年底向客户催款的绝招

年底向客户催款的绝招!

很多时候,向客户催款的时候都不知道怎样开口,或者说很容易就被一两句话给推脱了,那么如何向客户催款的方法与技巧有哪些呢?今天小编特地整理了以下内容供大家参考:

1.采取竞争性的收款策略。只要客户还在营业,他总得向供货商付款。如果 你没有收到钱,那他肯定位给了别人。获得优先付款机会的供应商通常是与客户 保持长期良好业务关系和个人关系的企业,因为谁都不愿意跟朋友闹翻脸。

2.收款要有“韧劲”。清收欠款是一项长期艰苦的业务,讨债人要有一种坚 韧不拔的毅力,哪怕别人无理地把你象打发乞儿一般,也须忍辱负重,坚守阵地 。临阵逃脱,则会前功尽弃。看见了一丝曙光,决不放过机会,同时要学会诉苦 ,不能同情对方,相反要让对方同情。

3.直接找初始联系人。千万别让客户互相推诿牵着鼻子走。

4.不要做出过激的行为。催款时受了气,再想办法出出气,甚至做出过激的 行为,此法不可取。脸皮一旦撕破,客户可能就此赖下去,收款将会越来越难。

5.不要怕催款而失去客户。到期付款,理所当然。害怕催款引起客户不快, 或失去客户,只会使客户得寸进尺,助长这种不良的习惯。其实,只要技巧运用 得当,完全可以将收款作为与客户沟通的机会。当然,如果客户坚持不付款,失 去该客户又有大不了的?

6.当机立断,及时中止供货,特别是针对客户“不供货就不再付款”的威胁; 否则只会越陷越深。

7.收款时间至关重要,坚持“定期收款”的原则。时间拖得越久,就越难收 回。国外专门负责收款的机构的研究表明,收款的难易程度取决于帐龄而不是帐 款金额,2年以上的欠帐只有20%能够收回,而2年以内的欠帐80%能够收回。

8.求助于专业收帐人员或诉诸法律。总有一些骗子和不讲理的客户存心赖帐 不还,与他们讲理无异于“对牛弹琴”,采取正常的收款方法往往难于奏效,而 一些很不正规、甚至别出心裁的催帐方式则有奇效。因此,当收款难度较大时, 可以请那些有特殊收款能力和丰富收款经验的“专业收帐人员”去收帐。如果此 法仍不能奏效,剩下的唯一选择就是直接诉诸法。

9.催款应该直截了当。催款不是什么见不得人的事,也没有什么妙语,最有 效 的方式就是有话直说,千万别说对不起,或绕弯子。

10.收款要有“钻劲”,要有穷追不舍的精神。我从实践中摸索出了对债务人 (业务当事人、主管负责人、财务负责人)实行“三紧跟”的战略,即紧跟在办公 室里,紧跟在吃饭上厕所的后面,紧跟在下班回家的途中。虽说有些过份,不得 已而为之啊!滴水石穿,绳锯木断,有时确也起到了“功夫不负有心人”的作用。

11.收款要有“柔劲”。从道义上讲,欠别人的款,心有歉意,理应对债权人 礼宾相待。但不少欠债单位,有的对你板着老脸,有的对你不屑一顾,有的甚至 不让你进门!收债人此时就得屈尊就下,用兵之计,攻心为上,说尽人间好话暖语 ,赔上一个真诚的笑脸,对那“三种人”实施“情感投资”,精诚所至,为争金 石所开。

12.在采取行动前,先弄清造成拖欠的原因。是疏忽,还是对产品不满,是资 金紧张,还是故意,应针对不同的情况采取不同的收帐策略。

13.最大的失策之一是要求先付一部分款。经验证明,应该要求全额付款,虽 说拿到一点总比一点没拿到好,却不如收回更多。

针对部分对企业经营销售有重大影响的特殊欠帐户的,对于更多的普通客户,可能效果不是很明显。

为把问题说得更明白,采用此法催帐,先对这部分特殊客户群体的外延予以列举:

1、有头有脸的单位(包括政府部门、事业单位、国有企业等)

2、经营比较稳定的企业

3、初次合作就欠了帐又不急于还款的客户

对于以上这类欠款户,我们总结出了一套非常管用的催帐方法,基本屡试不爽。

一、感谢信代替催款通知书 类欠款户,一般把脸面看得重,面子比什么东西都值钱,用老方法催帐,会引起对方的反感和不快,甚至逆反,往往会把事情搞糟。

我发现,对这类客户,老办法催帐不管用时,给他们传真或邮寄一封感谢信,信中洋溢些感谢之词,并把给对方按合同所供应的货物和货款、供货日期等,一一列举一遍,请对方在近几日把上述货款汇至某某账户。过一两天,再去电话跟催一下,基本就OK了。

二、催款通知书 经过“感谢”的客户,经多次跟催,货款还是没有动静的,就需要专门发一封“催款通知书”。

催款通知书应列明如下事项:

欠款事由

欠款数额

欠款日期

催帐经过

同时,为加强催帐力度,催款通知书中还应列明,“如贵方在XX期限之前不能付款,我们的法律顾问XXX,会直接经办此案,并将加收滞纳金XXXX元”云云。

三、律师函

第二个方案行不通的客户,就逐步进入法律程序。当然,这个法律程序才刚刚开始启动,可能不会最终启动法律程序,吓唬的成份可能要大于实际意义。

因为不是正式的起诉,一般发出一个律师函,只需花费不多的费用就可搞定,有的律师事务所单发律师函,只收取象征性的一点费用。当然各地收费标准和习惯可能有所不同,因此项收费也可协商,应多咨询几家。

律师函都有基本的格式,只需列名主要事项即可。

还需要说明的一点是,有些地方(主要是街道乡镇一级的)还有法律事务所,工作人员中,大多是没有律师资格的法律工作者,收费更低,请他们发出催款信或法律建议书,也能达到律师函的效果,欠款数额不大的朋友可考虑此种途径。

四、起诉 对于前三项努力都失败后的欠款客户,只能采取最后一个办法了。 请律师或自己直接起诉。

进入司法程序。

最后,还要说明的是,每次的催帐都要留下证据,比如,外地的客户,要保存好传真或邮递凭证,本地的尽量也通过邮寄的方式送达。这对于某些欠款数额不明或有争议的欠款,都是一种间接的证据,如果对方对之前发出的催帐欠款数额没有异议的,超过一定期限都会被视为默认。

对于大部分客户,常用的密集催款法即可奏效;而对于经营不善、有赖帐倾向、濒临倒闭的企业,判断要准确、措施要果断,行动要迅速,祭出财产保全、先下手为强的杀手锏,则为上上策。

 

第二篇:催款单

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