《Office高级应用》课程学习总结

学习《Office高级应用》这门课程之后，使我受益匪浅。学习过程中，我不

仅学习了很多书本上的知识，而且学习并掌握了一些在日常生活中非常实用的技巧，我相信这在我将来的学习工作中会帮助我改善工作质量，提高效率；更重要的是，我意识到从今往后我应该积极主动地去学习，主动探索未知知识，把他们变为自己的知识，改掉以前那种只靠学习课本的方法。

当我接触学习这一门课时，在简单地翻阅这本书后，便觉得这门课对我来说应该不难，里边有很多内容早在中学时候便就已经学过了，因此便在不知不觉中不想再听老师的讲解，慢慢地却发现里边讲的好多内容我都不懂，老师在上课过程中的一系列操作问题我都不懂。渐渐地我终于意识到我该好好地听老师讲课，我虽然懂得一些操作，但都是平时经常用的一些基础的操作，很多的高级应用操作我都还没有接触到，而且缺乏实践经验。孰能生巧，一个人理论上再完善，没有通过大量的练习，在遇到问题时往往会不知所措。通过这门课的学习我意识到学习与实践的重要性，在以后的学习中我一定要多练习，多实践，以求自己对知识掌握得更好。以下是该门课程的主要学习内容和我的一点感悟。

主要学习内容

《Office高级应用》这门课程主要学习了以下内容：

（1）Word 20xx文档制作、文档格式设置、文档的高级处理技巧；

（2）Excel 20xx表格制作、表格数据的输入与编辑、美化工作表、数据的计算

与分析；

（3）PowerPoint 20xx 演示文稿制作、幻灯片设计和放映。

现分别描述如下：

一 Word篇

Word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、

排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。

文字处理是当前社会用处最广泛的东西，因此 Word 的出现，带来了许多

的方便。随着办公自动化在企业中的普及，作为 Microsoft Office 重要组件之 一的 Word 越来越得到广泛使用，是现代 办公室不可缺少的软件之一。在Word学习过程中，主要学习了如何对一篇长文档进行排版，其中包括各种技巧的使用，如分页与分节，插入目录，标题格式套用等等。具体方法如下：

1、页眉和页脚:页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、

作者名称、单 位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word 可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。

2、页面设置：从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”

对话框，选择【纸张】选项卡，然后根据需要选择合适纸张；如果先录入内容，最后再设纸张大小，由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。

3、 分节符：将不同的部分分成不同的节，实现分别针对不同的节进行设置。

定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分

隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在

当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容

分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。用同

样的方法可对文章的其他部分分节。

4、标题格式套用：【格式】|【样式和格式】命令下,“正文”样式是文档中的

默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式；“标题1”~“标题9”为标

题样式，它们通常用于各级标题段落。例如对于文章中的每一部分或章节的大标

题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样

式；文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式；文章中的图和图号说明，

采用“注释标题”样式。

5、 表格制作及计算：表格的制作可以手动绘制也可以自动生成，对于创建

和编辑好的表格，如果对它们再做一些修饰，例如，进行边框的处理，或给部分

单元格添加底纹，则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。在表格中还可

以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。

6、快速定位：菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示

文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。从菜单选择

【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，在“大

纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别即可。

7、插入目录：定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】|【引用】

|【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在“显示

级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。如果要设置

更为精美的目录格式，可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即

可。 单击【确定】按钮，即可插入目录。

8、几个小技巧：

（1）输入三个“=”，回车，得到一条双直线；

（2）输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；

（3）输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车；

（4）在单元格内输入=now（）显示日期 在单元格内输入

=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期 四","星期五","星

期六","星期日") 显示星期几。

（5）数字格式批量转换

用“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框

中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数字”，

这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后

在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击“格式”为数字

设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部

替换”就可以了。

二 Excel篇

Excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、

数据的格式设置等。诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级

应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。

在学习Excel过程中，除了填充数据外主要学习了一些重要公式、函数的使

用，插入图表以及数据统计等方面的知识。具体内容如下：

1、超过15位数字的输入有两种方法:一、单元格设置为文本;二、在输入数

字前先输入’。

2、 关于COUNTIF。COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为

=COUNTIF(A1：A10，">=90")；

介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：

A10，">90")。

RANK(number,ref,order)功能是返回某数字在一系列数字串中相对于其它数

的大小排位，这就是我们在查看与统计某一同学的班级排名时方便至极；

3、多个工作表的单元格合并计算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好

的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。

4、求非空单元格数量,公式计算出来的数据，不能用COUNTA (否则空字符

也计算进去了)应该为：=COUNTIF($E：$E536，"?*")。

5、要会巧妙运用查找替换功能。 如何让空单元格自动填为0：选中需更改

的区域，然后“编辑”—>查找—>“空”替换为“0”。

另外,在平时操作中,经常出现一些错误, 现例举常见显示错误原因与解决方

法如下:

错误显示1：#####!

