能进入了药店、超市、连锁店、茶叶店等。但是要看是否有一线推销队伍和是否需要大量的广告费支持为选择的关键。称“第三选择”。

以下是按正规，理想化市场考虑的，实际操作应灵活处置，逐步达到本文的规范化操作。

第一选择：专业直销代理系统操作方式

一、产品定价及费用安排

1、定价每6袋一盒每盒75.00元                                                                                            

2、代理商佣金：基础部分7%，超过8万元部分10%，超过15万元部分12%，销售额超过30万以上15%，此为累积差额返点方式。

3、业务员奖励：买二赠一 （33%）

4、总经销费用（含培训、差旅、破损、侵害等）8%

5、税负约9元占12%。

6、运费0.5%

7、推广试用品，采用简单包装5%。

8、厂家和总代理成本+利润约26.5%

                                                                                                                                                                  

二、代理商运作：                                

1、只设一级代理（县、区级）；市级与行业代理另行商定。

允许行业代理在本地连锁美容中心、俱乐部范围内销售。

2、第一次代理费2万元。其中1.5万元购买茶品，代理费中剩余0.5万元作押金。收取品质维护费1000元/两年，每月50元

3、第一次代理费用若不足2万元仅有1万元者，其中7,500.00元购买茶品，代理费中剩余 2500.00元作押金，但是前提条件为30天内销售完毕，并有第二次订货优惠条件同前，若无第二次订货甲方有权在本地区、县另立代理商。（视代理商具体所处的地理位置，本地区的消费能力等具体问题采取灵活处理的原则。）

4、乙方第二次订货甲方将第一次订货的收益返还给代理商（可支取现金或获取茶品）第一合同年限内均为此种压批结算购货收益。第二年代理商与甲方续签合同者，甲方按代理商的诚信度、销售业绩等综合情况给与按月结算或压批结算。第二年代理商若不与甲方续签合同者代理商最后一次购货的收益仅在年终返还。

5、代理商发现有本茶品的假冒伪劣出现有权向甲方及时报告并协同甲方及工商行政管理部门查缴，根据查缴的结果金额给与1%的奖励。

6、代理商及其所属业务员需要特别谨记的是本茶品不适合耳后和耳下有青春痘者。若有违反使用者，出现诸多不良后果责任自负，与甲方无关。

7、代理商不得诋毁甲方及其他代理商，不得扰乱甲方及其他代理商的正常经营秩序。

8、代理商不能执行或违反销售制度的甲方有权提前终止与其的合同，甲方有权在本地区或县行政区域内另立代理商。

9、鼓励发展代理商机制：介绍人介绍成功代理商，代理商第一次订货后，介绍人按订货金额的1%提取中介费，代理商第二次订货后，介绍人按订货金额的2%提取中介费，代理商第三次订货后，介绍人按订货金额的3%提取中介费，此后介绍人的中介费终止。

10、代理商的培训机制：代理商的业务员人数20人以上，甲方可上门培训，业务员人数少于20人时，进行光盘培训或热线培训。

第二选择：美容院代理系统操作方式

这里应分为单系统（某个著名连锁系统）代理，和城市范围代理。

一、单系统代理（一个或数个连锁系统内销售的代理商）

1、基本参照“第一选择”执行。

2、原则上欢迎大的连锁系统。

3、可以进行深度合作，提供本公司开发的其他技术项目，如去斑面膜、活血面膜、增白面膜；各种霜剂、乳剂、酊剂；养阴茶、降血脂茶等等。欢迎深度开发与合作生产等项目的进行。

4、按协议不得超出本系统外进行销售。

5、允许本地区直销商销售。

二、城市范围代理。（可以在几乎全城区美容系统、药店、超市、连锁店进行销售）

1、参照“第三选择”进行。

2、条件是代理在全区有良好业绩，有针对同行业的成熟销售网。

第三选择：地区性大代理

为本公司最理想的代理商，要求覆盖面广大，促销能力强。如北京地区代理：

一、产品定价及费用安排

1、建议定价每盒75.00元                                                                                           

2、全年销售13万盒是北京地区总代理的目标。

3、含成本，不含宣传材料等市场费用，厂家20%税前毛利，结算价格RMB22.70                                                                                                                                           

二、代理商运作：                                

1、乙方自定代理级别。

允许已签订协议的行业代理在本地连锁美容中心、俱乐部范围内销售；不续签合同。

2、代理费另行商议。

3、北京地区全年销售要求超过13万盒，如不能完成，按协议扣除押金。

4、第二年代理商若不与甲方续签合同，代理商年终返还。

5、代理商发现有本茶品的假冒伪劣出现有权向甲方及时报告并协同甲方及工商行政管理部门查缴，根据查缴的结果金额给与1%的奖励。

6、代理商及其所属业务员需要特别谨记的是本茶品不适合耳后和耳下有青春痘者。若有违反使用者，出现诸多不良后果责任自负，与甲方无关。

7、代理商不得诋毁甲方及其他代理商，不得扰乱甲方及其他代理商的正常经营秩序。

8、代理商不能执行或违反销售制度的甲方有权提前终止与其的合同，甲方有权在本地区或县行政区域内另立代理商。

9、鼓励发展代理商机制：介绍人介绍成功代理商，代理商第一次订货后，介绍人按订货金额的1%提取中介费。代理商第二次订货后，介绍人按订货金额的2%提取中介费，代理商第三次订货后，介绍人按订货金额的3%提取中介费，此后介绍人的中介费终止。

10、代理商的培训机制：进行光盘培训或热线培训。

第二部分 培训要领与实施要领

一、培训的目的，

1、  提高销售人员的基础知识到一定水平，扩展思路、增添技巧，为获得最大利益而打好基础。

2、  对产品充分了解，掌握使用方法，树立信心，更好的服务于客户。

3、  避让风险（包括人身健康风险、政策和商业风险），避免公司与个人的损失。术数于心，与时皆行。

*解释：不因一时利益熏心而贪图小利，丢西瓜保芝麻。应立足长远而获得最大利益。

4、了解今后的技术发展方向和新产品的技术特点。

5、了解自学习的方式、方法、获得途径，提高自身修养。

二、培训的方式：

（一）专业知识培训

1、人数少的情况下:

1）CD 培训。

2）远程内部热线咨询。

2、人数多的情况下：

1）集中培训。

2）CD、PowerPoint、讲解、问答。

3、随产品赋予产品说明，终端用户和业务员都易理解。

1）文字使用说明+图形。

2）健康建议。

（二）实战应答培训。

1）打好基础，分型处理。

2）为人厚道，不卑不亢。

3）信心百倍，勇于进取。

（三）商业运作内容由代理商根据自身系统安排。

三、培训效果与业务水平的检验。

1、能否正确和准确地回答客户提出的问题。

2、回答有内涵，不虚伪。

3、思路广，调理清晰。

4、术语通俗化，俗语科学化。

5、顺理成章，销售过程简明。

6、咨询不间断，售后有服务。

四、内容编制。

1）根据以上三大点编制培训内容，一开始就基本满足销售的需要。

2）刚刚开办，内容明确、直接、易改进。

3）目前公司基础薄弱，不采用大手笔。

4）电子化操作编写两大内容：教案和CD，CD是教案的具体化。

5）编制范围：社会情况、病因、病机开始—问题解析—用茶策略—注意事项—禁忌。

                                     环境/社会关系/起居

                                     改变习惯，起居有常，不嗜烟酒

                       2）产生原因—改善方针   工作学习合理安排

                          总原则     心情愉快+体育运动

                                     防重于治