原因：单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。

解决方案：拖动鼠标指针更改列宽。

错误显示2：#NUM!

原因：顾名思义，公式中的数字出现问题——类型错误，或者数字超出Excel表

示的有效范围。

解决方案：让数字类型和大小都符合要求。

错误显示3：#REF!

原因：公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。

解决方案：临时修改后及时“撤销”，恢复单元格原状。

错误显示4：#VALUE!

原因a：需要数字或逻辑值时输入了文本，如单元格B1为数字15，单元格B2

为文本，则B3中输入公式“=B1+B2”将返回错误值#VALUE!

解决方案a：确保公式引用的单元格中包含有效值。上例中可在B3中输入

=SUM(B1:B2)，SUM函数忽略文本，所以结果显示15。

原因b：本来应该引用单一数值，却引用了一个区域。

解决方案b：将数值区域改成单一数值，或者修改数值区域，使其包含公式所在

的数据行或列。

三 PowerPoint篇

Power point是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很方便的在各个幻灯

片中制作各种特效。诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以

分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等

方面。

PowerPoint，主要学习了一些特效，如如何使各幻灯片元素动起来，甚至达

到flash的效果以及如何使整个幻灯片放映过程中都伴随音乐，如何用一些简单

的手法达到与众不同的效果等等。具体内容如下：

1、在设计幻灯片时，要善于使用幻灯片放映—>自定义动画—>添加效果，

里面有各种动作方式，使我们所设计的幻灯片动起来；

2、设置循环播放声音直至幻灯片结束。

这项操作适用于图片欣赏等场合，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音

的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：

(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中

的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在

幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标；

(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画

顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”；

(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。

以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止

播放声音。

3、 PowerPoint中使用动作设置功能。将近似的内容采用一种设计模板制作

在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文

标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的

幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。

但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，这时我们

可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。

首先分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如

WJ1、WJ2等。在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，

也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。根据个人的习惯，

选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它

PowerPoint演示文稿”。

在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文

件名如WJ2。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片

或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设

置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。这样会使幻灯片放起来

更加精彩。

收获及感悟

学习了这门课程之后，我意识到，“处处留心皆学问”，很多知识并不是靠

整天面对课本就能学会或是掌握的，他需要我们在平日生活中用心感悟，用心发

现，善于思考，善于探索，善于实践，才能真正意义上化为己有。以word为例，

Word，在对长文档进行排版时，真可谓是“无所不能”，它可以帮助用户创建、

编辑、排版、打印各类 用途的文档，成为用户日常工作、学习和生活中信息处

理的好帮手。它的众多功能会使我们的排版工作简化很多而且绝对标准。比方说

在适当场合运用查找替换功能，能使我们的工作量大大减少，而不必对整篇文档

进行仔细的人工查找；分节功能，不同于分页，在给有目录的文档插入页码方面

效果突出，可以在不同的节中自动从1排列页码；自动生成目录功能也大大简化

了我们的工作量。这么多功能必须时常练习才能够熟练应用。

Office作为办公操作专家，它能使我们更加深入地理解、熟练文字、表格及

幻灯片操作的命令。要强迫自己做几个综合实例，分别详细地进行编辑，使自己

可以从全局的角度掌握整个编辑过程，力争使自己学习完Office之后就可以投身

到实际的工作中去。在今后的学习中，我要改变以往那种只会跟着书本走的学习

方法，试着探索性学习，发现探索的乐趣，我相信，这样做，知识才会真正被我

掌握，而不是记住而已。

通过《Office高级应用》这门课程的学习，我觉得Office办公软件比我想象

的强大的多，使我完全改变了以前对Word、Excel、PowerPoint的看法，以前的

我认为Word、Excel只不过是简单的文字、表格处理工具，用来修改文章，汇总

数据，PPT只不过是用来制作演示文稿的，没把他们放在眼里，认为会用就行，

学习之后我才发展现，他们的功能真的很强大，以前那种光知道怎么用是不行的，

那只是冰山一角，我们应该多掌握一些功能，使我们在以后的工作中事半功倍。

我相信，通过《Office高级应用》课程的学习，不能说我们已经成为办公软件的

高手，突显成就，但至少我们能够快步走在大多数电脑使用者的前面，迎接未来

的竞争！

《Office高级应用》课程学习总结

论文题目： 《Office高级应用》课程学习总结 专业班级 计本09级01班 姓名（学号） 张滨滨（20xx2567）

20xx年x月x日

 

第二篇：office高级应用课程总结

第一部分：概述

在当今的求职市场中，上百人竞争同一个工作机会已经成为一个普遍现象。在当今竞争激励的社会与经济环境中，得到一份满意的工作或在工作中得心应手不是那么容易的。为了获得成功，必须做的更多、更好、更快。切实掌握现在社会环境中的基础microsoft office软件的应用技巧，显得十分必要。所以，作为当代的一名大学生，能够熟练地使用Microsoft Office进行排版；并能使用制作符合工作要求的表格、图表等，并能进行函数计算；制作出图、文、声、像并茂的幻灯片文档是我们应该具备的基本素质。

软件简介

Office是由Microsoft公司开发的新一代的办公信息自动化的集成软件，他包括：

Word：文字处理软件

Excel：电子表格；数据分析处理

Powerpoint：幻灯片制作软件

Outlook：日程及邮件管理

Access：数据库

Publisher：出版物编辑

本次office高级应用的课程所学习的是它比较常用的三个软件功能：word、excel、powerpoint的高级应用。

第二部分：Word高级应用

1                规范化公文处理

1.           段落与样式格式化功能

段落是指文字、图形、对象或其他项目组成的集合。每个段落末尾的哦有一个段落标记，即一个回车键。段落标记不仅标志一个段落的结束，还存储了该段的格式信息。对已经设置好的段落格式，可以使用“格式刷”按钮进行复制。

样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。

通过“样式和格式”任务窗格可以创建、查看和应用样式，直接应用的格式也显示在该窗格中。用户可以创建或应用下列类型的样式：

1)        段落样式

段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。

2)        字符样式

字符样式影响段落内选定文字的外观，例如字体字号、加粗和倾斜等。

3)        表格样式

表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。

4)        列表样式

列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号以及字体。

通过对样式的学习，掌握了利用样式管理器进行快速排版的能力。通过样式管理器，可以保存、新建、修改样式格式（包括字体、段落、制表位、边框和编号等），并且还能给不同的格式设置不同的快捷键，通过快捷键进行更快捷的文本编辑工作，更为我们以后的毕业论文设计的时候学习了论文的排版。

2.           公文大纲结构

Word中有普通视图、页面视图、web视图和大纲视图这四种。大纲视图是用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别，用户也可以使用大纲视图处理主控文档。

大纲视图的主要作用是便于组织长文档，单机标题前的标记，可以折叠或者展开该标题下低级别的文档，便于进行大块文本的移动、生成目录等操作。在大纲视图下还可以进行快速的文档层次的变更，进行升级或降级处理。

3.           模板

模板实际就是模板文件。模板在其他文件创建的时候可以使用它，就可以对用户的文档进行快速的格式化操作。用户可以自己创建常用的格式作为自己的模板，也可以使用系统提供的模板。十分的方便使用。

4.           引用对象与交叉引用

在一节主要学习了脚注跟尾注的插入跟设置、查看、修改，题注的插入、以及自动生成图表目录，页眉页脚的插入跟设置，目录的自动生成及插入。

有了这些细节方面的设置，让自己的文档更加正规了。

2                图文表公式的混排

本章主要学习了文书表格跟图片的设置。如果一篇文章全部都是文字，没有任何的修饰性内容，不仅缺乏吸引力，而且阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入一些图表或图片，不仅会使文章显得生动有趣，还能帮助读者快速地理解文章内容 。在文档中，为了更加形象的说明问题，需要在文档中制作各种各样的表格来形象的说明问题。Word提供了强大的表格功能，可以快速的设置和编辑表格，可以绘制不规则表格和插入excel表格，当表格创建之后，双击表格可以对其进行编辑和修改，也可以设置表格的样式，设置底纹和边框。具体操作“表格”工具栏。

在文档中经常会插入一下图片图像来是文档变得更加美观，图片的插入一般是“插入——图片”然后选择是来自剪贴画还是文件，或者插入艺术字。当插入图片之后可以对其进行编辑，裁剪及缩放，设置起版式和图片效果等等。选择“格式”—“图片”命令，打开“设置图片格式”对话框，就可以编辑图片 。在插入艺术字时，选择自己喜欢的样式确定后输入内容，当插入后假如艺术字的样式不满意可以对其编辑修改。Word中还可以插入文本框等等具体的操作“插入”工具栏中选择，插入后亦可以修改。

第三部分：Excel应用

Excel是office的组件之一，不少的用户花了不少时间却只学习到了这个软件中一些简单的额功能，对一些使用、能答复提高工作效率的高级功能还没有掌握，比如公式和函数的使用方法等。公式和函数是excel最基本、最重要的应用工具，是excel的核心。

单元格的地址由列坐标A,B,C,D……和行坐标1，2，3，4……所构成，例如A1。在公式中会用到单元格地址，单元格坐标引用的方式有两种：相对引用和绝对引用。

1)        相对引用

公式中的相对单元格引用（A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。

2)        绝对引用

绝对引用（$A$1）总是在指定的位置引用单元格，即永远是A1单元格。

3)        混合引用

混合引用有绝对列和相对行（$A1）或绝对列和相对行（A$1） 。如果公式的所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。

1                公式和函数的使用

Excel中内置了许多类型的公式，为用户提供了充分的自由度。用户既可以使用简单的代数运算公式，也可以调用较为复杂的数学公式。充分利用公式能够节省大量的时间，并提高计算的可靠性和精度。

为了用户方便快捷地运用公式，excel内置了很多函数，常用的函数有：

1)        用于求平均值的统计函数average

语法格式：average（number1，number2……）

参数：参数可以是数字或者表格中的数组，或引用。如果包含有中文字符、逻辑值或空格单元格，则忽略其值。但单元格如果包含零值则计算在内。

2)        用于求单元格个数的统计函数count

语法格式：count(value1，value2……)

Value为包含或引用各种数据类型的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数，例如数字、空值、逻辑值、日期以及文字代表的的数计算进去。

3)        用来排位的函数rank

语法格式：rank（number，ref，order）

参数：number为需要找到排位的数字；ref为包含一组数字的数组或引用。Order为一数字用来指明排位的方式：如果order为0或空，则按降序排列；如果不为零，则按升序排序。

2                数据分析及图表生成

数据分析主要的工作有数据排序（包括简单排序和按多列排序）、数据筛选（包括自动筛选，自定义筛选，高级筛选）、数据透视表的建立及修改。

用户还可以将外部数据直接导入到excel中进行分析，方法是：在“文件”菜单上，单击“打开”。然后选定要打开的文件（如txt，csv，prn文件）。接着会弹出“文本导入向导”，按向导操作即可。

在单元格中输入数据后，还可以对单元格进行格式化操作，使其更加美观。用户可以通过使用“格式”工具栏或“单元格格式”对话框来设置单元格格式、设置字体格式、设置对齐方式、设置边框和底纹。Excel 2003支持图形处理功能，允许向工作表中添加艺术字、图片和图形等对象。从而突出工作表中重要的数据，加强视觉效果，帮助用户创建出更加美观的表格。Excel 2003在排序、检索、汇总等方面具有较强的管理功能。Excel 2003不仅可以通过记录单来增加、删除和移动等操作来管理数据，而且它能够对数据清单进行排序、筛选、汇总，更为优越的性能是在Excel内对来自不同的地方的数据进行合并，Excel 2003还可以将各种所处理的数据建成各种统计图表，这样就能够更好地使所处理的数据直观地表现出来，使用Excel 2003提供的图表向导，可以方便、快速地插入一个标准类型或自定义类型的图表，从而用户可以更直观地查看工作表中的数据。选择要创建图表的数据区域，并选择“插入”—“图表”命令，打开“图表向导”对话框，在该对话框中可以对图表类型、图表标题、图表位置等进行设置。

通过对excel的学习更加熟练地掌握了数据分析的高级技巧，非常实用。

第三部分：PowerPoint高级功能

Powerpoint2003 是最常用的多媒体演示软件，可以讲阐述过程变得建明而清晰，从而更有效的与他人沟通。PowerPoint提供了大量的模板预设格式，用户应用这些格式，可以轻松地制作出具有专业效果的幻灯片演示文稿，以及备注和讲义演示文稿。这些预设格式包括设计模板、主题颜色、幻灯片版式等内容。本章介绍了设置幻灯片颜色、应用幻灯片配色方案、编辑幻灯片母版以及设置对象动画和幻灯片切换动画的方法。

其中学到了一些小技巧：

PPT图表也能用动画演示，PPT中的图表示一个完整的图形，其实只需右击图表，将其取消组合就能将每一个部分单独进行动作设计，PPT2010中更是方便了这一功能。

PPT中通过超链接的方式可以史幻灯片在播放的时候可以通过按钮的方式进行快速跳转。还可以隐藏在播放ppt时不想显示的幻灯片。

第四部分：总结

在跟着老师学习office之前本以为他就是一个很普通的软件，谁都不用学习就会了，但不曾想，我们的课本还有一些出版物，老师的课件都是用office软件制作出来的，而且一套正版的office软件能买到几千元足以说明其价值所在。

Office课程看似简单，但其中却多包了丰富多彩的内容，它可以帮助我们制作图文并茂的文档，可以帮助我们方便准确的处理数据，可以制作精美的幻灯片，可以制作精美的名片及出版物，这些功能很强大，他大大的提高了我们的工作学习的效率，其中的操作是想要全部掌握也不是一件简单的工作，要想熟练的应用office办公软件必须认真学习其中的操作，学以致用。将会给我们今后的学习工作带来种种好处和便利，也是对自身技能的一种提升，通过这十个周的学习我发现我对office的认识很浅显，只会一点皮毛，看了各种精美的作品之后我发现office的强大，让我深深的认识到自己的不足，在以后的应用中应该熟练应用office中的各种功能，使自己成为一个办公高手。